Excel Dashboard -Design Essentiell: Präsentationen

Einführung

Excel Dashboard -Design ist ein unschätzbares Werkzeug, um aussagekräftige Daten auf präzise und verständliche Weise zu präsentieren. Es kann genutzt werden, um dynamische, interaktive Visuals zu rendern, die dazu beitragen, komplexe Informationen schnell und effizient zu erklären. Durch die Einbeziehung von ausgefeilten Bildern in Präsentationen kann Excel Dashboard -Design den Präsentationen Tiefe und Genauigkeit verleihen und Ihnen helfen, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.

Wann Erstellen von Excel Dashboard Designpräsentationen, hier einige Empfehlungen, die Sie beachten sollten:

• Konzentrieren Sie sich darauf, Bilder zu erstellen, die für die dargestellten Daten relevant sind.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Grafik leicht verständlich und navigieren lassen.
• Stellen Sie sicher, dass die Grafik im Hinblick auf den Benutzer ausgelegt sind.
• Ermöglichen Sie Endbenutzern, wie angefordert mit den Visualisierungen zu interagieren.
• Verwenden Sie Datenquellen, die zuverlässig und konsistent sind.

2. Grundlagen des Excel -Dashboard -Designs

Ein Dashboard ist eine visuelle Darstellung von Informationen - normalerweise in Form von Diagrammen, Grafiken und Tabellen -, die eine schnelle Analyse und Interpretation ermöglichen. Mithboards ermöglichen es einer Person, eine große Menge an Informationen schnell schnell zu verdauen und häufig komplexe Daten zum Leben zu erwecken. Excel -Dashboards sind ein wesentliches Element von Präsentationen und können verwendet werden, um Daten in einem leicht verständlichen Format visuell darzustellen.

A. verschiedene Arten von Dashboards

Es gibt verschiedene Arten von Excel -Dashboards, die für Präsentationen verwendet werden können. Dazu gehören metrisch basierte Dashboards, Portfolio-Dashboards, Executive Dashboards, Dashboards für das Projektmanagement, Verkaufs-Dashboards und das Dashboard für Kundenservices. Jede Art von Dashboard bietet seine eigene einzigartige Reihe von Werkzeugen und Funktionen und kann auf die bestimmten Anforderungen zugeschnitten werden.

B. Schritte zum Erstellen effektiver Dashboards

Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards ist der Schlüssel, um das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen. Um es richtig zu machen, müssen Sie einige Schritte unternehmen:

• Sammeln und organisieren Sie die Daten. Excel -Dashboards sind nur so gut wie die Daten, auf denen sie basieren. Daher ist es wichtig, dass Sie die Daten genau gesammelt und organisiert haben.
• Wählen Sie die richtigen Bilder. Unterschiedliche Grafiken können dazu beitragen, verschiedene Aspekte der Daten hervorzuheben und unterschiedliche Erkenntnisse zu liefern. Daher ist es wichtig, die richtigen Visuals für Ihre Präsentation auszuwählen.
• Layout der Dashboards. Das richtige Layout ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Personen keine wichtigen Informationen oder wichtigen Punkte in Ihrer Präsentation verpassen.
• Konfigurieren Sie die Dashboards. Durch die Konfiguration der Dashboards wird sichergestellt, dass sie die Daten bestmöglich anzeigen, um die Erkenntnisse und Informationen zum Leben zu erwecken.

Materialien erstellen

Beim Entwerfen einer Excel -Dashboard -Präsentation besteht ein wichtiger erster Schritt darin, Materialien zu erstellen, die vorhanden sind. Bevor Sie anfangen, Ihr Dashboard zu bauen, müssen Sie einige Dinge tun.

Bestimmen Sie das Ziel der Präsentation

Bevor Designentscheidungen getroffen werden, müssen Sie verstehen, warum die Präsentation getroffen wird. Stellen Sie Fragen wie das, was Ihr Publikum von der Präsentation erwartet, welche Lösung Sie bereitstellen möchten, und wie kann Ihr Dashboard dazu beitragen, dieses Ziel zu erreichen. Sobald dies festgelegt ist, können Sie relevante Daten sammeln.

Relevante Daten sammeln

Ihr nächster Schritt besteht darin, die für Ihr Dashboard erforderlichen Daten zu erwerben. Abhängig vom Ziel Ihrer Präsentation können sich die Daten unterscheiden, aber die Daten sollten für die Geschichte relevant sein, die Sie erzählen möchten. Nachdem Sie die Daten erfasst haben, können Sie die Daten organisieren und einen Plan für das Design Ihres Dashboards erstellen.

Erstellen Sie ein Storyboard, das die Komponenten des Dashboards umrichtet

Das Storyboard sollte als Blaupause für das Design Ihres Dashboards fungieren. Es sollte Schlüsselkomponenten hervorheben und die Reihenfolge der vorgestellten Informationen informieren. Das Storyboard sollte alle Elemente enthalten, die Sie bei der Erstellung Ihres Dashboards einschließen und als Referenz dienen sollen.

Denken Sie beim Erstellen des Storyboards wie ein Künstler. Überlegen Sie die Argumentation und Emotionen dahinter, warum das Dashboard auf eine bestimmte Weise angezeigt werden sollte, und erstellen Sie ein starkes Bild, um die Daten anzuzeigen. Mit der richtigen Erzählung kann Ihr Dashboard sauber und organisiert aussehen, und aus den Daten können sinnvolle Erkenntnisse gewonnen werden.

Ein Treffen abhalten

Ein erfolgreiches Treffen zur Präsentation Ihres Treffens Excel Dashboard -Design ist der Schlüssel zur Erreichung der Ziele des Projekts. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte im Auge behalten, um eine wirkungsvolle Präsentation zu erhalten:

Bereiten Sie sich vor, indem Sie sich mit dem Material vertraut machen

Bevor Sie das Meeting veranstalten, ist es wichtig, dass Sie sich mit dem Material vertraut machen. Nehmen Sie sich Zeit, um das Dashboard im Voraus zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie den Inhalt und die Organisation verstehen. Wenn Sie die Details im Voraus wissen, wird die Präsentation reibungslos und einen viel besseren Eindruck auf das Publikum erzielen.

Stellen Sie sicher, dass die Präsentation organisiert und unkompliziert ist

Es ist wichtig, dass die Präsentation organisiert und unkompliziert wird. Eine gut strukturierte, leicht verständliche Präsentation wird beim Publikum mitschwingen und viel besser geschätzt werden. Organisieren Sie die Informationen so, dass es leicht ist, sich zu erinnern und zu verstehen. Konzentrieren Sie sich auf die Hauptthemen der Präsentation, anstatt übermäßige Details einzugehen.

Verstehen Sie das Publikum und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor

Das Verständnis der Bedürfnisse Ihres Publikums ist auch für eine effektive Präsentation von wesentlicher Bedeutung. Lernen Sie die Hintergrundinformationen der Personen kennen, die an der Präsentation teilnehmen, und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen an der Präsentation vor, damit sie zu ihrem Verständnis passt und verständlicher ist. Bewerten Sie das Publikum und bereiten Sie eine Präsentation vor, die den Bedürfnissen der Teilnehmer entspricht.

• Machen Sie sich mit dem Material und den Hauptthemen vertraut.
• Organisieren und strukturieren Sie die Präsentation für ein besseres Verständnis.
• Verstehen Sie den Hintergrund des Publikums und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor.

Fügen Sie Diagrammtypen ein

Bei der Auswahl von Diagrammen für ein Dashboard sind viele verschiedene Arten von Diagrammen und Grafiken zu berücksichtigen. Hier sind die vier häufigsten Arten von Diagrammen, in denen verwendet wird Dashboard -Design.

Balkendiagramme

Balkendiagramme sind eine großartige Möglichkeit, verschiedene Kategorien zu vergleichen. Sie sind ein großartiges Visual für die Präsentation von Daten und erleichtern es einfach, die Unterschiede zwischen zwei Werten zu verstehen. Ihr einfaches, zwei oder dreidimensionales Design macht sie zu einer beliebten Wahl für Dashboards.

Kreisdiagramme

Kreisdiagramme sind eine weitere beliebte Wahl für die Präsentation von Daten. Die kreisförmige Form ist großartig, um die Unterschiede zwischen diskreten Kategorien anzuzeigen, und ermöglicht es ihnen, visuell ansprechend zu sein, was sie zu einer großartigen Möglichkeit macht, Daten mit einem hohen Maß an Klarheit zu präsentieren.

Zeilendiagramme

Zeilendiagramme sind eines der ältesten und beliebtesten Diagramme, die zur Präsentation von Daten verwendet werden. Zeilendiagramme eignen sich gut für die Verfolgung von Änderungen im Laufe der Zeit und zum Anzeigen von Trends. Sie werden häufig zum Vergleichen mehrerer Datensätze verwendet und können so angepasst werden, dass sie den Anforderungen des Benutzers entsprechen.

Tabellendiagramme

Tabellendiagramme eignen sich hervorragend zum Anzeigen großer Datenmengen in einem leicht verständlichen Format. Sie werden oft verwendet, um Daten schnell zu analysieren, zu filtern oder zu aggregieren. Mit Tabellendiagrammen können Benutzer Daten in einem Dashboard visuell filtern und erforschen.

Abschluss der Präsentation

Sobald Sie Ihre erstellt haben Excel Dashboard -Design Präsentation, es gibt einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation fertig ist und korrekt präsentiert wird. Schauen Sie sich die folgenden Punkte an, um sicherzustellen, dass sie abgeschlossen sind, bevor Sie Ihre Arbeiten präsentieren.

A. Vorschau und bearbeiten Sie das Dashboard

Sie sollten sich immer die Zeit geben, Ihr Dashboard zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Dies wird dazu beitragen, die Genauigkeit Ihrer Präsentation zu gewährleisten und den Zuschauern alle richtigen Informationen zu geben. Sie sollten Ihr Dashboard eines Projektors vorschauen, um sicherzustellen, dass es auf der großen Leinwand korrekt formatiert ist. Mit diesem Schritt können Sie auch einen besseren Überblick über die Präsentation erhalten und überlegen, welche zusätzlichen Elemente angepasst oder hinzugefügt werden sollten.

B. Fügen Sie die wichtigsten Imbissbuden ein

Jede Präsentation sollte das Publikum mit etwas zum Mitnehmen lassen. Um dies zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Imbissbuden Ihrer Präsentation einfügen. Dadurch werden die Anwesenden mit einem besseren Verständnis der Botschaft, die Sie zu kommunizieren versuchen, und ein Gefühl der Fertigstellung hinterlassen.

C. Interaktivität integrieren

Die Interaktivität in Präsentationen beauftragt Ihr Publikum, so dass sie interessiert bleiben und die Botschaft verstehen. Sie können dies tun, indem Sie Datentabellen, Werte und Formeln verknüpfen, um leicht unterschiedliche Änderungen und Beziehungen anzuzeigen. Es gibt auch eine Reihe von Tools, mit denen Ihr Publikum auch mit den Inhalten interagieren und ein aufregendes und angenehmes Erlebnis bietet.

Abschluss

Excel Dashboard -Design ist ein unglaublich wichtiger Bestandteil einer effektiven Präsentation. Eine gut gestaltete, auffällige Visualisierung ermöglicht es dem Moderator, Informationen schnell und effektiv zu kommunizieren und sein Publikum zu engagieren. Ein effektives Dashboard kann dazu beitragen, Datenpunkte zusammenzufassen und den Menschen eine einfachere Möglichkeit zu bieten, Informationen zu analysieren und zu assimilieren. Darüber hinaus können Schaltflächen, Diagramme und andere interaktive Funktionen eine kreative Möglichkeit bieten, tiefer in die Daten einzugehen, sodass Benutzer weitere Erkenntnisse finden können. Gutes Dashboard -Design hilft auch, unnötige Ablenkungen zu vermeiden und den Inhalt zugänglich zu machen, indem eine klare Schnittstelle erstellt wird, die leicht zu verstehen ist.

Gesamt, Excel Dashboard -Design ist ein wesentlicher Bestandteil der Schaffung von ansprechenden, attraktiven Präsentationen, die Interesse wecken und Ergebnisse erzielen. Dashboards bieten eine hervorragende Möglichkeit, komplexe Daten visuell ansprechend anzuzeigen, sodass der Moderator wichtige Erkenntnisse hervorheben und datengesteuerte Schlussfolgerungen herausfinden kann. Durch die Verwendung interaktiver Funktionen und ansprechenden Visuals, Dashboard -Design Kann ein leistungsstarkes Instrument sein, um Interesse zu wecken, Wirkung zu erzielen und Ergebnisse zu erzielen.