Como rastrear receita diferida em seu sistema de contabilidade

Introdução

O rastreamento da receita diferida em seu sistema contábil tem muitos benefícios, incluindo o fornecimento de relatórios financeiros mais precisos e oportunos, o rastreamento mais fácil de seus registros financeiros ao longo do tempo e pode ser capaz de comparar os resultados reais. As receitas diferidas são registradas quando o dinheiro é recebido antecipadamente por bens ou serviços a serem entregues no futuro. Um sistema contábil bem estruturado que representa a receita diferida permite que as empresas garantam que eles tenham fundos adequados para pagar todas as despesas relacionadas quando forem vencidas.

Nesta postagem do blog, falaremos sobre o benefícios do rastreamento da receita diferida, os diferentes tipos de sistemas contábeis que podem ser usados ​​para rastrear a receita diferida e as etapas que você deve tomar para garantir que seu sistema seja configurado corretamente.

O que é receita diferida?

A receita diferida, ou receita não merecida, é uma renda que foi reconhecida para fins contábeis, mas ainda não foi obtida ou coletada. É normalmente associado a contratos de vendas ou serviço de longo prazo e é classificado como um passivo na casa de uma empresa balanço patrimonial.

Definição de receita diferida

O Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira (FASB) define a receita diferida como 'um valor que uma empresa coletou de um cliente inicial ou coletado antes da obtenção da receita. A receita é reconhecida como um passivo até que possa ser reconhecido como receita em períodos futuros. Essa renda será finalmente obtida e coletada normalmente, sem risco de inadimplência.

Exemplos de receita diferida

Exemplos de receita diferida consistem em pagamentos avançados para os serviços a serem fornecidos no futuro, como produtos e serviços baseados em assinatura, aluguel pré-pago e contratos de garantia pré-pagos. Outros exemplos comuns incluem através de coisas como contratos de serviço, garantias de produto e pagamentos antecipados para eventos ou produtos.

• Serviços e produtos baseados em assinatura
• Aluguel pré pago
• Contratos de garantia pré -pagos
• Contratos de serviço
• Garantias de produto
• Pagamentos antecipados para eventos ou produtos

Identificando a receita diferida em seu sistema de contabilidade

Receita e contas diferidas a receber devem ser rastreado com precisão em seu sistema de contabilidade para manter registros financeiros precisos e garantir a conformidade com os regulamentos aplicáveis. Ao reconhecer a receita diferida em seu sistema de contabilidade, é importante Identifique e avalie as contas a receber, além de utilizar livros e registros.

Avaliação de contas a receber

Ao lidar com a receita diferida, é importante contas a receber de forma consistente, a fim de manter registros precisos e determinar a renda diferida. As contas a receber devem ser identificadas e rastreadas para reconhecer com precisão a renda no balanço patrimonial. Isso é especialmente importante ao lidar com faturas de clientes, pois elas devem ser rastreadas com precisão em seu sistema contábil.

Utilizando livros e registros

Para rastrear com precisão a receita diferida, você deve manter livros e registros detalhados. Isso inclui rastreamento preciso das faturas de clientes e outras formas de pagamento, bem como qualquer outra documentação pertinente relacionada à transação. Ao manter registros detalhados de todas as transações financeiras, você poderá identificar e avaliar mais facilmente e avaliar a receita diferida quando surgir.

Além disso, você deve garantir que o seu O sistema contábil é atualizado com precisão com as informações mais recentes sobre contas a receber e receita diferida. Isso pode incluir a reconciliação regularmente contas a receber Contra as faturas do cliente, bem como rastrear quaisquer alterações nos termos e condições do cliente.

Configurando seu sistema de contabilidade para receita diferida

Se você é proprietário de uma empresa, Compreender como gerenciar a receita diferida pode ajudá -lo a tornar melhor financeiro decisões. Ter um sistema eficaz para rastrear a receita diferida é essencial para documentar e auditar adequadamente a receita de precisão e conformidade. Este artigo discutirá como configurar um sistema contábil para rastrear a receita diferida.

Conta de receita diferida

A primeira etapa na configuração do seu sistema contábil é criar uma conta especificamente para a receita diferida. Para fazer isso, você precisará identificar os tipos de Receita diferida você estará rastreando. Normalmente, a receita diferida está associada a serviços, contratos ou outros serviços do tipo assinatura que exigem pagamento antecipadamente. Depois de identificar o tipos de receita diferida Você está rastreando, pode definir suas contas e configurar um sistema de rastreamento para cada conta.

Depois que as contas forem configuradas e categorizadas, você precisará registrar cada transação de receita diferida com precisão. Isso envolve registrar e rastrear a data, quantia, cliente, categoria de receita e descrição da transação. Isso é importante, pois ajuda a garantir que o sistema esteja registrando corretamente a receita de forma consistente e precisa.

Configure relatórios relevantes

O próximo passo na configuração do seu sistema de contabilidade é configurar relatórios relevantes. Os relatórios desempenham um papel importante em ajudá -lo a identificar possíveis problemas e a reconciliar quaisquer discrepâncias. Os relatórios de receita diferidos podem ajudá -lo a monitorar as tendências em suas contas e garantir que os dados sejam precisos. Os relatórios devem ser adaptados às suas necessidades de negócios e devem incluir itens como saldo de receita diferida por conta e cliente, transações de receita diferidas por período e quaisquer ajustes feitos em suas contas.

É importante atualizar os relatórios regularmente. Isso permite rastrear quaisquer alterações em suas contas e verificar se os dados são precisos. Você também deve revisar os relatórios para quaisquer discrepâncias ou erros que possam estar presentes. Ao revisar e atualizar regularmente seus relatórios, você pode ajudar a garantir a precisão e a conformidade em suas finanças.

5. Implementando sistemas de rastreamento de receita diferida

O rastreamento da receita diferida é um componente complexo, mas essencial da contabilidade. Para explicar adequadamente a receita, é importante ter um sistema eficiente para gerenciar receita diferida dentro do seu sistema contábil. Com os procedimentos corretos em vigor, você pode garantir um rastreamento preciso e oportuno da receita diferida.

A. documentando e analisando dados

O primeiro passo na implementação de um sucesso Receita diferida O sistema de rastreamento é identificar e documentar todos os dados relevantes. Isso inclui itens como condições de pagamento, quaisquer bens virtuais ou físicos pré -pagos e quaisquer acordos de serviço ou pagamentos baixos. Registros precisos e completos são essenciais para o rastreamento adequado da receita diferida.

Depois que os dados forem coletados e organizados, você precisará analisá -los para garantir que sejam mapeados corretamente para as contas apropriadas em seu sistema de contabilidade. Ao entender como os dados são mapeados para contas, você pode garantir que o seu sistema rastreie a receita diferida com precisão e oportuno.

B. Ajustando o sistema contábil

Depois que os dados são analisados ​​e mapeados, você pode começar a ajustar as configurações do seu sistema de contabilidade para rastrear corretamente a receita diferida. Isso pode envolver a criação de novas contas para acomodar a receita diferida, a criação de relatórios personalizados ou a criação de notificações automatizadas. Todos esses ajustes devem ser adaptados às suas necessidades específicas e aos dados que você identificou e analisou.

Depois que todas as modificações necessárias forem feitas, é importante auditar regularmente o sistema para garantir que ele esteja rastreando corretamente a receita diferida. Isso ajuda a manter contas precisas e pode ajudá -lo a identificar rapidamente quaisquer problemas que possam surgir.

Monitore regularmente sua receita diferida

Certificando -se de monitorar seu A receita adiada é uma parte importante do gerenciamento de seus negócios. A receita diferida é a receita que você ganhará no futuro, o que significa que precisa ser monitorado regularmente para garantir que seja preciso e atualizado. Existem várias etapas que você pode tomar para garantir que você monitore regularmente sua receita diferida.

Atualização regular

A etapa mais importante que você pode dar para garantir que você esteja monitorando regularmente sua receita diferida é atualizá -la regularmente. Isso significa que você precisa passar por suas contas a receber e garantir que qualquer Receita diferida está gravado com precisão. Se houver alguma discrepâncias, você precisará atualizar os números para que sua manutenção de registros seja precisa. Você também deve acompanhar quaisquer alterações na quantidade de receita diferida que possui, garantindo que os números permaneçam atualizados.

Processos de automação

Outro passo que você pode dar para garantir que você esteja monitorando regularmente sua receita diferida é automatizar alguns dos processos. Muitos sistemas contábeis permitem automatizar o processo de gravação e rastreamento da receita diferida, o que pode economizar tempo e esforço. Você pode usar a automação para garantir que quaisquer alterações na quantidade de receita diferida sejam registradas com rapidez e precisão e que a quantidade geral de receita diferida seja refletida com precisão o tempo todo.

Certifique -se de que você esteja monitorando regularmente sua receita diferida é essencial para o sucesso do seu negócio. Ao atualizar e automatizar regularmente os processos, você pode garantir que seus números sejam precisos e que seus registros estejam atualizados, permitindo que você gerencie seus negócios com confiança.

Conclusão

O rastreamento da receita diferida é uma etapa crucial para gerenciar efetivamente o desempenho financeiro de uma empresa. Reservar um tempo para entender o básico da contabilidade, implementar um sistema para rastrear a receita diferida e implantar um sistema contábil para otimizar todo o processo ajudará as empresas a maximizar o potencial de suas finanças.

Benefícios do rastreamento da receita diferida

O rastreamento da receita diferida traz várias vantagens, incluindo maior precisão e melhores informações sobre o desempenho financeiro geral. Também ajuda a avaliar o desempenho do cliente e dá às empresas uma vantagem para prever com precisão receita futura. Além disso, o rastreamento da receita diferida ajuda as empresas a estabelecer metas mais precisas e a permanecer no topo do relacionamento com os clientes.

Um sistema contábil usado efetivamente

Um sistema contábil usado efetivamente com a capacidade de rastrear a receita diferida é essencial. Reservar um tempo para criar um sistema que permita o rastreamento simplificado das entregas de clientes, o reconhecimento de receita e a atividade do cliente é fundamental para as empresas entenderem melhor o desempenho financeiro e otimizar suas operações.

Ter a tecnologia certa para apoiar operações de clientes, como cobrança de clientes, O reconhecimento de receita e a satisfação do cliente são essenciais para o sucesso na gestão econômica de diferido receita. Qualquer sistema de sucesso deve permitir que os gerentes rastreem pagamentos dos clientes e outros dados do cliente que podem ser utilizados para tomar decisões mais informadas quando se trata de reconhecimento de receita.