Aprenda a tirar proveito da tomada de decisão orientada a dados por meio de KPIs a receber de contas

Introdução

As contas a receber de KPIs, ou indicadores de desempenho, são métricas usadas para avaliar a quantidade de dívida devida pelos clientes. Eles medem a eficiência e a eficácia da estratégia de coleta financeira de uma empresa, permitindo que eles acompanhem seu sucesso em orientar os pagamentos dos clientes ao longo do tempo. A utilização de KPIs a receber de contas ajuda a tomar decisões orientadas a dados para identificar áreas de melhoria e alcançar objetivos específicos.

Os sub-pontos seguintes discutem a definição de KPIs de contas a receber e os benefícios de usá-los para tomar decisões orientadas a dados.

Definição de KPIs a receber de contas

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Benefícios da tomada de decisão orientada a dados por meio de contas a receber KPIs

Quais contas os KPIs recebíveis para rastrear

O KPI significa os principais indicadores de desempenho e se referem a medições quantitativas usadas para avaliar o sucesso de uma determinada estratégia. Quando se trata de KPIs de contas a receber, essas métricas ajudam a analisar o desempenho das estratégias de crédito e cobrança de uma organização, bem como seu fluxo de trabalho de contas a receber. Ao entender seus KPIs, você pode efetivamente entender a saúde de seu Contas a receber Balance e tome decisões informadas orientadas a dados sobre sua estratégia.

Período médio de coleta

O período médio de cobrança é um cálculo de quanto tempo leva de quando uma fatura é emitida para quando for paga. Esse prazo ajuda a identificar quais faturas foram pagas, quais faturas estão atrasadas e quais ainda não foram coletadas. Conhecer o período médio de coleta é útil para entender o quão bem as faturas estão sendo pagas, bem como quando esperar pagamentos.

Taxa de rotatividade de recebíveis

O índice de rotatividade de recebíveis é uma indicação de quão eficiente é uma organização na conversão de suas vendas em dinheiro. Esse índice mede o número de vezes que uma empresa coletou seu saldo médio de contas a receber durante o período. Uma proporção mais alta indica políticas de crédito eficazes e processos de coleta eficientes.

Índice de dívida incorreta

O Índice de dívida incorreta é uma medida de quanto de uma conta a receber O equilíbrio é considerado incorreto. É calculado dividindo o valor da dívida inconfundível pelo saldo total de contas a receber. Ao rastrear essa proporção, as empresas podem obter informações sobre a eficácia de suas políticas de crédito e coleta.

Contas a receber envelhecimento

O envelhecimento de contas a receber é uma técnica de análise usada para identificar Quais faturas estão atrasadas e precisam ser pagas. É normalmente apresentado em um formato de faturas em faixas de idade. Essa técnica pode ajudar a identificar clientes que têm faturas em atraso, bem como aquelas que estão atualizadas em seus pagamentos. Ao entender esses dados, as empresas podem alocar mais efetivamente recursos para coleções e priorizar quais faturas buscarem.

Como utilizar KPIs a receber de contas

Indicadores de desempenho da contas a receber contabilizáveis (KPIs) são uma ferramenta crítica para as empresas para ajudar a informar suas decisões e gerar os melhores resultados. Desde a identificação de clientes de alto risco até o monitoramento dos custos de frete, as idéias fornecidas por KPIs de contas a receber de negócios habitantes para reduzir custos e maximizar seus retornos.

Identificando clientes arriscados

O uso de KPIs de contas a receber pode ajudá -lo a identificar clientes arriscados e priorizá -los. Dessa forma, você pode dedicar atenção extra à recuperação de pagamentos desses clientes. Você também pode usar os KPIs para monitorar os horários do ciclo de pagamento e a taxa de faturas vencidas.

Monitoramento de custos de frete

Os KPIs que medem o custo do transporte de bens e serviços podem ajudá -lo a identificar áreas onde você poderá economizar custos. Por exemplo, ao rastrear os prazos de entrega da ordem, você pode identificar quais produtos são mais suscetíveis a entrega atrasada, ajudando -o a alocar recursos com mais eficiência e reduzir os custos de frete.

Oportunidades de redução de custos

KPIs de contas a receber Permita que as empresas obtenham informações sobre suas atividades de cobrança e cobrança. Isso é importante para descobrir áreas de ineficiência ou gasto excessivo e ajudar empresas Identifique oportunidades para economia de custos. Você também pode rastrear o cliente taxa de rotatividade Para garantir que a taxa de clientes que saem da sua empresa não seja maior que a taxa de novos clientes.

Identifique clientes de alto risco
Monitore os tempos do ciclo de pagamento
Acompanhe os custos de frete e o pedido de pedido
Analisar atividades de cobrança e cobrança
Monitore o cliente taxa de rotatividade

Painel para eficiência

Criando um Painel de KPIs de contas a receber é fundamental para a tomada de decisão orientada a dados. Pode ajudar a melhorar a eficiência, reduzir custos e detectar problemas durante os estágios iniciais, permitindo que você tome medidas corretivas antes que seja tarde demais. Com um painel claro de métricas, as empresas podem monitorar facilmente pagamentos de clientes, fluxo de caixa, satisfação do cliente e muito mais.

Relatórios de pacotes para eficiência

As empresas precisam coletar dados de várias fontes, como sistemas de contabilidade, registros de clientes, relatórios de vendas etc., para criar painéis significativos e úteis. Para ajudar a melhorar a eficiência da análise de dados, as empresas devem gerar relatórios de contas a receber que empacotam os pontos de dados necessários para análise. Ao criar um relatório padronizado, as empresas podem executar facilmente análises nos dados e ter uma visão clara de qualquer discrepância. Esses relatórios de pacotes devem abranger não apenas os dados do cliente, mas também se aventurar em vendas, inventário e Dados de fluxo de caixa pontos.

Alertas automatizados para oportunidades de redução de custos

A criação de notificações e alertas de clientes automatizados pode ajudar as empresas a reduzir os custos de inadimplência do cliente, melhorando as taxas de satisfação do cliente. Ao configurar alertas automatizados, as empresas podem enviar notificações e lembretes aos clientes em caso de pagamentos tardios ou atrasados. Além disso, alertas automatizados também podem ser usados para detectar fraudes de pagamento ou atividades suspeitas. Ao monitorar quaisquer anomalias ou discrepâncias nos pagamentos dos clientes, os alertas automatizados podem ajudar as empresas a reduzir possíveis perdas incorridas devido a fraude.

A integração de KPIs a receber de contas em painéis automatizados E os relatórios podem ajudar as empresas a obter informações e gerar decisões orientadas a dados. Através do uso de relatórios padronizados e alertas de clientes automatizados, as empresas podem reduzir os custos de inadimplência do cliente, otimizar a eficiência e melhorar as métricas de satisfação do cliente.

Práticas recomendadas para precisão de dados

Para garantir a precisão dos dados para contas a receber, as empresas devem seguir estas melhores práticas:

Faturas automatizadas

O uso de Faturas automatizadas simplifica as contas a receber processo, reduzindo o tempo e o potencial de erros. Essa tecnologia permite que as empresas não apenas enviem faturas eletrônicas rapidamente, mas também para manter uma trilha eletrônica de pagamentos recebidos. As faturas automatizadas também permitem que os alertas sejam enviados para saldos não pagos e para o rastreamento de pagamentos vencidos.

Validação da fatura

Para garantir ainda mais a precisão dos dados de contas a receber, as empresas devem considerar a verificação duas vezes suas faturas com procedimentos de validação automatizados. Isso pode incluir a verificação dos cálculos, a verificação dos detalhes do cliente, comparando o produto ou custos de serviço e garantir que a moeda esteja correta. As faturas de checagem dupla contra registros de clientes também ajudam a reduzir a probabilidade de pagamentos incorretos.

Contato designado para contas a receber

Ter um contato designado para todas as contas a receber questões garante que as consultas dos clientes sejam respondidas de maneira oportuna e eficiente. Esse contato deve ser totalmente treinado em processos de contas a receber, poder resolver qualquer dúvida rapidamente e ter acesso aos registros atualizados do cliente. Seu conhecimento detalhado e compreensão da base de clientes podem ajudar a garantir a precisão dos dados e reduzir os tempos de processamento para pagamentos.

6. Automação para eficiência

Contas a receber (AR) é um processo central para qualquer empresa que venda produtos ou serviços. Ao criar os principais indicadores de desempenho (KPIs) para suas operações a receber de contas, você pode entender melhor como suas operações estão executando e tomar decisões orientadas a dados para melhorar a eficiência de suas operações de AR. A automação pode ser a chave para identificar rapidamente oportunidades de melhoria e mitigação de ineficiências em seu Processo de contas a receber.

A. processos de pagamento virtual

Os processos de pagamento virtual automatizam o processo de pagamento, permitindo que os clientes paguem com segurança eletronicamente. Isso pode reduzir significativamente a quantidade de mão -de -obra manual necessária, além de reduzir o tempo de processamento para pagamentos, bens entregues e serviços. Além disso, permite que as empresas aceitem pagamentos de uma gama mais ampla de clientes e locais. Utilizar processos de pagamento virtual pode ser uma ótima ferramenta para Melhorando as contas a receber operações.

B. Uso de portais online

Os portais on -line fornecem uma conexão segura entre clientes e empresas, permitindo que os clientes efetuem login para visualizar suas faturas e histórico de pagamentos. Isso pode reduzir o custo da divulgação do cliente relacionada a contas, pagamentos tardios e muito mais. Além disso, os portais on -line podem ser usados para automatizar a comunicação do cliente, tornando o processo de pagamento muito mais suave e fácil para os clientes. Por meio de processos automatizados e portais de clientes, as empresas podem simplificar as contas a receber processar e melhorar a eficiência de suas operações.

Conclusão

As decisões orientadas a dados fornecem às empresas o poder de maximizar seu desempenho financeiro e obter melhores informações sobre suas operações. Utilizando KPIs de contas a receber, as empresas podem tomar decisões informadas que produzem retornos significativos em seus investimentos. Utilizando KPIs de contas a receber Permite que as organizações obtenham uma maior precisão, eficiência e oportunidades de redução de custos.

Usando KPIs de contas a receber Como Dias de vendas pendentes, porcentagem incobrável e eficiência de coleta podem fornecer às empresas informações inestimáveis sobre suas contas de clientes. Os dados confiáveis coletados utilizando esses KPIs podem ser usados para tomar decisões mais informadas, resultando em um desempenho financeiro melhor e mais previsível.

Concluir, KPIs a receber de contas fornecem às empresas a capacidade de ganhar um mais abrangente compreensão de suas contas de clientes. Ao utilizar esses KPIs, as empresas podem tomar decisões orientadas a dados para obter maior precisão, eficiência e oportunidades de redução de custos.

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