Introdução

Um painel do Excel é uma ótima maneira de acessar e interpretar dados com facilidade. Os painéis do Excel são resumos visuais concisos de dados, com recursos interativos e visuais personalizáveis. Ao usar um painel do Excel, os usuários podem interpretar com rapidez e precisão várias entradas de dados para facilitar as decisões adequadas.

O uso de fórmulas é uma parte essencial da criação de um painel eficaz. A seguir estão as fórmulas comumente usadas na criação de painéis do Excel e os benefícios de usá-las.

Definição de Dashboards do Excel

Um painel do Excel é um resumo visual interativo e personalizável de informações que contém gráficos, gráficos, tabelas e outros recursos visuais. Ele facilita a coleta, análise e geração de relatórios de dados, fornecendo um resumo visual e interativo dos dados em um único local.

Benefícios dos painéis do Excel

  • Personalizável: os painéis do Excel podem ser personalizados de acordo com as necessidades e preferências específicas do usuário.
  • Intuitivo: os painéis do Excel fornecem uma maneira fácil de entender e interpretar dados, exibindo informações relevantes de maneira organizada e significativa.
  • Interativo: os painéis do Excel permitem que os usuários interajam com os dados e obtenham insights rapidamente.


Fórmulas mais usadas na criação de painéis do Excel

Os Dashboards do Excel são amplamente utilizados para apresentar diversas informações de forma organizada. Para criar um painel eficaz, um conjunto de fórmulas é empregado para ajudar a visualizar dados, formular cálculos e processar informações oferecendo resultados precisos e relevantes rapidamente. As fórmulas usadas popularmente podem ser divididas em três funções diferentes — Matemática, Lógica e Texto — e cada uma é bastante útil ao projetar um painel eficiente em uma planilha.

Fórmulas matemáticas

Fórmulas matemáticas ajudam na realização de cálculos, incluindo adição, subtração, multiplicação e divisão. O Excel oferece suporte a uma variedade de funções predefinidas que permitem aos usuários calcular e analisar valores numéricos dos dados. Fórmulas matemáticas populares usadas em painéis do Excel incluem:

  • SOMA: calcula o total dos valores das células individuais.
  • MÉDIA: calcula o valor médio de todos os valores numéricos inseridos dividindo a SOMA pelo número total de valores.
  • MIN: determina o valor mais baixo de um intervalo de dados.
  • MAX: determina o valor mais alto de um intervalo de dados.
  • CONTAGEM: fornece o número total de células em um intervalo que contém dados numéricos.

Fórmulas Lógicas

Fórmulas ou declarações lógicas são comumente usadas em painéis para determinar se uma determinada condição é verdadeira ou falsa. O Excel suporta uma variedade de funções lógicas, incluindo IF, OR, AND, etc. É altamente benéfico na tomada de decisões com base em determinados critérios. Fórmulas lógicas populares usadas em painéis do Excel incluem:

  • IF: determina se uma determinada condição é verdadeira ou falsa.
  • AND: usado com dois ou mais critérios para retornar um resultado TRUE se todas as condições forem atendidas.
  • OU: usado com dois ou mais critérios para retornar um resultado VERDADEIRO se qualquer condição for atendida.
  • NOT: inverte a condição de uma fórmula lógica, retornando verdadeiro quando falso e vice-versa.
  • XOR: usado com duas condições para retornar um resultado VERDADEIRO quando uma das condições for atendida, mas não ambas.

Fórmulas de Texto

Fórmulas de texto são empregadas para manipular informações textuais em planilhas. Eles são amplamente usados ​​para limpar dados e fornecê-los em um formato padronizado. Fórmulas de texto populares usadas em painéis do Excel incluem:

  • UPPER: converte todas as letras inseridas em uma célula em maiúsculas.
  • LOWER: converte todas as letras inseridas em uma célula em minúsculas.
  • PROPER: converte a primeira letra de cada trabalho para maiúscula.
  • LEN: fornece o número total de caracteres de dados em uma célula.
  • TRIM: exclui qualquer espaço antes, depois e entre as linhas de texto


Fórmulas matemáticas

As fórmulas matemáticas desempenham um papel fundamental na criação de painéis do Excel. Eles incluem funções simples, como SUM, AVERAGE e COUNT, que ajudam os usuários a comparar, rastrear e analisar vários pontos de dados e métricas de maneira rápida e fácil. Vamos dar uma olhada nas três funções mais comuns usadas na criação do painel do Excel.

Soma

A função SOMA é uma das funções mais usadas no Excel e pode ser usada para somar rapidamente os valores de um intervalo de células. Para usar a função SUM, primeiro selecione o intervalo de células que deseja adicionar e digite a função SUM em uma célula vazia. A função calculará a soma das células e exibirá o resultado.

Média

A função MÉDIA é usada para calcular o valor médio de um intervalo de células. Esta função pode ser usada para identificar as tendências gerais e médias de um conjunto de dados. Para usar a função MÉDIA, primeiro selecione o intervalo de células para calcular a média e, em seguida, digite a função MÉDIA em uma célula vazia. A função então exibirá a média das células.

Contagem

A função CONTAGEM é usada para calcular o número total de células que contêm números dentro de um intervalo. Isso pode ser útil para rastrear o número de entradas em uma planilha específica ou para identificar valores discrepantes. Para usar a função COUNT, primeiro selecione o intervalo de células a ser contado e, em seguida, digite a função COUNT em uma célula vazia. A função exibirá a contagem total de células que contêm números.


Fórmulas Lógicas

As fórmulas lógicas na criação de painéis do Excel são projetadas para testar resultados específicos. Eles usam condições para fornecer resultados possíveis quando as condições são atendidas. As fórmulas lógicas usadas com mais frequência são IF, AND e OR, cada uma delas revisada abaixo.

SE

A fórmula SE permite um resultado verdadeiro ou falso simples dentro de uma declaração. A fórmula usa a seguinte estrutura, IF(logical_test, value_if_true, value_if_false). As condições na expressão devem ser primeiro - como qualquer outra função - que retorna VERDADEIRO se a condição for atendida, caso contrário, FALSO. A fórmula SE então usa a condição VERDADEIRO ou FALSO como base para executar a próxima ação.

E

Onde mais de uma condição precisa ser atendida, a fórmula AND pode ser usada. A fórmula AND verifica se todas as condições são VERDADEIRAS e, se forem, retornará VERDADEIRA, caso contrário, FALSA. Isso é útil para capturar um conjunto diferenciado de critérios. A fórmula se parece com isso, AND(logical1, [logical2],[logical3]...).

OU

A fórmula OR é semelhante à fórmula AND, mas aqui apenas um critério precisa ser atendido para que o resultado geral seja TRUE. A fórmula fica assim, OR(logical1, [logical2],[logical3]...). Isso é útil ao testar se um dos vários critérios é atendido.


Fórmulas de Texto

Fórmulas de texto são amplamente usadas na criação de painéis do Excel, pois ajudam a agregar e modificar dados conforme necessário para produzir insights significativos e criar visualizações de forma rápida e eficiente. Em vez de inserir strings de texto manualmente e manipulá-las, os usuários do Excel podem ver o benefício de usar fórmulas de texto. Aqui estão algumas das fórmulas de texto comumente usadas na criação do painel do Excel:

CONCATENAR

A função CONCATENATE é uma ferramenta inestimável para combinar rapidamente dados de várias fontes em uma única string coesa. Isso pode ser especialmente útil quando se trata de combinar texto e dados numéricos, como um endereço ou URL de site. Para usar a função CONCATENAR, insira vários parâmetros individuais e o Excel os combinará, separando cada um com um espaço em branco.

ESQUERDA

Se você precisar pegar os caracteres mais à esquerda de uma string de texto, a função ESQUERDA pode ser usada.Isso pode ser especialmente útil quando se trata de padronizar formatos de dados, como endereços de e-mail ou números de telefone Por exemplo, se você tiver uma lista de números de telefone e precisar remover os parênteses e traços, poderá usar a função ESQUERDA para ir para a esquerda 11 dígitos.

DIREITA

A função DIREITA funciona da mesma forma que a função ESQUERDA, mas pega os caracteres mais à direita de uma string de texto. Isso pode ser especialmente útil quando se trata de extrair identificadores exclusivos. Por exemplo, se você tiver uma lista de números de funcionários com vários formatos diferentes, poderá usar a função DIREITA para obter os 8 dígitos mais à direita para cada número de funcionário.


Vantagens de trabalhar com fórmulas

Quando se trata de projetar um painel do Excel, as fórmulas podem ajudá-lo a automatizar tarefas comuns, garantir a consistência dos dados e aumentar a produtividade geral. Aqui, veremos algumas das vantagens de trabalhar com fórmulas para a criação de painéis.

Automação de tarefas comuns

Uma das principais vantagens de trabalhar com fórmulas é que elas ajudam a automatizar tarefas comuns e trabalhosas. As fórmulas podem ser usadas para filtrar dados automaticamente, o que ajuda a acelerar a análise de dados e revelar tendências mais rapidamente. Da mesma forma, as fórmulas também podem ser usadas para criar formatação condicional, que rapidamente chama a atenção para pontos de dados específicos. Em ambos os casos, as fórmulas ajudam a eliminar as demoradas etapas de trabalho manual e podem tornar a análise de dados mais eficiente.

Consistência de dados

Outro grande aspecto do uso de fórmulas na criação de painéis do Excel é que elas ajudam a garantir a consistência dos dados em sua pasta de trabalho. Quando uma fórmula é usada para calcular dados, sua pasta de trabalho sempre retornará a mesma resposta, independentemente de quando o documento for reaberto. Isso ajuda a garantir que a análise de dados seja precisa, confiável e repetível para referência futura.

Aumento da Produtividade

Finalmente, as fórmulas também podem ajudar a aumentar a produtividade geral da criação do painel do Excel. A automação de tarefas trabalhosas e a garantia da consistência dos dados levam a resultados de maior qualidade em menos tempo. Em última análise, isso ajuda a produzir painéis mais rápidos e intuitivos, capazes de oferecer insights mais significativos.


Conclusão

A criação do painel do Excel geralmente requer o uso de fórmulas para criar resultados precisos. Este artigo apresentou algumas das fórmulas mais usadas para criar tabelas e gráficos simples, cálculos de dados complexos e criar visualizações.

Recapitulação de fórmulas populares usadas na criação de Dabshboards do Excel

As fórmulas abordadas neste artigo incluem a fórmula SUM, fórmula AVERAGE, fórmula COUNT, fórmula MIN, fórmula MAX, fórmula SUBTOTAL, instrução IF, instrução INDEX/MATCH e VLOOKUP. O uso dessas fórmulas pode ajudar a transformar dados brutos em insights significativos com a ajuda de cálculos simples e visualizações poderosas.

Benefícios de trabalhar com fórmulas

As fórmulas vêm com muitos benefícios, incluindo a capacidade de automatizar cálculos complexos inserindo apenas alguns parâmetros. Eles também fornecem aos usuários de negócios uma maneira simples de acessar rapidamente insights importantes em tempo real e responder às mudanças nas condições do mercado. O uso de fórmulas em painéis do Excel pode ajudar a simplificar muitos processos diferentes, desde a análise financeira até a análise de marketing.

Resumo do Artigo

  • A fórmula SOMA soma todos os números em um intervalo de células.
  • A fórmula AVERAGE calcula a média aritmética para um intervalo de células.
  • A fórmula COUNT conta o número de células que contêm números em um intervalo.
  • As fórmulas MIN e MAX retornam o valor mais alto ou mais baixo em um intervalo, respectivamente.
  • A fórmula SUBTOTAL soma valores em um intervalo com base em uma determinada função, excluindo valores ocultos.
  • A instrução IF retorna um resultado se uma determinada condição for atendida e outro resultado se a condição não for atendida.
  • A instrução INDEX/MATCH retorna o valor de uma determinada célula juntamente com dois outros pontos de dados
  • A fórmula VLOOKUP pesquisa uma tabela ou intervalo e retorna um valor com base em um determinado ponto de dados.

Desde a criação de tabelas e gráficos simples até o acesso rápido a informações importantes, os painéis do Excel podem ser incrivelmente úteis para auxiliar os processos de tomada de decisão. Saber quais fórmulas usar para alcançar os resultados desejados e criar visualizações significativas é a chave para otimizar os painéis do Excel para vários usos e usuários.

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