Utilizando fórmulas para criar painéis do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ótima maneira de acessar e interpretar facilmente dados. Os painéis do Excel são resumos visuais concisos de dados, com recursos interativos e visuais personalizáveis. Ao usar um painel do Excel, os usuários podem interpretar com rapidez e precisão várias entradas de dados para facilitar as decisões adequadas.

O uso de fórmulas é uma parte essencial da criação de um painel eficaz. A seguir, são apresentadas as fórmulas comumente usadas na criação do painel do Excel e os benefícios de usá -las.

Definição de painéis do Excel

Um painel do Excel é um resumo visual interativo e personalizável de informações que contêm gráficos, gráficos, tabelas e outros visuais. Ele facilita a coleta, análise e relatórios de dados, fornecendo resumo visual e interativo dos dados em um único local.

Benefícios dos painéis do Excel

• Personalizável: os painéis do Excel podem ser personalizados para as necessidades e preferências específicas do usuário.
• Intuitivo: os painéis do Excel fornecem uma maneira fácil de entender e interpretar dados, exibindo informações relevantes de uma maneira organizada e significativa.
• Interactive: os painéis do Excel permitem que os usuários interajam com os dados e obtenham informações rapidamente.

Fórmulas usadas popularmente na criação de painéis do Excel

Os painéis do Excel são amplamente utilizados para apresentar várias informações em um formato organizado. Para criar um painel eficaz, um conjunto de fórmulas é empregado para ajudar a visualizar dados, formular cálculos e processar informações que oferecem resultados precisos e relevantes rapidamente. As fórmulas usadas popularmente podem ser divididas em três funções diferentes - matemática, lógica e texto - e cada uma é bastante útil ao projetar um painel eficiente dentro de uma planilha.

Fórmulas matemáticas

As fórmulas matemáticas ajudam a realizar cálculos, incluindo adição, subtração, multiplicação e divisão. O Excel suporta uma variedade de funções predefinidas que permitem aos usuários calcular e analisar valores numéricos a partir dos dados. As fórmulas matemáticas populares usadas nos painéis do Excel incluem:

• Soma: calcula o total dos valores de células individuais.
• Média: calcula o valor médio de todos os valores numéricos inseridos dividindo a soma pelo número total de valores.
• Min: determina o menor valor de uma variedade de dados.
• Max: determina o valor mais alto de uma variedade de dados.
• Contagem: fornece o número total de células em um intervalo que contém dados numéricos.

Fórmulas lógicas

Fórmulas ou instruções lógicas são comumente usadas nos painéis para determinar se uma determinada condição é verdadeira ou falsa. O Excel suporta uma variedade de funções lógicas, incluindo se, ou, etc., é altamente benéfico para tomar decisões com base em determinados critérios. As fórmulas lógicas populares usadas nos painéis do Excel incluem:

• Se: determina se uma certa condição é verdadeira ou falsa.
• E: usado com dois ou mais critérios para retornar um resultado verdadeiro se todas as condições forem atendidas.
• Ou: usado com dois ou mais critérios para retornar um resultado verdadeiro se alguma condição for atendida.
• Não: reverte a condição de uma fórmula lógica, retornando assim true quando falsa e vice -versa.
• XOR: Usado com duas condições para retornar um resultado verdadeiro quando qualquer uma das condições é atendida, mas não ambas.

Fórmulas de texto

As fórmulas de texto são empregadas para manipular informações textuais em planilhas. Eles são amplamente utilizados para limpar os dados e fornecem em um formato padronizado. As fórmulas de texto populares usadas nos painéis do Excel incluem:

• Upper: converte todas as letras inseridas em uma célula na parte superior.
• Inferior: converte todas as letras inseridas em uma célula em minúsculas.
• Apropriado: converte a primeira letra de cada trabalho em maiúsculas.
• LEN: fornece o número total de caracteres de dados em uma célula.
• TRIM: Exclui qualquer espaço antes, depois e entre as linhas de texto.

Fórmulas matemáticas

As fórmulas matemáticas desempenham um papel fundamental na criação de painéis do Excel. Eles incluem funções simples, como soma, média e contagem, que ajudam os usuários de maneira rápida e fácil, rastrear e analisar vários pontos de dados e métricas. Vamos dar uma olhada nas três funções mais comuns usadas em Criação do painel do Excel.

Soma

A função da soma é uma das funções mais usadas no Excel e pode ser usada para adicionar rapidamente os valores de uma faixa de células. Para usar a função SUM, primeiro selecione o intervalo de células que você deseja adicionar e depois digite a função SUM em uma célula vazia. A função calculará a soma das células e exibirá o resultado.

Average

A função média é usada para calcular o valor médio de uma faixa de células. Essa função pode ser usada para identificar as tendências e médias gerais de um conjunto de dados. Para usar a função média, primeiro selecione o intervalo de células em média e depois digite a função média em uma célula vazia. A função exibirá a média das células.

Contar

A função de contagem é usada para calcular o número total de células que contêm números dentro de um intervalo. Isso pode ser útil para rastrear o número de entradas em uma planilha específica ou para identificar outliers. Para usar a função de contagem, primeiro selecione o intervalo de células para contar e digite a função de contagem em uma célula vazia. A função exibirá a contagem total das células que contêm números.

Fórmulas lógicas

Fórmulas lógicas em A criação do painel do Excel é projetada Para testar resultados específicos. Eles usam condições para fornecer possíveis resultados quando as condições forem atendidas. As fórmulas lógicas mais frequentemente usadas são se e ou, cada uma das quais são revisadas abaixo.

SE

A fórmula se permite um resultado simples ou falso simples dentro de uma declaração. A fórmula pega a seguinte estrutura, If (lógico_test, value_if_true, value_if_false). As condições na expressão devem ser o primeiro a qualquer outra função que retorne como verdadeiro se a condição for atendida, caso contrário, falsa. A fórmula se usa a condição verdadeira ou falsa como base para executar a próxima ação.

E

Onde mais de uma condição precisa ser atendida, a fórmula e a fórmula pode ser usada. A fórmula e a fórmula verifica se todas as condições são verdadeiras e, se forem, retornará verdadeiro, caso contrário, falsa. Isso é útil para capturar um conjunto de critérios diferenciados. A fórmula se parece com isso, E (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...).

OU

A fórmula ou a fórmula é semelhante à fórmula, mas aqui apenas um critério precisa ser atendido para que o resultado geral seja verdadeiro. A fórmula se parece com isso, Ou (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...). Isso é útil ao testar se um dos critérios múltiplos é atendido.

Fórmulas de texto

As fórmulas de texto são amplamente utilizadas na criação do painel do Excel, pois ajudam a agregar e modificar os dados conforme necessário para produzir insights significativos e criar visualizações de maneira rápida e eficiente. Em vez de inserir manualmente as seqüências de texto e manipulá -las, os usuários do Excel podem ver o benefício do uso de fórmulas de texto. Aqui estão algumas das fórmulas de texto comumente usadas na criação de painel do Excel:

CONCATENAR

A função Concatenate é uma ferramenta inestimável para combinar rapidamente dados de várias fontes em uma única sequência coesa. Isso pode ser especialmente útil quando se trata de combinar texto e dados numéricos, como com um endereço ou URL do site. Para usar a função concatenada, a entrada de vários parâmetros individuais e o Excel os combine, separando cada um com um espaço em branco.

ESQUERDA

Se você precisar tirar os caracteres mais à esquerda de uma sequência de texto, a função esquerda poderá ser usada. Isso pode ser especialmente útil quando se trata de padronizar formatos de dados, como com endereços de email ou números de telefone. Por exemplo, se você tiver uma lista de números de telefone e precisar remover os parênteses e traços, poderá usar a função esquerda para levar os 11 dígitos à esquerda.

CERTO

A função correta funciona da mesma maneira que a função esquerda, mas leva os caracteres mais à direita a partir de uma sequência de texto. Isso pode ser especialmente útil quando se trata de extrair identificadores únicos. Por exemplo, se você tiver uma lista de números de funcionários com vários formatos diferentes, poderá usar a função correta para obter os 8 dígitos mais à direita para cada número de funcionários.

Vantagens de trabalhar com fórmulas

Quando se trata de projetando um painel do Excel, as fórmulas podem ajudá -lo a automatizar tarefas comuns, garantir a consistência dos dados e aumentar a produtividade geral. Aqui, percorreremos algumas das vantagens de trabalhar com fórmulas para a criação do painel.

Automação de tarefas comuns

Uma das principais vantagens de trabalhar com fórmulas é que elas ajudam a automatizar tarefas comuns e intensivas em mão-de-obra. As fórmulas podem ser usadas para filtrar automaticamente os dados, o que ajuda a acelerar a análise de dados e revelar tendências mais rapidamente. Da mesma forma, as fórmulas também podem ser usadas para criar formatação condicional, o que chama rapidamente a atenção para pontos de dados específicos. Em ambos os casos, as fórmulas ajudam a eliminar as etapas manuais de trabalho demoradas e podem tornar a análise de dados mais eficiente.

A consistência dos dados

Outro grande aspecto do uso de fórmulas na criação do painel do Excel é que elas ajudam a garantir a consistência dos dados em sua pasta de trabalho. Quando uma fórmula é usada para calcular dados, sua pasta de trabalho sempre retornará a mesma resposta, independentemente de quando o documento for reaberto. Isso ajuda a garantir que a análise de dados seja precisa, confiável e repetível para referência futura.

Produtividade aumentada

Finalmente, as fórmulas também podem ajudar a aumentar a produtividade geral da criação do painel do Excel. A automação de tarefas intensivas em mão-de-obra e garantir a consistência dos dados levam a uma qualidade mais alta resulta em menos tempo. Em última análise, isso ajuda a produzir painéis mais rápidos e intuitivos capazes de oferecer informações mais significativas.

Conclusão

Criação do painel do Excel geralmente requer o uso de fórmulas para criar resultados precisos. Este artigo apresentou algumas das fórmulas mais usadas para criar gráficos e gráficos simples, cálculos de dados complexos e criar visualizações.

Recapitulação de fórmulas populares usadas na criação do Excel Dabshboards

As fórmulas abordadas neste artigo incluem a fórmula da soma, fórmula média, fórmula de contagem, fórmula min, fórmula máxima, fórmula subtotal, se instrução IF, índice/correspondência e vlookup. O uso dessas fórmulas pode ajudar a transformar dados brutos em insights significativos com a ajuda de cálculos simples e visualizações poderosas.

Benefícios de trabalhar com fórmulas

As fórmulas vêm com muitos benefícios, incluindo a capacidade de automatizar cálculos complexos, inserindo apenas alguns parâmetros. Eles também fornecem aos usuários de negócios uma maneira simples de acessar rapidamente informações importantes em tempo real e respondem às mudanças nas condições do mercado. O uso de fórmulas nos painéis do Excel pode ajudar a simplificar muitos processos diferentes, desde análises financeiras até análises de marketing.

Resumo do artigo

• A fórmula da soma adiciona todos os números em uma variedade de células.
• A fórmula média calcula a média aritmética para uma variedade de células.
• Contagem de fórmula Conta o número de células que contêm números em um intervalo.
• As fórmulas Min e Max retornam o valor mais alto ou o menor em um intervalo, respectivamente.
• A fórmula subtotal adiciona valores em um intervalo com base em uma determinada função, excluindo valores ocultos.
• Se a instrução retornar um resultado se uma determinada condição for atendida e outro resultado se a condição não for atendida.
• A declaração de índice/correspondência retorna o valor de uma determinada célula juntamente com dois outros pontos de dados.
• A fórmula do VLOOKUP pesquisa uma tabela ou intervalo e retorna um valor com base em um determinado ponto de dados.

Desde a criação de gráficos e gráficos simples até o acesso rapidamente às idéias importantes, os painéis do Excel podem ser incrivelmente úteis para ajudar os processos de tomada de decisão. Saber quais fórmulas usar para obter resultados desejados e criar visualizações significativas é essencial para otimizar os painéis do Excel para vários usos e usuários.