Erstellen von individuellen Diagrammen & Dashboards in Excel

Einführung

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenverarbeitung und Geschäftsanalyse. Es kann Ihnen helfen, Daten zu organisieren und visualisieren, sodass Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Trends und Mustern in den Daten treffen können. Eine Möglichkeit, Ihre Daten schnell zu analysieren, besteht darin, angepasste Diagramme und Dashboards in Excel zu erstellen.

Was ist Excel?

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, mit der Daten manipuliert und visualisiert werden. Es kann verwendet werden, um große Datenmengen zu speichern und zu analysieren, Berechnungen zu erstellen, Diagramme und Grafiken zu erstellen und vieles mehr. Es kann Daten schnell organisieren, filtern und visualisieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile der Verwendung von Excel

• Organisieren und pflegen Sie Daten in einem leicht modifizierten Format
• Zugriff von mehreren Benutzern, um Zeitpläne, Projekte und andere Details zu koordinieren
• Erstellen Sie Diagramme und Grafiken, um Daten visuell darzustellen
• Zugriff auf integrierte Funktionen (Anzahl, Summe, Durchschnitt usw.) für komplexere Datenanalysen

Überblick über angepasste Diagramme und Dashboards in Excel

Excel bietet mehrere Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten schnell mit angepassten Diagrammen und Dashboards analysieren können. Sie können eine Vielzahl von Diagrammen erstellen, z. B. Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme und Streudiagramme. Mit der Verwendung eines Pivottable können Sie auch Erstellen Sie interaktive Dashboardsund geben Sie die Möglichkeit, die Daten schnell und einfach zu filtern und zusammenzufassen.

Voraussetzungen zum Erstellen von Charts und Dashboards in Excel

Das Erstellen von kundenspezifischen Diagrammen und Dashboards in Microsoft Excel kann eine entmutigende Aufgabe sein. Mit den richtigen Fähigkeiten und einigen hilfreichen Tools können Sie jedoch visuelle Darstellungen von Daten erstellen, die sich von den anderen abheben. In diesem Kapitel werden wir die Voraussetzungen untersuchen, die erforderlich sind, um beeindruckende Charts und Dashboards in Excel zu erstellen.

Fähigkeiten und Werkzeuge erforderlich

Um effektive Visuals in Excel zu erstellen, ist eine Mischung aus Konstruktionsschwerpunkt und Datenkenntnissen erforderlich. Zu wissen, wo Datenpunkte relativ zueinander platziert werden sollen, und zu verstehen, wie komplexe Konzepte mit grafischen Objekten kommunizieren können, ist bei der Erstellung von Visuals von unschätzbarem Wert. Glücklicherweise stehen Tutorials und Übungen zum Erzählen von Datenstorten zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu verbessern.

Zusätzlich zu Rohfähigkeiten gibt es einige hilfreiche Tools, mit denen die Konstruktion von Diagrammen und Dashboards erheblich erleichtert werden können. Microsoft Excel enthält viele grundlegende Funktionen und Funktionen, mit denen auffällige Bilder entworfen werden können. Tools von Drittanbietern wie Tableau und QlikView können auch die Designkenntnisse eines Benutzers stärken. Glücklicherweise sind viele dieser Tools mit Tutorials und Leitfäden ausgestattet, die sehr hilfreich sein können, um ihre feineren Punkte zu erlernen.

Computersoftwareanforderungen

Zusätzlich zu den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Fähigkeiten, Tools und Kenntnissen gibt es einige Anforderungen an die Computersoftware für das Erstellen von Diagramm- und Dashboard -Visuals in Excel. Die meisten wichtigen Computerbetriebssysteme wie Microsoft Windows 8, Mac OS X und Linux unterstützen Microsoft Excel. Mit Hilfe von Programmen wie Open Office und Libre Office ist Excel mit allen wichtigen Betriebssystemen kompatibel. Darüber hinaus sind sowohl Open Office als auch Libre Office kostenlose Downloads.

Mit Excel Online, das über die meisten wichtigen Webbrowser verfügbar ist, können Benutzer Diagramme und Dashboards in einer Cloud-basierten Umgebung erstellen. Benutzer können in Echtzeit miteinander zusammenarbeiten, während sie visuelle Präsentationen erstellen. Excel Online enthält auch On-Demand-Basis- und Advanced-Tutorials, die beim ersten Start von großer Hilfe sein können.

Tutorials und Führer verfügbar

Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, können Tutorials und Führer eine großartige Ressource für das Erlernen der feineren Punkte von Excel sein. Microsoft's Excel 2016 für Mac Tutorial bietet Benutzern Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen von Visuals von Grund auf neu. Das Tutorial enthält Unterricht zu Formatierungsinformationen, Kennzeichnung von Diagrammen und Hinzufügen von Textfeldern unter anderem.

Zusätzlich zu Tutorials sind Online -Anleitungen für fortschrittlichere Anpassungsoptionen verfügbar. Power Query ist ein Microsoft -Query -Tool, mit dem Benutzer Daten aus mehreren Quellen wie anderen Excel -Dokumenten oder Textdateien laden können. Der Handbuch „Power Query 101“ von Microsoft enthält detaillierte Informationen zur Verwendung von Power Query für die Erstellung von Diagramm und Dashboard.

Erste Schritte mit Ihrem ersten Diagramm oder Ihrem Dashboard

Das Anpassen statistischer Diagramme und Dashboards in Microsoft Excel ist ein unglaublich nützliches Instrument, um die visuelle Darstellung von Daten bereitzustellen, die Berichte, Präsentationen und Analysen ergänzen können. Schauen wir uns vor dem Start die vielen verfügbaren Optionen, die Richtlinien für eine erfolgreiche Anpassung und das Erstellen Ihres eigenen Diagramms oder Ihr eigenes Dashboard genauer an.

Auswahl eines Vorlagenlayouts

Als erster Schritt ist es wichtig, ein Vorlagenlayout auszuwählen, das mit Ihren Daten kompatibel ist. Es ist in der Regel eine gute Praxis, die Daten zu analysieren, die Sie darstellen, bevor Sie einen Layout -Typ auswählen. Betrachten Sie die folgenden Punkte:

• Welche Art von Daten müssen Sie vorstellen: quantitativ oder qualitativ?
• Präsentieren Sie einzelne Daten oder Trends?
• Gibt es eine bestimmte Hierarchie oder Struktur für die Daten?
• Wie viele Informationen benötigen Sie das Diagramm, um anzuzeigen?

Einige beliebte Excel -Diagramm- und Dashboard -Vorlagen umfassen Kreisdiagramm, Balkendiagramm, Wasserfalldiagramm und Radardiagramm. Wenn Sie wissen, mit welcher Art von Daten Sie sich befassen, können Sie den am besten geeigneten Layouttyp auswählen.

Wählen Sie den richtigen Diagrammtyp aus

Während das Vorlagenlayout ein Framework für die Art und Weise, wie das Diagramm letztendlich aussieht, liefern kann, kann der Diagrammtyp weitgehend beeinflussen, wie die resultierenden Daten dargestellt werden. Excel bietet viele verschiedene Arten von Diagrammen, wie Zeilen- und Streudiagramme, Bubble -Diagramm, Spalten- und Flächendiagramme, unter vielen anderen. Wählen Sie abhängig vom Datensatz und den Anforderungen den Diagrammtyp, der die Größe der Datenpunkte und jede Korrelation zwischen ihnen effektiv kommuniziert.

Sammeln Sie Daten und erstellen Sie das Diagramm

Sobald das Layout und die Art des Diagramms festgelegt wurden, beginnen Sie, die erforderlichen Daten zu sammeln, sie auf eine Weise zu strukturieren, die benötigt wird, und erstellen Sie dann das Diagramm. Es ist wichtig, dass die verwendeten Daten genau und überprüfbar sind, bevor das Diagramm abgeschlossen ist. Excel bietet auch Datenvisualisierungstools von Drittanbietern wie "Data Explorer" und "Power Map", die die resultierende Darstellung weiter verbessern können.

Mit dem richtigen Framework und Daten ist das Erstellen eines angepassten Diagramms oder ein Dashboard in Excel ein einfacher Prozess, der eine nützliche visuelle Darstellung von Daten ergibt.

Verbesserung und Anpassen Ihres Diagramms oder des Dashboards

Wenn es darum geht, Ihr Diagramm oder Ihr Dashboard in Excel anzupassen, müssen mehrere Punkte berücksichtigt werden, um ein ästhetisch ansprechendes und lesbares Endprodukt zu haben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie den Menschen, die Ihre Arbeit betrachten, eine Ebene der Professionalität und Klarheit hinzufügen.

Richtige Überlegungen zum Layout und Lesbarkeit

Nach Möglichkeit ist es am besten, alle Layoutfunktionen zu nutzen, die Excel bietet. Zum Beispiel sollte ein Diagramm immer von sich selbst quadriert werden - anstatt viel Platz in der Nähe zu haben. In ähnlicher Weise sollten Etiketten organisiert und konsistent platziert werden, da Ihr Diagramm das Lesen und Verständnis auf einen Blick erleichtert.

Hinzufügen beschreibender Text und Beschriftungen

Das Einbeziehen nützlicher Text und Beschriftungen kann dazu beitragen, die Tabelle oder das Dashboard weiterhin den Lesern zu beschreiben. Häufige Informationsstücke, die Sie enthalten sollten, sind Überschriftentitel, Achsen- und Value -Beschriftungen und Spaltennamen. Wenn diese Informationen verfügbar sind, erleichtert es, die Daten zu interpretieren und den Kontext besser zu verstehen.

Diagrammfarbe & visuelle Verbesserungen

Das Hinzufügen von Farbe zu Ihrem Diagramm kann dazu beitragen, zwischen den Datenpunkten zu unterscheiden, die visuell gruppenbezogenen Abschnitte miteinander zu unterscheiden und einen insgesamt angenehmen Ausblick zu bieten. Viele Themen und Stylesheets sind bereits in Excel vorgeladen. Wenn diese jedoch nicht Ihren Daten passen, können Sie die Farbpalette immer manuell anpassen. Darüber hinaus können verschiedene visuelle Verbesserungen wie Schatten und 3D -Effekte verwendet werden, um einen Punkt von Interesse hinzuzufügen und Diagramme zu unterscheiden.

Erstellen von Dashboards für die Berichterstattung

Der Rohdaten wurde gesammelt, zusammengestellt und in verständliche Diagramme und Berichte sortiert. Allerdings bieten Diagramme und Berichte allein nur einen statischen Schnappschuss der Daten. Um echte Einblicke zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen, müssen Daten in einen Kontext gestellt und auf rasante und effektive Weise kommuniziert werden. Dashboards bieten eine ideale Plattform, um alle relevanten Datenquellen zu verbinden, sie in ein Dashboard zu konsolidieren und eine interaktive Visualisierung zu verwenden, um ein ansprechendes Erlebnis zu schaffen.

Hinzufügen mehrerer Diagramme und Grafiken in ein Dashboard

In Excel ist die Möglichkeit, mehrere Diagramme und Diagramme in ein Dashboard hinzuzufügen, einfach und unkompliziert. Klicken Sie mit dem Klicken auf die Registerkarte Einfügen auf dem Band und wählen Sie den Typ -Diagramm -Diagramm oder die Diagramme aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können diese Diagramme oder Diagramme wie gewünscht anpassen und zu Ihrem Dashboard hinzufügen. Sie können auch einen Überblick über alle Diagramme und Grafiken sehen, die Sie hinzugefügt haben, indem Sie auf die Registerkarte Daten klicken.

Hinzufügen von Tabellen für Berichte und Tabellen

Zusätzlich zu Diagrammen und Grafiken können Sie Ihrem Dashboard auch Tabellen und Berichte hinzufügen. Um eine Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte "Tabelle" auf dem Band, wählen Sie die Daten aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf OK, um die Tabelle Ihrem Dashboard hinzuzufügen. Sie können diese Tabellen mit einer Vielzahl von Designoptionen wie Farben, Schriftarten, Rändern und Schattierungen anpassen.

Verwenden von Excel -Filter- und Sortierwerkzeugen

Um Ihr Dashboard auf die nächste Ebene zu bringen, können Sie Excel's verwenden Filterung und sortierende Werkzeuge. Mit diesen Tools können Sie die Daten in Ihrem Dashboard fein abstellen und besser informierte Entscheidungen treffen. Beispielsweise können Sie die Daten schnell auf einem bestimmten Kriterium filtern und die Informationen basierend auf verschiedenen Parametern sortieren. Dies hilft Ihnen dabei, Trends, Ausreißer und andere wichtige Daten schnell und genau zu erkennen.

• Filterungsdaten basierend auf einem bestimmten Kriterium
• Daten basierend auf verschiedenen Parametern sortieren

Tipps und Best Practices

Wenn Sie in Excel die am stärksten Anpassungen von Diagrammen und Dashboards in Excel erstellen, müssen Sie auf die wichtigen Details achten, die bei der Visualisierung von Daten ins Spiel kommen. Hier sind einige Tipps und Best Practices, die Sie verwenden sollten, wenn Sie in Excel benutzerdefinierte Diagramme und Dashboards erstellen.

Verwenden Sie Layering, um Tische und Diagramme auszulösen

Das Schichten Ihrer Tabellen und Grafiken ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Diagramm oder Ihr Dashboard leicht zu lesen und zu verstehen ist. Wenn Sie Ihre Diagrammkomponenten durchschichten, erstellen Sie eine visuelle Hierarchie, mit der Sie die Verbindungen zwischen den Datenpunkten sehen können, ohne dass das Diagramm überfüllt und schwer zu interpretieren ist. In Excel gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Komponenten zu schichten, einschließlich des Hinzufügens eines leeren Platzes zwischen ihnen, Überlagern einer Komponente über einen anderen und Hinzufügen von Zeichen oder Pfeilen zwischen zugehörigen Komponenten.

Gruppen- und Formatdiagramme und Tabellen zusammen

Das Gruppieren von Diagrammen und Tabellen zusammen ist ein weiterer wichtiger Best Practice, um Diagramme und Dashboards in Excel anzupassen. Auf diese Weise können Sie ein einheitliches Design erstellen, das leicht zu lesen und zu verstehen ist. Mit der Gruppierung können Sie auch schnell und einfach Änderungen am Gesamtdesign des Diagramms vornehmen, da Sie einzelne Komponenten nicht manuell aktualisieren müssen. Sie können auch Formatierung verwenden, um einen benutzerdefinierten Look zu erstellen, der dem Stil Ihres Projekts entspricht.

Nutzen Sie eine bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, wenn Sie benutzerdefinierte Diagramme und Dashboards in Excel erstellen. Sie können wichtige Datenpunkte hervorheben, die für das Verständnis Ihrer Daten von entscheidender Bedeutung sind oder auf negative Änderungen oder Trends aufmerksam machen. Die bedingte Formatierung kann auch verwendet werden, um Code verschiedene Datenpunkte zu färben oder bestimmte Formatierungsaufgaben zu automatisieren, die Sie jedes Mal manuell ausführen.

Abschluss

Excel bietet eine Vielzahl nützlicher Tools, mit denen der Benutzer angepasste Diagramme und Dashboards erstellen kann. Durch die Verwendung von Excels grafischen und Diagrammoptionen kann der Benutzer funktionale und visuell ansprechende Datenvisualisierungen erstellen. Diese Visualisierungen können dann angepasst und in Dashboards eingebettet werden, sodass Benutzer auf einen Blick auf wichtige Informationen zugreifen können.

Takeaway -Punkte

• Mit den zahlreichen Optionen von Excel können Benutzer angepasste Diagramme und Dashboards erstellen.
• Benutzer können den Bereich der Excel -Diagramme nutzen, um eine effektive und informative Datenvisualisierung zu erstellen.
• Excel -Dashboards sind großartige Tools, um Benutzern wichtige Informationen bereitzustellen.
• Das Erstellen effektiver Grafiken und Dashboards erfordert Übung ist aber für Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Ressourcen und Links zum weiteren Lernen

• GCF lernen kostenlos - Excel 2016
• Microsoft - Handbuch zu Grafiktypen
• Smartsheet - das ultimative Leitfaden zum Aufbau nützlicher Excel -Dashboards

Zusammenfassung der Vorteile und Verwendungen

Diagramme und Dashboards im Excel -Nutzen erstellt Unternehmen, in denen sie verwendet werden können, um komplexe Daten klar und visuell ansprechend zu präsentieren, und als Tools zur Kommunikation von Schlüsselinformationen verwendet werden können. Beispielsweise können Dashboards aktuelle, Echtzeitdaten bereitstellen oder Daten aus einer Vielzahl von Quellen zusammenfassen, damit Entscheidungen schnell und effektiv getroffen werden können.