So erstellen Sie ein effektives OKR -Tracking -System

Einführung

Organisationsziele sind für jedes projektorientierte Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, um sein Wachstum zu verwalten. Das Tracking -System für Ziele und Schlüsselergebnisse (OKR) ist eine großartige Möglichkeit, die Zielmanagement- und Leistungsbewertung zu verbessern. Das OKR-Tracking-System bietet eine Roadmap, um messbare, zeitgebundene Ziele zu erreichen.

In diesem Blog -Beitrag werden wir diskutieren, was für eine OKR Tracking System ist, die Vorteile einer effektiven Systeme und der Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Was ist ein OKR -Tracking -System?

Das OKR-System ist ein Framework zum Festlegen und Verfolgen von organisationsweiten Zielen und wichtigen Ergebnissen. Es ist ein praktisches Instrument, um ehrgeizige und dennoch erreichbare Ziele festzulegen und zu verwalten. OKRs werden normalerweise jährlich oder vierteljährlich festgelegt, können aber auch häufiger und kurzfristiger eingestellt werden.

Vorteile der Schaffung eines effektiven Systems

• Bietet Klarheit und konzentriert sich auf Hauptziele und Ziele
• Optimiert die Kommunikation zwischen Teams innerhalb der Organisation
• Identifiziert und erzwingt die Rechenschaftspflicht unter den Teammitgliedern
• Fördert die Zusammenarbeit und Informationsaustausch
• Aktiviert datengesteuerte Entscheidungen
• Erhöht das Engagement und die Motivation des Arbeitnehmers

Definieren Sie OKRs

Ein OCR (Ziele und Schlüsselergebnisse) ist ein Managementsystem, mit dem Ziele einer Organisation aufgezeichnet, gemessen und verfolgt werden. Es handelt sich um ein Tool, mit dem die Sichtbarkeit, Ausrichtung und Leistung innerhalb eines Unternehmens erhöht werden. Durch das Festlegen von Zielen und die Aufschlüsselung in messbare Schlüsselergebnisse können die Teams die Ziele, die sie benötigen, klar definieren, die Fortschritte messen und den Erfolg ihrer Bemühungen verfolgen.

Verstehen Sie die Arten von OKRs

OKRs können in zwei Haupttypen unterteilt werden: Team -OKRs und einzelne OKRs. Team -OKRs sind Ziele, die auf Teamebene festgelegt und vereinbart wurden, normalerweise in Form eines Projektziels oder eines Leitbilds. Einzelne OKRs sind auf individuelle Basis festgelegte Ziele wie persönliche Entwicklungsziele oder Verkaufsziele.

Entscheiden Sie sich für Messungen

Sobald die OKRs definiert wurden, ist es Zeit, sich für die Messungen zu entscheiden, mit denen Fortschritte gegen sie verfolgt werden. Die Messungen können von numerischen Werten wie Umsatz- oder Umsatzzielen bis hin zu qualitativen Messungen wie Kundenzufriedenheit reichen oder Bewertungen oder sozialen Medien Anhänger. Es liegt an dem individuellen Team oder einer Einzelperson, die relevantesten Messungen für ihre jeweiligen OKRs zu bestimmen.

• Numerische Werte wie Umsatz- oder Umsatzziele
• Qualitative Messungen wie Kundenzufriedenheitsbewertungen oder sozialen Medien Anhänger

Richten Sie das System ein

Effektiv erstellen OKR Tracking System ist der Schlüssel zum Erfolg. Um ein erfolgreiches Tracking -System einzurichten, müssen einige Schritte unternommen werden.

Ausrichten von OKRs auf Teamziele

Vor der Einrichtung des Systems ist es wichtig sicherzustellen, dass sich das Team auf derselben Seite über die Ziele und Ziele befindet. Die Ausrichtung der OKRs auf die Teamziele und -erwartungen trägt dazu bei, dass jeder auf einen gemeinsamen Zweck hinarbeitet. Dies kann durch Brainstorming -Sitzungen, Diskussionen mit wichtigen Stakeholdern oder einer einfachen Umfrage erreicht werden. Nachdem alle Ziele festgelegt sind, sollten sie kohärent dokumentiert und dem gesamten Team mitgeteilt werden.

Wählen Sie Tracking -Software

Nachdem die OKR -Ziele ermittelt und auf Teamziele ausgerichtet wurden, muss ein Softwaresystem ausgewählt werden, um den Fortschritt zu verfolgen. Glücklicherweise gibt es viele Cloud-basierte Plattformen, die es einfach machen können, um Ziele zu erstellen, zu verfolgen und zu melden. Zu den beliebtesten Tracking -Software gehören: Wrike, Ehrgeiz, Asana und OKR Cloud. Wählen Sie Software, die die richtige Art von Tools und Funktionen bietet, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Beispielsweise bieten einige Softwarepakete möglicherweise detailliertere visuelle Analysen als andere.

Regeln und Rollen festlegen

Für die für die OKR Tracking System, um effektiv zu arbeiten, ist es wichtig, Kommunikationsprotokolle, Regeln und Rollen festzulegen. Dies beinhaltet die Zuweisung von Rollen wie die Einrichtung von Fristen, Verantwortungsbereichen und das Verfolgen der Verfolgung der OKR -Ziele gesamt. Es ist auch wichtig, ein System für Berichterstattung und Rechenschaftspflicht einzurichten. Das Einrichten klarer Regeln und Rollen von Anfang an sorgt dafür, dass die Ziele verfolgt und auf organisierte Weise gemeldet werden.

• Kommunikationsprotokolle
• Fristen
• Verantwortungsbereiche
• Berichterstattung und Rechenschaftspflicht

REMEITEN IREDERREITUNGEN

Regelmäßige geplante Bewertungen von OKRs sind wichtig, um sicherzustellen, dass sie auf Ihre Gesamtsicht ausgerichtet sind und dass sie immer noch relevant sind. Durch das Einrichten von Bewertungen können Sie den Verlauf Ihres OKRs bei Bedarf anpassen und sicherstellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind, um ihre Ziele zu erreichen. Diese Bewertungen sollten enthalten:

Richten Sie Sitzungen ein, um die OKRs zu überprüfen

Es ist wichtig, reguläre Besprechungen einzurichten, um den aktuellen Status Ihrer OKRs zu überprüfen. Diese Treffen geben Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, Fortschritte zu besprechen, Feedback zu erhalten und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Sie können wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich abhängig von der Größe Ihres Teams und ihrem Arbeitsstil abgehalten werden. Überprüfen Sie während des Treffens jeden OKR individuell und stellen Sie sicher, dass sich alle auf das Ziel und die erwarteten Ergebnisse klar machen.

Ziele bewerten

Bewerten Sie während der Besprechungen, wie nahe jedes OKR an erreicht wird. Verfolgen Sie Metriken, Präsentationen oder Experimente, um den Fortschritt jedes Ziels zu bestimmen. Teilen Sie die Bewertung mit dem Team und diskutieren Sie, ob Anpassungen vorgenommen werden müssen. Wenn es unerwartete Verzögerungen oder Straßensperren gibt, sollten Sie bei Bedarf Anpassungen an das OKR vornehmen, z. B. die Verschiebung einer Frist, die Senkung eines Ziels oder die Beendigung von insgesamt.

Ziele anpassen oder kündigen

Wenn Fortschritte bei einem oder mehreren OKRs nicht den erwarteten Ergebnissen erfüllen, ist es möglicherweise erforderlich, das Ziel anzupassen oder sogar zu kündigen. Stellen Sie sicher, dass jeder die potenziellen Ergebnisse versteht, und erzielen Sie einen Konsens darüber, was getan werden muss. Wenn ein Ziel angepasst werden muss, überarbeiten Sie die Zeitleiste, Ziele und messbare Metriken. Wenn ein Ziel gekündigt werden muss, besprechen Sie, warum und ob ein neues unerwartetes Ziel hinzugefügt werden sollte.

Rückmeldung geben

Um sicherzustellen, dass Ihre OKR Tracking System ist effektiv, es ist wichtig, während des gesamten Prozesses Feedback zu geben. Dies hilft Ihnen nicht nur, sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, sondern auch dazu beitragen, das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter zu fördern.

Verwenden Sie eine Cloud-basierte Plattform

Eine gute Möglichkeit, Feedback zu geben, ist die Verwendung von a Cloud-basierte Plattform. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach auf die Daten zugreifen und Einblicke und Feedback geben. Sie können auch Änderungen vornehmen und das System bei Bedarf schnell aktualisieren.

Geben Sie den Mitarbeitern einen Outlet, um Feedback zu geben

Neben der Bereitstellung von Feedback selbst ist es wichtig, dass die Mitarbeiter auch über ein Outlet verfügen, um Feedback zu geben. Dies wird dazu beitragen, dass das System auf die Bedürfnisse des Teams zugeschnitten ist und dass sich jeder gehört und gestärkt fühlt. Um dies zu erreichen, können Sie in Betracht ziehen, eine Feedback -Umfrage einzurichten oder ein Online -Forum für Mitarbeiter zu verwenden, um ihre Gedanken und Ideen zu liefern.

Lücken analysieren

Effektiv erstellen OKR -Tracking -System bedeutet, die Lücken zwischen geplanten Zielen zu analysieren und die tatsächlichen Erfolge. Bei OKRs geht es darum, ehrgeizige Ziele zu setzen und die Teams dazu zu bringen, diese Ziele zu übertreffen. Sobald alle Ziele erreicht sind, ist es wichtig, zu prüfen und zu sehen, welche Bereiche verbessert werden müssen, damit die nächsten Ziele angemessen festgelegt werden können.

Identifizieren Sie Lücken zwischen geplanten und erreichten Zielen

Dazu muss eine Organisation die fertigen Ziele betrachten und mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichen. Diskrepanzbereiche liefern einen Hinweis auf die Lücken zwischen ausgedrückten Zielen und tatsächlicher Leistung. Durch die Berechnung der Unterschiede zwischen den geplanten und den erreichten Zielen können die Teams die Bereiche erkennen, die verbessert werden müssen.

Maßnahmen ergreifen, um Lücken zu beheben

Sobald die Bereiche der Diskrepanz identifiziert werden, muss die Organisation Maßnahmen ergreifen, um sie anzugehen. Dies könnte bedeuten, Änderungen an der Strategie vorzunehmen, bessere Ziele für die Zukunft zu identifizieren oder zielgerichtet zu implementieren Aktionspläne für bestimmte Projekte. Diese Schritte stellt sicher, dass Teams die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Lücken zu schließen und die gewünschten Ziele zu erreichen.

Durch die Analyse der Lücken zwischen geplanten Zielen und der tatsächlichen Leistung können Unternehmen die Bereiche identifizieren, die Verbesserungen erfordern und proaktive Schritte unternehmen, um sie zu schließen. Auf diese Weise können Teams sicher sein, dass sie ihre Ziele korrekt festlegen und die erforderlichen Schritte unternehmen, um sie zu erreichen.

Abschluss

Die Tracking -Systeme für Ziele und Schlüsselergebnisse (OCRs) bieten eine Möglichkeit, erfolgreiche Geschäftsbemühungen zu erstellen und zu verwalten, indem die Teams fokussiert, verbunden und motiviert bleiben. Die Entwicklung und Aufrechterhaltung eines effektiven Systems ist der Schlüssel zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse von OKRs.

Zusammenfassung der Vorteile eines OKR -Tracking -Systems

OKRs bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• Erhöhte Transparenz und Rechenschaftspflicht unter den Teammitgliedern
• Konzentrieren Sie sich auf Leistung und Ergebnisse
• Verbesserte Ausrichtung zwischen Teams und Abteilungen
• Höhere Maßstäbe an Zusammenarbeit und Kommunikation
• Bessere Rechenschaftspflicht und Eigentum an Aufgaben
• Verbesserte Motivation und Engagement

Zusammenfassung der wichtigsten Imbissbuden zur Schaffung eines effektiven Systems

Im Folgenden finden Sie wichtige Erkenntnisse, die Unternehmen beim Erstellen und Verwalten einer berücksichtigen müssen Effektives OKRS -Tracking -System:

• Mitteln Sie die Bedeutung von OKRs dem Team
• Entwickeln Sie einen Implementierungsplan
• Wählen Sie eine OKR -Tracking -Lösung
• Identifizieren Sie Ziele, Schlüsselergebnisse und Meilensteine
• Setzen Sie Termine und überprüfen Sie den Fortschritt
• Halten Sie die Teams auf dem Laufenden und engagiert

Ein etabliertes OKRS -Tracking -System bietet eine erhebliche Reihe von Leistungsvorteilen, die für Unternehmen jeder Größe oder eines Entwicklungsstadiums von unschätzbarem Wert sein können.