Beispiele für erweiterte Excel -Dashboards

Einführung

Excel Dashboards bieten eine organisierte Ansicht wichtiger Daten und ermöglichen es Ihnen, komplexe Datensätze problemlos zu analysieren. Sie sind ein großartiges Instrument, um Einzelpersonen und Organisationen dabei zu helfen, die Ergebnisse der Analyse zu kommunizieren und datengesteuerte Entscheidungen schnell zu treffen. Erweiterte Excel -Dashboards sind sehr interaktiv und dynamisch, wodurch es einfacher ist, Einblicke aus großen Datensätzen zu gewinnen und Trends in der Daten zu identifizieren.

Der Vorteile fortschrittlicher Excel -Dashboards enthalten:

• Verbesserte Fähigkeit zur Visualisierung und Präsentation von Daten
• Einfacherer Zugriff auf Daten für eine bessere Entscheidungsfindung
• Verbesserte Genauigkeit in der Datenanalyse und Berichterstattung

Mehrseitige Dashboards

Mehrseitige Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, um umfassende, benutzerfreundliche Bilder in Excel zu erstellen. Mehrseitige Dashboards bieten Komplexität und Details und ermöglichen dem Benutzer, schnell und effizient Einblicke zu gewinnen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Erstellen von mehrseitigen Dashboards in Excel verwenden können.

Verwenden klarer Registerkarten

Es ist wichtig, dass die Registerkarten für jede Seite des Dashboard klar sind und der Benutzer leicht versteht, wo sich jede Seite befinden und welche Funktionen er erfüllen sollte. Es ist auch wichtig, dass der Benutzer leicht zwischen Seiten navigieren kann. Eine Möglichkeit, um klare Registerkarten und Benutzernavigation zu gewährleisten, besteht darin, oben auf jeder Seite einen Diagramm oder eine Tabelle zu integrieren, die die Seite mit dem Rest des Dashboards verknüpft.

Informationen konsolidieren

Beim Entwerfen Ihres mehrseitigen Dashboards kann es hilfreich sein, zu verwandte Elemente zu gruppieren und Daten auf einer Seite zu konsolidieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Tabellen und Diagramme als Mittel zum Kombinieren von Daten zu verwenden, damit weniger separate Informationen angezeigt werden. Dies kann auch dazu beitragen, Ihr Dashboard zu deklarnen und den Benutzern das Verständnis zu erleichtern.

Darüber hinaus kann ein mehrseitiges Dashboard auch verwendet werden, um verschiedene Perspektiven Ihrer Daten anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise eine Seite mit einem Diagramm oder einer Tabelle hinzufügen, können Sie dem Benutzer eine andere „Ansicht“ der Daten anzeigen, die möglicherweise an anderen Teilen des Dashboards vernachlässigt wurden.

Wärmekarten

Wärmekarten sind eine Art von Daten Dashboard, die Farben zur Darstellung von Informationen verwendet. Wärmekarten bieten eine visuelle Darstellung numerischer Daten, mit der große Datensätze bewertet und Ausreißer herausgefunden werden können. Die Intensität der Farbe bedeutet die relative Größe des Datenpunkts - je intensiver die Farbe, desto höher der Wert.

Verwenden Sie Farben für die Datenrepräsentation

Die Farben sind nicht nur auffällig, sondern können auch das Vergleichen von Datenpunkten erleichtern. Wärmekarten können Daten in Form von Konturdiagrammen oder Clustern vorstellen und die Beziehungen zwischen zwei oder mehr Datenpunkten visualisieren. Die auf der Karte vorgestellten Informationen können miteinander in Verbindung gebracht werden - beispielsweise werden perfekte Korrelationen zwischen Werten in leuchtend gelben Farbtönen angezeigt. Wärmekarten werden häufig für geografische Daten oder zur Anzeige von Korrelationen verwendet.

Vorteile von Wärmekarten

Wärmekarten haben verschiedene Vorteile. Der Hauptvorteil besteht darin, dass sie eine intuitivere Darstellung von Daten geben können. Im Vergleich zu traditionellen Bar- und Kreisdiagrammen können Wärmekarten Menschen auf einen Blick auf Trends und Korrelationen identifizieren. Durch die Verwendung von Farben, Mustern und Formen wird die Visualisierung unvergesslicher und leichter zu interpretieren.

• Ermöglicht das intuitivere Verständnis der Daten
• Klare Identifizierung von Korrelationen und Trends
• Auffällige Bilder, die unvergesslich sind
• Einfacher Vergleich der Datenpunkte

Filterwerkzeuge

Ein Teil der Erstellung detaillierter und informativer Dashboards ist es, dies zu ermöglichen Filterdaten basierend auf Kriterien. Dies kann manuell durch die Auswahl bestimmter Teile der Daten oder automatisch mit Filterwerkzeugen in Excel erfolgen. Hier diskutieren wir beide Arten von Filteroptionen.

Datenabschnitte auswählen

Es ist möglich, Teile der Daten für Ihr Dashboard manuell auszuwählen, indem Sie die Spalten hervorheben, die Sie in ein Pivot -Diagramm oder eine Pivot -Tabelle aufnehmen möchten. Dies erfolgt über das Auswahlwerkzeug, mit dem Sie einzelne Zeilen, Spalten oder Zellen auswählen können, die Sie im Excel -Arbeitsblatt hervorheben möchten. Es ist auch möglich, das Tool „auszuwählen“ zu verwenden, um einen bestimmten Datenbereich auszuwählen, wenn Sie ein Diagramm oder eine Tabelle erstellen möchten. Mit dieser Art der manuellen Auswahl können Sie ein Dashboard erstellen, das genau den Daten entspricht, die Sie anzeigen möchten.

Automatisierte Filteroptionen

Zusätzlich zu der oben beschriebenen manuellen Auswahl bietet Excel auch erweiterte Filteroptionen, die auf Pivot -Tabellen und -Andiagramme angewendet werden können. Mit diesen können Sie Filter für einzelne Spalten erstellen und Parameter für die Daten einstellen, die Sie im Dashboard anzeigen möchten. In einer Spalte können Sie beispielsweise nur Daten ab April oder von einem bestimmten Kunden anzeigen. Dieses automatisierte Filterwerkzeug beschleunigt das Erstellen eines detaillierten Dashboards.

Erweiterte Filtertools in Excel ermöglichen es Benutzern, schnell detaillierte und leistungsstarke Dashboards zu erstellen mit den Daten ihrer Wahl. Mit der Möglichkeit, Datenabschnitte manuell auszuwählen oder automatisierte Filter zu verwenden, um Informationen herauszuholen, können Benutzer schnell die genauen Daten manipulieren und anzeigen, die sie benötigen.

Diagramme und Grafiken

Diagramme und Grafiken sind eine der effektivsten Möglichkeiten, Daten in einem Excel -Dashboard zu präsentieren. Durch visuelle Darstellungen wie Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme und andere Visuals können Daten schnell und einfach verstanden werden. Im Folgenden werden die beliebten Optionen und Vorteile von Excel -Diagrammen und -grafiken erörtert.

Beliebte Optionen

Die beliebtesten Excel -Diagrammtypen sind Balkendiagramme und Kreisdiagramme. Balkendiagramme eignen sich hervorragend zum Vergleich von Daten nebeneinander oder zum Anzeigen der relativen Größen durch unterschiedliche Gruppierung. Kreisdiagramme sind nützlich, um den Beitrags- oder Beitragsprozentsatz der einzelnen Komponenten zum Ganzen zu zeigen. Zeilendiagramme sind nützlich, wenn Zeit ein Faktor ist und Sie Trends in den Daten hervorheben möchten. Streudiagramme sind nützlich, um Korrelationen zwischen zwei Variablen anzuzeigen.

Vorteile von Diagrammen und Grafiken

Diagramme und Diagramme haben bei ordnungsgemäßer Verwendung mehrere Vorteile. Sie können verwendet werden, um einem Team oder einer Organisation zu helfen, Verbesserungsbereiche und Wachstumsmöglichkeiten zu identifizieren. Sie können auch verwendet werden, um die Leistung mit den Zielen zu vergleichen und Bereiche zu bestimmen, auf die sie sich konzentrieren können. Zuletzt können Diagramme und Diagramme dazu beitragen, komplizierte Daten schnell, einfach und visuell zu kommunizieren. Dies kann Zeit sparen und Verwirrung beseitigen.

Live -Datenaktualisierungen

Live Datenaktualisierungen erstellen Excel -Dashboards weitaus leistungsfähiger und ermöglicht den Zugriff auf Daten, die sich ständig ändern. Fortgeschrittene Dashboards, die Live-Datenaktualisierungen verwenden, sind erforderlich, um Einblicke in ein Unternehmen zu erhalten oder die Stakeholder aktuelle Informationen zu erhalten. Im Folgenden finden Sie zwei Strategien, um eine Verbindung zu Live -Quellen herzustellen und Dashboards auf dem Laufenden zu halten.

Verbindung zu lebenden Quellen herstellen

Live -Daten können extern oder intern sein. Externe Daten können aus anderen Anwendungen oder dem Web stammen. Interne Daten stammen aus einer Datenbankquelle. Excel kann eine Verbindung zu externen Quellen wie einer Web-Abfrage oder durch Power-Abfrage, ein Add-In to Excel herstellen. Da Live -Datenaktualisierungen eine Entwicklungsebene einnimmt, ist es häufig vorteilhaft, mit einem Entwickler zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die besten Lösungen für Ihre Datenanforderungen erhalten.

DashBoards auf dem Laufenden halten

Wenn sich die Daten ständig ändern, ist es wichtig, dass Dashboards zusammen mit dem Aktualisieren. Eine Möglichkeit, dies sicherzustellen, besteht darin, Makros einzurichten, die die Daten jeden Tag oder die Woche aktualisieren können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen vollständig und aktuell sind. Zusätzlich können Sie Warnungen einrichten, die ausgelöst werden können, wenn Daten einen bestimmten Schwellenwert übertreffen. Dies kann durch das Einrichten der bedingten Formatierung im Dashboard erfolgen. Diese Warnungen können Entscheidungsträgern dabei helfen, alle Probleme schnell zu identifizieren und anzugehen.

Abschluss

Abschließend Microsoft Excel kann ein leistungsfähiges Werkzeug sein, wenn es darum geht, Dashboards zu erstellen und Daten visualisieren. Erweiterte Excel -Tools wie Power -Abfrage, Power Pivot und Power BI können dazu beitragen, die Daten zu optimieren und Erkenntnisse zu liefern, die für die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung sein können. Ein fortschrittliches Excel -Dashboard kann eine organisierte liefern Datenvisualisierung und die Fähigkeit, Daten leicht zugreifen zu können, zu manipulieren und zu verfolgen.

Zusammenfassung der Leistungen

Zu den Vorteilen der Verwendung von Excel für Ihre Dashboards gehören:

• Bessere Datenvisualisierung - Benutzer können die Daten schneller manipulieren und verstehen.
• Kosteneinsparungen - Excel ist kostenlos erhältlich und reduziert die Notwendigkeit teurer Software.
• Einfacher Zugriff auf Daten - Benutzer können von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen, bearbeiten und verfolgen.

Erweiterte Excel -Tools für Dashboards

Erweiterte Excel -Tools wie Power Query, Power Pivot und Power BI können dazu beitragen, Ihr Dashboard weiter zu verfeinern und anzupassen, um komplexere Datensätze und Analysen zu erzielen. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, dynamische Dashboards zu erstellen, die die relevantesten Informationen anzeigen und die Möglichkeit geben, Änderungen in den Daten oder Trends im Laufe der Zeit zu verfolgen, zu überwachen und zu analysieren.