O que considerar ao construir um painel do Excel

Introdução

Os painéis criados no Microsoft Excel fornecem uma maneira eficiente de monitorar os principais indicadores de desempenho (KPIs), rastrear métricas e tomar decisões orientadas a dados. Os painéis do Excel são relatórios interativos, permitindo que os usuários de negócios visualizem e analisem sem esforço os dados coletados. Um painel do Excel bem elaborado pode oferecer informações rápidas sobre o desempenho de uma empresa, permitir que os usuários detectem rapidamente problemas e permitam decisões importantes que possam melhorar as operações comerciais.

Quando Construindo um painel do Excel, certas considerações devem ser levadas em consideração para garantir que os dados sejam apresentados da maneira mais precisa e eficaz. Este artigo abordará o que considerar ao criar um painel do Excel, incluindo elementos como a representação de dados, layout e visuais personalizados.

Coleção de dados

Todos os painéis requerem dados. Esses dados podem vir de sistemas de negócios internos, planilhas, bancos de dados ou fontes de dados públicos. Com o objetivo de criar um painel do Excel, a fonte de dados deve ser identificada.

Fonte de dados

A fonte de dados é a principal fonte de onde os dados são originários. Este pode ser um banco de dados, um sistema transacional ou API externa. As planilhas pré-existentes podem exigir informações manuais, enquanto outras podem ser criadas por meio de conexões de API. Independentemente da fonte de dados, identifique uma fonte segura confiável, capaz de conter os dados necessários.

Extrair dados importantes

Uma vez identificado a fonte de dados, é importante extrair os dados necessários para Construindo o painel do Excel. Para fazer isso, é importante restringir o foco às informações essenciais necessárias. Concentre -se nos campos mais relevantes e evite detalhes extras que não serão usados ​​no painel. Isso ajudará a manter o painel organizado, significativo e gerenciável.

• Identifique a fonte de dados
• Extrair dados importantes
• Evite dados irrelevantes

Elementos de design visual

Ao criar um painel do Excel, é importante considerar o visual Elementos de design para fazer o painel Design atraente e legível. Esses elementos podem incluir cores, tabelas e ícones. Abaixo estão alguns elementos -chave a serem considerados ao criar um painel do Excel.

Cores

Usando cores no O design é um elemento essencial ao criar um painel do Excel. As cores podem ser usadas para chamar a atenção para pontos importantes no painel e tornar as informações mais proeminentes.

A clareza é fundamental ao utilizar cores em um painel do Excel. O uso de cores contrastantes ajuda a chamar a atenção para certos elementos no painel que devem ser focados. Preste atenção aos elementos de design, como a escolha da paleta de cores, e verifique se as cores usadas não são esmagadoras para o usuário.

Mesas

As tabelas são um elemento útil em um painel do Excel, pois fornecem uma maneira clara de apresentar informações. Ao criar tabelas no painel do Excel, é importante considerar o layout da página, linhas e colunas, formato organizacional de dados e classificação.

Ao prestar atenção a esses elementos de design nas tabelas, os usuários podem entender e facilmente entender e interagirem com rapidez e facilidade com os dados apresentados no painel.

Ícones

Os ícones são uma ótima maneira de tornar um painel do Excel mais atraente visualmente. Eles também podem ajudar a simplificar a experiência do usuário, fornecendo uma maneira fácil de acessar determinados recursos. A utilização de ícones em um painel do Excel pode facilitar o entendimento de um painel complexo.

Ao usar ícones, use ícones que sejam facilmente reconhecíveis e transmitam o significado pretendido. A incorporação de ícones não deve se distrair do painel ou dificultar a compreensão.

Exploração e representação de dados

A exploração de dados é uma etapa crucial quando Construindo um painel do Excel. É essencial reunir, preparar e organizar os dados certos antes de apresentá -los no painel. Todo painel deve conter os dados que um público pode querer ver à primeira vista. Portanto, ele deve se adequar ao objetivo do painel e deve ser adaptado ao público.

A seguir, são apresentadas algumas das coisas a considerar ao explorar e representar dados para um painel do Excel:

Prepare dados de acordo

Os dados precisam ser preparados especificamente para o painel. Os dados devem ser organizados no formato que ajudem a criar a melhor representação visual dos dados. Se os dados já estiverem estruturados em tabelas, eles precisam ser modificados e reorganizados para metas específicas. Se não for estruturado, deve ser classificado e organizado em grupos lógicos.

Use fórmulas e funções para comparar dados

Fórmulas e funções são ferramentas essenciais para analisar dados. Eles podem ser usados ​​para comparar diferentes conjuntos de dados e fazer previsões. Fórmulas e funções devem ser usadas seletivamente para reduzir a complexidade e garantir a precisão dos resultados. Por exemplo, se um painel precisar comparar dados de vendas de diferentes lojas, o SE A função pode ser usada para identificar as lojas que sofreram aumento de vendas.

Comunicando

Ao construir um painel do Excel, o relatório é um elemento -chave de comunicação. Os relatórios representam os dados de uma maneira que ajude o público a interpretar e entender os dados. Os painéis do Excel capacitam as organizações a tomar decisões com base nos dados, no entanto, o painel precisa ser apresentado de uma maneira compreensível e significativa.

Traduza os dados contando uma história

Traduzir os dados para que uma história seja uma técnica eficaz para apresentar um painel. É necessário contexto para que os dados se tornem significativos e para que os padrões e tendências sejam descobertos. O uso de recursos visuais e cores para criar representações memoráveis ​​tornam essas informações ainda mais impactantes.

Vincular -o aos objetivos de negócios

Ao implantar um painel, é importante vincular os dados a objetivos de negócios mensuráveis. Isso ajudará a priorizar e focar os esforços na direção certa. Os painéis podem ser automatizados e usados ​​para rastrear o desempenho dos objetivos ao longo do tempo para manter os tomadores de decisão informados o tempo todo.

Painel adicionando funcionalidades

Os painéis do Excel são uma ferramenta essencial para visualizar dados, criando tendências e fornecendo um instantâneo mais conciso dos principais indicadores de desempenho. Para aproveitar ao máximo o painel do Excel, é importante entender e considerar os recursos de função e automação na fase de design. Abaixo, abordamos duas funções principais a serem consideradas ao criar um painel.

Automação

A automação do seu painel é uma maneira essencial de aprimorar sua funcionalidade e utilidade, garantindo que todos os dados sejam atualizados regularmente e as tendências analisadas automaticamente. A automação pode ser realizada executando ações como refrescamento automaticamente dos dados quando um arquivo é aberto, liberando os dados usando um processo conhecido como atualizar tudo ou criar um processo automatizado para ser executado em segundo plano e atualize os dados em um horário específico. A automação do seu painel também pode ser realizada criando macros para executar funções como criar um gráfico ou uma análise de pontos de dados específicos.

Vinculando várias guias

A capacidade de vincular várias guias em um painel do Excel é outra maneira poderosa de garantir que os dados estejam atualizados e podem ser usados ​​para extrair dados de várias fontes. Para vincular as guias no seu painel, você pode criar uma fórmula usando a função apontadora e vincular dados da guia de origem à guia de destino. Essa função também pode ser usada para criar cálculos complexos e extrair dados de várias fontes para exibir visualmente tendências ou padrões nessas diferentes fontes em um painel.

O uso dos recursos de automação e vinculação aprimorará bastante a utilidade e a funcionalidade do seu painel do Excel, garantindo que todos os dados estejam atualizados e monitorados em tempo real. Compreender e considerar esses recursos em sua fase de design ajudará você a se tornar um gênio do Excel e levar suas apresentações de dados para o próximo nível!

Conclusão

Criando um O Painel do Excel é uma ferramenta essencial para qualquer usuário comercial que deseje maximizar a exibição de dados de maneira eficiente. Os painéis oferecem a oportunidade de monitorar, analisar e agir sobre enormes conjuntos de dados de maneira dobrável e digestível. Os painéis do Excel são econômicos, seguros e acessíveis a usuários que precisam trabalhar remotamente. Mantendo esses benefícios em mente, qualquer organização que deseja reunir e disseminar dados de maneira concisa e relevante deve considerar a criação de um painel do Excel.