Dicas para interpretar KPIs de contas a pagar

Introdução

KPIs de contas a pagar (principais indicadores de desempenho) fornecem às empresas insights cruciais sobre o desempenho financeiro da empresa. Saber como as contas eficazes pagam é no processamento de faturas e pagamentos é um fator importante para entender o estado financeiro de uma empresa. A interpretação de contas a pagar KPIs pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões, aumentar a eficiência e reduzir os custos.

Esta postagem do blog fornece algumas dicas importantes para interpretar KPIs de contas a pagar. Discutiremos o que os KPIs para acompanhar, identificar áreas para melhorar e explicar como usar os dados de KPIs de contas a pagar para tomar melhores decisões.

Entenda como os KPIs são calculados

A interpretação do KPIs a pagar (indicadores de desempenho -chave) é essencial para o gerenciamento de desempenho bem -sucedido. A compreensão dos cálculos subjacentes dos KPIs a pagar da conta oferece a uma organização uma visão abrangente de suas finanças e cria confiança nas informações que eles produzem. Como tal, é importante reservar um tempo para analisar adequadamente os métodos usados ​​para calcular KPIs.

Analise os métodos usados ​​para cálculos

As contas pagáveis ​​KPIs geralmente são medidas Como proporções, usado para comparar um valor com outro, a fim de obter informações sobre a eficiência e o desempenho do processo de contas a pagar. Diferentes métodos podem ser usados ​​para calcular as métricas, como o uso de uma média ponderada para encontrar os dias médios vencidos por faturas ou calcular a proporção de faturas pagas integralmente em comparação com as faturas pagas parcialmente. Estar familiarizado com as fórmulas por trás das métricas, além de entender suas implicações, pode fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira da organização.

Fontes de pesquisa para benchmarks

Diferentes organizações têm diferentes maneiras de calcular seus KPIs a pagar e chegar a seus próprios parâmetros de referência. As médias em todo o setor podem fornecer uma linha de base para a comparação na maioria das áreas, no entanto, as métricas para uma organização específica podem precisar ser ajustadas para que elas realmente obtenham um entendimento adequado do desempenho. Fazer uso de relatórios, pesquisas, estudos e outras fontes de informações específicas do setor pode fornecer uma imagem mais clara de quão diferentes KPIs em um determinado setor se empilham.

Considere tendências e condições atuais de mercado

O clima financeiro de uma organização pode ter um direto impacto em suas contas KPIs a pagar, por isso é importante levar em consideração as tendências e condições do mercado ao interpretar métricas. Por exemplo, o aumento da atividade no departamento de recebíveis afetará o tempo necessário para processar faturas e, assim, afetará os dias médios vencidos por faturas. Da mesma forma, uma mudança nos hábitos de compra ou pagamento também pode afetar o Desempenho de contas KPIs a pagar.

Ao reservar um tempo para analisar adequadamente os métodos e as fontes de referência costumavam Calcule KPIs de contas a pagar, além de considerar as tendências e condições atuais do mercado, as organizações podem desenvolver uma compreensão holística de suas métricas e otimizar o desempenho de seu processo de contas a pagar.

Determine o que é mais relevante

Ao interpretar a sua empresa KPIs de contas a pagar, é importante determinar o que é mais relevante. Isso pode ajudá -lo a acompanhar o que é bem -sucedido e a identificar áreas para melhorar. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a decidir o que é importante medir.

Decida o que os KPIs serão rastreados

Toda empresa tem seu próprio conjunto específico de KPIs adaptados às suas operações e objetivos. É importante decidir quais métricas são mais relevantes para suas operações diárias, considerando objetivos estratégicos, tendências atuais e áreas possíveis de melhoria. Você também deve considerar os dados disponíveis e os insights que eles podem fornecer. Os KPIs comuns para os departamentos de contas a pagar incluem o custo da mão -de -obra, os tempos de processamento de faturas e os pagamentos dos fornecedores.

Reconhecer possíveis mudanças nos padrões da indústria

A indústria de contas a pagar está em constante evolução e é importante manter-se no topo das tendências e mudanças do setor. O que antes foi considerado as práticas recomendadas pode não ser mais relevante; portanto, é importante estar ciente das possíveis mudanças no setor e adaptar seus KPIs de acordo. Isso pode ajudar a garantir que você tenha as informações mais atualizadas, oferecendo uma chance melhor de alcançar seus objetivos.

• Acompanhe as mudanças da indústria
• Adapte os KPIs a novas tendências da indústria
• Permaneça ciente das melhores práticas atuais

Fazendo ajustes

Os KPIs fornecem um instantâneo da saúde da sua função a pagar, mas monitorá -los é apenas a primeira etapa. Para garantir que o departamento funcione com eficiência de pico, garanta a ação necessária para fazer melhorias quando necessário. Aqui estão algumas dicas para fazer ajustes para melhorar os KPIs de contas a pagar.

Identificando o que está afetando o KPI

É difícil melhorar um KPI sem ter uma compreensão completa do que está fazendo com que ele não atinja o nível desejado. Ao perfurar o KPI, você pode identificar e identificar a causa raiz do problema. A partir daí, você pode descobrir quais recursos ou estratégias podem ser empregados para aumentar o KPI.

Examinando maneiras pelas quais o KPI pode ser melhorado

Depois que a causa raiz do KPI é determinada, você pode começar a explorar várias maneiras de aumentar o KPI. Isso pode incluir:

• Melhorando a qualidade da captura de dados
• Usando a tecnologia para otimizar processos
• Padronizando processos em toda a organização
• Melhorando a comunicação entre os departamentos
• Aumentando a visibilidade do processo

Implementando alterações do processo

Depois de identificar as maneiras pelas quais você pode melhorar o KPI e implementar as alterações necessárias do processo, revise o impacto para garantir que as alterações estejam melhorando o KPI. É importante garantir que todas as partes interessadas estejam envolvidas nas alterações do processo para garantir que todos estejam a bordo e fornecer o suporte necessário.

Monitore os KPIs

Quando se trata de gerenciar contas a pagar, indicadores de desempenho ou KPIs, podem ajudá -lo a entender a eficiência das contas que estão sendo gerenciadas. Para aproveitar ao máximo esses KPIs, você precisa rastreá -los e analisá -los. Aqui estão algumas dicas para fazer exatamente isso.

Utilize o software para rastrear e analisar KPIs

Investir em software que pode rastrear e analisar seus KPIs vale o seu tempo. Este software ajudará você a identificar tendências e padrões que você pode ter esquecido ao confiar no rastreamento básico. Ao usar o software, você poderá monitorar facilmente o progresso, permitindo que você atue rapidamente em quaisquer problemas que surgirem.

Analisar discrepâncias nos dados

Ao rastrear seus KPIs, sempre certifique -se de procurar discrepâncias nos dados. Pequenas mudanças no desempenho podem não valer a pena notar, mas variações perceptíveis podem ser um indicador de um problema maior. Se você identificar uma discrepância, é melhor investigar mais a situação para evitar custos e atrasos inesperados.

Acompanhe o progresso dos KPIs ao longo do tempo

Para obter um entendimento real do desempenho da conta, você precisa rastrear mudanças ao longo do tempo. Isso permitirá que você observe quaisquer alterações no desempenho ou nas tendências, oferecendo uma idéia melhor de quais processos são mais eficazes e quais precisam ser melhorados. Também pode ajudar a projetar desempenho futuro.

• Utilize o software para rastrear e analisar KPIs
• Analisar discrepâncias nos dados
• Acompanhe o progresso dos KPIs ao longo do tempo

Automatize quando possível

Os KPIs a pagar (Indicadores -Principais de Desempenho) são uma parte vital do processo financeiro, pois fornecem às empresas uma maneira de medir, monitorar e analisar o desempenho. Embora sejam possíveis análises manuais e interpretação dos KPIs, é demorado e ineficiente. Para garantir a análise mais precisa e completa, automatizar o processo sempre que possível é crítico.

A boa notícia é que automatizando o processo de interpretação de contas a pagar KPIs Não requer uma grande revisão dos sistemas de relatórios de uma empresa. Existem várias opções disponíveis para automatizar o processo; Aqui estão algumas dicas para você começar.

Use planilhas ou soluções de software feitas por si mesmos

A maneira mais básica de automatizar o processo é construir sua própria planilha ou programa para rastrear e analisar KPIs de contas a pagar. Ao criar uma planilha com fórmulas, cálculos, visualizações e outros recursos, você pode acompanhar rápida e facilmente as principais métricas de desempenho e identificar tendências ao longo do tempo. Muitas soluções de software estão disponíveis no mercado que podem ajudá -lo a criar de maneira rápida e facilmente relatórios automatizados.

Considere APIs para uma análise mais abrangente

Se você deseja ir além do básico, pode usar APIs (interfaces de programação de aplicativos) para criar um sistema mais abrangente para interpretar KPIs a pagar de contas. As APIs permitem que você se conecte a fontes de dados de terceiros e traga métricas adicionais que podem ajudá-lo a entender e avaliar melhor o desempenho de suas contas a pagar. Você pode usar esses dados para criar relatórios mais robustos e obter informações mais profundas sobre o desempenho de seu KPIs de contas a pagar.

Use a inteligência artificial para análise de tendências preditivas

O uso de tecnologia como inteligência artificial (IA) pode ajudá -lo a levar sua análise de dados para o próximo nível. As ferramentas movidas a IA podem analisar dados anteriores para fornecer informações preditivas para o desempenho futuro. Esse tipo de análise de tendências preditivas pode ajudá -lo a entender como certos fatores podem afetar seu KPIs de contas a pagar e decida o que fazer nos próximos meses para manter ou melhorar o desempenho. A IA também pode ajudar a fornecer relatórios automatizados, para que você não precise gerá -los manualmente toda vez que precisar de uma atualização.

Conclusão

Compreender e interpretar contas a pagar métricas KPI fornecem empresas com uma visão inestimável sobre seus processos de contas a pagar. Os compradores da empresa devem trabalhar duro para interpretar com precisão dados financeiros, a fim de garantir registros precisos e ajudar seus negócios a ter sucesso. Com a direita Entendendo e abordagem na análise de KPIs a pagar de contas, as empresas podem tomar decisões melhores e orientadas a dados e otimizar seus processos para melhorar a eficiência e a precisão.

A automação também é uma ferramenta importante para simplificar os processos de contas a pagar. A utilização de tecnologias digitais e soluções automatizadas pode reduzir significativamente a mão -de -obra manual e minimizar erros dispendiosos. Com o aumento da digitalização, as empresas podem se beneficiar de uma supervisão aprimorada e acelerar o processo de contas a pagar, reduzindo o tempo total em contas a pagar.

Ao entender a importância desses KPIs, as empresas podem permanecer no topo de suas contas e seguir para o sucesso.