So entwerfen Sie Dynamik & Interaktive Excel -Dashboards

Einführung

Ein Dashboard ist eine Organisation oder Zusammenfassung von Daten, die eine einfache Navigation und Visualisierungen ermöglichen. Dashboards zeigen in der Regel Echtzeitleistung und regelmäßig aktualisierte Visuals wie Diagramme und Grafiken an. Dynamische und interaktive Dashboards bieten den Benutzern die Tools, um relevante Informationen schnell zu analysieren, zu erkennen und zu verfolgen.

Definition von Dashboards

Dynamische und interaktive Dashboards sind individuell gestaltet. Sie ermöglichen es dem Benutzer, die Daten auf verschiedene Weise anzusehen und mit ihnen zu interagieren, wodurch es einfach ist, durch bestimmte Kriterien, Export- und Importdaten zu filtern oder komplexe Berechnungen und Analysen anzuzeigen. Dashboard -Designs dazu dienen, sowohl aufschlussreich als auch visuell ansprechend zu sein, indem sie Farben, Gitter und Tasten verwenden, um wichtige Elemente hervorzuheben.

Vorteile von dynamischen und interaktiven Dashboards

• Erstellen Sie schnell intuitive Bilder
• Effizientere Entscheidungsfindung
• Mehrere Bohrerfunktionen
• Robuste Filterfunktionen
• Monitore und verfolgt die Leistung
• Einfach zu bedienende Schnittstelle

Visuelle Elemente schichten

Die Möglichkeiten für Erstellen von dynamischen und interaktiven Excel -Dashboards sind endlos. Mit wenigen Klicks kann jeder Datenanalyst Visuals erstellen, die ihre Nachricht kraftvoll und effektiv kommunizieren. Wenn es darum geht Entwerfen von Excel -DashboardsDas Schichten visueller Elemente kann eine der effektivsten Möglichkeiten sein, das Publikum zu beeindrucken und sicherzustellen, dass ihre Aufmerksamkeit begangen ist. Durch die sorgfältige Analyse von Daten und Indikatoren, die Verwendung von Diagrammen und Grafiken und die Einbeziehung von Filtern können Designer visuelle Elemente durchführen und das Aussehen mit Farben und Symbolen verbessern.

Bewertung von Daten und Indikatoren

Wenn es um die Übergabe visueller Elemente geht, besteht der erste Schritt darin, die Daten und Indikatoren zu bewerten. Entscheiden Sie, welche Datenpunkte angezeigt werden müssen und die besten Indikatoren, um sie zu messen. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, wie die Daten vorgestellt werden können, z. B. numerische Werte oder visuelle Grafiken. Sobald die Daten und Indikatoren ermittelt sind, können Sie beginnen, die visuellen Elemente zu schichten.

Verwendung von Diagrammen und Grafiken

Der beste Weg, um visuelle Elemente zu entfernen, besteht darin, Diagramme und Grafiken zu verwenden. Dies liefert eine überzeugende visuelle Darstellung der Daten und Indikatoren, die dann durch die Einbeziehung anderer visueller Elemente wie Farben und Symbole weiter verbessert werden können. Diagramme und Diagramme tragen auch dazu bei, die Aufmerksamkeit des Betrachters auf wichtige Datenpunkte zu lenken.

Filter einbeziehen

Eine andere Möglichkeit, visuelle Elemente zu entfernen, besteht darin, Filter zu integrieren. Durch Hinzufügen von Filtern können Benutzer ihre Ansicht der Daten schnell ändern, um Trends und Muster zu identifizieren, die für ihre Interessen spezifisch sind. Beispielsweise kann ein Benutzer einen Filter verwenden, um nur Datenpunkte in Bezug auf eine bestimmte Region oder einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Dies kann die Analyse der Daten erleichtern und dem Publikum aussagekräftige Nachrichten übermitteln.

Verbesserung Look mit Farben & Ikonen

Endlich, Designer können das Aussehen des Excel -Dashboards verbessern Durch Hinzufügen von Farben und Symbolen. Farbige Hintergründe oder Elemente verleihen dem Dashboard eine visuell ansprechende Ästhetik, während Symbole verwendet werden können, um wichtige Datenpunkte oder Richtungspfeile hervorzuheben.

Durch die Übergabe visueller Elemente können Designer können Erstellen Sie dynamische und interaktive Excel -Dashboards, die den Betrachter einbeziehen und effektiv Kommunizieren Sie die Nachricht. Durch die Bewertung von Daten und Indikatoren, die Verwendung von Diagrammen und Grafiken, das Einbeziehen von Filtern und die Verbesserung des Looks mit Farben und Symbolen haben Designer endlose Möglichkeiten, schöne und informative Dashboards zu erstellen.

Auswählen der richtigen Werkzeuge

Einer der wichtigsten Aspekte von Bauen Sie interaktive und dynamische Excel -Dashboards auf Wählt die richtigen Tools für den Job aus. Unterschiedliche Benutzer haben unterschiedliche Anforderungen und benötigen unterschiedliche Leistungsstufen und Flexibilität, wenn es um das Entwerfen ihrer Dashboards geht. Um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, ist es wichtig, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu berücksichtigen.

Excel und Add-Ins

Erstellen eines interaktiven und Dynamische Excel Das Dashboard beginnt mit Microsoft Excel selbst. Excel bietet eine große Auswahl an Funktionen, mit denen dynamische Dashboards erstellt werden können, einschließlich der Möglichkeit, leistungsstarke Formeln zu erstellen, Datentabellen und Pivot-Tabellen zu verwenden, die neuen Funktionen in Excel 2016 zu überstehen oder Add-Ins zum Anpassen Ihres Armaturenbretts zu verwenden. Die leistungsstarken Funktionen von Excel sind eine großartige Möglichkeit, um grundlegende Dashboards zu erstellen, aber möglicherweise nicht ausreicht, um fortgeschrittenere Anwendungsfälle zu erhalten.

Tabelle und Datenbankintegration

Für mehr komplexe Dashboards, die erfordern Leistungsstarke Daten zur Handhabung und Manipulationsfunktionen, Tabellenkalkulationen und Datenbankintegration sind der richtige Weg. Datenbankprogramme wie Access & SQL Server bieten eine Reihe von Optionen für die Datenintegration, während andere Tabellenkalkulationsprogramme wie OpenOffice Calc und Google Sheets Cloud-basierte Datenspeicher-, Integrations- und Freigabefunktionen bieten. Diese Tools bieten Ihnen die Leistung und Flexibilität, um ausgefeilte Dashboards mit erweiterten Datenmanipulationen, Filter- und Berichtsfunktionen zu erstellen.

Unabhängig davon, welche Werkzeuge Sie wählen, sollten sie alle in Verbindung mit Excel verwendet werden, um sicherzustellen, dass das Dashboard interaktiv und dynamisch ist. Interaktivität ist der Schlüssel zum Erstellen eines Dashboards, das Menschen tatsächlich verwenden und verstehen können. Die von Ihnen gewählten Tools sollten dieses Ziel unterstützen.

Einrichten dynamischer Datenquellen

Dynamik entwerfen und Interaktive Excel -Dashboards Benötigt eine sorgfältige Datenquellenkonfiguration. Ohne ordnungsgemäße Datenquellen und Verbindungskonfigurationen können Ihre Dashboards nicht automatisch aktualisieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Um sicherzustellen, dass Ihre Excel -Dashboards dynamisch und interaktiv sind, müssen drei wichtige Schritte unternommen werden: eine Verbindung zu externen Datenquellen, die Verwendung von Makros und das Erstellen von Logik zur Berechnung des Designs.

Verbindung zu externen Quellen herstellen

Der erste Schritt zum Erstellen dynamischer Excel -Dashboards ist eine Verbindung zu externen Datenquellen herzustellen. Dies umfasst sowohl externe Dateien als auch Echtzeitdaten. Sie müssen beispielsweise möglicherweise eine Verbindung zu einer Datenbank oder einer Anwendung herstellen, um auf kritische Datenpunkte zuzugreifen. Sie können dies tun, indem Sie die Funktion Get & Transform in Microsoft Excel verwenden, um eine Verbindung mit der externen Quelle herzustellen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, aktualisieren die Daten automatisch, wenn neue Daten hinzugefügt werden.

Verwendung von Makros

Makros sind leistungsstarke Programmierwerkzeuge, mit denen Sie Prozesse in Ihrem Excel automatisieren können Dashboards. Durch die Nutzung von Makros können Sie Ihr Dashboard so konfigurieren, dass sie automatisch aktualisiert oder aktualisieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dadurch werden manuelle Aktualisierungen benötigt, was zu einem dynamischeren Dashboard führt, das auf verschiedene Datenänderungen reagieren kann. Makros können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Berechnungen für detailliertere und genauere Analysen zu erstellen.

Berechnungslogik für das Handwerkungsdesign

Der dritte Schritt zum Erstellen von dynamischen und interaktiven Excel -Dashboards ist Berechnungslogik zu erstellen. Dies beinhaltet das Erstellen von benutzerdefinierten Formeln und Berechnungen, mit denen Ihr Dashboard auf Änderungen der Daten reagieren kann. Sie können eine Vielzahl von Funktionen verwenden, z. B. wenn Aussagen, Schleifen und Array -Formeln dynamische Dashboards erstellen, die als Reaktion auf neue Daten kontinuierlich aktualisieren können. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr DET dynamisch und interaktiv ist.

Anzeige und Berichte automatisieren

Wenn es darum geht, dynamische und interaktive Excel -Dashboards zu entwerfen, besteht eine Möglichkeit, das Display und die Berichte zu automatisieren. Dies kann die Manipulation und die Systeminteraktion von Daten erleichtern und Ihnen schnellere und detailliertere Erkenntnisse liefern.

Einrichten von benutzerdefinierten Ansichten

Eine Möglichkeit, Ihre Dashboards zu automatisieren, besteht darin, benutzerdefinierte Ansichten einzurichten. Dies kann im Menü "Optionen anzeigen" erfolgen, in dem Sie Ihre Daten gemäß unterschiedlichen Kriterien filtern können. Sie können beispielsweise eine Ansicht einrichten, in der nur Daten in Bezug auf den Top -Verkauf eines bestimmten Produkts über einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden. Dadurch wird Ihre Dashboards viel interaktiver und einfacher zu verstehen.

Timer & Warnungen

Eine andere Möglichkeit, Ihre Dashboards zu automatisieren, besteht darin, Warnungen und Timer einzurichten. Auf diese Weise können Sie bestimmte Parameter einstellen, die beim Erreichen eine bestimmte Antwort auslösen. Beispielsweise können Sie einen Timer festlegen, um Sie zu alarmieren, wenn ein bestimmter Verkaufsschwellenwert erreicht ist, oder um Sie zu benachrichtigen, wenn ein bestimmter Datenwert sinkt oder über eine vorgegebene Menge hinaus steigt.

Berichte generieren

Schließlich können Sie Ihr Dashboard automatisieren, indem Sie Berichte generieren. Berichte sind äußerst nützlich, um den aktuellen Zustand einer Organisation und die Fortschritte zu verstehen, die sie erzielt. Sie können beispielsweise einen Bericht erstellen, in dem die Unterschiede zwischen aktuellen und früheren Daten oder einem Bericht hervorgehoben werden, der die Kundenzufriedenheit über einen Zeitraum von der Zeit zeigt.

Best Practices für Dashboards

Erstellen von dynamischen und interaktiven Dashboards in Excel muss nicht kompliziert sein. Sie können Ihre machen Datenvisualisierung berichtet von nur wenigen Best Practices benutzerfreundlich und visuell ansprechend.

Nutzung der Aufgaben Trennung

Eine der besten Methoden, um Ihre Daten zu verfolgen, ist die Verwendung einer Trennung von Pflichten. Auf diese Weise können Ihre Daten so organisiert werden, dass es einfacher wird, verwandte Daten zu verwalten und aktiv zu verbinden. Die Verwendung von Benutzergruppen für verschiedene Funktionen kann dazu beitragen, Daten schnell zu verwalten, zu aktualisieren und zugreifen. Das Einrichten individueller Arbeitsbereiche für jede Gruppe kann beim Segregationsprozess helfen und Ihnen helfen, alle Änderungen an Daten zu verfolgen.

Straffung der Navigation und des Zugangs

Das Erstellen von Registerkarten in der Zeile oder Spalte in Ihrem Excel -Dokument kann dazu beitragen, die Navigation zu optimieren und auf Daten zuzugreifen. Auf diese Weise können Sie leicht zwischen verschiedenen Kategorien, Visuals und Datenpunkten umschalten, die für Ihr Dashboard relevant sein könnten. Durch die verfügbaren Navigationsregisterkarten können Sie auch das Design Ihres Dashboards sauber und organisiert halten.

Erstellen konsistenter Benutzeroberflächen

Ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie beim Entwerfen Ihres dynamischen und interaktiven Dashboards in Betracht ziehen sollten, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Benutzeroberflächen konsistent sind. Dazu gehört, dass alle Grafiken, Text und Bilder gleichmäßig und mit demselben Design angezeigt werden. Dies wird dazu beitragen, ein visuell ansprechendes Dashboard zu erstellen und den Benutzern den Zugriff auf, verstehen und analysieren Sie die Daten.

Abschluss

Das Entwerfen effektiver dynamischer und interaktiver Dashboards kann ein komplizierter und langwieriger Prozess sein, aber die Belohnungen können großartig sein. Durch die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Herstellung Ihrer Daten können Sie benutzerfreundliche Dashboards erstellen, die Ihren Stakeholdern Einblicke geben. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der diskutierten Hauptpunkte:

Vorteile von dynamischen und interaktiven Dashboards

Dynamische und interaktive Dashboards bieten den Stakeholdern eine breite Palette von Vorteilen wie verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit, dynamische Visuals, Verbindung zu externen Datenquellen, einfachere Interpretation und vieles mehr.

Richtlinien für das Entwerfen und Entwickeln von Dashboards

Um sicherzustellen, dass dynamische und interaktive Dashboards wirksam sind, müssen bestimmte Richtlinien folgen, z. von Sicht.

Zusammenfassung der Taktik zum Bau von Dashboards

Das Erstellen eines dynamischen und interaktiven Dashboards kann durch die Verwendung wichtiger Tools und Frameworks wie Microsoft Power BI, Tableau & Qlik, Excel und Online -Dashboarding -Dienste erreicht werden. Darüber hinaus stärkt sich die Konzentration auf die Endbenutzererfahrung und das Ziel, redundante und manuelle Aufgaben zu beseitigen, stärkt den Zweck des Dashboards weiter.

Mit den richtigen Design- und Entwicklungs -Taktiken können dynamische und interaktive Dashboards die manuelle Arbeit verringern, verbesserte Erkenntnisse und aussagekräftige Zusammenarbeit und eine genaue Analyse der Geschäftsdaten sicherstellen, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.