Erstellen Sie schöne Excel -Dashboards: 5 Wesentliche Tipps für den Erfolg

Einführung

Das Erstellen schöner und informativer Excel -Dashboards kann drastisch dazu beitragen, Ihre Datenanalyse, Berichterstattung und Erkenntnisse zu verbessern. Excel ist ein beliebtes Programm für solche Aufgaben. Mit Hilfe einiger Tipps können Sie erstaunliche Dashboards für Ihr Unternehmen erstellen. In diesem Blog -Beitrag behandeln wir 5 wichtige Tipps, die Erfolg beim Erstellen wunderschöner Excel -Dashboards garantieren.

Diese Tipps decken Themen wie das Verständnis Ihrer Daten und das Organisieren des Layouts des Dashboards ab. Datenvisualisierung, Gewichtung und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um mehr herauszufinden!

Erforsche dein Publikum

Schöne Excel -Dashboards die Befugnis haben, Benutzer zu engagieren und zu informieren. An machen effektives DashboardDer erste Schritt ist zu verstehen, wer das Publikum ist und was ihre Bedürfnisse sind. Hier sind einige Tipps, um zu helfen:

Informationen sammeln

Sammeln Sie quantitative und qualitative Daten zu Ihrem Publikum. Stellen Sie wichtige Fragen wie in welcher Branche, in der sie arbeiten, wie sie Microsoft Excel verwenden, die Herausforderungen, denen sie beim Erstellen von Dashboards usw. stehen usw. Dies erstellt ein Dashboard, das den Anforderungen Ihrer Benutzer entspricht.

Verstehen Sie Ihre Benutzer

Um ein effektives Dashboard zu erstellen, müssen Sie die Denkweise Ihrer Benutzer verstehen. Welche Informationen brauchen sie? Wie bevorzugen sie die Daten? Holen Sie sich Feedback von Ihren Benutzern, indem Sie erste Entwürfe präsentieren und ihre Meinungen einholen. Auf diese Weise können Sie die endgültige Version Ihres Dashboards verfeinern.

Entscheiden Sie sich für Ziele

Sobald Sie die Daten zu Ihrem Publikum gesammelt und analysiert haben, können Sie sich für die Ziele des Dashboards entscheiden. Die Ziele sollten spezifisch, erreichbar und messbar sein. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dashboard den Anforderungen und Erwartungen Ihres Publikums entspricht.

Wähle ein Thema

Beim Erstellen eines Excel -Dashboards ist die wichtigste Auswahl des Themas die wichtigste Design -Überlegung. Das ausgewählte Thema sollte die Daten widerspiegeln, die Sie erfassen und darstellen möchten, während sie das Gesamtgefühl des Excel -Dashboards ähnlich ergänzen. Überlegen Sie, welche Daten das Dashboard erfasst und anzeigen, und verwenden Sie diese Informationen, um ein Thema auszuwählen, das für Sie funktioniert.

Analysieren Sie die Daten

Bevor Sie mit der Auswahl eines Themas fortfahren, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Daten zu analysieren, mit denen Sie sich befassen. Beachten Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen und bestimmen Sie, welche Art von Dateneingabe Sie bereitstellen. Skizzieren Sie außerdem ein hartes Design des Rennstifts, das das Dashboard aussehen sollte, damit Sie sicher sein können, dass Ihr Thema in den Raum passt.

Entwickeln Sie einen konsistenten Stil

Sobald die Daten analysiert wurden, ist es wichtig, einen konsistenten Stil im gesamten Dashboard zu entwickeln. Denken Sie an das Farbschema, Logos, Schriftarten und Text, die verwendet werden und wie sie im Dashboard erscheinen. Verwenden Sie einen ähnlichen Stil im gesamten Dashboard und halten Sie ihn konsistent, um ein professionelles und zusammenhängendes Gesamtlook zu gewährleisten.

Entscheiden Sie sich für Farbschema

Das ausgewählte Farbschema fügt visuelle Auswirkungen hinzu und hilft dabei, verschiedene Arten von Daten, die dargestellt werden, visuell zu unterscheiden. Beispielsweise möchten Sie Red für Verkaufsdaten, Orange für Kundendaten und Blue für Kundendienstdaten verwenden. Darüber hinaus sollte die Auswahl des Farbschemas das Gesamtgefühl des Armaturenbretts ergänzen und Farbtöne und -töne verwenden, um sicherzustellen, dass das Schema abfällt. Versuchen Sie, die Anzahl der Farben zu begrenzen, die Sie verwenden, um das Armaturenbrett zu überwältigen und eine visuelle Balance aufrechtzuerhalten.

Sammeln Sie visuelle Daten

Erstellen Sie schöne und effektive Excel -Dashboards beginnt mit dem Sammeln von Daten, die visuell präsentiert werden können. Daten können in einer Vielzahl von Formen wie Diagramme und Tabellen dargestellt werden, und es ist wichtig, das Format zu berücksichtigen, das am besten funktioniert, um die Nachricht zu vermitteln.

Diagramme und Tabellen

Diagramme und Tabellen sind zwei der häufigsten und effektivsten Methoden zur Präsentation von Daten. Diagramme können verwendet werden, um kontinuierliche oder diskrete Daten darzustellen, und Tabellen können verwendet werden, um tabellarische Daten in einem einfach lesenden Format zu präsentieren.

Bei der Verwendung von Grafiken ist es wichtig, den richtigen Diagrammtyp für jeden Datensatz auszuwählen. Beispielsweise wäre ein Balkendiagramm eine gute Wahl für die Anzeige kategorieller Daten, während ein Liniendiagramm möglicherweise besser für die Aktienkurse funktioniert.

Tabellen sollten leicht zu lesen sein, wobei die wichtigen Spalten und Zeilen klar gekennzeichnet sind. Farben und Schattierungen können auch dazu beitragen, Tische lesbarer zu gestalten.

Formatierung

Layout ist auch wichtig, wenn Erstellen von Excel -Dashboards. Der Text sollte in kurze Sätze und Absätze unterteilt werden, und zwischen jedem Element auf der Seite sollte genügend Platz geben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie größere Schriftarten für Titel und Header verwenden, um sie sichtbarer zu machen.

Verwenden Sie bei Bedarf Bilder

Manchmal können zusätzlich zu Diagrammen und Tabellen Bilder verwendet werden, um ein Excel -Dashboard visuell ansprechender zu gestalten. Beispielsweise kann eine Karte der Welt oder ein einfaches Logo verwendet werden, um sich auf bestimmte Elemente des Dashboards zu konzentrieren. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, die Bilder für die Daten relevant zu halten und sie nicht zu verwenden.

Interaktivität hinzufügen

Die Einbeziehung der Interaktivität kann Ihre Excel einnehmen Dashboard -Design auf die nächste Stufe. Die Fähigkeit, zwischen relevanten Daten effizienter zu wechseln, hilft, aussagekräftigere und nützlichere Visualisierungen zu erzeugen. Dieses interaktive Design kann den Benutzern helfen, Muster zu identifizieren und Erkenntnisse schneller zu ziehen. Einige Methoden, um einem Dashboard Interaktivität zu verleihen, umfassen Live -Updates, Daten -Slicer und bedingte Formatierung.

Live -Updates

Mit Live -Updates aktualisiert Ihr Dashboard automatisch basierend auf Ihrer Datenquelle. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich zu integrieren Dynamische Funktionen in ein Excel -Dashboard. Sie können Einstellungen anpassen, um den benötigten Live -Update, die Datenquelle usw. widerzuspiegeln. Mit dieser Art von Design werden die Informationen aktueller und entsprechen der aktuellen Geschäftssituation.

Daten Slicer

Mit Daten -Slicern können der Benutzer Daten schnell filtern und analysieren, sodass Benutzer ihre Suchanfragen durch Auswahl spezifischer Kriterien eingrenzen können. Mit dieser verfügbaren Funktion können die Zuschauer schnell und effizient durch Ihr Excel -Dashboard navigieren, um Einblicke und Vergleiche einfacher zu ziehen.

Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung ergibt einen visuellen Hinweis auf Ihre Daten und kann auf bestimmte Merkmale aufmerksam machen. Durch die Verwendung dieser Technik können Sie wichtige Werte, Datenpunkte oder bestimmte Kriterien hervorheben, damit sie hervorgehoben werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Zuschauer die wichtigen Teile Ihres Excel -Dashboards schnell identifizieren und Daten beeinträchtigen können.

Stellen Sie eine einfache Benutzerfreundlichkeit sicher

Dashboards sollten intuitiv und einfach zu bedienen sein. Der beste Weg, um diese Ziele zu erreichen, besteht darin, die Visuals und die Systemleistung zu optimieren.

Große Bilder

Wählen Sie die richtigen Visuals, um die Daten anzuzeigen. Große Grafiken helfen den Menschen, die Daten einfacher zu erkennen und haben einen größeren Einfluss auf den Benutzer. Zum Beispiel vermittelt ein großes Kreisdiagramm Daten visuell effektiver als eine Tabelle.

Schnelle Ladezeit

Eine längere Ladezeit kann Ihre Dashboards irritieren, um sie zu verwenden. Die Investition in eine gute Hosting -Lösung kann die Ladezeit erheblich verbessern. Optimieren Sie die Bilder, verwenden Sie die Caching und die Codeoptimierung, um sicherzustellen, dass Ihre Dashboards schnell laden.

Überprüfen Sie auf Fehler

Testen können Ihnen helfen, potenzielle Fehler oder Fehler aufzudecken. Testen Sie das Dashboard, bevor Sie es bereitstellen, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert. Führen Sie Tests mit verschiedenen Geräten, Browsern, Datensätzen und Benutzereinstellungen aus. Dies hilft Ihnen dabei, Probleme schnell zu identifizieren.

Abschluss

Erstellen Sie schöne Excel -Dashboards kann eine Herausforderung sein, aber nach diesen fünf Tipps zu Erfolg führen:

• Definieren Sie den Zweck des Dashboards klar.
• Identifizieren Sie die wichtigsten Metriken.
• Wählen Sie die richtige Art der Visualisierung.
• Begrenzen Sie die Anzahl der Diagramme und Tabellen.
• Testen Sie das Dashboard mit Benutzern.

Wenn Sie diesen Ideen und Ratschlägen folgen, können Sie atemberaubende Bilder für Ihre Excel -Dashboards erstellen. Versuchen Sie, über den Tellerrand hinaus zu denken, um einzigartige, unvergessliche Visualisierungen zu erstellen, die Ihre Kunden und Stakeholder zu schätzen wissen.