10 Tipps zum Bau von Dashboards mit Excel

Einführung

A Armaturenbrett ist in der Regel eine grafische Benutzeroberfläche, die AT-A-Glance-Ansichten von Kennzahlen und Leistungsindikatoren bietet, die für einen bestimmten Ziel oder Geschäftsprozess relevant sind. Mit einem Dashboard sind Unternehmen viel besser, um die aktuelle Gesundheit ihres Geschäfts schnell zu verstehen, Trends zu analysieren und Probleme zu erkennen, bevor sie Katastrophen werden.

Dashboards können extrem leistungsstarke Kommunikationstools sein, da sie erfassen, was große Datenmengen in leicht verständlichen Visuals sein können. Letztendlich profitiert die Verwendung von Daten -Dashboards zur schnellen Anzeige von operativen Metriken einem Unternehmen an mehreren Fronten von den Kosteneinsparungen bis zur höheren Arbeiterausgabe.

Dieser Blog -Beitrag bietet 10 umsetzbare Tipps zur Art und Weise, wie es geht Erstellen Sie ein effektives Dashboard mit Excel. Mit ein paar einfachen Richtlinien und ein paar Klicks können Sie Ihre wertvollen Daten optimal nutzen.

Anforderungen verstehen

Das Erstellen großartiger Dashboards mit MS Excel hängt davon ab, frühzeitig die Erwartungen zu setzen und die Entwurfsstruktur festzulegen. Der erste Schritt in Aufbau effektiver Dashboards mit Excel ist die Anforderungen zu verstehen.

Hauptziel identifizieren

Vor Beginn eines Projekts ist es wichtig, das Hauptziel des Dashboards zu identifizieren. Es ist wichtig, den Zweck des Dashboards zu verstehen und die wichtigen Metriken zu bestimmen, die im Dashboard hervorgehoben werden sollten. Dieser Schritt hilft dabei, den gewünschten Endzustand zu identifizieren und die richtige Datenstruktur für die Entwicklung des Dashboards einzurichten.

Sammeln Sie Daten, um das Dashboard zu bevölkern

Der nächste Schritt besteht darin, alle relevanten Datenquellen zu beziehen und zu sammeln, um das Dashboard zu füllen. Datenquellen können Serverprotokolle, externe APIs und Drittanbieterdienste umfassen. Es ist wichtig, über die Art der Daten zu entscheiden, die im Dashboard angezeigt werden müssen, und die erforderlichen Daten aus den Quellen zu erhalten.

Geben Sie Designeinstellungen an

Entscheidung über die Das Design des Dashboards ist ein wichtiger Bestandteil des Aufbaus eines effektiven Armaturenbrett. Das Design des Dashboard sollte visuell ansprechend sein und den Inhalt unterstützen. Der Designer sollte sich darauf konzentrieren, das Gleichgewicht zwischen Datenanzeige und Ästhetik zu finden. Darüber hinaus ist es wichtig, die Konsistenz innerhalb der Dashboard -Design und Verwendung von einheitlicher Formatierung und Stil.

Daten verwenden

Das Sammeln der erforderlichen Daten ist einer der wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines erfolgreichen Dashboards mit Excel. Der nächste Schritt besteht darin, diese Daten auf effektivste Weise zu verwenden. Folgendes berücksichtigen Tipps, wenn Sie Daten verwenden, um Dashboards mit Excel zu erstellen.

Verfügbarkeit von Merkmalen

Bei der Arbeit mit Excel können je nach Version der Software bestimmte Funktionen verfügbar sein. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit und Dokumentation von Funktionen für die beste Benutzererfahrung beim Erstellen eines Dashboards. Auf diese Weise können geeignete Funktionen verwendet werden, um das Dashboard zu erstellen.

Datenformate

Damit Dashboards nützlich sind, müssen die Daten im richtigen Format sein. Für Dashboards können mehrere Dateitypen verwendet werden. Zu den gängigen Dateitypen für Dashboards gehören Excel -Arbeitsmappen, Zugriffsdatenbanken, Textdateien und XML -Dokumente.

Fehlerbehebung

Beim Erstellen eines Dashboards können Datenunterschiede und andere Fehler auftreten. Um die Genauigkeit des Dashboards und der Daten zu gewährleisten, beheben Sie Probleme, die auftreten. Dies kann durch Überprüfen der Datenquellen, Datentypen und Feldwerte erfolgen, um Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Arten der Visualisierung

Beim Erstellen eines Dashboards mit Excel können Sie verschiedene Visualisierungsarten, mit denen Sie Ihre Nachricht effektiv vermitteln können. Dazu gehören Linien- und Balkendiagramme, Wärmekarten und Bubble -Graphen. Lassen Sie uns die verschiedenen Visualisierungsoptionen untersuchen.

Zeilen-/Balkendiagramme

Linien- und Balkendiagramme sind eine der am häufigsten verwendeten Visuals -Arten in Dashboards. Diese Art von Diagramm ist einfach und einfach zu interpretieren, was es zu einer großartigen Option für die schnelle Zusammenfassung und Anzeige von Daten macht. Sie können Zeilen- und Balkendiagramme verwenden, um Trends über die Zeit zu vergleichen oder die Unterschiede zwischen Datensätzen zu vergleichen.

Wärmekarten

Wärmekarten sind eine großartige Möglichkeit, komplexe Informationen schnell und einfach zu visualisieren. Wärmekarten zeigen Informationen in Farbblöcken an, wobei die Farbe des Blocks mit der Stärke der Daten entspricht. Wärmekarten sind ideal, um Unterschiede in großen Datensätzen zu visualisieren, da die Blöcke es einfach machen, Bereiche der Daten zu bestimmen, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Bubble -Graphen

Bubble -Diagramme sind eine andere Art von Visualisierung, die üblicherweise in Dashboards verwendet wird. Bubble -Diagramme sind interaktive Diagramme, mit denen Sie Daten in drei Dimensionen untersuchen können. Jede „Blase“ im Diagramm stellt einen anderen Datenpunkt oder eine andere Kategorie dar, wobei die Größe der Blase die Stärke oder Größe der Daten darstellt. Bubble -Diagramme eignen sich hervorragend, um Beziehungen zwischen verschiedenen Datenpunkten zu zeigen und schnell Ausreißer zu identifizieren.

Formatierung

Beim Erstellen eines Armaturenbretts mit Microsoft Excel ist die Formatierung von größter Bedeutung. Dashboards werden verwendet, um Informationen schnell und einfach zu vermitteln. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Formatierung effizient, attraktiv und organisiert ist. Hier sind einige Tipps zum Formatieren von Dashboards mit Microsoft Excel:

Farben

Das Festlegen eines einheitlichen Farbschemas ist der erste Schritt, um ein effektives und attraktives Dashboard -Format zu erstellen. Eine Möglichkeit, dies zu nähern, besteht darin, Datensätzen Farben zuzuweisen, mit der der Betrachter den Fortschritt wichtiger Daten einfach befolgt. Die Verwendung leuchtender Farben, um wichtige Datenpunkte zu betonen, macht das Gesamtsehen ansprechender und lesbarer.

Text

Zusätzlich zu Farben ist Formatierungstext für die Lesbarkeit des Dashboards unerlässlich. Schriftgröße, Stil und Fettdruck sollten verwendet werden, um Bedeutung zu bezeichnen oder auf wichtige Elemente aufmerksam zu machen. Wenn Sie die gleiche Schriftart für die gesamte Dashboard verwenden, stellt der Gesamtstil konsistent sicher.

Formen

Wenn Sie Formen verwenden, um jedes einzelne Element des Armaturenbretts zu rahmen, wird es visuell kohärenter und organisierter. Durch eine separate Form für jedes Element wird auch die verschiedenen Abschnitte des Dashboards zu identifizieren und zu navigieren. Zusätzlich kann das Hinzufügen von Pfeilen und Zeilen, mit denen Komponenten zusammengefügt werden, ein hilfreiches Designelement sein, das die Lesbarkeit des Dashboards nicht abnimmt.

Tools zu verwenden

Wenn Sie ein Dashboard mit Excel erstellen, besteht einer der wichtigsten Schritte darin, die zu verwendenden Werkzeuge auszuwählen. Drei der häufigsten sind Pivotcharts, Witzbücher und PowerBi. Lassen Sie uns jeweils detaillierter untersuchen.

Pivotcharts

Pivotcharts sind grafische Darstellungen von Daten, ähnlich wie bei den Diagrammen, die Sie in einem typischen Balken- oder Kreisdiagramm finden würden. Sie ermöglichen es Benutzern, schnell Trends und Ausreißer zu sehen, was sie ideal für ein Dashboard macht. Pivotcharts können leicht angepasst werden, sodass Sie Etiketten, Achsentitel und Farben ändern und zusätzliche Elemente wie durchschnittliche/mediane Marker hinzufügen können.

Witzspiel

Sparklinien sind kleine, einfache Diagramme, die direkt in eine Zelle einer Excel -Tabelle eingebettet werden können. Sie bieten eine prägnante visuelle Darstellung eines numerischen Datensatzes, was sie zum Vergleich von Werten perfekt macht. Sparklinien sind eine großartige Möglichkeit, um schnell einen Schnappschuss von Trends in wenigen einfachen Klicks zu erhalten.

Powerbi

Powerbi ist eine Sammlung von Business Intelligence Tools von Microsoft. Mit Powerbi können Sie es tun Erstellen Sie visuell überzeugende und interaktive Dashboards mit vielen der gleichen Funktionen wie grundlegende Excel -Diagramme, aber mit zusätzlichen Funktionen wie Datenmodellierung, Datentransformationen und Analysen. PowerBi bietet auch einfache Veröffentlichungs- und Teilenfunktionen, was es zu einer idealen Wahl für die Erstellung eines professionellen und anspruchsvollen Dashboards macht.

Abschluss

Dashboards sind ein wesentliches Instrument, um organisiert zu bleiben und den Fortschritt in Richtung Ziele zu messen. Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Aufbau effizienter Dashboards und kann von Menschen mit einer Vielzahl von technischen Hintergründen verwendet werden. Aus Datenvisualisierungen Mit den zehn in diesem Artikel genannten zehn in diesem Artikel genannten Tipps können Sie effektive und effiziente Dashboards mit Excel erstellen.

Zusammenfassung der Leistungen

Die Hauptvorteile der Verwendung von Excel zur Erstellung von Dashboards sind Einfachheit, Skalierbarkeit und Anpassbarkeit. Excel ist ein großartiges Werkzeug für Anfänger und Experten, wenn es darum geht, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen. Mit seinen integrierten Funktionen bietet Excel Funktionen zum Filtern, Sortieren und Berechnen der Daten für Klarheit. Sie können Visualisierungen problemlos anpassen und erweiterte Techniken wie bedingte Formatierung und Makros anwenden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Bevorstehende Excel -Verbesserungen

Microsoft verbessert kontinuierlich die Architektur von Excel. Excel aktualisiert regelmäßig seine Version und fügt neue Funktionen hinzu, um sie für komplexere Datenanalysen geeignet zu machen. Es wurden neue Hochleistungsfunktionen hinzugefügt, mit denen größere und komplexere Datensätze mit Leichtigkeit behandelt werden können.

Vorschläge zur Verbesserung

• Beginnen Sie mit der Reinigung der Daten: Überprüfen Sie, ob ungültige Daten oder fälschlicherweise formatierte Daten und bearbeiten Sie einen sauberen Datensatz.
• Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Visualisierungen und Diagramme effektiv und aussagekräftig sind. Wählen Sie nicht zu viele Farben oder Textgröße. Halte es einfach.
• Fügen Sie erweiterte Funktionen wie bedingte Formatierung und Makros hinzu, um Ihrem Dashboard mehr Strom zu verleihen.
• Immer eine Vorschau vor der Veröffentlichung und suchen Sie nach Ungenauigkeiten in Bezug auf Daten oder Visualisierung.
• Wenn es sich um ein komplexes Dashboard mit großen Datenmengen handelt, verwenden Sie die Datenverkleidung, um Daten zu verbinden und leistungsstarke Visualisierungen zu erstellen.