Projeção de fluxo de caixa: o guia rápido para um futuro financeiro estável

Introdução

As projeções de fluxo de caixa são uma ferramenta essencial para qualquer empresa, permitindo que eles tomem decisões informadas sobre suas finanças, planejam com antecedência e alocem dinheiro para possíveis despesas. Esta postagem do blog discutirá como acomodar melhor as despesas imprevistas que podem surgir ao longo de uma projeção de fluxo de caixa de doze meses.

Visão geral do artigo

Compreendendo despesas imprevistas
Criando um fundo de buffer
Orçamento para o inesperado
Priorizando a flexibilidade

Identifique as despesas projetadas

Criar uma projeção de fluxo de caixa de 12 meses é uma etapa essencial para gerenciar efetivamente suas finanças. Ao preparar um orçamento, é importante considerar despesas esperadas e imprevistas que possam surgir ao longo do ano, a fim de garantir que você esteja preparado adequadamente no caso de uma emergência ou um evento não planejado.

Repartição das despesas médias projetadas

Antes de tentar prever despesas imprevistas, é importante para todas as empresas identificar e avaliar quaisquer custos e despesas recorrentes, como contas de serviços públicos, aluguel e folha de pagamento, a fim de projetar com precisão possíveis despesas no próximo ano.

Contas de serviços públicos: os custos estimados para as contas mensais de energia elétrica, gás e água devem ser levadas em consideração com base nas contas anteriores.
Folha de pagamento: identifique o número de funcionários, seus papéis e um salário anual estimado.
Aluguel: Pesquise as condições atuais do mercado e propriedades comparáveis para estimar o valor do aluguel.

Avaliando investimentos mais arriscados

Além de estimar o custo de itens essenciais como folha de pagamento e aluguel, as empresas devem considerar custos ou investimentos adicionais inesperados que podem surgir. Isso pode incluir campanhas de marketing, novas tecnologias ou reformas, que podem afetar significativamente o fluxo de caixa. Antes de se comprometer com quaisquer despesas ou investimentos adicionais, é importante avaliar os retornos em potencial e calcular riscos associados. A avaliação das perdas e ganhos em potencial ajudará você a tomar a decisão mais informada possível.

Benefícios da construção de uma reserva de caixa

Quando se trata de planejamento financeiro, o fluxo de caixa é talvez a ferramenta mais importante à disposição de uma empresa. Embora seja importante estabelecer um fluxo de caixa positivo para permanecer financeiramente estável e viável, também é importante planejar com antecedência, principalmente quando se trata de lidar com despesas imprevistas.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é construir uma reserva de caixa para garantir que você tenha os meios para cobrir custos inesperados. Construir uma reserva de caixa não é apenas uma jogada financeira experiente, mas também vem com muitas vantagens e benefícios.

Vantagens de ter um fundo de emergência

O principal benefício de ter um fundo de emergência é a paz de espírito que ele oferece. Ao ter uma reserva de caixa, você pode ficar tranquilo sabendo que tem uma almofada financeira para ajudá-lo a lidar com despesas inesperadas sem precisar fazer um empréstimo, incorrer em dívidas adicionais ou se esforçar para uma solução de última hora. Isso permite a liberdade e a flexibilidade de lidar com custos inesperados sem ter que se preocupar muito com a tensão financeira.

Ter uma reserva de caixa também permite que você planeje com antecedência. Ao ter fundos prontamente disponíveis em caso de emergências, você pode antecipar possíveis cenários e alocar seus recursos com mais eficiência. Isso facilita o ajuste às mudanças repentinas e permite que você gerencie suas finanças de maneira mais proativa.

Entender diferentes tipos de contas de poupança

Ao construir sua reserva de caixa, a chave é identificar as contas de poupança certas para garantir os retornos mais altos, mantendo a segurança. Há uma variedade de contas de poupança diferentes disponíveis, com níveis variados de acesso, retornos e interesses. É importante entender os riscos e benefícios de cada um antes de tomar decisões.

Certificados de depósitos (CDs): os CDs têm taxas de juros mais altas que as contas de poupança regulares e são seguradas pelo FDIC.
Contas do mercado monetário (MMAs): os MMAs ganham mais juros do que contas de poupança regulares, mas você precisará de um saldo mínimo mais alto.
Contas de poupança de alto rendimento: essas contas geralmente oferecem taxas de juros mais altas do que as contas de poupança regulares e são seguradas pelo FDIC.
Contas de aposentadoria individuais (IRAs): IRAs são contas com vantagem de impostos que permitem economizar para a aposentadoria.

Independentemente da conta poupança que você escolher, é importante considerar a taxa de juros e os termos e condições antes de se comprometer com ela. Ao fazer sua pesquisa e entender os diferentes tipos de contas de poupança disponíveis, você pode garantir que está tomando a melhor decisão para suas necessidades específicas.

Planeje despesas inesperadas

O planejamento e a previsão eficazes são um dos componentes mais importantes de qualquer negócio. Um efetivo A projeção de fluxo de caixa de 12 meses deve permitir que uma empresa planeje e prepare -se para todos os tipos de despesas, incluindo aqueles que são imprevistos. Para explicar despesas inesperadas, é importante entender quais circunstâncias potenciais desconhecidas podem surgir, bem como reconhecer possíveis questões de fluxo de caixa.

Leve em consideração circunstâncias desconhecidas

É impossível prever todas as possíveis incógnitas que podem surgir, mas existem certas eventualidades que podem ser antecipadas e alocadas dentro de uma projeção de fluxo de caixa. Por exemplo, despesas imprevistas relacionadas à contratação de novos funcionários, compra de equipamentos e materiais, investindo em oportunidades de marketing ou despesas adicionais de treinamento são surpresas em potencial que podem ser ativadas se o conjunto de condições corretas forem atendidos.

Para planejar essas perspectivas, é importante permitir espaço na projeção para esses cenários. Uma empresa deve, como parte de seu processo de planejamento, revisar suas metas, recursos e orçamentos atuais e antecipar onde eles podem precisar de capital adicional se surgirem determinadas condições.

Reconhecer possíveis questões relacionadas ao fluxo de caixa

É importante reconhecer que despesas inesperadas podem pressionar adicionar o fluxo de caixa. Sem planejamento ou fundos adequados para cobrir esses custos, uma empresa pode se encontrar em uma posição difícil. Para mitigar esse risco, é importante manter um certo grau de liquidez nas contas.

Além disso, uma empresa deve estar atenta à sua indústria e às condições econômicas gerais ao criar sua projeção de fluxo de caixa. É importante levar em consideração possíveis despesas que podem ser extraordinárias e que possam surgir de condições econômicas desfavoráveis ou de eventos fora de seu controle. Estar ciente do que poderia acontecer e ter um plano para lidar com ele pode mitigar o risco de escassez de fluxo de caixa.

Leve em consideração circunstâncias desconhecidas.
Reconhecer possíveis questões relacionadas ao fluxo de caixa.

Estratégias para lidar com despesas imprevistas

Pode ser difícil planejar e se preparar para toda contingência financeira, especialmente no meio de uma pandemia. Despesas imprevistas, como contas médicas inesperadas, podem atrapalhar até os melhores planos financeiros. Para proteger seu orçamento, existem algumas estratégias a serem consideradas ao revisar seu Projeção de fluxo de caixa de 12 meses.

Estabeleça benchmarks para sucesso pessoal

Ao planejar contingências financeiras, é importante considerar suas metas de poupança de curto e longo prazo. Você está tentando economizar para um adiantamento em uma casa? Uma visita no exterior? Ter benchmarks específicos ajudará a direcionar seus hábitos de consumo, e você pode usar seu Projeção de fluxo de caixa de 12 meses para rastrear seu progresso. Ao entender o quanto você pode reservar todos os meses em direção a uma meta específica, você pode estar melhor preparado para lidar com despesas inesperadas dentro de um determinado prazo.

Considere circunstâncias financeiras pessoais

É importante ter em mente sua situação financeira atual e os recursos aos quais você tem acesso ao lidar com despesas imprevistas. Por exemplo, se você tiver uma conta poupança, poderá usá -la para compensar o custo de uma despesa inesperada. Você também pode aproveitar as deduções fiscais disponíveis em determinadas despesas médicas ou educacionais. Reservar um tempo para revisar seu orçamento para encontrar economias extras em outras áreas também pode ajudar.

Utilize recompensas em dinheiro e pontos de fidelidade

Muitas instituições estão oferecendo aumento de recompensas em dinheiro para seus clientes. Os cartões de crédito, por exemplo, geralmente têm recompensas de bônus por se inscrever. Você também pode aproveitar os pontos de fidelidade de várias empresas que oferecem descontos em determinados serviços ou produtos que você compra regularmente. A utilização de qualquer um desses programas pode fornecer algum fluxo de caixa extra e reduzir o custo de despesas imprevistas.

Estabeleça benchmarks para sucesso pessoal
Considere circunstâncias financeiras pessoais
Utilize recompensas em dinheiro e pontos de fidelidade

Dicas para cortar custos não essenciais

Ao considerar despesas imprevistas em seu Projeção de fluxo de caixa de 12 meses, é importante considerar também maneiras de reduzir custos. Aqui estão algumas dicas que podem ajudá -lo a economizar dinheiro enquanto ainda acompanha suas metas financeiras:

Reavaliar rotinas diárias

A realização de uma avaliação completa de suas rotinas diárias pode ajudar a revelar áreas onde o dinheiro pode ser economizado. Revise todas as compras que você faz regularmente - almoços para viagem, cafés semanais e viagens de compras improvisadas. Embora pequenas compras possam parecer insignificantes, elas somam a longo prazo. Considere maneiras pelas quais você pode reduzir esses custos, como marrom que o almoço ou café em casa.

Considere a disponibilidade flutuante de fundos

Ao fazer um plano de despesa inesperado para os 12 meses, pode ser útil acomodar a mudança de disponibilidade de fundos. Custos inesperados, como reparos domésticos e de carro ou despesas de férias, podem ser difíceis de prever. Tente entender melhor quando pagamentos grandes ou irregulares são devidos e planejam de acordo. Se uma grande despesa estiver chegando, reserve um tempo para revisar seu orçamento e as próximas despesas e planeje de acordo.

Reavaliar rotinas diárias para descobrir áreas para economizar dinheiro.
Permita a disponibilidade flutuante de fundos ao criar um plano de despesa inesperado.

Conclusão

As projeções de fluxo de caixa podem ajudar os proprietários de pequenas empresas, investidores e empreendedores a prever efetivamente as receitas e despesas por um ano inteiro. Essas projeções ajudarão você a antecipar suas necessidades e avaliar os níveis adequados de preparação para despesas imprevistas, para que sua empresa possa se preparar adequadamente e ter sucesso com quaisquer desafios futuros.

Nesta postagem do blog, analisamos a importância de Entendendo o fluxo de caixa projeções e as melhores práticas para contabilizar essas despesas. Discutimos as diferenças entre despesas esperadas e imprevistas e identificamos os impactos que eles podem ter em um negócio.

Em seguida, discutimos as técnicas usadas para explicar despesas imprevistas, como aumentar a renda e cortar custos, obter capital dos investidores e adquirir empréstimos. Finalmente, revisamos os tipos de declarações financeiras Usado para determinar a saúde financeira de uma empresa e avaliar adequadamente as habilidades de uma empresa para lidar com despesas imprevistas.

Recapitam pontos principais

É importante entender sua projeção de fluxo de caixa para explicar despesas imprevistas, para que sua empresa possa estar preparada para quaisquer desafios futuros. Conhecer as diferenças entre despesas esperadas e imprevistas e monitorar adequadamente a saúde financeira da sua empresa é importante para reconhecer o potencial dessas despesas.

As técnicas para lidar com as despesas imprevistas incluem aumentar a receita e o corte de custos, além de adquirir capital dos investidores e conquistar empréstimos, a fim de cobrir esses custos.

Resumo da importância da projeção do fluxo de caixa

Criando e monitorando uma projeção de fluxo de caixa de 12 meses é a melhor prática para garantir que os objetivos do seu negócio sejam atendidos. Isso não apenas ajuda a identificar e orçamento para despesas inesperadas, mas também permite planejar as necessidades futuras da sua empresa.

Tendo uma base sólida em Compreender as projeções de fluxo de caixa e saber como lidar com despesas imprevistas é essencial para o sucesso de qualquer pequena empresa. Com a preparação e o planejamento certos, sua empresa pode estar pronta para enfrentar qualquer situação financeira que surgir.

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