7 Schritte, um die Forderungen für jedes Unternehmen zu perfektionieren

Einführung

Die Forderungen von Konten sind eine finanzielle Begriff, die von einem Unternehmen verwendet wird, um das ihnen von Kunden für Kredite verkaufte Geld zu beschreiben. Es ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung und aktuelle Konten. Leider können häufige Fehler auftreten, wenn die Forderung von Konten bearbeitet werden, was zu Gewinnverlusten führt.

In diesem Blog -Beitrag werden wir die häufigsten Forderungsfehler diskutieren und sie vermeiden.

Falsche Umsatzsteuergebühren

Die Umsatzsteuer ist einer der integralen Teile jeder Geschäftstransaktion. Daher ist es wichtig, die Regeln und Vorschriften um sie herum zu verstehen. Leider gibt es mehrere Fehler, die Unternehmen mit Umsatzsteuer machen können, was zu kostspieligen Strafen und Gebühren führt. In diesem Kapitel werden wir uns zwei der häufigsten Fehler ansehen und wie man sie vermeidet.

Mangel an Wissen über regionale und nationale Umsatzsteuerregeln

Es ist leicht anzunehmen, dass die Regeln und Vorschriften für die Umsatzsteuer in allen Regionen gleich sind, aber dies ist nicht der Fall. Unterschiedliche Gerichtsbarkeiten können unterschiedliche Anforderungen haben, und es ist wichtig, alle zu verstehen und zu entsprechen. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise an einigen Standorten Umsatzsteuer erheben, während Sie nicht an anderen. Wenn Ihr Unternehmen Artikel oder Dienstleistungen an mehreren Standorten verkauft, sollten Sie die Vorschriften dieser Bereiche in Bezug auf die Umsatzsteuer untersuchen und sicherstellen, dass Sie diese korrekt verfolgen.

Einrichtung von Umsatzsteuercode in Software nicht einrichten

Neben dem Verständnis der Regeln und Vorschriften jedes Bereichs sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungssoftware korrekt eingerichtet ist. Sie sollten sicherstellen, dass die Software so konfiguriert ist, dass sie an den richtigen Standorten Umsatzsteuer erfasst, sie korrekt berechnet und dann ordnungsgemäß mit der richtigen Agentur einreichen. Wenn Ihre Software nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist, müssen Sie möglicherweise Gebühren, Strafen oder Zinsen für verspätete Zahlungen zahlen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Einhaltung von Umsatzsteuer ein zeitaufwändiger und komplexer Prozess sein kann. Es kann also vorteilhaft sein, ihn an einen qualifizierten Fachmann auszulagern. Wenn Sie an einen Experten überlagern, können Sie wissen, dass alle Ihre Umsatzsteuern ordnungsgemäß und pünktlich eingereicht werden.

Unsachgemäße Erstattung für die Verwendung von Kreditkarten

Kreditkartenzahlungen erfordern einen häufigen Fehler, der häufig während der gemacht wurde Forderungsprozess. Die ordnungsgemäße Erstattung von Kreditkarten ist für Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, um nicht nur den Gewinn zu steigern, sondern auch einen effizienten Service für ihre Kunden zu bieten.

Nicht berücksichtigen Sie die Gebühren für Kreditkartenbearbeitungsgebühren

Wenn Sie eine Kundenzahlung erhalten, ist es wichtig zu verstehen, wie viel Geld des Kunden für Kreditkartenbearbeitungsgebühren entspricht. Diese Gebühren können je nach Kreditkartendienstleister stark variieren und können, wenn sie nicht ordnungsgemäß berücksichtigt werden, zu erheblichen finanziellen Verlusten für das Unternehmen führen.

Die Verfolgung der Verarbeitungsgebühren für jede Art von Karte kann schwierig sein, aber es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Sie angemessen erstattet werden. Schauen Sie sich zunächst Kreditkartenprozessoren an, mit denen Sie Ihre eigenen Bearbeitungsgebühren festlegen können, sodass der richtige Betrag immer reflektiert wird, wenn der Kunde in Rechnung gestellt wird. Erforschen Sie außerdem die Verwendung von Software von Drittanbietern zur Automatisierung der Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen. Dies hält Sie über Ihre Kreditkartensätze auf dem Laufenden und stellt auch sicher, dass Ihnen die korrekte Menge an Kundenzahlungen erstattet wird.

Nicht in Betracht ziehen, um kundenspezifische Kreditkartensätze zu berücksichtigen

Ein weiterer Faktor, der bei der Erstattung von Kreditkarten verwendet werden muss, sind kundenspezifische Kreditkartensätze. Verschiedene Kreditkartenunternehmen bieten Kunden eine Vielzahl von Karten mit unterschiedlichen Zinssätzen an. Wenn Erstattungen vorgenommen werden, sollten sie auf der individuellen Kreditkartenrate des Kunden beruhen. Wenn ein Kunde beispielsweise eine Karte mit einem niedrigeren Zinssatz verwendet, sollte dem Unternehmen den Betrag erstattet werden, der diesen niedrigeren Zinssatz widerspiegelt.

Um eine ordnungsgemäße Erstattung von Kundenkreditkartenzahlungen zu gewährleisten, sollten Sie Software verwenden, die automatisch die kundenspezifischen Preise verfolgen kann. Dies hilft sicher, dass Sie Kunden auf der Grundlage des richtigen Satzes erstattet, und hilft, Unstimmigkeiten in Bezug auf Zahlungen zu vermeiden. Darüber hinaus sollten Sie sich auch mit dem Kunden befassen Treueprogramme oder andere Prämienprogramme, die mit Kreditkartenzahlungen verknüpft werden können. Dies kann Kunden dazu ermutigen, in Zukunft dieselbe Kreditkarte zu verwenden, was zu genaueren Erstattungen führt.

Verspätete Gebühren wurden fälschlicherweise angewendet

Die Anwendung verspäteter Gebühren auf Kundenkonten ist eine alltägliche Praxis, mit der die meisten Forderungsteams vertraut sind. Leider kann nach dieser Standardpraxis nachlässig nachteilig auf die Kundenbeziehungen ausgewirkt und in einigen Fällen zu rechtlichen Schwierigkeiten führen. Es ist wichtig, sich der gemeinsamen Fehler zu bewusst, die bei der Anwendung verspäteter Gebühren auftreten und lernen können, wie man sie vermeidet, um Ihr Unternehmen zu schützen.

Missverständnisse der örtlichen Gesetze mit verspäteten Zahlungen

Die meisten Staaten haben Gesetze, die den Geldbetrag regeln, der ein Unternehmen als verspätete Gebühr für vergangene Zahlungen erheben kann. Damit Unternehmen den örtlichen Gesetzen konform bleiben können, ist es wichtig, über die Vorschriften in Ihrer Region auf dem Laufenden zu bleiben. Einige Gesetze können festlegen, dass verspätete Gebühren einen bestimmten Prozentsatz des gesamten Rechnungsbetrags nicht überschreiten oder dass Unternehmen vor dem Sammeln von Unternehmen Benachrichtigungen über verspätete Gebühren senden. Überprüfen Sie die relevanten Gesetze und Vorschriften regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Gebühren, die Sie für Kundenkonten beantragen, konform sind.

Verwirrung zwischen Kundenzahlungsbedingungen

Es ist auch wichtig, die Zahlungsbedingungen zu verstehen, die Ihre Kunden vereinbart haben. Abhängig von den Bestimmungen der Vereinbarung können Kunden eine bestimmte Anzahl von Tagen haben, um ihre Rechnungen zu bezahlen, ohne verspätete Gebühren zu ergreifen. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen auch Rabatte für frühe Zahlungen anbieten. Fehler beim Verständnis der Kundenzahlungsbedingungen können zur Anwendung verspäteter Gebühren auf Konten führen, auf denen keine fällig ist. Lassen Sie ein System für die Verfolgung von Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsterminen für jedes Kundenkonto ein System zur Verfügung stellen, um einen Fehlerraum zu beseitigen.

Bleiben Sie über die örtlichen Verspätungsgesetze auf dem Laufenden, um die Einhaltung der Einhaltung zu gewährleisten.
Erstellen Sie ein System, um Kundenzahlungsbedingungen und Fälligkeitstermine zu verfolgen.

Versäumnis, unbezahlte Rechnungen wiederherzustellen

Unkolbene und nicht wiederhergestellte Zahlung kann jedes Unternehmen schnell finanziell belastet. Um sicherzustellen, dass Rechnungen in voller und pünktlicher Bezahlung bezahlt werden, ist es wichtig, beim Umgang mit häufigen Fehlern zu vermeiden Forderungen.

Ignorieren Sie die Zahlungshistorie des Kunden

Es ist wichtig, sowohl den Zahlungshistorie des Kunden als auch die Kreditwürdigkeit zu berücksichtigen, wenn sie entscheiden, ob die Kreditwürdigkeit verlängert werden soll oder nicht. Die Zahlungshistorie jedes Kunden sollte überwacht und berücksichtigt werden, bevor sie sich entscheiden, eine Rechnung auszustellen oder nicht.

Wenn dies nicht berücksichtigt wird, kann dies zu einer langen Zahlungsverzögerung führen oder noch schlimmer, eine unbezahlte Rechnung insgesamt.

Nicht auf überfälligen Rechnungen bleiben

Sobald eine Rechnung überfällig ist, ist es wichtig, die Situation auf dem Laufenden zu halten und den Kunden rechtzeitig zu verfolgen. Wenn dies nicht der Fall ist, kann der Kunde selbstgefällig werden und die Rechnung überhaupt nicht bezahlt.

Es ist wichtig, mit dem Kunden zu kommunizieren und ihn an ihre Verpflichtungen zu erinnern, um die Zahlung zu fördern. Das Senden von Höflichkeitsnotizes, Ermutigung von Zahlungsemachern und das Anbieten von Zahlungsplänen sind wirksame Strategien für die Auslösung der Zahlung.

Automatisierung nicht implementieren

Für Unternehmen kann die Automatisierung ein Schlüsselfaktor für Effizienz und Erfolg sein. Implementierung der Automatisierung für Forderungen von Konten können dazu beitragen, zu reduzieren Manuelle Arbeit sowie Potenzial für menschliche Fehler. Ohne Automatisierung, Unternehmen werden möglicherweise keine Zahlungserinnerung senden oder es versäumt, in Tools zu investieren, um bei den Forderungen zu helfen.

Fehlende automatisierte Zahlungserinnerungen

Ein automatisiertes Zahlungsemindersystem hilft sicher, dass Kunden pünktlich bezahlen. Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen für Kunden festlegen, z. B. einen Zeitraum von 15 Tagen, bevor Sie eine Erinnerungs -E -Mail senden. Diese automatisierten Erinnerungen können Kunden an Rechnungen erinnern, die eine Zahlung erfordern und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Kunden die Zahlung vergessen oder verzögern.

Vernachlässigt, um in die Forderungssoftware von Konten zu investieren

Forderungen Software kann Unternehmen helfen, Konten und Kundenzahlungen zu überwachen. Diese Software erleichtert es, Geld zu verfolgen, Daten zu organisieren und Konten zu verwalten. Das Investieren in diese Art von Software ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Unternehmen immer Zugriff auf genaue und aktuelle Informationen über ihre Kunden und Konten haben.

Das automatisierte Zahlungsemindersystem hilft sicher, dass Kunden pünktlich bezahlen.
Die Forderungssoftware von Konten hilft Unternehmen bei der Verwaltung Konten.
Investieren in Die Forderungssoftware von Konten ist eine gute Möglichkeit, nachzuverfolgen Kundendaten und Geld kommen herein.

Abschluss

Forderungen Fehler treten allzu oft auf, aber mit dem richtigen Verständnis und Vorbereitung können Sie ihr Auftreten minimieren. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie auf Forderungsstörungen für die Forderung minimieren und Ihren Forderungsvorgang optimieren. Mit soliden Forderungspraktiken kann Ihr Unternehmen genaue und zeitnahe Zahlungen sicherstellen, die Abwanderung reduzieren und bessere Kundenbeziehungen schaffen.