Best Practices für die Festlegung von Zielkonten zu zahlenden KPIs

Einführung

Durch konkrete, erreichbare Ziele sind die Konten von entscheidender Bedeutung, um die Leistung eines Unternehmens zu messen. Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) sind messbare Werte, mit denen der Erfolg eines zu zahlenden Teams bei der Erreichung der festgelegten Ziele ermittelt wird. Es ist wichtig, KPIs auszuwählen, die die spezifischen Geschäftsziele der Organisation widerspiegeln.

In diesem Blog -Beitrag lernen Sie Best Practices für die Festlegung von Zielen lernen Konten zahlbare KPIs. Wir werden drei wichtige Punkte diskutieren, die bei der Festlegung von Zielen berücksichtigt werden müssen: Benchmarking, aktuelle Funktionen und zukünftige Ziele.

Ziele festlegen, die klar und relevant sind

Die Zieleinstellung ist ein wesentlicher Bestandteil der Straffung und Verbesserung des zu zahlenden Kontenprozesses. Es ist wichtig, klare, messbare Ziele festzulegen, die für die von der Konten für die Abteilung für die Konten relevante Abteilung relevant sind. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, quantitative und qualitative Ziele zu kombinieren. Diese sollten an Ziele gebunden sein, die sich sowohl auf die kurzen als auch auf langfristigen Ergebnisse von Konten-zahlenden Initiativen konzentrieren.

Kombination aus quantitativen und qualitativen Zielen

Quantitative Ziele sollten datengesteuert, messbar und gegen Branchenstandards bewertet werden. Diese konzentrieren sich in der Regel auf Ergebnisse wie Kosteneinsparungen, verbesserte Genauigkeit und Aktualität und Lieferantenbeziehungen. Beispielsweise könnte ein datengesteuerter Ziel die Verringerung der Bearbeitungszeit für die zu zahlenden Rechnungen im nächsten Quartal um 25% umfassen.

Qualitative Ziele bieten häufig einen umfassenderen Überblick über den zu zahlenden Kontenprozess. Sie werden in der Regel verwendet, um die Prozessverbesserungen, organisatorische Änderungen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu bewerten, die sich auf die zahlbare Leistung der Konten auswirken können. Beispiele für qualitative Ziele können die zunehmende Zusammenarbeit zwischen zu zahlenden Konten und anderen Abteilungen oder die Entwicklung neuer Prozesse beinhalten, die die zu zahlenden Lebenszyklus mit dem Konten verkürzten.

Verwenden Sie datengesteuerte Erkenntnisse

Datenorientierte Erkenntnisse können beim Einstellen nützlich sein Konten zahlbare KPIs. Durch die Nutzung von Analysetools können Konten -zahlbare Teams ihre Prozesse schnell und effektiv messen, überwachen und anpassen. Durch die Verfolgung von wichtigsten Kennzahlen im Laufe der Zeit können Konten -zahlende Teams den Fortschritt ihrer KPIs problemlos bewerten und feststellen, ob sie ihre Ziele erreichen.

Analytics -Tools bieten auch wertvolle Einblicke in die Leistung individueller Konten. Teams können diese Daten verwenden, um Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, und ihre KPIs entsprechend anpassen. Diese Informationen können auch verwendet werden, um Schulungspläne und Teamziele zu entwickeln, die dazu beitragen, dass die zu zahlenden Konten effizienter und effektiver werden.

Eine realistische Zeitleiste entwickeln

Erstellen einer Zeitleiste für Konto zu zahlbarem KPIs Hilft sicherzustellen, dass die Aufgaben pünktlich erledigt und die Ziele erreicht werden. Bei der Entwicklung einer Zeitleiste sollte Ihr Team sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele berücksichtigen, damit alle Ziele erreichbar und realistisch sind.

Kurzfristige Ziele

Kurzfristige Ziele sind für den täglichen Betrieb und die Verfolgung des Fortschritts erforderlich. Dies könnte einen Zeitplan für Aufgaben wie Rechnungszahlung, Kontontrechtungen und Lieferantenkommunikation enthalten.

Langfristige Ziele

Wenn Sie einen Zeitplan für langfristige Ziele erstellen, können Sie Ihrem Team eine bessere Chance haben, höhere KPIs zu erzielen, und ein besseres Verständnis des zu zahlenden Kontenprozesses. Dies kann einen Zeitplan für Aufgaben wie Zahlungsverarbeitungseffizienz, durchschnittliche Zahlungsverzögerungszeit und Einschaltungskonten enthalten.

Überprüfen Sie die Ziele und nehmen Sie Anpassungen vor

Es ist wichtig, die Ziele zu überprüfen und die erforderlichen Anpassungen auf dem Weg vorzunehmen. Einige KPIs müssen möglicherweise je nach Komplexität der Aufgaben oder der Kapazität für die Arbeitsbelastung angepasst werden. Ermöglichen Sie Zeit, Änderungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Ziele erreichbar sind.

• Betrachten Sie sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele bei der Entwicklung einer Zeitleiste.
• Nehmen Sie sich Zeit, um Ziele zu überprüfen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Überwachen Sie die zahlbare Leistung von Konten

Durch die Maximierung der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens müssen KPIs für die zu zahlenden Konten festgelegt und überwacht werden. Die Festlegung geeigneter Metriken und Verfolgungsergebnisse trägt dazu bei, rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen und den gesamten Zahlungsprozess zu verwalten.

Regelmäßig KPIs verfolgen

Unternehmen sollten KPIs verfolgen, die ihre spezifischen Konten -zahlbaren Prozesse am besten widerspiegeln. Die Bewertung von Metriken, die für ihre Umgebung wichtig sind, hilft ihnen, Engpässe und potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Beispiele für häufig verwendete KPIs umfassen: durchschnittliche Zahlungszeit, Rechnungsbearbeitungszeit, Kontenzykluszeit, Anzahl der verspäteten Zahlungen usw.

Es ist wichtig, diese Informationen regelmäßig zu verfolgen, um ein Verständnis für die Leistung des zu zahlenden Kontenprozesses zu erlangen. Dies hilft, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und sicherzustellen, dass die zahlbaren Ziele der Konten erreicht werden.

Messen Sie den Fortschritt, um festzustellen, ob das festgelegte Ziel erreicht wird

Sobald die relevanten KPIs identifiziert wurden, sollten Unternehmen die Leistung ihres zu zahlenden Systems überwachen. Dies beinhaltet die Messung verschiedener Leistungsindikatoren und die Analyse der Daten, um festzustellen, ob die festgelegten Ziele erreicht werden. Unternehmen sollten besondere Aufmerksamkeit auf wichtige Leistungsindikatoren wie die Rechnungsverarbeitungszeit, die Zahlungszeit und die Anzahl der verspäteten Zahlungen achten, da diese auf die Gesamtleistung des zu zahlenden Kontenprozesses hinweisen.

Durch die Überwachung der Leistung der zu zahlenden Konten hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen und potenzielle Verbesserungsbereiche im Prozess identifizieren können. Dies hilft sicherzustellen, dass Unternehmen ihre finanzielle Leistung maximieren.

Verbesserungsbereiche identifizieren

Wann Konten für KPIs können einem Unternehmen nicht helfen Erfüllen Sie seine gewünschten Leistungsziele. Es ist wichtig, die Grundursache des Problems festzustellen und die Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Dies kann durch umfassende Datenanalyse des zu zahlbaren Kontenprozesses durchgeführt werden.

Daten sammeln und analysieren

Um die Bereiche für die Verbesserung der zu zahlenden Konten zu ermitteln, muss ein Unternehmen Daten über den zu zahlenden Kontenprozess sammeln und analysieren. Dies könnte Daten enthalten:

• Billigernvolumen von Konten
• Zahlungsbedingungen
• Bestellverarbeitung
• Zahlungsabwicklung
• Rechnungsverarbeitung
• Versöhnung

Durch die gründliche Untersuchung der Daten rund um den zu zahlenden Prozess der Konten können Geschäftsinhaber und Finanzmanager die Quellen von Engpässen im System identifizieren und umsetzbare Erkenntnisse erhalten, um die Leistung des Prozesses zu verbessern.

Maßnahmen zur Lösung von Problemen

Sobald die Bereiche, die eine Verbesserung erfordern, identifiziert wurden, können Unternehmen die folgenden Schritte ausführen, um die Probleme zu lösen und ihre Konten zu zahlenden Leistung zu steigern:

• Implementieren Sie Technologien wie KI und Automatisierung, um die zu zahlenden Konten zu optimieren und manuelle Fehler zu beseitigen
• Verhandeln Sie bessere Zahlungsbedingungen mit Lieferanten, um verspätete Zahlungen zu senken
• Optimieren
• Entwickeln eine Zahlenstrategie für Konten, um das effiziente Management von Zahlungen zu gewährleisten
• Stellen Sie sicher, dass alle an dem Konten zu zahlenden Prozess beteiligten Stakeholder auf derselben Seite sind

Durch Implementierung der oben genannten Maßnahmen, Unternehmen können ihre leistungsstarke Leistung verbessern und ihre gewünschten KPIs erreichen.

Überprüfen Sie die Leistung regelmäßig

Am meisten effiziente Möglichkeit, um sicherzustellen Es werden erreicht, dass die Leistung regelmäßig überprüft wird. Dies kann durch einen manuellen Überprüfungsprozess oder durch Verwendung automatisierter Berichte und Analysen erfolgen. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass Änderungen der Leistungsstandards schnell identifiziert werden können, sodass robuste Strategien zur Problemlösung entsprechend eingeführt werden können.

Vergleichen Sie die aktuellen Leistungsergebnisse mit dem Festlegen von Ziel

Ein erfolgreicher Konten für die kPI -Strategie beinhalten die Messung Leistungsniveaus und Einstellung klarer Ziele. Dies sollte durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die zu zahlenden Ziele ordnungsgemäß verfolgt und im gesamten Unternehmen kommuniziert werden. Überprüfen Sie die aktuellen Leistungsergebnisse für jeden KPI und vergleichen Sie sie, um Zielbenchmarks festzulegen. Alle Unstimmigkeiten oder Abweichungen sollten dokumentiert und weiter diskutiert werden, um die erforderlichen Maßnahmen zu ermitteln.

Bewerten Sie, ob Anpassungen erforderlich sind

Sobald die Diskrepanzen zwischen der aktuellen Leistung und den festgelegten Zielbenchmarks festgestellt wurden, beurteilen Sie, ob Anpassungen erforderlich sind. Dies kann das Ändern der Zielbenchmarks, die Anpassung von Ressourcenzuweisungen oder die Einführung neuer Prozesse und Systeme zur Verbesserung der Leistung beinhalten. Um fundierte Entscheidungen zu treffen, verwenden Sie Daten, um die empfohlenen Änderungen zu bewerten.

Abschluss

Der Prozess der Festlegung des Rechts Konten für die zu zahlende KPIs sind entscheidend, um Unternehmen dabei zu helfen. Wenn die KPI -Einstellung genau und angemessen durchgeführt wird, profitieren Unternehmen von messbaren Verbesserungen der Produktivität, des finanziellen Gewinns und des positiven Finanzmanagements.

Letztendlich tragen KPIs dazu bei, die Strategie und die Ziele der von Konten zu zahlenden Abteilung voranzutreiben, indem sie objektive Ziele zur Verfügung stellen. Auf diese Weise können andere Abteilungen die Unterstützung auf Prioritäten konzentrieren, um Verbesserungen aufrechtzuerhalten und damit den Transformationsprozess zu beschleunigen.

Durch die Befolgung der oben genannten Best Practices werden Unternehmen besser gerüstet sein, um effektive Aussagen zu definieren und KPIs zu entwickeln, die die Ziele des Unternehmens langfristig unterstützen. Auf diese Weise fördert es Best Practices von Rechnungslegungsgrundsätzen, die zwangsläufig zu einem profitableren und erfolgreicheren Unternehmen führen werden.

Umrissen Vorteile der Verbesserung der zahlbaren Leistung von Konten

• Erhöhte Gewinne
• Reduzierte Fehlerraten
• Erhöhte Einsicht und Sichtbarkeit in Zahlungsprozesse
• Verbesserungen der Lieferantenbeziehungen
• Erhöhen Sie die Zufriedenheit der Mitarbeiter aufgrund einer verkürzten Zeitverringerung für manuelle Prozesse
• Besseres Finanzmanagement