Solução de problemas de problemas comuns com painéis do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda a rastrear os principais indicadores de desempenho (KPIs), analisar dados e tomar melhores decisões de negócios. Apresenta um resumo gráfico de dados complexos, fornecendo representações visuais das informações, de uma só vez. Os painéis do Excel podem ser criados para exibir pontos de dados como tendências, comparações, métricas operacionais e muito mais.

Questões comuns que podem surgir ao solucionar um painel do Excel incluem:

• Dados desalinhados
• Erros gráficos
• Cálculos errados
• Visualizações imprecisas
• Dados obsoletos
• Erros de formatação

Problema 2: Problemas com links de dados

Os links de dados, que vinculam o conteúdo de um painel do Excel aos dados subjacentes, são essenciais para o bom funcionamento dos painéis. Qualquer problema que ocorra com os links de dados pode afetar diretamente o desempenho do painel e deve ser abordado o mais rápido possível. Nesta seção, analisamos três dos problemas mais comuns com os links de dados: problemas com fontes de dados externas, problemas de atualização e estruturas de dados instáveis.

a. Fontes de dados externas

Maioria Os painéis do Excel são configurados para vincular para fontes de dados externas. Esses links geralmente quebram, exigindo que o usuário restabeleça o link ou atualize a fonte de dados. Esse processo pode ser difícil se a fonte de dados for corrompida ou se o usuário não souber como usar as funções específicas para vincular. Também é importante observar que diferentes versões do Excel podem não ser compatíveis com as mesmas fontes de dados externas, portanto, a atualização para uma versão mais recente pode ser necessária.

b. Problemas de atualização

Os links de dados conectados a fontes de dados externos devem ser atualizados periodicamente para garantir que o painel permaneça atualizado. Se o processo de atualização for interrompido, o painel não poderá exibir os dados mais recentes. Nesses casos, o usuário deve atualizar manualmente os dados ou encontrar uma maneira de automatizar o processo de atualização para evitar a necessidade de atualizar constantemente os dados.

c. Estruturas de dados instáveis

Estruturas de dados instáveis ​​podem causar problemas com os links de dados, fazendo com que o painel exiba informações incorretas ou inconsistentes. É mais provável que isso ocorra quando os dados subjacentes mudam com frequência ou quando o usuário não mantém uma estrutura de dados consistente e organizada para o painel. Para evitar esse problema, é importante que os usuários usem estruturas de dados consistentes e organizadas e revisem regularmente seus links de dados para garantir que estejam funcionando corretamente.

Valores calculados imprecisos

Ao solucionar seus painéis do Excel, é importante garantir que os valores calculados sejam precisos. Valores imprecisos podem levar à visualização e apresentação incorretas das informações. Aqui estão dois dos problemas mais comuns que podem causar cálculos incorretos no seu painel.

Problemas de fórmula

As fórmulas são a espinha dorsal do seu painel e qualquer erro nelas pode levar a cálculos errôneos. As causas comuns de problemas de fórmula incluem:

• Vinculando incorretamente as fontes de dados: quando duas fontes de dados separadas estão sendo usadas, você deve garantir que todas as relações entre elas sejam estabelecidas corretamente, fazendo com que qualquer fórmula vinculada retorne valores precisos.
• Dados incompletos: se os dados estiverem incompletos em qualquer um dos campos, os valores calculados poderão se tornar incorretos devido a suposições que os cálculos fazem sobre os dados.
• Suposições incorretas na fórmula: fórmulas que assumem incorretamente a direção da informação ou o tipo de cálculo provavelmente retornarão valores incorretos.
• Ordem de operações erradas: a ordem em que os dados são processados ​​pode afetar os valores calculados. Se a ordem das operações estiver incorreta, os resultados da fórmula poderão estar incorretos.

Dados corrompidos

Quando os dados que estão sendo usados ​​para calcular os valores são corrompidos, os valores calculados podem se tornar imprecisos. Fontes comuns de dados corrompidos são:

• Entradas duplicadas: Quando as entradas foram inseridas várias vezes, os cálculos com base nos dados podem ficar distorcidos.
• Dados desatualizados/imprecisos: quando os dados estão desatualizados ou imprecisos, os cálculos serão afetados.
• Fusão incorreta dos dados: quando os dados de duas fontes diferentes são mesclados incorretamente, os valores podem estar incorretos.

Formatação de falhas

O design é um dos componentes mais integrais de um painel do Excel. Sem formatação e alinhamento adequados, pode ser difícil entender intuitivamente as informações que estão sendo apresentadas. Para ajustar e manter o design e o layout dos olhos do seu painel, considere solucionar problemas dos problemas comuns descritos abaixo.

Questões gerais de layout

As opções de formatação automática do Excel criam instantaneamente apelo visual; no entanto, os componentes de um painel podem rapidamente se alinhar. Se você estiver enfrentando problemas de layout, verifique todos os seus objetos em busca de centralização e alinhamento. Os elementos do painel também podem ser propensos a sobrepostos. Por fim, considere redefinir manualmente elementos que podem ter sido movidos por acidente. Isso pode fazer uma enorme diferença na aparência geral do seu painel.

Desalinhamento de dimensionamento de fontes

Garantir o tamanho consistente da fonte em todo o painel é fundamental para um design contínuo. Quando os objetos parecem fora do lugar ou sofrem de dimensionamento inconsistente, verifique suas alturas de linha e coluna. Se necessário, substitua o tamanho da fonte padrão e ajuste manualmente as fontes em diferentes seções.

Problemas de formatação condicional

A formatação condicional é um excel poderoso Recurso que pode destacar as principais informações com cores, ícones ou barras de dados. Se certas seções do painel não responderem às alterações na formatação, verifique as fórmulas associadas a ele. Verifique se o intervalo está definido corretamente e se não há erros de digitação ou erros em nenhuma das fórmulas. Além disso, verifique se a fórmula está resolvendo corretamente como "verdadeira" ou "falsa".

Atrasos no desempenho

Os atrasos no desempenho são um dos problemas mais comuns experimentados nos painéis do Excel. Existem dois problemas comuns primários quando se trata de atrasos no desempenho-consultas de corrida lenta e incapacidade de ampliar e navegar em painéis. É importante identificar a causa raiz de qualquer problema de painel antes de tentar resolvê -los.

Consultas de corrida lenta

Se suas consultas estiverem funcionando lentamente, isso pode levar a atrasos no desempenho ao carregar seus painéis. Para identificar a fonte das consultas lentas, você pode usar o Microsoft SQL Server Profiler e o Trace Parser para descobrir as consultas exatas que estão causando o problema. Depois que as consultas de corrida lenta forem identificadas, você deve avaliar as consultas e trabalhar para melhorar o desempenho das consultas.

Incapacidade de aumentar o zoom e navegar no painel

Seu painel do Excel pode estar funcionando lentamente devido à incapacidade de aumentar o zoom e a navegação. Para corrigir isso, você deve garantir que esteja usando a versão mais recente do Excel, bem como as versões mais recentes de outros pacotes de software que você está usando para criar ou acessar seus painéis. Além disso, convém verificar as configurações do seu usuário, certificando -se de que o tamanho da janela esteja definido para um desempenho ideal ao navegar no painel.

Você também pode verificar seu hardware, pois o hardware desatualizado pode causar problemas de desempenho. A RAM e a velocidade do processador do seu computador podem afetar a rapidez com que os painéis carregam, por isso é importante garantir que seu computador atenda aos requisitos mínimos para a execução de painéis do Excel.

Finalmente, você pode verificar a complexidade de seus painéis. Se houver muitos objetos, cálculos ou pontos de dados, o painel provavelmente demorará para navegar. Para corrigir isso, você pode avaliar o painel e procurar áreas onde você possa simplificar ou simplificar o design.

Opções de solução

Ao solucionar problemas de problemas comuns com os painéis do Excel, geralmente existem três opções diferentes de solução disponíveis: ferramentas de análise de dados, validação de dados e conjuntos de dados de limpeza.

Ferramentas de análise de dados

As ferramentas de análise de dados são a solução mais usada ao solucionar problemas com os painéis do Excel. Essas ferramentas são ferramentas poderosas que permitem ao usuário analisar dados, identificar padrões e executar cálculos de maneira rápida e eficiente. As ferramentas de análise de dados podem ser usadas para identificar erros, inconsistências e discrepâncias nos conjuntos de dados que podem estar causando o problema.

Data de validade

A validação de dados é outra opção de solução que pode ser usada na solução de problemas com os painéis do Excel. A validação de dados é um processo de verificação da precisão e integridade dos dados usando fórmulas, fórmulas ou outros métodos. Esse processo permite que o usuário identifique possíveis erros antes da criação do painel, garantindo que a saída final seja correta e consistente.

Limpando conjuntos de dados

Finalmente, a limpeza dos conjuntos de dados é outra opção de solução ao solucionar problemas com os painéis do Excel. Esse processo envolve a remoção de informações desnecessárias e irrelevantes, bem como a reestruturação de dados para que sejam formatados e organizados corretamente. Além disso, a limpeza de dados também pode envolver a adição de novos pontos de dados ou a remoção de pontos de dados existentes, se necessário.

Com essas três opções de solução, é possível efetivamente solucionar problemas comuns com painéis do Excel e verifique se a saída é precisa e eficaz.

Conclusão

Os painéis do Excel fornecem informações orientadas a dados que permitem aos usuários entender melhor seus negócios e tomar decisões com base nessas descobertas. No entanto, como qualquer outra tecnologia, eles podem ser vulneráveis ​​a certos problemas que configuram ou impedem o acesso aos dados. Com alguns métodos de solução de problemas e solução criativa de problemas, a maioria desses problemas pode ser resolvida de maneira rápida e fácil.

Questões comuns são gerenciáveis

Pode ser frustrante quando um painel do Excel se recusa a funcionar conforme o esperado, mas com um pouco de tentativa e erro e algumas habilidades de investigação, esses problemas geralmente podem ser gerenciados. Se sua solução de problemas de conexões de dados, classificando problemas de conectividade ou depurar erros de comunicação do servidor, a maioria Os problemas do painel do Excel podem ser abordados.

Recursos para abordar efetivamente questões

Soluções para o Excel Painel Problemas podem ser encontradas em vários lugares. A documentação da Microsoft, tutoriais da Web, blogs e páginas de kit de ferramentas dedicadas são recursos viáveis ​​para a solução de problemas. Além disso, existem muitos fóruns que incluem especialistas notáveis ​​e colaboradores experientes, fornecendo conselhos e orientações úteis para as pessoas que enfrentam todos os tipos de problemas relacionados ao Excel.

Com uma combinação de solução criativa de problemas e o recurso certo em mãos, a maioria dos problemas do painel do Excel pode ser resolvida em tempo hábil. Saber onde procurar e enfrentar com sucesso problemas comuns pode fornecer um senso de clareza e competência ao campo de dados e análises.