10 Tipps zur effektiven Erstellung & Schöne Excel -Dashboards

Einführung

Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Softwareanwendungen der Welt. Egal, ob Sie in Finanzen, Geschäft, Vertrieb, Marketing, Ingenieurwesen oder Bildung arbeiten; Wahrscheinlich haben Sie Excel bis zu einem gewissen Grad verwendet. Excel ist jedoch viel mehr als nur das grundlegende Datenmanagement.

Indem Sie die leistungsstarken Funktionen in Excel nutzen, können Sie Erstellen Sie attraktive und effektive Dashboards Dies wird Ihnen helfen, Ihre Daten zu verstehen und besser fundierte Entscheidungen zu treffen. In diesem Beitrag werden wir 10 anbieten Tipps zum Erstellen effektiver und schöner Excel -Dashboards.

Daten reinigen

Excel Dashboards mit einem ordentlichen, organisierten Datensatz ausgestattet und haben bei der Entwicklung weniger Probleme, und Datenpunkte sind einfacher zu interpretieren. Um sicherzustellen, dass Sie mit einem sauberen Datensatz beginnen, gibt es eine Reihe von Schritten, die Sie vor dem Erstellen Ihres Dashboards unternehmen sollten.

A. Entfernen Sie unnötige Spalten oder Zeilen

Stellen Sie zunächst sicher, dass es in der Tabelle keine unnötigen Spalten oder Datenzeilen gibt. Das Entfernen von zusätzlichen Datenpunkten und das Aufhalten relevanter Ermöglichung ermöglicht eine einfachere Analyse des Datensatzes selbst.

B. Verwenden Sie Datenfilter, um den Umfang des Dashboards zu verringern

Excel -Datenfilter Ermöglichen Sie, bestimmte Informationen in der Tabelle einfach zu sortieren, zu filtern oder neu zu organisieren. Mit hilfreicher Sortier- und Filterfunktionen können Sie die Menge der Datenpunkte reduzieren, mit denen Sie sich befassen, und vereinfacht damit die Ansicht des Dashboard. Dies ist besonders hilfreich für Dashboards, die in der Regel große Datenmengen enthalten.

C. Fügen Sie nach Bedarf Spalten und Zeilen hinzu

Um das genaueste Bild der Datenpunkte zu erhalten, kann es erforderlich sein, der Tabelle zusätzliche Spalten und Zeilen hinzuzufügen. Unabhängig davon

D. Überprüfen Sie, ob alle verwendeten Formeln korrekt sind

Formeln sind Schlüsselkomponenten von Excel-Dashboards, da sie Werte und Datenvergleichsmetriken in einfach zu freasparenden Metriken präsentieren. Vor dem Bau des Armaturenbretts ist es wichtig, alle verwendeten Formeln durchzugehen und sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Validieren Sie die Formeln, um sicherzustellen, dass die generierten Zahlen korrekt sind, und nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen vor, bevor Sie das Dashboard beginnen.

Layout-Design

Das Design spielt eine wichtige Rolle bei der Aussehen und Leistung eines Dashboards. Ein effektives Design sieht nicht nur ästhetisch ansprechend aus, sondern vermittelt auch die Nachricht der Daten effektiv. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein ästhetisch ansprechendes und effektives Dashboard schaffen können:

A. Wählen Sie ein geeignetes Farbthema

Die erste Entscheidung ist das Farbschema. Zu Beginn sollte es eine sein, die der Farbpalette Ihrer Marke schmeichelt. Überlegen Sie, wie verschiedene Farben zusammenarbeiten, um eine visuell ansprechende Präsentation zu erstellen. Wählen Sie zwei bis drei Akzentfarben aus, die sich mehr auf die wichtigsten Punkte Ihres Dashboards konzentrieren, und erstellen Sie eine Balance in Ihren visuellen Elementen. Erwägen Sie auch, Ultraviolette oder Neutrale einzubinden, um starke Farbtöne zu verringern und Kohäsion zu erzeugen.

B. Verwenden Sie die Anpassungsmerkmale

Der Excel Dashboard Builder bietet den Benutzern eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Dashboards zu steuern. Drag & Drop -Elemente auf der Seite oder direkt benutzerdefinierte HTML eingeben, kann dazu beitragen, den gewünschten Look zu erzielen. Benutzer können auch die Schriftgröße, die Ausrichtung und den Abstand des Dashboards so ändern, dass sie ihren Einstellungen entsprechen. Darüber hinaus kann das Dashboard durch Hinzufügen von Bildern, Videos und zusätzlichen Hintergrundformen angepasst werden.

C. Verwenden Sie die entsprechenden Schriftgrößen

Die Schriftgröße, die Sie wählen, spielt eine wichtige Rolle, wie einfach es ist, Ihr Dashboard zu lesen und zu verstehen. Unterschiedliche Plattformen und Geräte erfordern unterschiedliche Messungen. Im Allgemeinen wird empfohlen, größere Schriftarten und eine Standardschriftgröße von 12PT zu erhalten. Durch das gleiche Schriftart im gesamten Dashboard wird ein konsistentes Design erstellt. Darüber hinaus hilft es, das Dashboard -Look zu machen und leicht zu unterscheiden.

D. Daten und Bilder mischen

Das Erstellen von benutzerdefinierten Bildern oder die Verwendung von Stockfotos in Ihrem Dashboard verleiht ihm einen visuellen Reiz. Bilder helfen auch dazu, Konzepte oder Ideen effizienter zu vermitteln. Die Verwendung von Visuals hilft auch dabei, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen, wenn viele Daten zu verarbeiten sind. Sie sollten jedoch vermeiden, den Text einfach in ein Bild zu duplizieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erstellung von Infografiken, um die kognitive Belastung für den Benutzer zu verringern. Versuchen Sie außerdem, die Grafik und den Text in Harmonie zu halten.

Auswahl der richtigen Diagramme

Excel -Dashboards können effektiver und visuell ansprechender sein, wenn die am besten geeigneten Diagramme werden verwendet, um die Daten darzustellen. Bei der Entscheidung, welche Diagramme zu verwenden sind, müssen mehrere Tipps berücksichtigt werden.

A. Verwenden Sie eine Vielzahl von Diagrammen

Beim Erstellen eines Excel -Dashboards kann es hilfreich sein, verschiedene Arten von Diagrammen zu verwenden. Die Verwendung verschiedener Diagramme oder Kombinationen von Diagrammen kann dazu dienen, bestimmte Aspekte der Daten hervorzuheben und gleichzeitig das Dashboard organisiert und leicht zu lesen zu halten. Es hilft auch, die Visuals durch Verwendung verschiedener Farben und Formate zu verwechseln.

B. Überlegen Sie, welche Diagramme die Daten am besten anzeigen

Bei der Entscheidung, welche Diagramme einbezogen werden sollen, ist es wichtig zu prüfen, welche Art von Daten analysiert werden und welche Diagramme für diesen Zweck am besten geeignet sind. Beispielsweise sind Zeilendiagramme besser zum Anzeigen von Zeitreihendaten, während mit Balkendiagrammen Werte verschiedener Kategorien nebeneinander verglichen werden können. Kombinationsdiagramme sind auch nützlich, um mehrere Datensätze im selben Diagramm anzuzeigen.

C. Interaktive Diagramme verwenden

Interaktive Diagramme ermöglichen dynamischere Visualisierungen und erleichtern den Zuschauern die Interaktion mit den Daten. Bei interaktiven Diagrammen können die Zuschauer über Punkte schweben, um weitere Informationen anzuzeigen, oder klicken, um in tiefere Datenebenen zu doppelte. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie bestimmte Datenpunkte anfordern oder Vergleichsdiagramme erstellen.

D. Stellen Sie sicher, dass alle Diagramme mit den neuesten Daten auf dem neuesten Stand sind

Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Diagramme in der Excel Dashboard werden mit den neuesten Daten aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Analyse genau und zuverlässig ist, und es ist häufig eine gute Idee, sich zu überprüfen, ob alle Diagramme die aktuellsten Informationen korrekt widerspiegeln.

Einfachheit und Funktionalität

Wenn es darum geht Erstellen eines effektiven und schönen Excel -DashboardsEinfachheit und Funktionalität sollten erstklassig sein. Bei Dashboards ist weniger oft mehr, daher ist es wichtig, die visuellen Elemente minimal und sauber zu halten. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard sowohl wunderschön als auch effizient funktioniert:

A. Halten Sie das Dashboard einfach und leicht zu lesen

Der erste Schritt, um ein effektives und schönes Dashboard zu erstellen, besteht darin, die Bilder sauber und einfach zu halten. Zu viele Grafiken, Schriftarten oder andere Elemente können es schwierig machen, die Daten zu interpretieren. Entscheiden Sie sich nach Möglichkeit für Symbole, einfache Formen und prägnante Beschriftungen, die die Daten erklären. Dies kann einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihr Dashboard professioneller und weniger überladen aussieht.

B. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten vorhanden sind

Es ist wichtig, alle Daten, die für den Benutzer wichtig sind, einzubeziehen. Zu wenig oder zu viele Daten können beide die Funktionalität eines Excel -Dashboards einschränken. Wenn möglich, geben Sie Daten ein, mit denen Benutzer in die Informationen weiter drillt werden, wenn sie möchten. Auf diese Weise können sie ihre Ansicht anpassen und das Dashboard nützlicher machen.

C. Stellen Sie sicher, dass das Dashboard gescrollt und geändert werden kann

Benutzer sollten in der Lage sein, mit ihrem Dashboard zu interagieren, ohne eine Maus oder ein anderes Gerät verwenden zu müssen. Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass das Dashboard bei Bedarf scrollen und ändern kann. Dies hilft sicher, dass alle relevanten Daten sichtbar sind und dass das Dashboard einfach zu bedienen ist.

D. Fügen Sie eine Legende zur Klärung ein

Damit ein Dashboard effektiv ist, müssen Benutzer in der Lage sein, die angezeigten Grafiken und Informationen zu interpretieren. Dazu ist es wichtig, eine Legende mit dem Dashboard zu versorgen. Dies kann dazu beitragen, dass Benutzer die Daten genau interpretieren können, indem sie Beschriftungen für verschiedene Elemente des Dashboards bereitstellen.

Präsentation

Erstellen effektiver Excel -Dashboards erfordert besondere Aufmerksamkeit für die Präsentation. Das Dashboards sollten nicht nur genau, zuverlässig und einfach zu interpretieren, sondern auch visuell ansprechend sein, um den Betrachter auf den Betrachter auszuwirken. Hier sind einige Tipps, die dazu beitragen, dass Ihr Dashboard ästhetisch ansprechend ist:

Verwenden Sie Datentabellen

Datentabellen bieten eine prägnante und effiziente Möglichkeit, viele Informationen auf eine sehr klare und präzise Weise zu präsentieren. Durch die Verwendung von Tabellen können die Zuschauer Daten schnell scannen und vergleichen und die Informationen, die sie benötigen, einfacher erhalten.

Fügen Sie allen Diagrammen Titel hinzu

Das Hinzufügen von Titeln zu allen Diagrammen ist ein wichtiger Schritt beim Erstellen einer Effektives Excel -Dashboard. Verwenden Sie Titel, um eine Beschreibung der Informationen bereitzustellen, die die Diagramme darstellen, um sie zu verstehen.

Gruppenbezogene Informationen zusammen

Beim Erstellen eines Excel -Dashboards kann es für gruppenbezogene Informationen miteinander von Vorteil sein. Auf diese Weise können die Zuschauer Datenpunkte für ein besseres Verständnis leicht vergleichen und kontrastieren.

Zoomen Sie ein, um mit Klarheit zu helfen

Wenn die im Excel -Dashboard dargestellten Informationen zu dicht oder schwer zu interpretieren sind, kann das Zoomen dazu beitragen, die Daten sichtbarer und einfacher zu verstehen. Es ist oft nützlich, um wichtige Datenpunkte in einem Excel -Dashboard zu zoomen.

Abschluss

Effektive und schöne Excel -Dashboards schaffen Kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Wenn sie jedoch korrekt gemacht werden, können sie leistungsstarke Tools sein, um Ihre Datensätze freizuschalten und sie auf sinnvolle Weise zu präsentieren. In diesem Blog -Beitrag wurden einige wichtige Tipps beschrieben, die Sie beim Entwerfen eines Dashboards berücksichtigen sollten, mit denen Sie sowohl auf Design als auch die Benutzerfreundlichkeit wirken können. Hier sind die 10 Tipps, die wir in diesem Blog -Beitrag besprochen haben:

• Verstehen Sie den Zweck Ihres Berichts
• Wählen Sie die richtigen Diagramme
• Verwenden Sie professionelle Farbpaletten
• Gruppendaten logisch
• Bestimmte Komponenten ausrichten
• Halten Sie den Text präzise
• Wesentliche Datenpunkte hervorheben
• Trends klar zeigen
• Mit Formen kreativ sein
• Halten Sie das Armaturenbrett überall

Nach diesen Richtlinien können Sie dazu führen Erstellen Sie ein atemberaubendes und effektives Excel -Dashboard Dies kann Ihren Zuschauern helfen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie weitere Optionen für die Möglichkeiten finden möchten Erstellen leistungsstarker Bilder mit Excel Dashboard, Microsoft Excel Support bietet eine Reihe von Ressourcen zu diesem Thema, um Sie zu führen.