Amplitude de opções de visualização de dados em painéis do Excel

Introdução

A visualização de dados é o processo de conversão de dados brutos em gráficos, gráficos, tabelas e outros elementos visuais. Ao contrário da análise de dados não refinados, a visualização de dados fornece informações sobre tendências e relacionamentos em um formato mais compreensível e visual. Há uma infinidade de benefícios no uso da visualização de dados, como sua capacidade de facilitar o entendimento de conjuntos de dados complexos, identificar padrões e tendências e melhorar a tomada de decisões, mostrando quais pontos de dados são os mais importantes.

Em termos de ferramentas de visualização de dados, os painéis do Excel se tornaram uma escolha popular. Os painéis do Excel fornecem aos usuários dados visuais Exibe na visão “de relance” e oferece uma ampla variedade de opções de visualização de dados. Esta postagem do blog explorará o Benefícios dos painéis do Excel e a extensa gama de visualização de dados opções que eles oferecem.

Visão geral das ferramentas de painel do Excel

Os painéis do Excel são poderosos Representações visuais de dados que podem ajudar os usuários a avaliar rapidamente os padrões de dados em um formato conciso e eficaz. Excel contém várias ferramentas para criar painéis, de visuais básicos a suplementos do Excel, permitindo que os usuários escolham a abordagem que melhor atenda aos seus requisitos de análise de dados. Aqui está uma visão geral dos tipos de ferramentas de painel do Excel disponíveis.

Visuais básicos disponíveis no Excel

O Excel oferece ferramentas visuais básicas que permitem que os dados sejam dispostos de uma maneira clara e fácil de digerir. Isso inclui opções como tabelas, gráficos e gráficos, que podem ser modificados e ajustados para destacar os principais pontos de dados do conjunto de dados. Esses visuais são configurados em segundos, fornecendo uma maneira rápida e direta de desenvolver visualizações simples de dados.

Suplementos do Excel

Existem vários complementos do Excel disponíveis para criar visuais interativos complexos. Esses suplementos oferecem recursos como mapeamento, cronogramas, gráficos de dispersão e muito mais, oferecendo aos usuários a liberdade de criar uma ampla gama de visualizações de dados. Os complementos geralmente fornecem opções de personalização, permitindo que os usuários personalizem os visuais para atender às suas necessidades.

Opções do Excel

Microsoft O Excel também oferece várias opções mais avançadas para criar painéis. Isso inclui Pivottables e PowerPivot, que fornecem aos usuários uma visão mais aprofundada em seu conjunto de dados. Essas ferramentas possibilitam responder rapidamente a perguntas, como ver como diferentes pontos de dados se correlacionam ou ver se as tendências podem ser identificadas.

• Pivottables - permite que os usuários comparem e analisem rapidamente diferentes pontos de dados
• PowerPivot - permite que os usuários organizem e manipulem dados para análises poderosas

Usando imagens para aprimorar o visual

As imagens são uma ferramenta visual poderosa para ilustrar rapidamente as tendências e chamar a atenção para pontos de dados específicos em um painel do Excel. Ao aproveitar as imagens ao lado de suas guias, folhas, texto e gráficos, você tem a oportunidade de criar um painel altamente dinâmico e impactante. Imagens diferentes podem ser usadas para ilustrar diferentes partes da história agora que está sendo contada pelos dados.

Trabalhando com arquivos de imagem

O Excel permite que diferentes tipos de arquivos de imagem sejam adicionados a um painel. Tipos de arquivos comuns, como arquivos JPEG e PNG, podem ser adicionados de maneira rápida e fácil. As imagens de redimensionamento e corte também são possíveis. Isso permite que o usuário crie a aparência exata que é desejada para o painel.

Texto para conversão de imagem

A conversão de texto para imagem também é possível pelo Excel. Por exemplo, um título ou etiquetas de dados pode ser convertido em uma imagem a ser usada no painel. Isso permite que o usuário adicione fontes e estilos de texto personalizados exclusivos do painel. Além disso, o Excel permite que o texto seja destacado e quebrado em duas peças diferentes, dando ao painel uma aparência mais criativa.

Galerias de imagem

O recurso Galeria de Imagens do Excel permite que o usuário adicione rapidamente várias imagens de uma só vez. As imagens podem ser agrupadas na galeria para uma organização e classificação mais rápidas. Isso é ótimo para projetos de painel maiores, onde adicionar uma única imagem por vez pode levar muito tempo.

As galerias de imagens também permitem que as imagens sejam atualizadas rapidamente. Isso significa que quaisquer alterações ou adições ao painel podem ser feitas de maneira rápida e fácil. Além disso, os usuários têm a capacidade de adicionar suas próprias imagens personalizadas, dando ao painel uma aparência personalizada.

Tipos de visualização de dados no Excel

A visualização de dados é uma parte importante de inteligência de negócios e pode ser usado para entender rápida e facilmente um grande conjunto de dados. Excel se destaca nesta área, permitindo que os usuários Crie painéis impressionantes com uma variedade de visualizações de dados. Este artigo explora a amplitude de Opções de visualização de dados disponíveis no painel do Excel.

Gráficos e gráficos

Gráficos e gráficos são os painéis de estoques em troca de Excel. De gráficos básicos de barras e linhas a variações mais complexas, como medidores, linhas de tendências e linhas de faísca, os gráficos são essenciais para transmitir rapidamente grandes quantidades de dados em um visual simples. Os gráficos de barras são o tipo de visualização mais comumente usado, permitindo que os usuários comparem valores nas categorias. Os gráficos de linha podem ser usados ​​para rastrear alterações ao longo do tempo, bem como identificar tendências gerais.

Vista de energia

O Power View é um recurso poderoso do Excel 2013 e 2016 que permite que os usuários apresentem visualizações interativas e significativas a partir de dados tabulares. Essencialmente, um superconjunto de gráficos, o Power View pode não apenas fazer tudo o que um gráfico convencional pode fazer, mas também criar visuais dinâmicos e interativos que permitem aos usuários filtrar e perfurar os dados. Isso permite que os usuários analisem dados em diferentes níveis e descubram insights anteriormente invisíveis.

Mapas de calor

Os mapas de calor são únicos, pois podem revelar de maneira rápida e clara as relações entre duas variáveis ​​e mostram tendências praticamente sem tempo. Os mapas de calor usam uma série de cores para denotar células onde os valores são exatamente ou relativamente próximos um do outro. Usando um gradiente de cores simples de uma cor para outra, os mapas de calor permitem que as informações sejam apresentadas de maneira rápida e clara, fornecendo insights poderosos com pouco esforço.

Configurações comuns do painel do Excel

• Layouts de painel padrão

  Os layouts de painel padrão são uma maneira fácil e eficiente de criar painéis do Excel visualmente atraentes. Com essa abordagem, os usuários têm acesso a telas, gráficos e gráficos básicos, que podem ser personalizados para atender às necessidades do usuário. Além disso, essa abordagem é ótima para comunicar dados rapidamente, pois permite que muitos pontos de dados sejam mostrados em uma página.

• Uso do KPI

  Os principais indicadores de desempenho (KPIs) são um componente principal dos painéis do Excel. Por padrão, os KPIs ajudam os usuários a identificar facilmente tendências de desempenho em seus dados e revisar essas métricas de desempenho rapidamente. Esses painéis incluem indicadores como índices financeiros, metas e objetivos, entre outros. Além disso, os KPIs podem ser usados ​​em conjunto com elementos visuais mais contemporâneos, como infográficos, gráficos de linha e barras, para fornecer uma visão geral mais abrangente dos dados de desempenho por um certo período de tempo.

• Painel para rastreamento de desempenho

  Os painéis do Excel podem ser de grande ajuda para rastrear o desempenho individual e organizacional. Esses painéis permitem que os usuários rastreem de maneira rápida e facilmente facilmente o desempenho em vários pontos no tempo, o que ajuda os usuários a determinar se os dados são confiáveis ​​ou não. Por exemplo, os usuários podem criar visuais como gráficos de barras para analisar valores de diferentes indicadores e compará -los em um período definido. Adicionalmente, Os painéis do Excel podem ser enriquecidos com interativo Elementos como fatores de fatia, permitindo que os usuários filtem dinamicamente informações ou dados. No total, esses recursos permitem que os usuários coletem, visualizem e analisem os dados de desempenho com mais eficiência.

Melhores práticas para projetar painéis do Excel

Os painéis do Excel fornecem meios eficientes para exibir dados. Existem muitas opções de visualização no Excel, que podem ser usadas como parte de um painel eficaz. O objetivo do painel é exibir dados e chaves KPIs rapidamente e permitir que o usuário interaja e explore os dados em profundidade. Para facilitar esses usos, existem certos melhores Práticas para projetar os painéis do Excel:

Comunicação clara

O painel do Excel deve ser claro e fácil de entender. Todo o texto e os rótulos devem ser mantidos curtos e devem explicar facilmente o conteúdo do gráfico. Evite abreviações para manter o texto claro. O título, as legendas e os ícones devem comunicar claramente o objetivo do painel, permitindo que o usuário identifique rapidamente a mensagem por trás de cada gráfico.

Design consistente

Criar um design coerente é importante para o apelo estético geral do painel. Temas e paletas de cores devem ser usados ​​para garantir que os elementos sejam consistentes. O uso do mesmo design, fonte e layout para todas as folhas do painel fortalece a mensagem e permite que o usuário compare os dados em várias folhas com mais facilidade.

Interface limpa

Um Painel do Excel eficaz A exibição deve ser organizada e permitir que o usuário acesse rapidamente as informações necessárias. Isso pode ser alcançado minimizando os elementos do painel. Gráficos, gráficos e botões desnecessários devem ser removidos para garantir a navegação sem desordem. Um painel também deve permitir que o usuário refine sua pesquisa e exiba apenas as informações relevantes.

Conclusão

Neste artigo, exploramos a amplitude das opções de visualização de dados disponíveis no Excel Design do painel. Essas visualizações são versáteis e seguras, fornecendo a capacidade de desenhar informações poderosas com os dados incorporados no painel.

Analisamos quatro tipos de gráficos comumente usados: gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e gráficos empilhados. Cada um deles oferece uma perspectiva exclusiva dos dados e pode ser usada em conjunto para fornecer relatórios interativos.

Além disso, discutimos os principais benefícios da visualização de dados. Ser capaz de usar otimização visual para destacar as principais tendências e resultados nos ajuda a interpretar os dados de maneira mais rápida e fácil. As visualizações possibilitam a interpretação das informações mais rapidamente e obter uma visão geral abrangente dos dados.

Em conclusão, a representação visual dos dados deve ser um componente padrão de Design do painel do Excel. Com a ampla gama de gráficos e opções de visualização de dados disponíveis, é possível comunicar efetivamente insights e tendências de maneira rápida e segura.