5 Princípios de design do painel do Excel que você deve seguir

Introdução

Os painéis do Excel são uma maneira eficaz e popular de exibir dados no mundo dos negócios, permitindo que os usuários visualizem rápida e facilmente informações críticas de relance. Os painéis permitem que as pessoas analisem rapidamente dados e tirem conclusões para informar as decisões, tornando -as uma ferramenta inestimável para empresas de todos os tamanhos.

Esta postagem do blog descreve cinco princípios de design de painel que devem ser seguidos para garantir que seu painel tenha impacto, funcionalidade e eficiência máximo. Continue lendo para saber mais sobre esses princípios e como incorporá -los aos seus painéis.

Princípio 1: design de layout

Quando Criando um layout para um painel do Excel, é importante considerar os principais elementos visuais que devem ser usados ​​para as métricas mais importantes. Esses elementos devem ser bem estruturados e logicamente estabelecidos para facilitar a compreensão dos usuários. Além disso, é importante criar grupos de métricas relacionadas para torná -lo mais digerível. Por fim, verifique se cada métrica está claramente rotulada para garantir que os usuários entendam os dados que estão sendo apresentados.

Os principais elementos visuais

É importante considerar as métricas mais importantes quando projetando um painel do Excel. Essas métricas devem ser exibidas com destaque, como em uma tabela ou gráfico. Também é importante garantir que as métricas sejam visualmente atraentes para chamar a atenção do usuário.

Crie grupos de métricas

É importante criar grupos de métricas que estão logicamente associadas para facilitar a compreensão dos usuários. Por exemplo, as métricas de receita de uma empresa podem ser agrupadas, enquanto Métricas de funcionários pode ser agrupado. Isso tornará mais fácil para os usuários interpretar os dados.

Métricas de etiqueta

É importante garantir que cada métrica seja rotulada corretamente. Isso ajudará os usuários a entender os dados apresentados no painel. Os rótulos devem ser claros e concisos e devem incluir todas as informações relevantes.

Princípio 2: Escolha suas visualizações

Ao escolher Visualizações para o seu painel do Excel, é importante usar os certos para os dados que você está tentando exibir. O uso das visualizações corretas garantirá que seu painel seja fácil de ler, entender e digerir. Aqui estão alguns Dicas a serem consideradas ao selecionar as visualizações corretas para seus painéis do Excel:

Utilize gráficos que são os mais relevantes para os dados que você está exibindo

Certifique -se de usar o tipo de gráfico mais relevante para os dados que você está exibindo. Preste atenção ao número de variáveis ​​que estão sendo exibidas e os tipos de dados que você possui. Por exemplo, se você estiver lidando com conjuntos de dados grandes, usando um gráfico como um gráfico de dispersão ou um gráfico de linha é ideal. Se você estiver lidando com conjuntos de dados menores, utilize gráficos como um gráfico de barras, gráfico de pizza ou gráfico de colunas.

Use a visualização consistente para mostrar o mesmo tipo de dados

Ao projetar seu painel do Excel, é importante permanecer consistente com o formato dos dados que você está apresentando. Tente usar o mesmo tipo de visualização para o mesmo tipo de dados, isso garantirá que seu painel seja visualmente atraente e fácil de ler. Usar uma variedade de visualizações para o mesmo tipo de dados pode dificultar a compreensão e a interpretação dos dados do usuário.

Os visuais devem ser fáceis de ler, entender e digerir

Certifique -se de que seus visuais sejam otimizados para a legibilidade, facilitando a leitura, o entendimento e o digerido rapidamente das informações. Use as cores apropriadas, o tamanho da fonte e o tipo de fonte, juntamente com o contraste certo para facilitar a leitura das informações. Os dados devem ser exibidos de forma clara e concisa dos visuais certos.

Princípio 3: esquema de cores

As cores são uma ferramenta poderosa para projetando um painel eficaz. Um esquema de cores apropriado deve ser usado para ajudar o leitor a distinguir rapidamente entre métricas importantes. Embora seja importante escolher cores que transmitam o significado certo, também é importante garantir que as cores não sejam tão fortes que distraem o leitor da mensagem principal do painel.

R. As cores devem ser usadas para ajudar o leitor a distinguir entre métricas importantes

As cores usadas dentro de um painel devem ser usadas para ajudar a diferenciar as diferentes métricas, gráficos e outros elementos que estão sendo apresentados. Isso ajuda os leitores a identificar rapidamente os pontos de dados mais importantes, o que melhora sua compreensão das idéias importantes que o painel está tentando transmitir.

B. O sombreamento de cores deve ser baseado nos valores de dados para chamar a atenção do leitor

Além de ajudar o leitor a diferenciar entre diferentes elementos, o sombreamento de cores também pode ser usado para chamar a atenção do leitor para certos pontos de dados ou tendências. Por exemplo, se o painel contiver um mapa de calor, o leitor deverá ser capaz de identificar rapidamente quaisquer áreas com valor mais alto ou mais baixo. A cor também pode ser usada para indicar crescimento e declínio nas principais métricas.

C. As cores também devem ajudar o leitor a identificar tendências nos dados

As cores também podem ser usadas para ajudar o leitor a identificar tendências interessantes nos dados. Ao usar a cor, o leitor pode tirar conclusões sobre o desempenho dos negócios com mais rapidez e facilidade. Por exemplo, um aumento em uma métrica chave pode ser destacado em verde para facilitar a identificação do leitor.

Princípio 4: mantenha -o simples

A organização de dados em um painel pode fornecer informações que podem capacitar a tomada de decisões. No entanto Design do painel é importante, não é fácil navegar. Como desempenha um papel essencial na compreensão dos dados, simplificar é de suma importância. A seguir estão algumas estratégias para manter seu Design do painel simples.

A. Evite usar muitos visuais no painel

As visualizações do painel devem ser usadas apenas quando forem apropriadas para maximizar o entendimento do usuário sobre os dados. A superlotação do painel com visuais pode levar à confusão em vez de clareza. Certifique -se de incluir apenas os visuais que são absolutamente necessários para representar os dados.

B. Limite a complexidade do painel para garantir uma navegação fácil

O design do painel com fácil navegação deve ser o objetivo final, a fim de minimizar a confusão e facilitar o acesso dos dados. Paginar o painel é útil para dividir os dados em várias seções que podem ser facilmente alternadas entre. A reordenação dos visuais e a redução de níveis aninhados também pode ajudar a manter o painel simples e fácil de navegar.

C. Os visuais devem ser relevantes, elimine quaisquer visuais que não sejam necessários

É uma boa ideia revisar os visuais que estão sendo usados ​​no painel e garantir que todos sejam relevantes para o projeto. Se algum visual não for necessário, eles devem ser eliminados, pois podem adicionar desordem ao painel e dificultar a localização dos dados que estão procurando.

Princípio 5: torne -o compreensível

Os painéis não devem ser uma fonte de confusão para os usuários. Para garantir que seu painel seja fácil de entender, existem alguns princípios de design que devem ser seguidos.

R. O painel deve ser fácil de interpretar e entender

Seu painel deve ser projetado de forma que os usuários possam determinar facilmente o significado de cada métrica. As métricas devem ser claramente rotuladas e usar a linguagem fácil de entender. Evite terminologia complicada e longas explicações sempre que possível.

B. Mantenha o painel organizado para que os usuários possam localizar rapidamente uma métrica

Projete seu painel de uma maneira que permita aos usuários identificar de maneira rápida e fácil a localização de uma métrica específica. Métricas relacionadas ao grupo juntas e incluem pistas visuais que facilitam a localização de uma métrica específica.

C. Verifique se há uma explicação óbvia disponível para todas as métricas usadas

Não importa o quão bem organizado ou fácil seja o seu O design do painel é para entender, algumas métricas ainda podem ser difíceis de compreender sem explicações adicionais. Para remediar isso, inclua uma explicação da métrica no próprio painel. Como alternativa, você pode incluir um link para uma página de ajuda que fornece explicações mais detalhadas para cada métrica.

Conclusão

Excel Design do painel precisa aderir a certos princípios para ser eficaz e fornecer informações úteis. Um designer precisa considerar a experiência do usuário e os dados que precisam ser visualizados. Com os princípios corretos de design em vigor, como o uso de hierarquia de dados, continuidade do design e visuais claros, um painel do Excel pode fornecer informações poderosas sobre dados.