10 Tipps zum Erstellen von Excel -Dashboard -Diagrammen problemlos

Einführung

Excel Dashboard -Diagramme sind leistungsstarke Tools, mit denen Daten leicht zu verstehen und visuell beeindruckend sind. Durch die Nutzung dieser Diagramme zur Visualisierung von Daten können Sie komplexe Daten in einfache, einfache Grafiken umwandeln, die es einfacher machen, wichtige Punkte und Erkenntnisse zu vermitteln.

Zu den Vorteilen der Verwendung von Excel -Dashboard -Diagrammen gehören eine verbesserte Datenklarheit, ein besseres Risikomanagement und eine bessere Analyse, verbesserte Entscheidungsfindung und schnellere Berichtsprozesse.

2. Beginnen Sie mit klaren Zielen

Ein klarer Plan und genau definierte Ziele zu haben, ist unerlässlich, wenn Erstellen eines interaktiven Armaturenbretts in Microsoft Excel. Ohne ordnungsgemäß definierte Ziele ist es unmöglich zu wissen, was das Dashboard ausgelegt ist. Daher ist es wichtig, mit einem Zweck für das Dashboard zu beginnen. Dies wird dazu beitragen, das Design und die Entwicklung des Dashboards zu leiten.

A. Beginnen Sie mit einem Zweck

Machen Sie vor dem Erstellen des Dashboard einen Schritt zurück und skizzieren Sie, was Sie mit dem Dashboard erreichen möchten. Was ist der Zweck für das Dashboard? Was ist das Hauptziel und Ziel? Arbeiten Sie aus einer Vogelperspektive aus und definieren Sie, wie das Armaturenbrett aussehen, anfühlt und funktionieren soll. Das Kennen des Zwecks des Dashboards von Anfang an ist für die Erstellung eines effektiven Dashboards oder Diagramms unerlässlich.

B. Relevante Filter einrichten

Der nächste Schritt besteht darin, festzustellen, welche Filter im Dashboard enthalten sein sollten. Abhängig von der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten, müssen Sie möglicherweise Datumsfilter und andere Filtertypen einbeziehen, um die Daten einzugrenzen und die Visualisierung einfacher zu erleichtern. Filter sind ein wichtiger Bestandteil des Konstruktion eines Dashboards, da Benutzer die Daten eingrenzen können, um bestimmte Bereiche und Trends genauer zu untersuchen.

• Umzusetzen Sie den Zweck des Dashboards.
• Identifizieren Sie die relevanten Filter.
• Wählen Sie geeignete Diagrammtypen.
• Verwenden Sie effektiv Farbe und Schriftgröße.
• Test auf Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Verwenden Sie Variationen von Datenanzeigen

Dashboards bieten eine effiziente Möglichkeit, Daten in sinnvolle Anzeigen zu visualisieren. Hier sind Tipps, wie es geht Maximieren Sie die Grafik, wenn Sie ein Excel -Dashboard erstellen Diagramm.

Streudiagramme

Ein Streudiagramm ist ein großartiges Werkzeug, um die Beziehung zwischen zwei numerischen Variablen anzuzeigen. Es ist hilfreich, Datenpunkte anzuzeigen, wenn sie sich entlang einer Linie bewegen und ihre Änderungen im Laufe der Zeit vergleichen.

Um ein Streudiagramm in Excel zu erstellen, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie in der Registerkarte "Einfügen" auf das Symbol "Streudiagramm". Es ist wichtig, den richtigen Visualisierungsart zu wählen, unabhängig davon, ob es sich um Streu-, Linien- oder Blasendiagramm handelt.

Kreisdiagramme

Kreisdiagramme bieten eine Möglichkeit, Daten schnell und effektiv zu visualisieren. Am häufigsten werden die Kreisdiagramme analysieren, um Prozentsätze und relative Proportionen aus dem Datensatz anzuzeigen.

Um ein Kreisdiagramm in Excel zu erstellen, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie in der Registerkarte "Einfügen" auf das Symbol "Kreisdiagramm". Stellen Sie sicher, dass Sie die Färbung verwenden, um die Datenrepräsentation zu stärken und wichtige Unterschiede zu verweisen.

Spaltendiagramme

Ein weiteres gängiges Visualisierungstool ist das Spaltendiagramm. Spaltendiagramme vergleichen Werte zwischen verschiedenen Kategorien und zeigen Änderungen über einen festgelegten Zeitraum. Sie sind hilfreich, um Muster, Trends und Ranking -Daten anzuzeigen.

Um ein Spaltendiagramm in Excel zu erstellen, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie auf das Symbol "Spaltendiagramm" in der Registerkarte "Einfügen". Das Diagramm zeigt verschiedene Spalten an und repräsentiert die Werte jedes Intervalls. Verschiedene Farbcodierung, Beschriftungen und Animationen können verwendet werden, um die Datenanzeige weiter zu stärken.

Verwenden Sie erweiterte Diagrammfunktionen

Das Hinzufügen erweiterter Diagrammfunktionen in Excel kann dazu beitragen, Daten auf sinnvollere Weise anzuzeigen. Fortgeschrittene Diagrammfunktionen ermöglichen es Ihnen, Beziehungen zwischen Datenpunkten, Trends und Mustern zu demonstrieren. Durch Hinzufügen von Trendlinien, dynamischen Diagrammen und anderen erweiterten Funktionen können Sie auf eine Weise Einblick in Ihre Daten erhalten, die ansonsten unmöglich gewesen wären.

Verwenden Sie Trendlinien

Trendlinien sind großartige Werkzeuge für Excel -Dashboards, da sie schnell nachweisen können, wie die Daten im Laufe der Zeit tendieren. Sie können verwendet werden, um lineare oder exponentielle Trends zu zeigen sowie zukünftige Werte zu extrapolieren. Um eine Trendlinie hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Datenreihe in Ihrem Diagramm aus, klicken Sie im Menü Diagramm -Tools auf "Trendline hinzufügen" und wählen Sie die Art der Trendlinie, die Sie anzeigen möchten.

Erstellen Sie dynamische Diagramme

Mit dynamischen Diagrammen können Sie Ihr Diagramm einfach aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden. Durch die Verwendung dynamischer Diagramme können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihr Diagramm immer aktuell ist. Um ein dynamisches Diagramm zu erstellen, müssen Sie einige grundlegende Formeln und Funktionen verwenden. Wählen Sie zunächst die Datenreihen, die Sie in Ihrem Diagramm enthalten möchten. Verwenden Sie dann die Offset- und Zählfunktionen, um den Bereich zu definieren, der für das Diagramm verwendet wird. Fügen Sie schließlich das dynamische Diagramm in Ihr Dashboard hinzu.

Verwendung Fortgeschrittene Diagrammfunktionen können den Wert Ihres Excel -Dashboards erheblich verbessern Diagramme. Durch Hinzufügen von Trendlinien und Erstellen dynamischer Diagramme können Sie schnell und einfach aussagekräftige Daten auf Ihren Dashboards anzeigen. Mit ein wenig Übung und Experimenten können Sie diese Funktionen beherrschen und Ihre Dashboard -Diagramme auf die nächste Ebene bringen.

5. Wenden Sie farbenfrohes Design auf

Entwerfen Sie Ihr Excel -Dashboard Kann einer der zeitaufwändigsten und dennoch lohnendsten Teile der Erstellung eines Dashboards sein. Visuelle Anziehungskraft kann direkte Auswirkungen darauf haben, wie Benutzer Ihre Daten interpretieren. Daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um sie wirklich hervorzuheben. In diesem Abschnitt lernen Sie einige der Grundlagen für die Erstellung eines visuell ästhetischen Excel -Dashboards.

A. Erstellen Sie Wärme

Heatmaps sind eine exquisit einfache und effektive Möglichkeit, auf bestimmte Details in Ihren Daten aufmerksam zu machen. Heatmaps sind Diagramme, die Farbcode -Datenzellen basierend darauf, wie sie sich miteinander beziehen. Mit benutzerdefinierten Farben können Sie ein auffälliges Diagramm erstellen, in dem schnell die Bedeutung Ihrer Daten angezeigt wird.

B. Clear Diagrammformatierung

Beim Erstellen von Diagrammen können Sie sie riskieren, sie zu formatieren, wodurch die Daten verwirrend oder irreführend werden können. Bevor Sie ein Diagramm abschließen, ist es immer am besten, die Formatierung zu minimieren und zu einem sauberen Look zurückzukehren. Dies kann durch Auswahl der Option "Standard" oder "automatisch format" in Excel oder durch selektives Deaktivieren der Formatierungsoptionen erfolgen.

6. Automatisieren Sie das Dashboard -Aktualisierung

Wenn Sie Ihre Dashboards nicht jedes Mal, wenn die zugrunde liegenden Daten ändert, manuell aktualisieren möchten, verwenden Sie die leistungsstarken Tools in Excel, um den Prozess zu automatisieren. Einmal eingerichtet, Automatisieren von Dashboards Bringt nicht nur Komfort, sondern auch die Genauigkeit und Geschwindigkeit und spart Ihnen auf lange Sicht Zeit. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Automatisierung Ihres Excel -Dashboards unterstützen.

A. Daten mit Datenverbindungen aktualisieren

Damit Ihre Excel-Dashboards auf dem neuesten Stand sind, müssen die Daten dahinter aktuell sein. In den meisten Fällen bedeutet dies, Daten aus externen Quellen wie Textdateien, anderen Tabellen, Datenbanken und vielem mehr zu aktualisieren. Verwenden Sie dazu die Datenverbindungsfunktion in Excel. Während das Einrichten einer Datenverbindung kann kompliziert werden, ist die Verwendung einfach. Nachdem Sie sich an eine Datenquelle angeschlossen haben, klicken Sie einfach auf das Symbol für Aktualisieren im Bereich der Verbindungen, um die Daten zu aktualisieren. Dies kann manuell oder eingestellt werden, um ein Intervall zu aktualisieren.

B. Automatisieren Sie Diagramme

Zusätzlich zum Auffrischungsdaten können Sie auch Diagramme automatisieren. Wenn Sie Diagramme erstellen, die mit Daten verbunden sind, werden alle Änderungen an den Daten im Diagramm angegeben. Sie können entweder die Aktualisierung des Diagramms deaktivieren, wodurch das Diagramm daran hindert, Datenänderungen zu reflektieren, oder Sie können automatisch oder manuell Aktualisierungen erfolgen. Um die Diagramm -Aktualisierungseinstellungen zu ändern, wechseln Sie zum Menü "Tools", wählen Sie Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte "Diagramm".

Durch Nehmen Sie sich die Zeit zu Automatisieren Sie Ihre Excel -DashboardsSie können Zeit sparen und Genauigkeit gewinnen. Automatisieren Sie den Vorgang und beobachten Sie, wie Ihre Dashboards zum Leben erweckt werden!

Abschluss

Diese zehn Tipps für Building Excel Dashboard Diagramme sind leicht eine großartige Möglichkeit, die Datenvisualisierung zu verbessern. Sie geben Ihnen die Tools und Techniken, um die polierten Grafiken zu erstellen, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Zusammenfassung der Tipps

• Verstehen Sie, wie Sie die Anzeige von Daten strategisieren.
• Organisieren Sie Diagramme in Zeilen- und Spaltenformate.
• Wählen Sie den richtigen Diagrammtyp für die Daten.
• Fügen Sie Farben und Zahlen hinzu, um die wichtigsten Datenpunkte hervorzuheben.
• Integrieren Sie Etiketten und Legenden für ein effektiveres Geschichtenerzählen.
• Verwenden Sie Data Newsfeeds, um die benötigten Informationen zu erhalten.
• Sortieren und filtern Sie Daten, um das Beste daraus zu machen.
• Erstellen Sie interaktive Dashboards Aus farbcodierten Ergebnissen.
• Verknüpfen Sie Datenquellen für mehr Flexibilität.
• Teilen und exportieren Sie Daten zum Betrachten und Analyse.

Vorteile der Verwendung von Excel -Dashboard -Diagrammen

Die oben genannten Tipps helfen Ihnen nicht nur, schnell zu verständige Visualisierungen zu erstellen, sondern können auch die leistungsstarken Funktionen von Microsoft Excel nutzen, um Daten zu manipulieren und Erkenntnisse zu gewinnen. Mit den verschiedenen Grafikoptionen und der Möglichkeit, Datenquellen zu verknüpfen und Daten zu exportieren, bieten Excel -Dashboards die Interaktivität und Flexibilität, die für fundierte Entscheidungen erforderlich ist.