4 Estratégias para usar a visualização de dados em seu painel de CFO

Introdução

A visualização de dados é uma ferramenta poderosa para comunicar informações multidimensionais de maneira rápida e eficaz. Ao criar visualizações esteticamente agradáveis, os dados podem ser melhor compreendidos e usados ​​para desbloquear idéias poderosas. Como os CFOs assumem um papel mais ativo nas decisões que afetam as operações de sua empresa, um painel eficaz é essencial para gerenciar e entender os dados financeiros. O uso da visualização de dados em Painéis da CFO é um fator crítico para garantir a visibilidade de alto nível, a precisão e a usabilidade das informações financeiras.

Esta postagem do blog discutirá quatro Estratégias para incorporar efetivamente a visualização de dados em seu painel de CFO. Essas estratégias incluem:

• Usando cores significativas para representar pontos de dados
• Exibindo dados em vários formulários
• Usando rótulos e lendas para facilitar a leitura das visualizações
• Incorporando visualizações interativas para aumentar o engajamento

Tipos de visualização de dados

O processo de visualização de dados ajuda as organizações a analisar melhor seus dados e tomar decisões informadas. Como Diretor Financeiro (CFO) em sua organização, você precisa usar o tipo certo de visualização de dados para obter o melhor entendimento do desempenho da sua empresa. Ao escolher o tipo certo de visualização de dados para o seu Painel de CFO, Existem várias coisas a considerar como tipo, tamanho, formato e complexidade. Existem três tipos principais de visualização de dados que os CFOs devem procurar: gráficos, mapas e tabelas.

Gráficos

Os gráficos são um dos tipos mais comuns de visualização de dados usados ​​em Painéis da CFO. Eles são usados ​​para mostrar relacionamentos entre diferentes tipos de dados, destacando tendências, comparações e correlações. Por exemplo, um gráfico de linha pode ser usado para mostrar o desempenho de certos indicadores por um certo período de tempo. Esse tipo de visualização de dados é fácil de entender, capturar padrões nos dados e ajudar a visualizar conjuntos de dados complexos de uma maneira compreensível.

Mapas

Mapas também podem ser usados ​​em Painéis de CFO para mostrar dados geográficos de sua organização como vendas, locais de clientes ou penetração no mercado em diferentes áreas. Os mapas são ótimos para exibir dados espaciais e ajudar a oferecer uma melhor compreensão de onde sua empresa está tendo um bom desempenho e onde pode melhorar. Por exemplo, um mapa de calor pode ser usado para mostrar o desempenho das vendas em diferentes estados.

Mesas

As tabelas são normalmente usadas para apresentar dados de maneira organizada e estruturada. Esse tipo de visualização de dados é ótimo para mostrar vários tipos de dados em um formato simples, como desempenho financeiro, desempenho do cliente e desempenho dos funcionários. As tabelas são altamente personalizáveis ​​e você pode usá -las para comparar vários pontos e indicadores de dados.

3. Benefícios do uso da visualização de dados

A visualização de dados pode ser uma ótima maneira de obter um entendimento completo dos números por trás dos investimentos e operações. Ajuda a responder à questão crítica de 'e então' da análise, para que você possa tomar decisões mais informadas e estratégicas. Os benefícios que vêm com o uso de visualização de dados são substanciais e podem ser divididos nos três elementos a seguir.

A. mais fácil de entender

A visualização de dados é uma maneira perfeita de representar conjuntos de dados complexos em um formato de fácil leitura. Ao pegar dados numéricos e convertê -los em representações gráficas, como gráficos e gráficos, a visualização de dados permite que os dados sejam apresentados de uma maneira mais intuitiva, mais fácil de interpretar e entender. Como exemplo, visualizando histórico dados de vendas Na forma de gráfico de barras, é muito mais simples de entender do que visualizá -lo em uma tabela.

B. mais rápido para interpretar

Com a visualização de dados, você pode identificar rapidamente padrões e tendências nos dados que podem levar mais tempo para identificar das tabelas tradicionais de números. Isso permite que os CFOs interpretem e compreendam rapidamente os dados e obtenham uma melhor compreensão do desempenho de seus negócios ou de um projeto ou atividade específica. Ao ter representações visuais curtas e diretas dos dados, os CFOs podem ser mais proativos em sua tomada de decisão e planejamento estratégico.

C. mais impactante para o planejamento estratégico

A visualização de dados pode permitir que os CFOs formem previsões e previsões mais precisas sobre a trajetória de seus projetos. Ao detectar tendências e anomalias emergentes nos dados, os CFOs podem facilmente criar e ajustar suas estratégias de acordo, em vez de confiar em suposições ou palpites. Além disso, as visualizações de dados facilitam a comunicação de planos e resultados a outros líderes empresariais e partes interessadas, pois a visualização de dados destaca efetivamente componentes importantes de um projeto ou atividade que pode ser facilmente explicado e compreendido por todos.

4 Estratégias para incluir a visualização de dados em painéis de CFO

A. Mantenha isso simples

Uma das melhores estratégias para Criando um painel de CFO eficaz é para simplificar. Isso significa focar em um indicador de desempenho importante (KPI) ou métrica por página ou em cada gráfico ou gráfico. Se muitas métricas estiverem incluídas, o painel se tornará esmagador e difícil de interpretar. Além disso, muitos detalhes podem dificultar a identificação de tendências, por isso é importante manter o visual simples, mas atraente.

B. Use a tecnologia flexível

Outra estratégia importante é usar a tecnologia flexível e pode acomodar dados em tempo real e dados históricos. Isso permitirá que o CFO analise os dados com mais eficiência e eficácia. Procure soluções de tecnologia que ofereçam opções de dados em tempo real, como gráficos de streaming e opções para filtrar os dados rapidamente. Além disso, poder personalizar as cores e tamanhos dos gráficos e gráficos pode tornar o painel mais visualmente atraente.

C. Utilize dados em tempo real

Ser capaz de Visualize dados em tempo real é essencial para um painel de CFO. Ter acesso a dados atualizados pode ajudar o CFO a entender melhor o desempenho atual da empresa e tomar melhores decisões. Portanto, é importante escolher uma solução tecnológica que permita que dados em tempo real sejam incluídos no painel. Existem muitas soluções disponíveis que oferecem esse tipo de funcionalidade.

• Procure soluções que possam transmitir dados em tempo real para o painel.
• Escolha soluções que permitam que o CFO filtre os dados rapidamente.
• Verifique se as cores e os tamanhos dos gráficos podem ser personalizados.

Exemplos de pares de visualização/dados

Quando você fornece os dados em seu Painel de CFO, você deseja emparelhá -los com as visualizações certas para facilitar para o leitor entender a história contada. Aqui estão alguns exemplos de visualizações e pares de dados que funcionam bem:

Dados financeiros com mapas de calor

Os mapas de calor podem ser particularmente úteis ao exibir dados financeiros. Quando você exibe dados financeiros em um mapa de calor, eles formam padrões distintos, fornecendo informações sobre quais elementos estão com melhor desempenho ou mais fracos que outros. Por exemplo, se você estiver mostrando o desempenho de um portfólio específico durante um determinado período de tempo, o mapa de calor poderá facilitar o leitor para ver onde ocorreram o maior número de ganhos e perdas.

Análise de mercado com gráficos

Quando você está tentando fornecer informações sobre as condições do mercado, os gráficos podem ser uma ótima maneira de visualizar os dados. À medida que o leitor olha para o gráfico, eles devem ser capazes de identificar tendências, mudanças e quaisquer outras anomalias. Esse tipo de apresentação de dados deve dar ao leitor uma visão geral do mercado em um único olhar.

Pontuações de feedback do cliente com linhas gráficas

Se você estiver rastreando as pontuações de feedback do cliente ao longo do tempo, uma linha gráfica pode ser a maneira mais eficiente de comunicar as informações. O leitor pode olhar para o gráfico e identificar facilmente tendências sazonais na satisfação do cliente. Esse tipo de visualização também pode ajudar a indicar quaisquer áreas em que seu atendimento ao cliente possa precisar de alguma melhoria.

Considerações finais

Como CFO, é importante garantir que você esteja recebendo tudo o que precisa do Visualizações de dados usadas em seu painel. Aqui estão algumas estratégias para ajudar a garantir que você não perca os benefícios potenciais da visualização de dados:

A. Selecione dados relevantes

A visualização de dados pode ser incrivelmente útil, mas apenas se os pontos de dados que você selecionar fizer sentido. Ao selecionar dados, pense em quais informações serão mais úteis. Certifique -se de considerar também quais métricas podem ser relevantes para o seu Painel de CFO. Considere métricas orientadas a eventos, bem como tendências de longo prazo. Isso ajudará você a tirar o máximo proveito de suas visualizações de dados e criar uma imagem mais precisa.

B. Estabeleça objetivos claros

Antes de selecionar os dados e projetar o visual, ele ajuda a definir objetivos claros. Determine como a visualização de dados será usada e o que você deseja ver no produto final. Isso ajudará a criar clareza e dar uma idéia melhor do que procurar nos dados, para que você possa garantir que seu painel esteja sendo usado de maneira eficiente e eficaz.

• Defina o que você deseja alcançar com o visual.
• Determine os principais indicadores de desempenho (KPIs) que você deseja rastrear.
• Defina benchmarks que o ajudarão a medir o progresso.

Conclusão

A visualização de dados pode ser usada para representar poderosamente dados em Painéis da CFO. As representações visuais dos dados dão aos CFOs a capacidade de reconhecer imediatamente as principais tendências, concentrações e outliers. Aproveitando as propriedades analíticas e comunicativas da visualização de dados, Os CFOs podem usar efetivamente seus painéis para tomar decisões e identificar oportunidades.

Para aproveitar ao máximo a visualização de dados em Painéis da CFO, aqui estão quatro estratégias a serem consideradas:

• Factoramento em elementos qualitativos e quantitativos
• Usando uma variedade de tipos de visualização
• Estruturar os dados de uma maneira que melhor visualize as principais idéias
• Incluindo interatividade para permitir uma exploração adicional

Ao incorporar essas estratégias em sua visualização de dados, os CFOs podem analisar com eficiência os dados e tomar decisões orientadas a dados. Em última análise, incorporando a visualização de dados em Painéis da CFO tem o potencial de revolucionar a apresentação dos dados e oferecer imensos benefícios às empresas.