10 Schritte zum Erstellen eines leistungsstarken Excel -Dashboards

Einführung

Dashboards sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um Daten auf visuelle Weise zu präsentieren. Ein Dashboard bietet einen effektiven Überblick über die Leistung eines Unternehmens, eines Projekts oder eines Teams. Es bringt verschiedene Datenquellen zusammen und zeigt die Daten in eine einzelne Ansicht an. Dies erleichtert es einfach, Daten zu analysieren und Trends oder Ausreißer zu identifizieren.

Die Erstellung von Dashboards ist eine wichtige Fähigkeit für alle, die das Beste aus ihren Daten herausholen möchten. Erstellen eines effektiven Dashboards Erfordert Planung, Sammeln der richtigen Daten und die Umwandlung in sinnvolle Visualisierungen. Dies kann ein entmutigender Prozess sein, aber diese 10 Schritte können dazu beitragen, ein leistungsstarkes Dashboard zu erstellen, das die Leistung vorantreibt.

Vorbereitung auf das Erstellen eines Dashboards

Im zweiten Schritt von Erstellen eines effektiven Excel -DashboardsSie müssen sich gemäß den spezifischen Anforderungen und Spezifikationen des Dashboards vorbereiten.

Anforderungen und Spezifikationen des Dashboards

Zu den Anforderungen und Spezifikationen des Dashboards gehören: das Ziel des Dashboards, der Umfang des Dashboards, die Anzahl der Berichte im Dashboard, das Detailniveau, das Entwerfen von Spezifikationen und vieles mehr. Diese Informationen bestimmt die Gesamtstruktur und Design des Excel -Dashboards.

Verstehen Sie das Ziel des Dashboards

Das Verständnis des Ziels des Dashboards ist für die Vorbereitung auf die Erstellung von wesentlicher Bedeutung. Das Ziel der Dashboard kann alles sein, von der Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse bis hin zur Präsentation von Daten in einem visuellen Format. Das Klärung des Ziels hilft, das Design und den Inhalt des Dashboards zu fokussieren.

Bewerten Sie die verfügbaren Daten

Nach dem Verständnis des Ziels des Dashboard müssen Sie die verfügbaren Daten bewerten. Sie müssen bewerten, ob die Daten für das Dashboard genau, umfassend und andere Kriterien sind. Die Visualisierung der Daten ist auch in diesem Schritt von Vorteil.

Sammeln Sie alle erforderlichen Daten

Wenn die verfügbaren Daten nicht ausreichen, müssen Sie die erforderlichen Daten sammeln. Das Finden der Datenquelle und das Sammeln kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Nach dem Sammeln der Daten müssen Sie sicherstellen, dass sie kompatibel und für das Dashboard anwendbar sind. Dies beinhaltet das Entfernen redundanter Informationen oder die Anpassung der Daten, um die Kriterien des Dashboard anzupassen.

Entwerfen des Armaturenbretts

Sobald Sie Ihre Daten gesammelt und die wichtigsten Metriken identifiziert haben, können Sie Ihr Dashboard entwerfen. Das Dashboard ist als informationsreiche Anzeige der KPIs eines Unternehmens definiert. Er findet mehrere Metriken auf einer einzelnen Seite zusammen und präsentiert sie in einem leicht verständlichen visuellen Format. Es ist wichtig, ein ästhetisch ansprechendes und leicht zu lesenes Dashboard zu schaffen, um sicherzustellen, dass das Publikum schnell Einblicke erhalten kann.

Definieren Sie die Art des Dashboards

Bevor Sie Ihr Dashboard entwerfen, ist es wichtig, das Publikum und den Zweck des Dashboards zu verstehen. Wenn Sie Daten an ein nicht-technisches Publikum anzeigen, ist es am besten, Visuals zu verwenden, die nicht überwältigen oder verwirren. Wenn Sie andererseits ein Dashboard für einen technisch versierten Benutzer erstellen, können Sie komplexere und anspruchsvollere Bilder verwenden. Sobald Sie den Zweck des Dashboards und des Publikums verstanden haben, können Sie die Art des Dashboards definieren, das Sie erstellen möchten.

Layout der Dashboardelemente

Das Organisieren des Layouts für das Dashboard kann eine entscheidende Rolle in der Erfahrung des Benutzers spielen. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, das Dashboard visuell ansprechend zu halten. Verwenden Sie ein Design, das neutrale Farben verwendet, den weißen Raum und Schriftarten ausgleichen, die leicht zu lesen sind. Versuchen Sie, die Dashboardelemente auf nicht mehr als vier bis sechs Datenpunkte zu beschränken, indem Sie sie logisch gruppieren. Die Verwendung konsistenter Designelemente für Gruppenmetriken hilft dem Benutzer, die Daten schnell zu verstehen. Nachdem Sie ein Design vorhanden haben, können Sie mit der Auswahl der visuellen Komponenten beginnen.

Wählen Sie Datenvisuelle

Die Auswahl der richtigen visuellen Elemente, um die Daten zu präsentieren, ist einer der wichtigsten Schritte. Die richtigen Visuals können dem Benutzer schnell helfen, die Daten schnell zu verstehen, während die falschen es dem Benutzer schwierig machen, die Daten zu verstehen. Bei Auswahl Datenvisualisierungen für Ihr DashboardDenken Sie über den Zweck des Dashboards und über die Nachricht nach, die Ihre Benutzer daraus einholen sollen. Beliebte Arten von Visuals wie Diagramme, Grafiken und Tabellen machen es einfach, Daten und Trends aufzudecken. Darüber hinaus kann das Einbeziehen von Visuals wie Kreisdiagrammen, Donut -Diagrammen und Bullet -Diagrammen dem Benutzer helfen, Änderungen in den Daten schnell zu identifizieren. Nachdem Sie die Art von Dashboard und Visuals festgelegt haben, können Sie das Dashboard einrichten.

Bauen des Armaturenbretts

Der vierte Schritt bei der Erstellung eines mächtigen und effektives Dashboard In Excel baut das Armaturenbrett selbst. Dies beinhaltet das Einrichten des Excel -Arbeitsbuchs, das Eingeben aller relevanten Daten und das Erstellen der Visuals. Schauen wir uns jede dieser Schritte ausführlicher an.

Einrichten des Excel -Arbeitsbuchs

Beim Einrichten der Excel -Arbeitsmappe müssen Sie die Größe und Struktur des Dashboards bestimmen. Dies bedeutet, zu entscheiden, wie viele Blätter Sie verwenden und gegebenenfalls, wie viele Zeilen und Spalten benötigt werden. Sie können auch Funktionen wie Vlookup, Filter und Sortier verwenden, um Ihr Dashboard effektiver zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Titelseite erstellen und bei Bedarf einen Einführungsabschnitt für Erklärungen hinzufügen.

Geben Sie alle relevanten Daten ein

Sobald die Arbeitsmappe eingerichtet ist, müssen Sie die relevanten Daten in die Zellen eingeben. Dies bedeutet, die Etiketten und die entsprechenden Zahlen einzugeben. Es ist wichtig, die Genauigkeit dieser Daten zu gewährleisten, da Fehler die Wirksamkeit des Dashboards beeinflussen können. Wenn Sie Daten von einer externen Quelle importieren, wird empfohlen, die Daten zuerst zu reinigen, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Erstellen der Grafik

Um Ihr Dashboard informativer und ansprechender zu gestalten, wird empfohlen, dem Excel -Dashboard einige Grafiken hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie Diagramme, Diagramme, Tabellen und andere Grafiken hinzufügen. Dies kann dazu beitragen, die Daten klar anzuzeigen und das Interpretation und Verständnis einfacher zu machen. Stellen Sie beim Erstellen der Grafik sicher, dass sie visuell ansprechend und ordnungsgemäß organisiert sind.

5. Verfeinerung und Fertigstellung des Dashboards

Um zu Perfekt Ihr leistungsstarkes Excel -DashboardEs ist wichtig, die Datengenauigkeit zu überprüfen, Sortierfunktionen sowie Titel und Bildunterschriften hinzuzufügen. Wenn Sie dies tun, wird sichergestellt, dass das von Ihnen erstellte Dashboard voll funktionsfähig ist, die gewünschte Nachricht und leicht zu navigieren und zu verstehen ist.

A. Überprüfen Sie die Genauigkeit und das Format der Daten

Bevor Sie Ihr Dashboard vollständig in Betracht ziehen können, ist es wichtig, dass alle Daten genau und aktuell sind. Dies bedeutet, jeden Wert zu überprüfen und sicherzustellen, dass er mit aktuellen Datensätzen auf dem neuesten Stand ist. Sie können auch das Format der Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.

B. Fügen Sie Sortierfunktionen hinzu

Durch die Verwendung von Sortierfunktionen können Benutzer die Daten, die das Dashboard liefert, schnell verdauen. Dazu müssen Sie in jeder Spalte eine aufsteigende/absteigende Sortierfunktion hinzufügen, um die Sortierung zu vereinfachen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Filtertaste hinzufügen, mit der Benutzer leicht die gesuchten Daten finden können.

C. Beschriftung und Titel hinzufügen

Es ist wichtig, jede Dashboard -Seite mit einem geeigneten Titel zu titeln. Dies erleichtert den Benutzern nicht nur das Navigieren im Dashboard, sondern liefert auch einen Kontext für die dargestellten Daten. Zusätzlich sollten Sie jedem Element des Dashboards eine Bildunterschriften oder Beschreibungen hinzufügen. Dies wird dazu beitragen, dass jedes Element kommuniziert.

Testen des Armaturenbretts

Um sicherzustellen, dass das Excel -Dashboard wie beabsichtigt funktioniert, müssen Qualitätsprüfungen und Spannungstests mit neuen Daten durchgeführt werden. Dies ist ein kritischer Schritt im Dashboard -Erstellungsprozess.

Qualitätsprüfung

Der erste Schritt zum Testen der Excel Dashboard ist es, potenzielle Fehler mit den Daten zu beobachten oder formatieren. Hier kommt die Qualitätssicherung ins Spiel. Falsche Zahlen, Tippfehler und fehlgeleitete Informationen müssen gegebenenfalls identifiziert und korrigiert werden.

Für eine gründlichere Qualitätsprüfung sollte auch Folgendes berücksichtigt werden:

• Überprüfen Sie die Datenkonsistenz über Diagramme, Formeln und Tabellen hinweg
• Überprüfen Sie, ob falsche Formeln verwendet werden
• Testen Sie, dass alle Links ordnungsgemäß verbunden sind
• Überprüfen Sie, ob alle Datenheader, Titel und Etiketten genau sind

Stresstest durch Hinzufügen neuer Daten

Nachdem die Qualitätsprüfungen durchgeführt wurden, besteht der nächste Schritt darin, dem Dashboard neue Daten hinzuzufügen und zu beobachten, wie es funktioniert. Dies wird auch als Stresstest bezeichnet. Wenn das Dashboard in der Lage ist, jeden neuen Eintrag ohne Probleme genau anzuzeigen, ist dies ein guter Hinweis darauf, dass das Dashboard verwendet werden kann.

Um sicherzustellen, dass das Dashboard große Datenmengen verarbeiten kann, fügen Sie über einen kurzen Zeitraum mehrere neue Einträge hinzu und achten Sie auf Fehlfunktionen. Wenn alles gut geht, ist das Excel -Dashboard bereit für den Einsatz.

Abschluss

Erstellen eines leistungsstarken Excel -Dashboards Hilft Ihnen dabei, wichtige Metriken schnell und effektiv zu betrachten und Einblicke in Ihre ausgewählten Daten zu erhalten. Wie dieser Blog -Beitrag beschrieben hat, gibt es mehrere Schritte, um ein effektives, nützliches Dashboard zu erreichen.

Zusammenfassung der wichtigsten Schritte

Zusammenfassend sollten die folgenden Schritte befolgt werden, um ein erfolgreiches, leistungsstarkes Dashboard zu gewährleisten:

• Fragen zur Erhebung der Daten formulieren
• Datenbeschaffung und Vorbereitung
• Entwerfen des Armaturenbretts
• Wählen Sie den richtigen Diagrammtyp aus
• Reinigen Sie das Armaturenbrett
• Filter und Slicer anwenden
• Erstellen dynamischer Diagramme

Zusammenfassung der Wichtigkeit und der Vorteile der Erstellung eines Dashboards

Das Erstellen eines effektiven und nützlichen Dashboards ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Metriken zu verfolgen und Ihre Daten auf dem Laufenden zu halten. Auf diese Weise können Sie mehrere Abschnitte oder Datenjahre vergleichen und schnelle Erkenntnisse generieren, sodass Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können. Durch die Präsentation Ihrer Daten in einem leicht verdaulichen Format kann ein Dashboard die Produktivität erheblich erhöhen und die Notwendigkeit einer komplexen Analyse verringern.