Como usar um gráfico Gantt para rastrear recursos

Introdução

Os gráficos da Gantt são um das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares e eficazes disponíveis. Desde a simplicidade de rastrear o progresso em projetos complexos, a escalar prazos e o planejamento de recursos, um gráfico de Gantt fornece clareza visual para as partes interessadas e as equipes. Aqui, exploraremos como usar os gráficos Gantt para melhor rastrear recursos, a fim de maximizar a eficiência e manter os projetos no caminho certo.

Quais são os diferentes tipos de gráficos de Gantt?

Gantt Os gráficos são um método comum para visualizar e rastrear recursos e cronogramas. Diferentes tipos de gráficos Gantt podem ser usados ​​para usos diferentes. Como tal, é importante entender os recursos dos vários tipos. Abaixo está uma discussão dos diferentes tipos de Gráficos de gantt.

Alto nível versus detalhado

Por design, Os gráficos de Gantt são flexíveis e podem ser usados ​​para tarefas e projetos em todos os níveis. Para visualizações de rede de gráficos Gantt de alto nível, o foco do gráfico geralmente está nos recursos e tarefas de grande porte. A maioria dos gráficos Gantt de alto nível exibe os principais recursos e tarefas ao longo da duração do gráfico. Os gráficos de Gantt detalhados, por outro lado, perfuram mais especificamente tarefas, recursos e cronogramas.

Diferentes tipos de barras

Outra maneira de distinguir os gráficos de Gantt é pelo tipo de barras usadas no gráfico. Os tipos comuns de barras usados ​​em gráficos de Gantt incluem barras para prazos de tarefas, barras para marcos específicos, barras para datas importantes, barras para tarefas de resumo, barras para dependência de tarefas e barras para alocações de recursos. Dependendo do objetivo específico do gráfico de Gantt, diferentes tipos de barras podem ser usados ​​para representar recursos e tarefas com mais detalhes.

Os gráficos de Gantt são uma ferramenta poderosa para gerenciamento de recursos e rastreamento da linha do tempo. Ao entender os diferentes tipos de Gráficos de Gantt e seus recursos, você pode usar um gráfico de Gantt para o melhor efeito.

Os componentes básicos de um gráfico de Gantt

A O GANTT Chart é um projeto visual e uma ferramenta de gerenciamento de recursos que permite às organizações definirem claramente tarefas e recursos e acompanhar o progresso para a conclusão do projeto. O gráfico pode ser adaptado às necessidades específicas de uma organização e personalizado para se adequar a qualquer tipo de projeto. Para poder usar efetivamente um gráfico Gantt para rastrear recursos, você deve estar familiarizado com seus componentes básicos.

Atividades

Um gráfico de Gantt normalmente divide as tarefas do projeto em atividades individuais. Cada atividade normalmente é atribuída um rótulo, uma descrição do que precisa ser realizado e uma estimativa da linha do tempo ou duração. Além disso, as atividades individuais podem ser atribuídas a diferentes recursos ou pessoal, dadas prioridades diferentes e agrupadas em categorias de tarefas.

Recursos

Os recursos desempenham um papel crítico na conclusão bem -sucedida de um projeto. Ao usar um gráfico Gantt para rastrear recursos, é importante atribuir recursos a cada atividade, especificar a duração de cada atividade que depende dos recursos, acompanhar qualquer conflito de recursos e acompanhar a disponibilidade e a utilização de recursos.

Além de rastrear a disponibilidade e utilização de recursos, Gráficos de gantt Permite também a personalização adicional do rastreamento de recursos, como atribuindo custos a recursos e atividades, acompanhando como os recursos são alocados a diferentes tarefas e projetos e monitorando as entregas de tarefas.

Cálculo de alocações de trabalho e recursos

O cálculo do trabalho e das alocações de recursos necessários para concluir um projeto pode ser feito facilmente com um gráfico de Gantt. Este gráfico é uma ferramenta útil para garantir que todas as tarefas sejam concluídas no tempo previsto e que os recursos necessários sejam empregados conforme necessário. Existem dois elementos -chave a serem considerados ao analisar este gráfico: estimativas de tempo e requisitos de recursos.

Estimativas de tempo

As estimativas de tempo são uma informação crítica que deve ser incluída no gráfico de Gantt antes que possam ser adequadamente utilizadas. Dependendo do tamanho do projeto e da complexidade das tarefas, as estimativas de tempo associadas podem variar. Portanto, é importante ter expectativas realistas e criar o gráfico com detalhes suficientes para explicar quaisquer alterações potenciais na duração real de cada tarefa.

Requisitos de recurso

Os requisitos de recurso para cada tarefa também devem ser rastreados no gráfico de Gantt. Dependendo do tamanho e da complexidade do projeto, esses recursos podem variar de materiais e equipamentos a pessoal e contratados externos. É importante incluir essas informações no gráfico para garantir que todos os recursos estejam disponíveis quando necessários.

O cálculo das alocações de trabalho e recursos necessárias para um projeto pode ser muito mais fácil com um gráfico de Gantt. Ao incluir os requisitos de tempo estimados e os requisitos de recursos no gráfico, os gerentes de projeto podem garantir que as tarefas sejam concluídas no tempo previsto com os recursos apropriados.

Atribuir recursos às atividades

Atribuir os recursos certos às atividades corretas é essencial para o sucesso do projeto, e um gráfico de Gantt é uma ferramenta ideal para gerenciar esse processo. É importante entender as diferenças entre atividades seqüenciais e não sequenciais para atribuir recursos de maneira eficaz.

Atribuindo recursos a atividades seqüenciais

As atividades seqüenciais têm dependências claras entre si e exigem a conclusão de uma atividade antes do início do próximo. Para atribuir recursos a uma atividade seqüencial, é importante considerar o cronograma, a disponibilidade de recursos e outras restrições importantes. O gráfico Gantt fornece uma visão geral da linha do tempo, duração das atividades e quais recursos já estão atribuídos a cada atividade. Essa é uma maneira eficaz de identificar e atribuir os recursos apropriados.

Atribuir recursos a atividades não sequenciais

Atividades não sequenciais, também conhecidas como atividades paralelas, não têm dependências e podem ser concluídas simultaneamente. Embora isso reduz a linha do tempo do projeto, também requer recursos adicionais. Para atribuir recursos a essas atividades, considere as habilidades e habilidades dos recursos, a disponibilidade dos recursos e o orçamento do projeto. O O gráfico de Gantt pode ajudar a identificar Quais recursos estão disponíveis para atribuir a cada atividade e a linha do tempo do projeto.

Atualizando os recursos à medida que o projeto avança

À medida que o projeto avança, é importante Atualize o gráfico Gantt para refletir as mudanças nos recursos atribuídos a cada atividade. Além disso, os recursos podem precisar ser reiniciados devido à doença ou afastamento do projeto. O gráfico de Gantt deve ser atualizado para refletir essas alterações, para que a equipe do projeto tenha uma visão geral clara da linha do tempo e da disponibilidade de recursos para cada atividade.

• Atribuir recursos a atividades seqüenciais e não sequenciais.
• Atualize os recursos à medida que o projeto avança.

Identificando gargalos de recursos

Um gráfico de Gantt é uma ferramenta eficaz que pode ajudá -lo a reconhecer e rastrear gargalos potenciais e reais de recursos. Com a ajuda de um gráfico de Gantt, você pode identificar quais membros da sua equipe, departamentos ou tarefas individuais estão atrasados ​​e podem ser afetados pela falta de recursos.

Reconhecendo indicadores

Por Analisando seu gráfico de Gantt Em detalhes, você pode identificar facilmente uma variedade de indicadores para reconhecer se há um gargalo no seu projeto. Por exemplo, se as tarefas para um único membro da equipe estiverem constantemente atrasadas, isso poderá apontar para a falta de recursos. Da mesma forma, os recursos ampliados podem ser um sinal de um gargalo de recursos.

Utilizando o tempo de folga

Outra ótima maneira de identificar potenciais gargalos de recursos em seu projeto é procurar tarefas que tenham muito tempo de folga. O tempo de folga é a lacuna entre as datas de início antecipado e tardio. As tarefas com muito tempo de folga geralmente indicam que um recurso está executando a tarefa mais rápida do que o esperado ou não está aproveitando ao máximo os recursos alocados.

No geral, um gráfico de Gantt pode ser uma ferramenta poderosa para rastrear recursos e reconhecer potenciais gargalos. Ao analisar os indicadores corretamente, você pode garantir que seu projeto permaneça na pista e conclua -o dentro da linha do tempo designada.

Conclusão

Com a ajuda deste artigo, agora você entende melhor como usar os gráficos Gantt para rastrear recursos. Esse tipo de ferramenta não apenas fornecerá uma idéia melhor dos recursos disponíveis, mas também da linha do tempo em que seu projeto precisa ser concluído, permitindo que você trabalhe mais inteligente, não mais. Com planejamento e prática, você pode usar GANTT Gráficos para ajudar a garantir seus projetos Mantenha -se no caminho, a tempo e no orçamento.

É importante lembrar que os gráficos da Gantt fornecem uma visão geral dos seus recursos, mas não fornecerão detalhes precisos ou conselhos de alocação de recursos - para isso, você precisará usar outras ferramentas, monitores e técnicas.

Ao aplicar as etapas descritas neste artigo, você estará no caminho para se tornar um especialista em gráfico de Gantt. Boa sorte!