10 Tipps, damit Ihre Excel -Dashboards professionell aussehen

Einführung

Excel-Dashboards sind in einfachen Worten eine einzelne All-in-One-Schnittstelle, die wichtige Daten in eine kondensierte Visualisierung konsolidiert hat. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein globales Unternehmen oder ein Student sind, Excel -Dashboards können dazu beitragen, große Datenmengen an einem einzigen, zugänglichen Ort zu organisieren. Bei richtiger Erstellung können Excel-Dashboards schlank und professionell aussehen und wesentliche Daten auf leicht verständliche Weise liefern.

Für alle, die mehr über Excel Dashboards und wie man sie gut aussehen lässt, bietet dieser Blog -Beitrag zehn Tipps, um Ihr Dashboard professionell aussehen zu lassen. Von der Auswahl der richtigen Farben bis hin zur Organisation Ihres Dashboards helfen Ihnen diese Tipps, sicherzustellen, dass Ihr Dashboard poliert und effektiv aussieht.

Auswahl eines professionellen Farbschemas

Ein erfolgreiches Dashboard stützt sich stark auf ein attraktives und effektives Farbschema, um Benutzer zu zeichnen und Müdigkeit zu reduzieren. Die Auswahl der richtigen Farben, um ein professionelles Dashboard zu erstellen, kann ohne Anleitung entmutigend sein. Um den Stress aus dieser Phase der Dashboardentwicklung zu nehmen, schlagen wir die folgenden Punkte vor.

Verwenden Sie Farbschema -Tipps

Beachten Sie zunächst, dass ein Dashboard nur zwei oder drei Farben verwenden sollte. Zu viele Farben können ablenkend und verwirrend sein. Verwenden Sie bei der Auswahl Ihrer Farben die Split -Regel von 60/30/10, um eine harmonische Mischung zu gewährleisten. Diese Regel legt nahe, dass 60% des Armaturenbretts die Primärfarbe enthalten sollten, 30% die sekundäre Farbe und 10% Akzentfarben ausmachen sollten.

Wählen Sie die entsprechenden Farben aus

Sobald die Regel festgelegt wurde, sollte der nächste Schritt darin bestehen, entsprechende Farben auszuwählen. Hier sind ein paar Tipps, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen:

• Stellen Sie sicher, dass die Farben einen angemessenen Kontrast bieten.
• Verwenden Sie klassische Designs über trendige für einen professionellen Look.
• Passen Sie die Tönung und Helligkeit an, um den Ton festzulegen.
• Ergänzen Sie die Farben mit einem gedämpften Hintergrund.
• Betrachten Sie die Art des Publikums, das das Dashboard anzeigt.
• Wählen Sie für Tabellen nicht intrusive gemusterte Hintergründe aus.
• Fügen Sie sowohl helle als auch dunkle Elemente ein, um Tiefe zu verleihen.

Hinzufügen von Visualisierungen

Die richtigen Bilder zu haben, hilft, einen großen Eindruck zu hinterlassen und kann Daten viel verständlicher und leichter zu lesen. Visuals können die wichtigsten Informationen in Ihrem Dashboard vergleichen, kontrastieren und auf die wichtigsten Informationen aufmerksam machen. Um das Erscheinungsbild Ihrer Dashboards zu verbessern, sollten Sie hier einige Strategien beim Hinzufügen von Visualisierungen berücksichtigen.

Verwenden von Best Practices der Visualisierung

Beim Hinzufügen von Visualisierungen zu Ihrem Dashboard sollten Sie die Best Practices der Visualisierung verwenden. Dazu gehört, dass das Design einfach mit wenigen Farben und Schriftarten, die Anzahl der Elemente und Spalten einschränkt und sichergestellt wird, dass alle Datenpunkte genau dargestellt sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass alle Ihre Grafiken leicht zu lesen und zu verstehen sind und im Kontext des Dashboard als Ganzes Sinn machen.

Auswählen geeigneter Datenpunkte zur Visualisierung

Bei der Auswahl von Datenpunkten, um sich zu visualisieren, ist es wichtig zu überlegen, welche Informationen Sie mit Ihrem Publikum mitteilen möchten. Sie sollten die Arten von Visualisierungen berücksichtigen, die Ihren Zweck am besten erfüllen, z. B. Balkendiagramme, Liniendiagramme oder Kreisdiagramme. Darüber hinaus sollten Sie Datenpunkte auswählen, die für den gesamten Datensatz repräsentativ sind. Dies wird dazu beitragen, dass Ihre Grafiken die Informationen genau darstellen und leicht zu interpretieren sind.

• Halten Sie das Design einfach mit wenigen Farben und Schriftarten
• Begrenzen Sie die Anzahl der Elemente und Spalten
• Stellen Sie sicher, dass alle Datenpunkte genau vertreten sind
• Wählen Sie Arten von Visualisierungen aus, die Ihrem Zweck erfüllen
• Wählen Sie Datenpunkte aus, die für den gesamten Datensatz repräsentativ sind

Auswahl von Diagrammtypen

Zu wissen, welche Art von Diagramm verwendet werden soll, für welche Daten ein wichtiger Schritt ist, wenn Erstellen effektiver Dashboards. Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Arten der verfügbaren Diagramme und wählen Sie die für Ihre Daten am besten geeigneten.

A. Verstehen Sie Arten von Diagrammen

Zum Anzeigen von Daten stehen viele Diagrammtypen zur Verfügung, und einige Daten von Daten erfordern spezielle Diagramme, um die Informationen genau darzustellen. Die häufigste Art von Diagramme, die in Excel -Dashboards verwendet werden sind Spaltendiagramme, Balkendiagramme, Zeilendiagramme und Kreisdiagramme. Sie können auch Kombinationstypen wie Cluster -Spaltendiagramm, Flächendiagramm und Streudiagramm verwenden.

B. Wählen Sie den entsprechenden Diagrammtyp aus

Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der für die von Ihnen präsentierten Daten geeignet ist. Ein Balkendiagramm eignet sich am besten für kategoriale Daten, während ein Zeilendiagramm verwendet werden kann, um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen. Kreisdiagramme sind für einzelne Datenwerte oder -anteile am besten geeignet, während ein Cluster -Spaltendiagramm verwendet werden kann, um zwei verschiedene Datensätze zu vergleichen.

Verwendung von Gitterlinien

Gitterlinien sind ein wichtiges Instrument, das Sie verwenden können, wenn Erstellen professioneller Excel -Dashboards. Gitterlinien erstellen Struktur und zerlegen Daten in zugängliche Blöcke und Zellen. Mit klaren, zielgerichteten Zeilen, die den Inhalt aufteilen, können Menschen leicht durch Dashboards navigieren und mehr Zugriff auf den Inhalt haben.

Den Zweck von Gittern verstehen

Bevor Sie Änderungen an den Gitterlinien vornehmen, ist es wichtig, zunächst den Zweck ihrer Verwendung in Excel -Dashboards zu verstehen. Gitterlinien können drei Hauptfunktionen erfüllen: Umriss, Differenzierung und Organisation. Das Umzusetzen der Abschnitte des Dashboards mit Gitterlinien trägt dazu bei, eine visuelle Trennung zwischen jedem Abschnitt zu erzeugen. Dies erleichtert den Zuschauern sofort zu verstehen, dass es mehrere unterschiedliche Abschnitte oder „Blöcke“ gibt und welche Daten jeweils enthält. Gitterlinien können auch wichtige Informationen oder Inhalte von weniger wichtigen Differenzieren, z. B. nach Farbe, unterscheiden. Durch die Verwendung von Farben zur Unterscheidung von Informationen können die Zuschauer schnell auf die wichtigsten und relevantesten Daten innerhalb des Dashboards zugreifen. Schließlich sind Gitterlinien nützlich, um Daten zu organisieren, sodass die Zuschauer leicht verstehen können, welche Inhalte in welchen Abschnitten gehört. Ohne Gitterlinien können Daten zufällig und verwirrend dargestellt werden.

Gitterlinien bearbeiten

Sobald der Zweck der Gitterlinien verstanden wird, können sie bearbeitet werden, um die Bedürfnisse des Dashboards zu erfüllen. Abhängig vom gewünschten Gesamtsehen können Gitterlinien in uniformierten Blöcken, Abschnitten oder Linien über dem Armaturenbrett auftreten. Beim Erstellen eines Block -Look sollten alle Gitterlinien in jedem Abschnitt gleich sein, ohne Änderungen in Linienart, Dicke oder Farbe. Andererseits sollten beim Erstellen von Abschnitten separate Gitterlinien verwendet werden, um angrenzende Abschnitte zu verbinden. Beim Erstellen einzelner Linien können Farben geändert werden, um bestimmte Abschnitte zu betonen oder wichtige Daten innerhalb des Dashboards aufzurufen.

• Linienart: gestrichelt, gepunktet oder fest
• Liniengewicht: dünn, mittel oder dick
• Farbe: Vielfalt der Farben zur Auswahl

Hinzufügen von Logos und Anpassungen

Wann Erstellen von Excel -Dashboards, Anpassungen fügen nicht nur visuelle Anziehungskraft hinzu, sondern bieten auch einen professionellen und Marken -Touch. Hier sind ein paar Tipps zum Hinzufügen von Logos und Anpassungen zu Ihren Excel -Dashboards.

Die Auswirkungen von Logos verstehen

Ihr Logo ist die Marke, daher ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie sich dies auf Ihr Gesamtdesign auswirkt. Stellen Sie sicher, dass das Logo nicht zu groß ist, sonst überwältigt es den Bericht und macht es schwierig zu interpretieren. Achten Sie außerdem auf die Farben, die Sie verwenden, um sicherzustellen, dass das Logo nicht zu ablenkend ist.

Verwenden Sie geeignete Logo -Typen

Beim Hinzufügen eines Logos zu Ihrem Excel -Dashboard ist es wichtig, den richtigen Dateityp und die richtige Dateityp zu verwenden. Beispielsweise sind die am häufigsten verwendeten Dateitypen .jpg und .png, aber .gif und .bmp sind ebenfalls akzeptabel. Darüber hinaus sollten Logos für eine optimale Leistung auf webbasiertem Dashboards mit niedriger Auflösung (72DPI) sein.

Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass das Logo angemessen dimensioniert ist. Die meisten Logos sollten eine Breite von mindestens 500 Pixel haben, sodass sie nicht verzerrt aussehen, wenn sie auf kleinere Bildschirme skaliert oder verwendet werden.

Abschluss

Dashboards sind ein großartiges Visualisierungsinstrument, um Daten schnell zu interpretieren und zu analysieren. Das Ziel eines guten Dashboards ist es, Daten so vorzulegen, dass die Zuschauer die vorgestellten Informationen schnell erfassen und informative Entscheidungen auf der Grundlage der Daten treffen können. Wenn Sie die 10 in diesem Artikel angegebenen Tipps befolgen, können Sie Ihre sicherstellen Excel Dashboards sehen professionell aus und kommunizieren Daten effizient.

Von der Organisation des Layouts bis zur Auswahl der richtigen Schriftarten-, Farbe- und Graphentypen; Wenn Sie sich die zusätzliche Zeit für die Erstellung eines professionell aussehenden Dashboards nehmen, werden Ihre Daten nicht nur attraktiver angezeigt, sondern auch dazu beitragen, Ihre Punkte besser zusammenzufassen und zu kommunizieren. Darüber hinaus ist das Erstellen eines Dashboards in Excel für die meisten Benutzer einfach, sodass jeder schöne und reflektierende Grafiken erstellen kann.

Durch diesen Beitrag haben wir gelernt, wie wichtig es ist Erstellen eines professionell aussehenden Excel -Dashboardssowie die Tipps, wie man dies macht. Wir haben über das gesprochen Vorteile von Excel -Dashboards und die Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Visuals hervorzuheben und Daten genau zu präsentieren.

Ein ordnungsgemäßes Dashboard sollte optisch ansprechend, leicht zu verstehen und in seinem Layout und Design konsistent sein. Mit den in diesem Beitrag bereitgestellten Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihre Leser die wichtigen Daten schnell erfassen und wichtige Entscheidungen effizient treffen.