Como criar um gráfico de Gantt para rastrear o progresso do projeto

Introdução

Os gráficos de Gantt são ferramentas incrivelmente úteis para os gerentes de projeto planejarem, executar e acompanhar o progresso do projeto. Eles são frequentemente usados ​​para definir prazos, atribuir tarefas e monitorar recursos. Um gráfico de Gantt fornece representação visual da linha do tempo do projeto e de suas tarefas, permitindo que as pessoas compreendam rapidamente todo o layout e a linha do tempo do projeto. Não são apenas Gráficos de gantt Simples para entender, mas eles também são fáceis de criar.

Neste blog, os leitores aprenderão sobre os vários Benefícios dos gráficos de Gantt e como criá -los. Entraremos em detalhes sobre cada uma das etapas para criar um gráfico de Gantt, facilitando para os leitores entender o conceito.

Gerar uma lista de tarefas

Os projetos geralmente são compostos por várias tarefas que devem ser organizadas em uma ordem lógica que permita uma conclusão eficiente. Estabelecer uma lista de tarefas é a melhor maneira de garantir que cada estágio do projeto seja realizado na linha do tempo desejada. Existem algumas etapas a serem consideradas durante o processo de geração da lista de tarefas.

Montar a equipe do projeto

O processo de coleta de informações é um fator -chave no sucesso do projeto. Para gerar uma lista de tarefas detalhada, é importante incluir a perspectiva das partes interessadas do projeto e do pessoal essencial. A coleta de informações da equipe do projeto pode ajudar a determinar a quebra de tarefas que podem ser concluídas para o projeto e divididas em "conjuntos de atividades".

Tarefas de divisão em "Conjuntos de atividades"

Dividir as tarefas em uma estrutura organizada ajudará a garantir que você tenha uma compreensão clara das tarefas necessárias para garantir uma conclusão eficaz. Antes de atribuir qualquer linha do tempo às tarefas, gerar uma lista que esclareça ainda mais as tarefas individuais que contribuem para o projeto. Isso pode ajudar na implementação de um gráfico de Gantt, pois várias atividades podem precisar ser realizadas antes que a próxima etapa possa começar.

Tarefas futuras que são interdependentes

A geração da lista de tarefas também deve considerar quaisquer tarefas futuras que dependerão da conclusão de outra tarefa. Se uma tarefa exigir a conclusão de tarefas anteriores, pode precisar ser estratificada com uma linha do tempo que confirme que as primeiras tarefas são concluídas. Isso é feito para garantir que o trabalho seja concluído em tempo hábil, observando as dependências na lista de tarefas.

Determinar a lista de tarefas é uma etapa importante no planejamento e gerenciamento do projeto. O processo deve envolver a colaboração entre a equipe do projeto e as partes interessadas, a fim de montar a lista mais detalhada. Dividir as tarefas em conjuntos de atividades e observar tarefas interdependentes ajudará a garantir que o produto acabado seja criado na linha do tempo que foi estabelecida.

Defina marcos

Os marcos são pontos fixos na linha do tempo do seu projeto que marcam a conclusão das tarefas e a consecução de objetivos. Os marcos ajudam a acompanhar o progresso e medir o desempenho do projeto em relação à linha do tempo. É importante selecionar pontos -chave para definir marcos, pois eles devem refletir as partes mais importantes do projeto.

Metas necessárias para a conclusão da tarefa

Ao definir marcos, é importante identificar as metas para cada tarefa. As metas servirão como uma referência para dividir o projeto em tarefas gerenciáveis ​​e devem ser complexas o suficiente para entender melhor o que precisa ser realizado para alcançar o próximo marco. Além disso, as metas devem ser mensuráveis, para que o progresso possa ser monitorado ao longo do ciclo de vida do projeto.

Nota Duração estimada para tarefas

Além disso, é importante levar em consideração a duração estimada para cada tarefa. Isso ajudará a determinar quanto tempo cada marco deve levar para ser encontrado, dados os recursos em questão e a linha do tempo do projeto. Deve -se notar também que a duração estimada deve levar em consideração possíveis riscos ou atrasos, para se preparar melhor para eles.

• Identificar metas para cada tarefa.
• Duração da estimativa para cada tarefa.
• Observe quaisquer riscos ou atrasos possíveis.

Calcule datas de início e final

Depois de alocar recursos e atribuir tarefas aos membros da equipe, a próxima etapa é calcular as datas de início e final para cada tarefa. Isso ajuda a determinar a linha do tempo do seu projeto e planejar de acordo. Ter datas de início e final para cada tarefa também ajuda a avaliar o desempenho de cada membro da equipe.

Alocar recursos

Começar alocando recursos para as tarefas; Leve em consideração o conjunto de habilidades e a disponibilidade de cada membro da equipe que você atribuiu. Ao alocar recursos, verifique se você é atencioso com a capacidade do indivíduo; Atribuir muito trabalho pode levar a atrasos ou contratempos. Depois de escolher um recurso apropriado para uma tarefa específica, finalize uma data de início. Ter uma data de início facilitará o controle da tarefa e medir seu progresso.

Atribuir tarefas aos membros da equipe

O próximo passo é atribuir tarefas aos membros da equipe. Lembre -se do conjunto de habilidades de cada membro da equipe e determine qual tarefa é mais adequada para qual indivíduo. Descreva as tarefas claramente e inclua entregas e prazos esperados. Peça aos membros da equipe que forneçam estimativas do tempo necessário para concluir as tarefas atribuídas. Acompanhe essas estimativas e certifique -se de que elas cumpram os prazos para evitar atrasos na conclusão do projeto.

Dependências de gráficos

Para rastrear o progresso do projeto, é importante entender as relações entre as tarefas. Isso permitirá que você identifique quais tarefas devem ser concluídas antes que outras pessoas possam começar, quais tarefas estão relacionadas entre si e podem revelar qualquer conflito de tarefas.

Decida quais tarefas dependem de outras tarefas

A primeira etapa no gráfico de dependências é determinar quais tarefas estão relacionadas entre si. Essas tarefas podem estar diretamente relacionadas, como uma tarefa que requer a conclusão de uma tarefa anterior, ou podem estar indiretamente relacionadas, como duas tarefas que precisam do mesmo recurso. A identificação dos relacionamentos de tarefas ajudará a manter uma visão de alto nível do progresso necessário e permitirá melhor rastreamento de tarefas.

Identificar visualmente os relacionamentos entre tarefas

Depois de identificar os relacionamentos da tarefa, é importante representá -los visualmente em um gráfico de Gantt. Isso pode ser feito adicionando dependências ou linhas entre as tarefas para significar quais tarefas dependem da conclusão de outra. Isso fornecerá uma visão geral clara da progressão das tarefas, incluindo quaisquer tarefas relacionadas entre si e o fluxo de trabalho.

Gantt Os gráficos são excelentes Maneira de rastrear o progresso do projeto e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e conforme o planejado. Mapeando as dependências entre tarefas e exibindo visualmente a progressão das tarefas em um gráfico de Gantt, os gerentes de projeto podem garantir que ainda estejam no caminho certo. O rastreamento do progresso das tarefas é fundamental para monitorar o sucesso de qualquer projeto e mantê -lo dentro do cronograma.

Personalize seu gráfico Gantt

Seu gráfico de Gantt pode exigir personalização, dependendo do projeto. Em muitos casos, convém adicionar informações adicionais, como dependências de tarefas, ou aplicar um esquema de cores para facilitar o entendimento. Esta seção discutirá várias maneiras pelas quais você pode personalizar seu gráfico de Gantt.

Filtros

Os filtros podem ser aplicados a um gráfico de Gantt para ocultar e mostrar certas informações. Você pode filtrar por tarefa, início e data de término, recurso ou qualquer outro campo ou critério. Essa pode ser uma maneira útil de perfurar os dados e exibir apenas os detalhes relevantes para a tarefa ou projeto.

Mudar de cor de tarefas ou barras

A aplicação de cor em tarefas ou barras pode facilitar a distinção entre diferentes tarefas ou destacar marcos importantes. Por exemplo, você pode aplicar uma cor azul ao primeiro marco, uma cor verde ao segundo marco e uma cor vermelha ao marco final.

Adicione informações adicionais

Você pode adicionar informações adicionais a um gráfico de Gantt para dar mais contexto às tarefas. Por exemplo, você pode adicionar dependências de tarefas, recursos, datas e horários críticos ou duração da tarefa. Essas informações adicionais podem ajudar a fornecer uma imagem geral melhor do projeto.

• Os filtros podem ser aplicados para mostrar e ocultar elementos.
• As cores podem ser usadas para distinguir entre tarefas e marcos.
• Informações adicionais podem ser adicionadas, como dependências de tarefas, recursos e datas críticas.

Conclusão

Gráficos de gantt são uma ferramenta poderosa e útil para usar quando você deseja acompanhar o progresso em um projeto. Eles são fáceis de criar e fornecem uma visão de glance de como um projeto está progredindo. Eles também são altamente personalizáveis, para que possam ser adaptados para atender às necessidades específicas do seu projeto. Com um gráfico de Gantt, você pode monitorar o progresso do projeto e fazer os ajustes necessários para mantê -lo no caminho certo.

Benefícios dos gráficos de Gantt

• Vista em uma glance do progresso de um projeto
• Compartilhável e fácil de interpretar visual
• Altamente personalizável para as necessidades do projeto
• Fazer alterações rapidamente para manter o projeto no caminho certo

Crie um gráfico de Gantt para rastrear facilmente o progresso do projeto

Criando um gráfico de Gantt é um processo direto e há muitas ferramentas e recursos disponíveis para ajudar ao longo do caminho. Tudo o que você precisa fazer é listar as tarefas do seu projeto e, em seguida, estabelecer uma linha do tempo estimada de quando essas tarefas devem ser concluídas. De lá, você pode usar o Gráfico de Gantt para rastrear progride e faça os ajustes necessários.