Erstellen von Dashboard -Berichten in Excel

Einführung

Dashboard -Berichte geben einen Überblick über wichtige Metriken und Leistungsindikatoren im Zusammenhang mit einer Organisation, einem Projekt oder einem Unternehmen. Sie bieten einen umfassenden Überblick über die aktuelle Leistung eines Unternehmens im Vergleich zu historischen oder prognostizierten Daten. Das Dashboard -Berichte sind so konzipiert, dass sie leicht zu verstehen sind und eine schnelle Entscheidungsfindung basierend auf den dargestellten Daten ermöglichen.

Dashboard -Berichte können verwendet werden, um Bereiche für Verbesserungen zu bestimmen, Risiken und Chancen aufzudecken, Vergleiche zwischen verschiedenen Datenarten zu machen und Ziele zu verfolgen. Durch das Erstellen von Berichten in Excel können Unternehmen große Datensätze visualisieren und wichtige Erkenntnisse aus den Daten ziehen.

Erstellen Dashboard -Berichte in Excel haben viele Vorteile. Excel ist ein benutzerfreundliches Softwareprogramm, mit dem Benutzer Daten schnell eingeben und analysieren können. Das Dashboard -Berichte, die in Excel erstellt wurden sind interaktiv und können an bestimmte Zielgruppen angepasst werden. Excel bietet auch leistungsstarke Funktionen und Formeln, sodass Benutzer schnell Diagramme und Diagramme erstellen können, um Daten verständlicher zu machen.

Was du brauchen wirst

Ein ... Erstellen Das Dashboard -Bericht dauert mehr als nur Microsoft Excel und ein Arbeitsblatt. Um den besten Dashboard -Bericht zu erstellen, benötigen Sie die richtigen Tools und Funktionen, die Excel bietet. Lassen Sie uns überprüfen, was Sie für den Einstieg benötigen.

Microsoft Excel

A Das Dashboard -Bericht in Excel erstellt Erfordert eine Version von Microsoft Excel, um am Computer installiert zu werden. Excel ist sowohl als eigenständiges Produkt als auch als Teil der Office 365 Suite erhältlich. Die von Ihnen verwendete Version von Excel bestimmt die Arten von Visualisierungen und Analysen von Tools, die Sie verwenden können.

Excel -Arbeitsblätter

Excel-Arbeitsblätter bieten die Leinwand für einen Excel-basierten Dashboard-Bericht. Jedes Arbeitsblatt sollte nur die Daten enthalten, die für den Dashboard -Bericht relevant sind. Die Daten sollten in Spalten und Zeilen mit Etiketten in den Spalten und Zeilen angeordnet werden, die leicht zu verstehen sind. Es ist wichtig, die Daten korrekt zu formatieren, um sicherzustellen, dass der Bericht leicht zu lesen und zu verstehen ist.

Visualisierungs- und Analysewerkzeuge

Excel bietet eine Reihe von Visualisierungs- und Analyse -Tools, mit denen ein interaktives Dashboard erstellt werden kann Bericht. Zu diesen Tools gehören Pivot -Tabellen, Diagramme und Formeln, mit denen Benutzer Daten schneiden und Würfel betreiben können, um ein besseres Verständnis der Daten zu vermitteln. Eine Kombination dieser Tools kann eine leicht verständliche Momentaufnahme der wichtigsten Datenpunkte liefern.

Die Verwendung dieser Tools erfordert Grundkenntnisse darüber, wie Excel funktioniert, aber selbst mit einem grundlegenden Verständnis der Software können Sie einen robusten Dashboard -Bericht mit der richtigen Kombination von Tools erstellen.

Einrichten Ihres Dashboards

Erstellen Dashboard -Berichte in Excel beinhaltet ein paar Schritte vom Sammeln der erforderlichen Daten bis zur Analyse und der Entscheidung, welche Elemente in Ihr Dashboard enthalten sind. Unten finden Sie einen Überblick darüber, wie Sie Ihr Dashboard einrichten.

So sammeln Sie notwendige Daten und analysieren Sie sie

Der erste Schritt beim Einrichten Ihres Dashboards ist das Sammeln und Analysieren der erforderlichen Daten. Diese Daten können aus internen Quellen wie den Datenbanken eines Unternehmens oder externen Quellen wie Drittanbietern stammen. Sobald Sie Ihre Daten haben, ist es wichtig, sie zu analysieren, um festzustellen, warum die Daten wichtig sind und Trends oder Muster identifizieren.

Auswahl der Elemente, die sie enthalten und wie sie präsentiert werden sollen

Der nächste Schritt ist die Entscheidung, welche Elemente in Ihr Dashboard aufgenommen werden sollen und wie sie präsentiert werden sollen. Je nachdem, welche Art von Dashboard Sie erstellen und nach dem der Endbenutzer suchen, gibt es eine Vielzahl von Elementen, die enthalten sein können, z. B. Diagramme, Diagramme, Tabellen und mehr. Es ist wichtig, nur die notwendigen Elemente aufzunehmen und sicherzustellen, dass sie für den Endbenutzer leicht zu verstehen und zu interpretieren sind.

Erstellen relevanter Diagramme, Grafiken und anderer Grafiken

Der letzte Schritt beim Einrichten Ihres Dashboards erstellen relevante Diagramme, Grafiken und andere Visuals. Es gibt eine Vielzahl von Diagrammen, Grafiken und anderen Visuals, mit denen Daten vorgestellt werden können. Beim Erstellen dieser Grafik ist es wichtig, dass sie genau und einfach zu interpretieren sind. Darüber hinaus ist es wichtig, die Größe und Art der dargestellten Daten zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Visuals alle Trends oder Muster in den Daten widerspiegeln.

Tipps für effektive Berichte

Verwendung anpassbarer Vorlagen

Erstellen von Dashboard -Berichten In Excel erfordert die nachdenkliche Berücksichtigung von Datenquellen, Datenpunkten, Organisation, Layout, Genauigkeit, Zugänglichkeit und visuellen Elementen. Anpassbare Vorlagen ermöglichen die Möglichkeit, professionelle Produkte zu produzieren und Berichte in praktisch kaum Zeit zu präsentieren. Die meisten anpassbaren Vorlagen folgen Richtlinien für effiziente Dashboard -Design Um interaktive Präsentationen zu erstellen und schnell Einblicke aus Ihren Daten zu geben.

Verwenden von Tastaturverknüpfungen, um den Prozess zu beschleunigen

Abgesehen von der Verwendung anpassbarer Vorlagen sind sich viele der zeitsparenden Funktionen nicht bewusst, wenn es darum geht, Berichte in Excel zu erstellen. Grundlegende Verknüpfungen wie Kopieren und Einfügen, Formatieren, Arbeiten mit Sortieren und Filterung, Finden oder dem integrierten Befehl „Rückgängig“ finden Sie leicht mit einigen einfachen Tastaturtasten.

Für erfahrenere Benutzer eine vollständigere Liste von Excel -Verknüpfungen stehen zur Verfügung. Diese Verknüpfungen können dazu beitragen, einen Bericht schneller und effizienter zu erstellen, wodurch Zeit und Ressourcen sparen.

Wissen Sie, wann Sie mit welcher Art von Diagramm verwendet werden sollen

Diagramme fügen einem dynamischen Kommunikationsniveau hinzu Dashboard -Bericht, damit Benutzer die Möglichkeit haben, Beziehungen, Trends und Datenverteilungen zu identifizieren. Wenn ein Bericht eine aussagekräftige Menge an Datenpunkten enthält, besteht die ideale Möglichkeit, den Bericht zu verbessern, um Diagramme verschiedener Typen hinzuzufügen. Es ist jedoch notwendig, sich zu bewusst, wann die Art von Diagramm oder Grafik für die beste Darstellung verwendet werden soll.

Durch das Weglenken von Kreisdiagrammen und auf effektivere Formen von Datenvisualisierungen wie Zeilendiagramme, Streuklassen oder Balkendiagrammen kann die Bedeutung jedes Datenpunkts leicht dargestellt werden. Ein gut gruppierter Bericht sollte ein minimales Scrollen für den Leser oder Betrachter ermöglichen.

Arbeiten mit Datenquellen

Das Erstellen von Berichten innerhalb von Microsoft Excel umfasst häufig die Arbeit mit Daten aus einer Reihe verschiedener Quellen. Das Beherrschen der Kunst der Verbindung zu externen Datenquellen und Verknüpfungstabellen ermöglicht eine effizientere Workflow und eine genauere Berichterstattung. Verständnis der Fähigkeiten für Daten erfrischen Hilft sicherzustellen, dass die Berichte auf dem neuesten Stand sind. In diesem Kapitel werden die verschiedenen Möglichkeiten untersucht, wie Datenquellen miteinander verbunden und verknüpft werden können und die Optionen durchführen, um Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Verbindung zu externen Datenquellen herstellen

Der bei weitem häufigste Ansatz zur Verwendung von Daten innerhalb von Excel besteht darin, eine Verbindung zu einer externen Datenquelle herzustellen. Die Mehrheit der Benutzer enthält eine Verbindung zu Datenbanken, da diese häufig die Quelle strukturierter Daten sind, während auch andere Optionen wie Zugriff, Textdateien oder XML -Feeds verwendet werden können. Bei der Verbindung zu Datenbanken kann Microsoft Query verwendet werden, um Daten aus einer Reihe gemeinsamer Datenbanksysteme wie SQL, Oracle und MySQL bereitzustellen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, sind Daten aus Excel aus zugänglich und können auf verschiedene Arten manipuliert werden.

Verknüpfungstabellen innerhalb desselben Dokuments

Verknüpfungstabellen innerhalb desselben Excel Das Dokument wird am häufigsten bei der Arbeit mit großen Datenmengen verwendet. Durch Verknüpfen und Verweisen von Daten zwischen verschiedenen Arbeitsblättern kann das Dokument in überschaubare Abschnitte unterteilt werden. Beispielsweise können Daten in einem Arbeitsblatt formatiert und strukturiert werden und von anderen verwiesen werden. Dies hilft, die Daten organisiert zu halten und es anderen Arbeitsblättern zu ermöglichen, sehr anpassbar zu bleiben. Aus diesem Grund ist es eine ideale Lösung, wenn dieselben Daten in zahlreichen Dokumenten verwendet werden.

Daten zum Aktualisieren von Berichten aktualisieren

Um sicherzustellen, dass die Daten genau bleiben, muss regelmäßig aktualisiert werden. Wenn ein Bericht auf Daten einer externen Quelle basiert, kann Excel so eingestellt werden, dass die Daten automatisch aktualisiert werden, wenn das Dokument geöffnet wird. Dies kann manuell erfolgen, indem Sie in Excel auf die Registerkarte "Daten" wechseln und "Daten aktualisieren" auswählen. Es ist auch möglich, die Daten regelmäßig automatisch zu aktualisieren. Beispielsweise können Daten jedes Mal aktualisiert werden, wenn das Dokument geöffnet wird, oder zu bestimmten Zeiten oder Intervallen.

Erstellen eines interaktiven Dashboards

Excel ist ein leistungsstarkes Programm zum Erstellen von Dashboard -Berichten große Datenmengen in sinnvolle und leicht verständliche Grafik zu destillieren. Excel wird weltweit für Datenanalysen, Dashboards und Berichterstattung verwendet. An erstellen Interaktives Dashboard in Excel erfordert ein Verständnis dafür, wie das Programm funktioniert, sowie wie man einige seiner integrierten Funktionen nutzt. Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Erstellen eines interaktiven Dashboards in Excel.

Verwenden der bedingten Formatierung

Die bedingte Formatierung ist ein Merkmal innerhalb von Excel Dadurch können Sie das Erscheinungsbild von Daten oder Zellenbereichen basierend auf ihrem Wert ändern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie interaktive Dashboards erstellen, da Sie wichtige Informationen oder Trends innerhalb der Daten hervorheben können. Sie können beispielsweise Zellen hervorheben, die einen bestimmten Wert enthalten, oder einen Farbcode eines Zellbereichs basierend auf ihrem Wert. Dies erleichtert die Daten leichter zu interpretieren und für Benutzer auffällig.

Nutzung interaktiver Dashboards

Zusätzlich zur Verwendung der bedingten Formatierung können Sie auch das integrierte Einbau nutzen Interaktive Dashboards finden Sie in Excel. Mit dieser Funktion können Sie schnell Diagramme und Diagramme erstellen, in denen Daten auf leicht verständliche Weise visualisieren. Sie können diese Dashboards an die Filterung und Anzeige nur die für die Geschichte relevanten Daten anpassen, die Sie erzählen möchten, und machen sie hochwirksam, um komplexe Daten auf leicht zu verständliche Weise zu präsentieren.

Nutzung von Webanwendungen zur Verbesserung der Berichterstattung

Schließlich können Sie auch webbasierte Anwendungen verwenden, um die Berichtsfunktionen in Excel zu verbessern. Mit diesen Anwendungen können Sie ausgefeilte Visualisierungen wie Wärmekarten, geografische Karten und andere benutzerdefinierte Visualisierungen erstellen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Erstellen interaktiver Dashboards, da Sie es ermöglichen, schnell Visuals zu erstellen, die auf die von Ihnen präsentierten Daten zugeschnitten sind. Sie können diese Visuals auch schnell aktualisieren, wenn sich die Daten ändert, sodass sie zu einem leistungsstarken Tool für die schnell ändernden Daten auf dem Laufenden sind.

Abschluss

Jetzt, wo wir den Prozess von durchlaufen haben Erstellen von Dashboard -Berichten in ExcelWir können nun die wichtigsten Schritte und Tipps zusammenfassen, um das Besten aus Ihren Dashboard -Berichten herauszuholen.

Zusammenfassung der wichtigsten Schritte und Tipps

• Definieren Sie zunächst den Zweck des Dashboards und die Daten, die Sie erfüllen müssen, um es zu erfüllen
• Design und Layout sind kritisch. Verbringen Sie also einige Zeit damit, ein intuitives Dashboard zu machen
• Erwägen Sie, Elementen wie Diagrammen und Filtern Interaktivität der Benutzerinteraktivität hinzuzufügen
• Berücksichtigen Sie sorgfältig die Datenquellen und den Verbindungstyp, um die Berichte immer auf dem neuesten Stand zu halten
• Überprüfen und verfeinern Sie das Dashboard kontinuierlich, um sicherzustellen, dass es nützlich und relevant bleibt

Vorteile der Erstellung von Dashboard -Berichten in Excel

Das Erstellen von Dashboard -Berichten in Excel kann eine Reihe von konkreten Vorteilen bieten an den Benutzer.

• Das Dashboard -Bericht kann leicht zu verstehen und zu interpretieren sein, auch wenn der Benutzer keine tiefe Kenntnisse über die Datenanalyse hat
• Dadurch kann der Benutzer Daten in Echtzeit analysieren und visualisieren, damit der Benutzer auf dem Laufenden bleiben und schnelle Entscheidungen treffen kann
• Die Verwendung eines individuellen Dashboards kann dazu beitragen, dass alle Datenquellen zusammenarbeiten
• Benutzerinteraktivität kann dem Benutzer helfen, tiefer in die Daten einzutauchen und verschiedene Korrelationen zu untersuchen, um wertvoll zu gewinnen Business Intelligence

Gesamt, Erstellen von Dashboard -Berichten in Excel ist ein unkomplizierter Prozess, wenn es korrekt durchgeführt wird, und kann dem Benutzer effektive, zeitnahe und umsetzbare Erkenntnisse liefern.