5 Schritte zum Erstellen eines Excel -Dashboards, das tatsächlich nützlich ist

Einführung

Ein Excel -Dashboard ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungstool, mit dem die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) in einem zusammenfassenden Format angezeigt werden. Es ermöglicht Benutzern, Datentrends schnell zu lernen und zu interpretieren und häufig grafische Elemente wie Diagramme, Tabellen und Messgeräte zu verwenden. Excel Dashboards bieten eine schnelle und effektive Möglichkeit, die Gesundheit eines Unternehmens zu überwachen, Fortschritte in einem Projekt zu verfolgen oder aussagekräftige, visuell ansprechende Berichte zu erstellen.

Der Vorteile der Verwendung eines Excel -Dashboards sind zahlreich. Es vereinfacht komplexe Datensätze in leicht verständliche Visuals, was eine Schnappschuss einer Situation bietet und es Ihnen ermöglicht, schnell zu handeln. Ein Excel Dashboard hilft Ihnen außerdem, Zeit zu sparen, indem Sie automatisch mit den neuesten Daten aus Ihren verschiedenen Quellen aktualisiert werdenErmächtigen Sie es einfacher, die Trends zu ändern. Schließlich kann ein Excel-Dashboard mit Kollegen geteilt werden, sodass sie mit den Daten informiert und aktuell sind.

2. Vorbereitende Schritte

Bevor Sie in den Prozess der Dashboard -Erstellung einsteigen, ist es wichtig, bestimmte vorbereitende Schritte zu unternehmen. Diese helfen Ihnen dabei, alle relevanten Informationen zu sammeln, eine genaue Sicht auf das zu erstellen, was Sie erreichen möchten, und ein starkes Fundament für den Bau Ihres Dashboards einrichten. Die folgenden Unterabschnitte geben einen Überblick über die vorbereitenden Schritte, die Sie unternehmen sollten.

A. Bestimmen Sie, welche Informationen Sie benötigen

Der erste Schritt besteht darin, die Art der Informationen zu bestimmen, die Sie für die Information Ihres Dashboards benötigen. Dies sollte einschließen, welche Metriken wichtig sind, um zu verfolgen, welche Daten aus Ihren Datenquellen gezogen werden sollten, und alle anderen relevanten Informationen. Beobachten Sie bei der Analyse Ihrer Daten die Trends, Ausreißer und Korrelationen, um ein besseres Gefühl dafür zu erlangen, was angezeigt werden sollte. Sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Informationen Sie einbeziehen möchten, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

B. Entwerfen Sie genau das, was Sie erreichen möchten

Der zweite Schritt besteht darin, das Gesamtziel Ihres Dashboards zu berücksichtigen. Machen Sie einen Schritt zurück, um den Kontext hinter Ihrem Dashboard zu verstehen und welche Schlüsselelemente oder Komponenten, die er einbeziehen soll. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Weg finden, um Ihre Anfragen effektiv auszugleichen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Zweck eines Dashboards darin besteht, visuell ansprechend und zum Nachdenken anregend zu sein, ohne überwältigend zu sein. Betrachten Sie bei Entscheidungen über die Arten von Elementen oder Daten, die Sie einbeziehen möchten, die Auswirkungen, die sie auf das resultierende Dashboard haben werden.

3. Daten sammeln

Alle Dashboards sind auf Daten angewiesen, um die Visuals voranzutreiben. Um ein genaues und aktuelles Dashboard zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten, mit denen Sie arbeiten, zuverlässig und von höchster Qualität sind. Beachten Sie beim Sammeln von Daten für Ihr Excel -Dashboard.

A. Datenquellen

Ihre Datenquellen hängen von der Art des Dashboards ab, das Sie erstellen, aber einige gängige Quellen umfassen interne Datenbanken, Tabellenkalkulationen, Branchenberichte, Verbraucher-Feedback und APIs von Drittanbietern. Untersuchen Sie die Datenquellen, bewerten Sie die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Daten und implementieren Sie alle erforderlichen Datenverreinigungstechniken.

B. Strukturieren Sie Ihre Daten zur Kompatibilität

Sobald Sie die erforderlichen Daten gesammelt haben, müssen Sie sie auf eine Weise strukturieren, die mit Excel und Ihrem kompatibel ist Dashboard -Design. Dies könnte alles bedeuten, wenn man die Daten in Spalten und Zeilen organisiert und sortiert, die Qualität der Daten bewertet oder mehrere Datensätze in einem kombiniert.

Während die Strukturierung Ihrer Daten mühsam sein kann, ist es ein entscheidender Schritt zum Erstellen eines Dashboards, das sowohl zuverlässig als auch visuell ansprechend ist. Nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Daten ordnungsgemäß strukturiert und organisiert sind, da dies spätere Schritte im Dashboard-Bauprozess vereinfacht.

Erstellen Sie das Dashboard

Wenn Ihre Daten in einer Excel -Tabelle gesammelt und organisiert werden, besteht der nächste Schritt darin, das Dashboard zu erstellen. Dieser Prozess beginnt mit der Auswahl eines geeigneten Diagramms oder Diagramms, um die Daten und ihre Bedeutung darzustellen. Dies ist eine entscheidende Aufgabe, da die Auswahl des Graphen das Verständnis des Benutzer beeinflusst und die Analyse der Daten erleichtern sollte.

Wählen Sie das entsprechende Excel -Diagramm/das entsprechende Diagramm

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des richtigen Excel -Diagramms die Art der Daten, mit denen Sie arbeiten, die von Ihnen vermittelne Nachricht und das gewünschte Ergebnis. Abhängig von Ihren Anforderungen können die folgenden Diagrammtypen ausgewählt werden:

• Balkendiagramme: Zum Vergleich kategorieller Daten.
• Kreisdiagramme: Zur Anzeige der Wertezusammensetzung.
• Histogramme: Zur Anzeige der Frequenzverteilung von Daten.
• Zeilendiagramme: Für die Verfolgung von Änderungen über einen bestimmten Zeitraum.
• Streudiagramme: Zum Erforschen von Beziehungen zwischen zwei Variablen.

Formatieren Sie das Diagramm

Stellen Sie nach Auswahl Ihres Diagramms oder Diagramms sicher, dass Sie es visuell ansprechend formatieren, damit die Daten leichter zu verstehen sind. Durch das Hinzufügen eines Titels, Achsenbeetikungen und Legenden können das Dashboard eine professionellere Ästhetik einfacher zu interpretieren und zu schaffen. Erwägen Sie außerdem, Farben anzupassen, Animation und Übergänge oder Datenbezeichnungen hinzuzufügen, um den Benutzern umfassendere und ansprechendere Erfahrung zu bieten.

Analyse des Armaturenbretts

Sobald das Dashboard erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Folgen der Daten zu analysieren. Dies hilft dem Benutzer, die Daten besser zu verstehen und die erforderlichen Schlussfolgerungen zu ziehen. Es ist wichtig, Trends, Korrelationen oder Ausreißer im Dashboard zu identifizieren. Durch die Analyse des Dashboards können effizientere und genaue Entscheidungen getroffen werden.

Analysieren Sie die Folgen Ihrer Daten

Die gesammelten Daten können analysiert werden, um Schlussfolgerungen darüber zu ziehen, wie unterschiedliche Faktoren in den Daten miteinander verbunden oder miteinander verbunden sind. Um die Daten weiter zu analysieren, muss man Korrelationen oder Ausreißer innerhalb des Dashboards identifizieren, um die gesammelten Daten besser zu verstehen. Durch die enge Analyse der Daten kann der Benutzer einen Aktionsplan erstellen, der auf den im Dashboard erhaltenen Ergebnissen basiert.

Identifizieren Sie Trends, Korrelationen und Ausreißer

Das Erkennen von Trends, Korrelationen und Ausreißern hilft dem Benutzer, auf der Grundlage der vorgestellten Daten fundiertere Entscheidungen zu treffen. Trends werden in Daten als Wiederholungsmuster im Laufe der Zeit gesehen, Korrelationen werden gesehen, wenn zwei Faktoren sich gegenseitig beeinflussen, und Ausreißer werden als Datenpunkte angesehen, die nicht zum Trend oder Muster in die Daten passen. Durch Erkenntnis von Trends, Korrelationen und Ausreißern kann der Benutzer konsistentere und kompetentere Schlussfolgerungen aus seinen Daten ziehen.

Teilen Sie das Dashboard

Sobald das Dashboard abgeschlossen und auf die derzeit verfügbaren Daten zugeschnitten ist, ist es bereit, mit wichtigen Stakeholdern freigegeben zu werden. Die folgenden Schritte gewährleisten eine reibungslose und organisierte Einführung des Dashboards:

Erstellen Sie eine Dashboard -Präsentation

Erstellen einer Präsentation oder eines Dokuments, in dem das Dashboard, seinen Zweck und deren Inhalt dargelegt werden, kann dazu beitragen, das Dashboard in der Ansicht der wichtigsten Stakeholder zu legitimieren. Die Präsentation sollte professionell und visuell ansprechend sein, eine Zusammenfassung des Dashboards enthalten und eine Einführung in alle Details enthalten, die offensichtlich nicht klar sind. Es wird empfohlen, auch Berichterstellungsausschnitte und Grafiken einzuschließen, um die Kapazität des Dashboards zur Präsentation komplexer Daten hervorzuheben.

Präsentieren Sie das Dashboard den wichtigsten Stakeholdern

Die Präsentation des Dashboards den wichtigsten Stakeholdern kann eine lohnende Erfahrung sein. Es bietet die Möglichkeit, das Dashboard zu kämpfen und das Potenzial zu betonen, ein nützliches Instrument für alle zu werden. Die folgenden Tipps sollten bei der Präsentation des Dashboards berücksichtigt werden:

• Setzen Sie sich ein Ziel für die Präsentation. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, welche Punkte hervorgehoben werden müssen, und um sicherzustellen, dass die wichtigsten Stakeholder verstehen, wie das Dashboard ihnen zugute kommt.
• Machen Sie das Publikum mit den Daten vertraut. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die beteiligten Datenquellen und ihre Synthese in das Dashboard zu erklären, können die Interessengruppen das Dashboard besser verstehen.
• Demonstrieren Sie die interaktiven Funktionen. Die Präsentation der Interaktivität des Dashboards ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Stakeholder die unterschiedlichen Visualisierungen verstehen und wie sie zur Analyse von Daten verwendet werden können.
• Zeit für Fragen zulassen. Es ist wichtig zu gewährleisten, dass es Zeit gibt, Fragen oder Bedenken zu beantworten, die die Stakeholder möglicherweise haben, um eine erfolgreiche Präsentation zu gewährleisten.

Abschluss

Das Erstellen eines wirklich nützlichen Excel -Dashboards muss nicht schwierig sein. Alles was es braucht ist ein Verständnis Ihrer Daten, ein klarer Zweck für das Dashboard und ein Auge für gutes Design.

In diesem Blog -Beitrag wurden fünf Schritte zum Erstellen eines effektiven Dashboards beschrieben:

• Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Daten
• Schritt 2: Entscheiden Sie sich über den Zweck des Dashboards
• Schritt 3: Wählen Sie wichtige Metriken
• Schritt 4: Entwerfen und formatieren Sie das Dashboard
• Schritt 5: Testen und final das Dashboard ab und schließen Sie ab

Wenn Sie diese fünf Schritte als Leitfaden verwenden, können Sie nun ein Excel -Dashboard erstellen, das als effektives Werkzeug dient Datenvisualisierung.

Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmensleiter sind, der die wichtigsten Metriken, einen Pädagogen verfolgt, oder ein Analyst, der versucht, Daten zu knirschen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen, können Excel -Dashboards eine Fülle von Erkenntnissen liefern. Also mach noch heute mit dem Bau dein Dashboard.