Simplificando a criação do painel do Excel

Introdução

Os painéis do Excel são visualizações interativas valiosas de dados que permitem processamento, rastreamento e monitoramento rápido e fácil. Um painel pode ajudá -lo a obter informações sobre seus dados, como estatísticas e tendências, ou comparar métricas por um certo período de tempo. Os painéis do Excel oferecem uma variedade de benefícios, incluindo a capacidade de:

• Visualize grandes quantidades de dados
• Revelar correlações significativas nos dados
• Compartilhe informações com indivíduos ou equipes
• Entregue insights do tamanho de uma mordida rapidamente

Na postagem de hoje, vamos nos concentrar em simplificar Criação do painel do Excel Para ajudá -lo a acessar informações importantes de seus dados com mais facilidade.

Identificando quais dados incluir no painel do Excel

Mesmo com as ferramentas certas, pode ser difícil determinar quais dados você deve incluir no painel do Excel. Para garantir que você tenha um painel informativo e esteticamente agradável, você deve saber que tipo de dados está pretendendo apresentar.

Visualizando quais informações devem estar presentes

O primeiro passo para Criando um painel de sucesso do Excel é visualizar o tipo de dados que você deseja incluir no painel. Comece considerando qual é o objetivo geral do painel. É para acompanhar o progresso de um projeto? É para apresentar as principais métricas da empresa? Depois de determinar o objetivo do painel, faça uma lista dos dados mais importantes que você deseja apresentar.

Escolhendo métricas que representam a imagem geral

Depois de estabelecer o objetivo do painel, você pode começar a restringir sua lista de métricas e visuais. Ao decidir quais métricas incluir, considere a narrativa geral do painel. As métricas estão sendo apresentadas para ilustrar uma história ou narrativa? Certifique -se de incluir apenas as métricas mais importantes que representam sua história, pois pode ser fácil incluir muita informação e sobrecarregar o leitor.

• Visualize o tipo de dados que você deseja apresentar.
• Considere o objetivo geral do painel do Excel.
• Escolha as métricas mais importantes que refletem sua história ou narrativa.

Compilar os dados e inseri -los no Excel

Criar um painel do Excel pode ser uma tarefa assustadora e, às vezes, a parte mais difícil é coletar e organizar os dados. Para simplificar esse processo, é importante se concentrar na coleta e inserção de dados precisos nos campos corretos.

Coletando dados de várias fontes

Os dados necessários para um painel de sucesso podem vir de muitas fontes diferentes. Os empresários podem utilizar dados extraídos da Web Analytics, dados exportados de aplicativos SaaS, pesquisas de funcionários ou pesquisa do setor. É importante começar com um entendimento claro de quais tipos de dados são necessários e por onde encontrá -los.

A coleta dos dados pode ser demorada e, portanto, você pode usar ferramentas de rastreamento especiais ou serviços de coleta de dados baseados em nuvem para economizar tempo e energia. Por exemplo, os empresários podem usar o Zapier e o IFTTT para automatizar facilmente o processo de coleta de dados.

Selecionando as células apropriadas

A próxima etapa é selecionar e indicar as células nas quais os dados devem ser inseridos. Certifique -se de participar da sua planilha do Excel em divisões lógicas. Divida em colunas e linhas, usando a rotulagem apropriada. Em seguida, insira os dados de acordo com as células corretas, mantendo os rótulos no lugar. Esteja atento ao tamanho dos dados, para que os criadores do painel tenham espaço para exibir o que precisam.

Para garantir que todos os dados sejam relevantes e oportunos, eles devem ser atualizados regularmente. A programação de atualizações ajuda a acompanhar esse processo e também garante que os dados sejam atuais e precisos.

Criando os gráficos e gráficos necessários

Gráficos e gráficos são componentes essenciais de qualquer Painel do Excel eficaz. Aproveitando o poderosos recursos de visualização oferecidos pelo Excel, os dados podem ser transformados em representações visualmente atraentes e facilmente compreendidas. Otimizando gráficos e gráficos para visual O impacto é necessário para criar um painel de Excel impactante.

Otimizando gráficos e gráficos para impacto visual

Quando Construindo um gráfico ou gráfico para um painel do Excel, é importante garantir que seja otimizado para impacto visual. Considere o uso de cores e tamanho, cores, layout e outros aspectos de design para criar um gráfico ou gráfico que transmita um significado ou mensagem específica. Além disso, verifique se o gráfico foi projetado de uma maneira que apresente os dados em um formato fácil de digerir.

Exibindo dados em um formato facilmente digerível

Projetar gráficos e gráficos para um painel do Excel deve ser feito com ênfase na clareza e compreensão. Os dados devem ser apresentados em uma ordem lógica, com rótulos fáceis de ler que explicam claramente o significado de cada item. Além disso, considere incluir elementos como ícones ou ilustrações que podem ajudar a esclarecer ainda mais os dados. Ao garantir que os dados sejam apresentados em um formato fácil de entender, os espectadores poderão entender de maneira rápida e eficaz a mensagem de que o painel está transmitindo.

Automatando o processo de formatação condicional

Criando um painel do Excel pode ser complexo e demorado. Felizmente, com as técnicas corretas de fórmula e automação, você pode configurar seu painel do Excel de maneira rápida e fácil. Este artigo se concentra na automação do processo de formatação condicional, uma das técnicas populares usadas para fazer painéis do Excel.

Antes de aplicar a formatação condicional, você precisa preparar seus dados em uma folha de entrada. A folha de entrada contém os dados nos quais o painel será baseado. A folha de entrada também deve ter colunas representando os dois valores que você deseja comparar. Para aplicar a formatação condicional, a folha de entrada deve ser organizada de acordo com as seguintes diretrizes.

A. Preparando seus dados em uma folha de entrada

• Organize seus dados usando valores e títulos numéricos.
• Use a formatação para melhorar a legibilidade e facilitar a identificação de padrões.
• Crie colunas que representam os dois valores que você deseja comparar.
• Verifique se cada linha de dados está representada na mesma linha da folha de entrada.

Depois que seus dados forem preparados, você pode configurar as regras de formatação condicional para pintar os ladrilhos. Para isso, você precisará configurar uma variedade de células, especificar as condições e selecionar as cores que deseja aplicar.

B. Selecionando regras de formatação para colorir ladrilhos

• Selecione o intervalo de células a serem formatadas.
• Especifique as condições e as cores usando o recurso 'formato baseado em' Recurso '.
• Selecione as células que você deseja ser formatada com base nas condições.
• Escolha as cores e estilos com os quais deseja que os ladrilhos sejam formatados.

O processo de Automatando o processo de formatação condicional pode economizar tempo e energia ao criar seu painel do Excel. Com os dados corretos, fórmulas e técnicas de automação, você pode configurar um painel dinâmico de maneira rápida e fácil.

Vincular várias pastas de trabalho

Ao criar um painel no Microsoft Excel, pode ser necessário extrair de várias pastas de trabalho para obter os dados desejados. Essa pode ser uma tarefa problemática para quem não conhece o programa, mas é muito mais fácil do que parece que você entende o básico.

Referenciando dados de pastas de trabalho separadas

Uma maneira de fazer referência a dados de uma pasta de trabalho separada é usar o VLOOKUP função. Esta função procura um certo valor em uma gama designada de colunas e retorna o valor associado. Isso pode ser especialmente útil quando você tem um conjunto complicado de dados e precisa recuperar certas partes dele rapidamente.

Outra maneira de fazer referência a informações de uma pasta de trabalho diferente é usando o INDIRECT função. Isso funciona de maneira semelhante ao VLOOKUP Função, mas permite fazer referência a dados de uma gama específica de células em vez de procurar um único valor.

Criando uma folha de resumo

Para facilitar a referência de dados de diferentes pastas de trabalho, você pode criar uma folha de resumo. Esta é simplesmente uma planilha na qual você listará todas as referências necessárias nas pastas de trabalho separadas, juntamente com as fórmulas associadas para cada célula. Dessa forma, você pode procurar rápida e facilmente os dados necessários sem precisar copiar e colá -los manualmente a cada vez.

Criar uma folha de resumo também pode ajudar a manter todos os dados organizados, o que pode tornar o processo de criação de um painel muito mais suave. Depois que todas as referências necessárias forem estabelecidas, você poderá conectar rápida e facilmente os dados ao painel.

Conclusão

Construindo um painel do Excel pode ser um processo intimidador, mas com os processos e ferramentas certos, não precisa ser. Como visto nesta postagem, é possível simplificar o processo de criação do painel e criar visuais de maneira rápida e eficiente.

Visão geral da simplificação da criação do painel do Excel

Nesta postagem, discutimos maneiras de simplificar o processo de criação de um painel do Excel. Analisamos as cinco etapas principais do processo e descrevemos as melhores práticas para a criação rápida e eficiente do painel. Isso inclui determinar uma meta, definir a linha do tempo, armazenar seus dados e garantir que a visualização seja apropriada.

Convite para começar a criar painéis do Excel para obter a máxima eficiência

É importante notar que enquanto Construindo um painel do Excel, é importante permanecer organizado e eficiente. Investir em ferramentas e utilizar atalhos, como os disponíveis para o Excel, pode ser incrivelmente útil para simplificar o processo de criação. Reservar um tempo para criar um painel do Excel pode ser um processo incrivelmente benéfico, economizando tempo e dinheiro a longo prazo.

Agora que você está ciente do Etapas e práticas recomendadas para criar um painel do Excel, você está pronto para começar a criar painéis com a máxima eficiência. Todas as habilidades e processos discutidos nesta postagem o equiparão com o conhecimento necessário para começar a criar Excel dinâmico e impactante painéis.