5 Brilliant Tipps für die Herstellung von tollen Excel -Dashboards (2023)

Einführung

Excel Dashboards sind heute eines der leistungsstärksten und vielseitigsten Visualisierungstools. Durch die Anzeige komplexer Datensätze in intuitiver und organisierter Weise können sie Ihnen dabei helfen, Muster schnell zu identifizieren und aussagekräftige Erkenntnisse zu ziehen. Dieser Blog -Beitrag bietet Ihnen fünf brillante Tipps, um ein fantastisches Excel -Dashboard zu erstellen. Wir werden sowohl Anfänger- als auch fortschrittliche Techniken abdecken, damit Sie Frau Excel optimal nutzen können. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder ein Benutzer von Expertenebene sind, diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihr gewünschtes Ergebnis schnell zu erzielen!

Tipp 1: Kennen Sie Ihre Daten

Um aussagekräftige und effektive Visualisierungen zu erstellen, müssen Sie mit Qualitätsdaten beginnen. Befolgen Sie einige Best Practices, um sicherzustellen, dass alle Elemente Ihres Dashboards auf genauen Daten basieren.

A. Verwenden Sie genaue Datenquellen

Nehmen Sie sich vor Beginn der Dashboard -Erstellung die Zeit, um das Ausgangsmaterial zu untersuchen und sicherzustellen, dass es vertrauenswürdig ist. Verwenden Sie Quellen, die umfassend und intern konsistent sind. Wenn Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenfassen, stellen Sie sicher, dass sie übereinstimmen.

B. Daten vor dem Entwerfen reinigen

Sobald Sie die Genauigkeit Ihrer Datenquelle bestätigt haben, überprüfen Sie die Überprüfung, ob Sie in Unstimmigkeiten oder Fehlern sauber sind, die die Visualisierung beeinträchtigen können. Es gibt eine breite Palette von Tools zur Verfügung, um die Datenreinigung wie Python, Excel und Tableau zu unterstützen.

C. Daten für Trends analysieren

Sobald Ihre Daten für das Design bereit sind, beginnen Sie, sie auf mögliche Erkenntnisse und Trends zu analysieren. Unterschiedliche Ansichten, Filter und Slicer können Ihnen dabei helfen, Beziehungen zwischen verschiedenen Elementen der Daten zu identifizieren. Wenden Sie taktisch visuelle Techniken wie Farbe an, um wichtige Trends zu betonen.

Tipp 2: Entwerfen Sie intuitive Bilder

Beim Erstellen eines Dashboards spielen die Grafik und das Design, die Sie verwenden, eine Schlüsselrolle bei der Übermittlung von Informationen an Ihr Publikum. Wenn ein Dashboard ein verwirrendes und schlecht strukturiertes visuelles Design hat, können die Zuschauer die Daten möglicherweise nicht richtig interpretieren. Um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard klar, intuitiv und effektiv ist, finden Sie hier 3 Tipps zum Entwerfen von Visuals:

A. Verstehen Sie die Auswirkungen von Visuals

Bevor Sie mit dem Entwerfen von Visuals für Ihr Dashboard beginnen, ist es wichtig zu verstehen, welche Art von Visuals effektiv verwendet werden können, um die Daten anzuzeigen. Abhängig von der Art der angezeigten Daten können Sie eine Vielzahl von Visuals verwenden, z. B. Balkendiagramme, Liniendiagramme, Tabellen, Kreisdiagramme und Wärmekarten. Verschiedene Bilder können verwendet werden, um verschiedene Arten von Informationen hervorzuheben. Daher ist es wichtig, die Auswirkungen jedes Visuellen zu verstehen, bevor Sie mit dem Erstellen beginnen.

B. Wählen Sie das richtige visuelle Design

Sobald Sie die von Ihnen gebrauchten Bildmessen ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, das richtige Design für sie auszuwählen. Wenn Sie Bilder für Ihr Dashboard erstellen, möchten Sie sicherstellen, dass sie sowohl informativ als auch visuell ansprechend sind. Zu den guten Designtechniken gehört die Verwendung von Farbe, um zwischen verschiedenen Elementen zu unterscheiden, effektive Etiketten und Titel zu unterscheiden und Formen und Größen effektiv zu verwenden, um Bedeutung zu vermitteln.

C. Erstellen Sie ansprechende Diagramme und Diagramme

Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Diagramme und Diagramme organisiert und ästhetisch ansprechend sind. Dazu gehört, dass die Daten auf organisierte, logische Weise organisiert sind, indem Sie sich mit einfachen Schriftart- und Visualsstilen befassen, und sicherzustellen, dass die Grafiken leicht zu lesen und zu interpretieren sind. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Informationen wie Legend -Labels und Anmerkungen hinzufügen, um den Zuschauern die Daten besser zu verstehen.

Tipp 3: Automatisieren Sie so viel wie möglich

Wenn Sie so viel wie möglich automatisieren, können Sie organisierte Dashboards mit weniger Aufwand und Fehlern erstellen. Durch die Verwendung von Formeln und Funktionen sowie die Automatisierung der Filterung und Sortierung können Sie die manuelle Eingabe minimieren, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Verwenden Sie Formeln und Funktionen

Formeln und Funktionen sind eine großartige Möglichkeit, das gewünschte Ergebnis aus den Daten zu erhalten. Sie ermöglichen es Ihnen, mehrere Datenkombinationen schnell zu analysieren und automatisch zu analysieren und können sogar Erkenntnisse aufdecken, die Sie ansonsten möglicherweise verpasst haben.

Wenn Sie über Grundkenntnisse einiger wichtiger Formeln wie Summe, Zählung und Durchschnitt verfügen, können Sie diese Funktionen problemlos auf eine anwenden ganze Reihe oder Datenspalte, anstatt jedes Element manuell zu berechnen. Dies kann Ihnen Zeit sparen und die Genauigkeit sicherstellen.

Automatisieren Sie Filterung und Sortierung

Das Automatieren der Filterung und Sortierung kann auch dazu beitragen, den manuellen Eingang zu reduzieren und gleichzeitig konsistente Ergebnisse zu gewährleisten. Mit Filtern und Sortierungen können Sie Ihren Datensatz schnell und einfach auf bestimmte Elemente überprüfen und Ihre Daten so bestellen, wie Sie es möchten. Sie können auch mehrere Filter und Sortierkombinationen anwenden, um bestimmte Fragen zu beantworten oder verschiedene Datenarten anzuzeigen.

Datenverbindungen regelmäßig überprüfen

Um sicherzustellen, dass Ihre Dashboards immer auf dem neuesten Stand sind, überprüfen Sie Ihre Datenverbindungen regelmäßig. Dies bedeutet, dass die von Ihnen verwendeten Datenquellen überprüfen und sicherstellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand und genau sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dashboards immer genaue und relevante Informationen für Ihre Excel -Diagramme und -Dabellen anzeigen.

Tipp 4: Interaktivität aufbauen

Das Interaktives von Dashboards kann eine wichtige Rolle spielen, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer den größten Wert aus den Daten erhalten. Zu diesem Zweck gibt es einige Techniken, mit denen Sie Ihren Dashboards Interaktivität verleihen können.

Machen Sie das Dashboards interaktiv

Eine Möglichkeit, Ihre Dashboards interaktiv zu gestalten, besteht darin, oben auf der Seite Kombinationskästchen, Kontrollkästchen und Schieberegler eine Filterleiste zu erstellen. Diese Filterleiste ermöglicht es dem Benutzer, die Daten dynamisch auf dem Dashboard zu optimieren. Auf diese Weise können sie steuern, welche Daten sie sehen, und hilft ihnen, das Dashboard optimal zu nutzen.

Verwenden Sie Drilldown-, Drill-Through-Funktionen

Eine andere Möglichkeit, die Interaktivität Ihrer Dashboards zu erhöhen, besteht darin, Bohrer-Through-Funktionen zu verwenden. Auf diese Weise können Benutzer auf einen Datenpunkt klicken, um eingehendere Informationen darüber zu erhalten-beispielsweise nach unten zu bohren, um die einzelnen Transaktionen für diesen Datenpunkt zu sehen oder auf andere Dashboards für weitere Analysen zu bohren. Dies hilft Benutzern, eingehende Einblicke in die Daten zu erhalten, ohne vom Dashboard wegzureisen zu werden.

Verknüpfen Sie Datenquellen, um die Navigation zu optimieren

Schließlich können Sie Links zwischen verschiedenen Dashboards und Datenquellen hinzufügen, um die Navigation zu optimieren. Auf diese Weise können Benutzer schnell zwischen verschiedenen Dashboards hin und her navigieren, ohne mehrere Klicks und Schritte durchlaufen zu müssen. Dies hilft sicherzustellen, dass Benutzer unabhängig von ihrer Quelle schnell zu den Daten gelangen können, die sie benötigen.

Tipp 5: Qualitätssicherung

Das Erstellen eines effektiven, informativen und visuell ansprechenden Dashboards ist wenig nützlich, wenn die Daten nicht zuverlässig sind. Der letzte Schritt zum Bau eines Armaturenbretts besteht darin, sicherzustellen, dass das Produkt von hoher Qualität ist. Es ist wichtig zu garantieren, dass die Daten korrekt sind, dass die Filter und Links funktionieren und dass das Dashboard umfassend mit Eingaben von Benutzern getestet werden kann.

Überprüfen Sie die Genauigkeit des Endprodukts

Stellen Sie nach Abschluss des Dashboards sicher, dass die Daten korrekt sind. Gehen Sie durch jede Tabelle, jeden Diagramm und jeden KPI-Gerät und überprüfen Sie den Inhalt.

Überprüfen Sie Links und Filter

Überprüfen Sie die auf die Daten angewendeten Filter, um sicherzustellen, dass sie angemessen angeschlossen sind. Die meisten Dashboards haben mehrere Links und Filterschichten und können verwirrend werden. Gehen Sie daher jeden Link und jeden Filter durch, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt funktionieren und dass die Daten dort sein sollten.

Test Dashboard aus der Benutzerperspektive

Sobald das Dashboard erstellt wurde, ist es wichtig, es aus der Sicht eines Benutzers zu testen. Beteiligen Sie Personen aus allen Schichten der Organisation, die sich über die Daten und das Dashboard kennen, und erhalten Sie ihr Feedback. Bitten Sie sie, das Dashboard zu überprüfen, durch das Dashboard zu navigieren und Verbesserungsvorschläge zu stellen.

Abschluss

In diesem Blog -Beitrag haben wir die Bedeutung von Excel -Dashboards und die von ihnen angebotenen Funktionen besprochen. Anschließend diskutierten wir 5 brillante Tipps, um großartige Dashboards zu erstellen. Diese Tipps beinhalteten die Verwendung von Visuals, das das Dashboard erzählt eine Geschichte, zählen die Datenpunkte, das Aufbrechen von Dashboards und die Straffung des gesamten Dashboard -Setups.

Zusammenfassend sind Excel-Dashboards ein unschätzbares Instrument für Geschäftsinhaber, Führungskräfte und andere Fachkräfte, um ihre AT-A-Aglance-Analyse, ihre Trends und sogar ihre KPIs im Auge zu behalten. Dashboards bieten eine effiziente Möglichkeit, die Analyse eines Unternehmens im Auge zu behalten, damit Einzelpersonen und Teams weniger Zeit für die manuelle Datenerfassung und mehr Zeit für aussagekräftige Erkenntnisse verbringen können.

Wir hoffen, dass diese 5 Tipps waren hilfreich, um Sie auf der Reise zu beginnen, um fantastische Dashboards mit Excel zu erstellen. Mit dem richtigen Setup verfügt Excel über eine starke Fähigkeit, Ihre Datengeschichte zu erfassen und zu kommunizieren. Lassen Sie uns also raus und beginnen Bauen Sie erstaunliche Excel -Dashboards Heute!