O que as contas é a receber e como isso pode ajudar sua empresa?

Introdução

As contas a receber são um elemento importante no sistema financeiro de qualquer negócio. É um registro do dinheiro devido ao negócio e parte integrante do gerenciamento e rastreamento financeiro de uma empresa. Com as contas a receber, você pode monitorar toda e qualquer valor que seja devido a você de clientes, fornecedores ou outras fontes.

Ao utilizar contas a receber, as empresas podem se beneficiar de várias maneiras. Abaixo está uma visão geral dos benefícios potenciais das contas a receber:

Definição de contas a receber

Contas a receber é uma conta de ativo atual na de uma empresa balanço patrimonial Isso rastreia dinheiro devido por clientes ou clientes no curso normal das operações comerciais. Inclui faturas abertas, contas e outros valores devidos que ainda não foram pagos pelos clientes. Contas a receber é uma parte do ciclo contábil e faixas quaisquer valores que aguardam pagamento. À medida que as empresas buscam o pagamento desses valores, elas são debitadas de Contas a receber e creditado a contas a pagar ou receita.

Visão geral dos benefícios

• Gerenciamento eficiente dos pagamentos dos clientes
• Contas reduzidas em atraso
• Aprimorados relacionamentos com o cliente
• Permite que as empresas planejem o fluxo de caixa com mais precisão
• Fornece acesso a decisões de fluxo de caixa
• Permite que as empresas identifiquem contas de alto risco

O que é a contas a receber?

As contas a receber são um termo usado para descrever o dinheiro devido a uma empresa. Esse dinheiro é recebido por uma empresa como resultado da venda de um produto ou serviço a crédito. Quando um cliente compra algo em crédito, ele concorda em pagar a empresa em uma data posterior, geralmente dentro de 30 dias após a compra. Este pagamento é registrado como uma conta a receber.

Um processo para empresas com vendas de crédito

Para empresas que oferecem crédito aos clientes, as contas a receber são mais do que apenas uma transação. É um processo que começa com a venda de crédito e continua até receber o pagamento do cliente. Esse processo geralmente começa quando um cliente compra algo em crédito e continua até que o cliente paga o saldo.

Resumo da gravação

Depois que uma venda de crédito for feita, a empresa deve registrar a transação em suas contas contabilizáveis. Esse livro registra o valor que o cliente deve e acompanha quaisquer pagamentos feitos. Ele também registra quaisquer juros ou taxas tardias que possam ser incorridas se o pagamento não for feito a tempo. Esse resumo de gravação ajuda as empresas a acompanhar suas contas a receber e permite que elas gerenciem adequadamente suas finanças.

Ganhando crédito

As empresas que oferecem crédito geralmente podem oferecer preços mais competitivos do que aqueles que não o fazem. Isso ocorre porque eles podem espalhar seus riscos por vários clientes e ter um conjunto maior de clientes em potencial para se basear. Além disso, as empresas podem ganhar crédito com fornecedores, o que pode permitir que eles aproveitem descontos ou ofertas especiais que não estão disponíveis para outras empresas.

Qual é o benefício das contas a receber?

Como empresa, há muitos benefícios diferentes em aproveitar as contas a receber. O principal benefício vem do aumento do fluxo de caixa, juntamente com registros e relatórios mais precisos devido a um processo de rastreamento simplificado para saldos pendentes.

Aumento do fluxo de caixa

O benefício mais aparente de usar Contas a receber é que ele fornece às empresas um influxo imediato de dinheiro. Ao permitir que os clientes paguem bens ou serviços em vários pagamentos, as empresas podem evitar grandes deduções de suas reservas de caixa a qualquer momento. Isso pode ajudar a oferecer às empresas uma vantagem extra em áreas onde o fluxo de caixa é necessário e permitir que eles garantam mais financiamento ou investimentos.

Registros e relatórios mais precisos

Com as contas a receber, as empresas também podem se beneficiar de ter acesso a registros mais precisos e relatórios sobre os saldos a pagar de seus clientes. Ao rastrear transações individuais em um sistema automatizado, as empresas podem gerar rapidamente relatórios precisos sobre os pagamentos e saldos de seus clientes devidos. Isso pode ajudar a melhorar o relacionamento com os clientes e permitir que as empresas gerenciem melhor seu fluxo de caixa.

Rastreamento simplificado de saldos pendentes

Finalmente, Contas a receber podem ajudar as empresas a otimizar Seu processo contábil, permitindo que eles rastreem rapidamente saldos excelentes o tempo todo. Com o rastreamento automatizado, as empresas podem visualizar facilmente o status dos pagamentos de seus clientes e quanto do saldo é devido a qualquer momento. Isso pode ajudar a reduzir a quantidade de tempo e esforço necessários para gerar registros contábeis precisos e garantir que os clientes sejam responsabilizados por seus saldos pendentes.

Geral, Contas a receber é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa que deseja aumentar seu fluxo de caixa e melhorar a precisão de seus registros contábeis. Aproveitando Contas a receber, as empresas podem economizar tempo e garantir que tenham controle sobre o histórico de pagamentos de seus clientes e o saldo pendente.

Como as contas a receber melhoram o fluxo de caixa?

Contas a receber, ou AR, é uma parte importante de qualquer negócio. AR refere -se à coleta de dinheiro devida aos negócios pelos clientes. Isso pode acontecer quando os clientes pagam por bens ou serviços a crédito. A manutenção de contas fortes a receber ajuda as empresas fluxo de caixa, permitindo que elas paguem fornecedores e outras despesas imediatamente. Aqui está como As contas a receber podem melhorar o fluxo de caixa:

Coleta automática de reembolsos

Os sistemas AR não apenas cobram pagamentos dos clientes, mas também fornecem lembretes periódicos. Isso significa que as empresas podem ter certeza de que os pagamentos foram feitos a tempo e também perseguem pagamentos em atraso rapidamente. Além disso, as ferramentas de pagamento on -line e os lembretes automatizados economizam tempo e facilitam o controle dos pagamentos.

Dívidas rápidas e fáceis de pagar

Ao manter todas as contas a receber em um só lugar, as empresas podem identificar rapidamente as dívidas que precisam ser reembolsadas. Isso oferece às empresas a oportunidade de priorizar os gastos e garantir que os pagamentos sejam feitos em tempo hábil. Além disso, lembretes automatizados garantem que os clientes tenham maior probabilidade de pagar no prazo.

Mais fácil de reconhecer dívidas ruins

Os sistemas de AR ajudam as empresas a identificar padrões negativos de fluxo de caixa. Ao acompanhar as mudanças na rotatividade e na atividade do cliente, as empresas podem detectar qualquer cliente ou fatura discrepâncias desde o início e reduzir o risco de não pagamento. Manter o controle de dívidas ruins também ajuda as empresas a ajustar sua estratégia de fluxo de caixa e gerenciar contas de clientes de acordo.

O que está envolvido nas contas a receber?

As contas a receber envolvem rastrear faturas, gerenciar o crédito do cliente e acompanhar os pagamentos. Ajuda as empresas a garantir que sejam pagas a tempo dos bens e serviços que prestam. Nesta seção, discutiremos cada um desses componentes com mais detalhes.

Faturas

As faturas são o documento principal usado nas contas a receber. É um documento enviado aos clientes quando os bens e serviços são fornecidos e geralmente inclui os detalhes da transação, bem como as condições de pagamento. As faturas também servem para lembrar os clientes da dívida que eles devem ao negócio.

Administração de crédito

Uma parte importante das contas a receber é gerenciar o crédito do cliente. Isso inclui definir limites de crédito, monitorar os históricos de pagamento dos clientes, coletar pagamentos e relatar quaisquer inadimplências. Além disso, também ajuda a garantir que os clientes não estejam demais, o que ajuda a manter sua confiança nos negócios.

Acompanhamento de pagamento

A seguir, os pagamentos é outra parte importante das contas a receber. Isso inclui o envio de lembretes e outras notificações, além de rastrear pagamentos vencidos. Isso ajuda a garantir que os clientes paguem no prazo e ajudem as empresas a recuperar pagamentos pendentes.

Ao rastrear faturas, gerenciar o crédito do cliente e acompanhar os pagamentos, as contas a receber ajudam as empresas a garantir que sejam pagas a tempo por seus bens e serviços.

Ferramentas de contas a receber

À medida que as empresas se expandem e se tornam mais complexas, a necessidade de ferramentas de contas a receber confiáveis ​​e fáceis de usar tornaram -se essenciais para finanças eficientes e precisas. Uma ferramenta de contas a receber de contas aproveita a automação, acessibilidade em nuvem, rastreamento de pagamentos e visibilidade dos dados financeiros para fornecer às empresas uma melhor compreensão dos hábitos de pagamento de seus clientes, fornecendo um meio melhor de gerenciar seu ciclo de recebíveis.

Programas

Os aplicativos de software como Prophix e NexPart foram projetados para fornecer às empresas uma experiência segura e amigável ao gerenciar os recebíveis do cliente. Esses aplicativos facilitam uma variedade de recursos, como automação e personalização, para garantir que todos os aspectos do contas a receber O processo é tratado de maneira correta e eficiente. Esses aplicativos também possuem recursos de relatório que permitem aos usuários criar relatórios de recebíveis de clientes precisos para tomar decisões mais bem informadas.

Rastreamento de pagamento

Ferramentas como o NetSuite Cash permitirão que as empresas acompanhem de maneira rápida e fácil os pagamentos de seus clientes. Esse recurso rastreia quando os pagamentos são devidos, quando se espera que os pagamentos sejam recebidos, quando se espera que os pagamentos sejam feitos e também rastreie os saldos pendentes dos clientes. Ao alavancar esse recurso, as empresas podem entender melhor seu fluxo de caixa, reduzindo assim o risco de inadimplência do cliente.

Soluções em nuvem

As soluções baseadas em nuvem estão se tornando cada vez mais populares no mundo das contas a receber. Essas soluções fornecem às empresas um seguro, plataforma baseada em nuvem Para rastrear, gravar e gerenciar todos os recebíveis de clientes. A alavancagem da nuvem garante que os dados estejam disponíveis quando e onde forem necessários e também permite que as empresas acessem as informações do cliente de maneira rápida e fácil. Além disso, as soluções em nuvem são escaláveis ​​e fornecem às empresas a flexibilidade de gerenciar suas contas a receber de maneira mais eficiente.

Conclusão

Contas a receber (AR) é um tipo de ativo que armazena dinheiro que uma empresa deve ser devida dos clientes. É importante para Gerenciando o fluxo de caixa e acompanhar os pagamentos de bens e serviços prestados. O AR também elimina a necessidade de emitir faturas em papel e facilita o controle de coleções.

Revisão dos benefícios

Em resumo, a AR ajuda as empresas a otimizar seu processo de coleta e acompanhar facilmente pagamentos pendentes. Também é uma maneira eficaz de rastrear os níveis de inventário, identificar quais contas estão vencidas e melhorar o ciclo de crédito e cobrança.

Resumindo as vantagens das contas a receber

O uso de AR fornece às empresas as seguintes vantagens:

• Aumenta a velocidade dos pagamentos da fatura, pois é mais fácil acompanhar as faturas em atraso.
• Ele elimina a papelada desnecessária e facilita o arquivamento.
• Ele mantém melhor rastreamento dos níveis de estoque e pode reduzir as ações.
• Ele permite que as empresas acompanhem melhor quanto dinheiro elas são devido dos clientes.

Orientação de implementação

Se você estiver interessado em implementar um processo de contas a receber de sua empresa, existem muitas soluções disponíveis para ajudá -lo a gerenciar o processo. É aconselhável pesquisar diferentes opções para encontrar uma que melhor atenda às suas necessidades de negócios. Existem várias soluções on -line disponíveis para fornecer a você um eficaz Processo de contas a receber.