Best Practices für das Entwerfen von Excel -Dashboards

Einführung

Excel -Dashboards sind Dokumente, die aus verschiedenen Diagrammen und Diagrammen bestehen, die für die Datenvisualisierung verwendet werden. Sie bieten Benutzern eine einfache und effektive Möglichkeit, die Leistung zu verfolgen, KPIs zu vergleichen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Excel -Dashboards gelten als eines der leistungsstärksten und vielseitigsten Tools im digitalen Zeitalter und sind zu einem integralen Bestandteil von Wirtschaft und Organisationen geworden.

Angesichts der Bedeutung von Excel Dashboard -DesignsEs ist wichtig, Best Practices einzusetzen, um ihre Wirksamkeit zu maximieren. In diesem Blog -Beitrag werden wir Erforschen Sie die besten Verfahren, die zum Entwerfen und Implementieren von Excel -Dashboards verwendet werden können.

Zu berücksichtigende Faktoren

Wann Entwerfen eines Excel -DashboardsEs sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Diese Faktoren können vom Branding des Dashboards über die Benutzeroberfläche und den Grad der Anpassung und vieles mehr reichen.

Branding

Bei der Gestaltung eines Excel -Dashboards ist es wichtig sicherzustellen, dass es mit dem Branding der Organisation oder des Projekts eingebrannt wird. Unabhängig davon, ob es sich um ein voreingestelltes Farbschema oder eine Stilrichtlinie handelt, ist es wichtig, die Brandingelemente des Unternehmens oder in das Dashboard in das Dashboard einzudämmen.

Benutzeroberfläche

Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und anpassbar ist. Die Schnittstelle sollte einfach genug sein, dass ein Benutzer schnell und einfach auf die gesuchten Informationen zugreifen kann, ohne vom Dashboard überwältigt zu werden. Darüber hinaus sollten Benutzer in der Lage sein, ihr Dashboard so anzupassen, dass sie ihren individuellen Bedürfnissen am besten entsprechen.

Anpassung

Schließlich sollte das Dashboard auch anpassbar sein, um Unordnung zu minimieren und den Benutzern die Möglichkeit zu geben, ihre Erfahrungen zu personalisieren. Beim Entwerfen eines Excel -Dashboards ist es wichtig, dies zu berücksichtigen, da Benutzer möglicherweise unterschiedliche Vorlieben und Anpassungen haben, um das Dashboard an die Informationen anzupassen, an denen sie interessiert sind.

Entwerfen des perfekten Dashboards

Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards Für ein Unternehmen oder ein Projekt ist der Schlüssel zum schnellen und genauen Sammeln von Daten in ein Format, das leicht zu verstehen und zu interpretieren ist. Um das perfekte Dashboard zu entwerfen, gibt es mehrere Best Practices, die berücksichtigt werden sollten, z. B. Priorisierung von Informationen, Formatierung von Zellen und Verwendung von Visualisierungen.

Informationen priorisieren

Der wichtigste Schritt beim Erstellen eines effektiven Dashboards besteht darin, die Informationen zu priorisieren. Es ist die beste Praxis, die höchsten Prioritätsinformationen wie wichtige Zahlen, Berechnungen oder wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) als Hauptaugenmerk aufzulegen. Dies sollte geschehen, ohne den Bericht zu überfüllen. Sobald der Schwerpunkt festgelegt ist, ist es wichtig, andere Informationen zu gruppieren, die den Benutzern bekannt sein sollten, z. B. Best Practices oder Sekundärdaten.

Formatierung von Zellen

Bei der Formatierung des Dashboards ist es wichtig, die richtigen Schriftart- und Farbschemata zu verwenden, um den Benutzern zu helfen, sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren. Die gleiche Farbe sollte für alle präsentierten Informationen beibehalten werden. Darüber hinaus sollten Grenzen, Gitterlinien und Schriftarten konsistent gehalten werden, damit Benutzer sich auf wesentliche Daten konzentrieren können.

Bilder

Schließlich kann die Verwendung von Visuals zur Präsentation von Daten eine großartige Möglichkeit sein, die Nachricht schnell zu kommunizieren. Visuals wie Diagramme, Diagramme und Präsentationen können eine effiziente Möglichkeit zur Kommunikation komplexer Daten bieten.

• Diagramme - Kuchen- oder Balkendiagramme sind die häufigste Möglichkeit, Daten zu visualisieren. Sie bieten eine großartige Möglichkeit, Daten in jedem Dashboard klar und schnell zu organisieren.
• Diagramme - Diagramme sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten im Laufe der Zeit visuell darzustellen und können wertvolle Einblicke in Trends oder Änderungen bieten.
• Präsentationsfolien - Folien bieten eine effektive Möglichkeit, die Nachricht des Dashboards schnell und präzise zu kommunizieren.

Designtipps

Excel -Dashboards sind ein wichtiger Faktor bei der Datenvisualisierung und Analyse. Das ordnungsgemäß gestaltete Excel -Dashboard ist der Schlüssel, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Hier sind einige Design -Tipps, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihr Dashboard großartig aussieht.

Auswählen der richtigen Farben

Farben spielen eine wichtige Rolle beim Gesamtdesign Ihres Excel -Dashboards. Sie möchten Farben verwenden, die konsistent sind und die die richtige Nachricht vermitteln. Wählen Sie Farben, die komplementär sind, und bringen Sie das Beste in den Daten heraus. Vermeiden Sie es, zu viele Farben zu verwenden, da das Dashboard schwierig zu interpretieren ist.

Elemente ausrichten

Ausrichtung ist auch wichtig, wenn es darum geht Erstellen von Excel -Dashboards. Alle Elemente sollten sowohl horizontal als auch vertikal ordnungsgemäß ausgerichtet sein. Dies wird dazu beitragen, die Daten organisiert und einfach zu interpretieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Schriftarten und Größen im gesamten Dashboard konsistent sind.

Konsistenz

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Excel -Dashboard konsistent ist. Dies bedeutet, dass alle Elemente im gesamten Dashboard konsistent sind, unabhängig davon, auf welcher Seite der Benutzer sich befindet. Dies erleichtert den Benutzern die Suche nach dem, wonach sie suchen, und sicherzustellen, dass die Daten korrekt interpretiert werden.

Sicherheit

Bei der Gestaltung eines Excel -Dashboards sollte die Sicherheit berücksichtigt werden. Dashboards können vertrauliche Daten enthalten und erfordern Kennwortschutz und Zugriffskontrollen. Unten sind die besten Praktiken zur Bereitstellung von Sicherheit für Excel -Dashboards.

Passwortschutz

Der Passwortschutz hält den Zugriff auf das Dashboard nur auf diejenigen Personen, die das Dashboard anzeigen sollen. Benutzer benötigen das Kennwort, um das Dashboard zu öffnen, wodurch der unbefugte Zugriff durch andere verhindert wird. Es ist wichtig, ein starkes Passwort zu verwenden und zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass das Dashboard nicht auf einem gemeinsamen Computer entsperrt wird.

Zugangskontrollen

Das Erstellen von Zugriffskontrollen ist eine großartige Möglichkeit, um Datenlecks und unerwünschten Zugriff auf das Dashboard zu verhindern. Mit Zugriffskontrollen können Benutzer unterschiedliche Berechtigungsstufen festlegen und Zugriffsrechte widerrufen oder hinzufügen. Mit Zugriffskontrollen können Benutzer bestimmte Bereiche schleifen, die vor bestimmten Benutzern oder Gruppen verborgen oder eingeschränkt werden sollen. Benutzer können Rechte für verschiedene Gruppen wie Manager und Mitarbeiter festlegen, um auf verschiedene Informationen zuzugreifen.

Darüber hinaus sollten Benutzer die Bearbeitung, Löschen und Erstellen von Funktionen für das Dashboard einschränken. Die benutzerdefinierte Ansichten von Excel sind ein großartiges Instrument, um Zugriff auf bestimmte Daten mit eingeschränkten Berechtigungen zu gewähren. Darüber hinaus können Benutzer auch Add-Ons wie Tableau verwenden, um den Sicherheitszugriff zu erhöhen und den Zugriff zu steuern.

Testen

Beim Entwerfen eines Excel -Dashboards, das Testen auf Fehler und das Feedback der Benutzer ist eine wesentliche Best Practice. Beide Prozesse können sicherstellen, dass Ihr Dashboard so effektiv wie möglich implementiert wird, indem sichergestellt wird, dass der gesamte Inhalt korrekt und benutzerfreundlich ist.

Fehler identifizieren und fangen

Das Testen von Excel -Dashboards kann dazu beitragen, potenzielle Fehler oder Fehler zu identifizieren. Es ist wichtig, die Daten Ihres Dashboard-Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie genau sind. Sie sollten auch überprüfen, ob Ihr Computersystem mit dem Dashboard kompatibel ist, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß ausgeführt wird. Danach können Sie alle einzelnen Elemente des Dashboards - wie die Formeln, visuellen Darstellungen und Grafiken - überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

Benutzertests

Benutzertests können auch ein nützliches Tool für das Debuggen Ihres Dashboards sein. Beim Benutzertests werden Feedback von einer Vielzahl von Benutzern gesammelt, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard sowohl effektiv als auch benutzerfreundlich ist. Während des Testens der Benutzer sollten Sie Ihre Tester auffordern, alle Funktionen zu bemerken, die schwer zu verstehen sind, oder Bereiche, in denen Abweichungen vorhanden sind.

Benutzertests können eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass das Dashboard -Design für eine Vielzahl von Benutzern zugänglich ist. Darüber hinaus können Benutzer wertvolle Erkenntnisse liefern, die Sie beim Erstellen des Dashboards möglicherweise übersehen haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um dieses Feedback zu sammeln, können Sie sicherstellen, dass Ihre beabsichtigte Nachricht so effektiv wie möglich vermittelt wird.

Abschluss

Wenn es darum geht, ein effektives und nützliches Excel -Dashboard zu entwerfen, sollten einige Best Practices im Auge behalten werden. Durch Befolgen der oben beschriebenen Anleitungen sollten Benutzer in der Lage sein, ein effektives und benutzerfreundliches Erstellen zu erstellen Dashboard, das wertvolle Erkenntnisse und hilfreiche Datenvisualisierungen liefert.

Best Practices zusammenfassen

Wie in diesem Artikel beschrieben, die Best Practices für Erstellen eines Excel -Dashboards beinhalten das Design sauber und einfach. Ein effektives Dashboard sollte eindeutig gekennzeichnete Komponenten, eine klare Hierarchie und relevante Datenpunkte haben. Andere Faktoren wie die Verwendung von Graphen und Tabellen können ebenfalls von Vorteil sein, um Informationen effektiv zu vermitteln.

Der Vorteil eines gut gestalteten Armaturenbretts

Letztendlich kann ein gut gestaltetes Excel-Dashboard den Benutzern helfen, die dargestellten Daten schnell und klar zu verstehen. Diese effiziente Datenvisualisierung kann Benutzern helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, sodass sie schnell und genau Maßnahmen ergreifen können. Letztendlich führen diese Entscheidungen zu einer verbesserten Effizienz und Produktivität.