Dicas para criar um painel do Excel eficaz

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta de visualização de dados usada para analisar com rapidez e precisão os dados comerciais. Consiste em uma variedade de gráficos, tabelas e estatísticas, atualizadas em tempo real. Os painéis do Excel são incrivelmente úteis para rastrear indicadores importantes de desempenho, analisar tendências e visualizar o desempenho geral das organizações.

O Benefícios de um painel do Excel são numerosos. Pode ajudar a automatizar e estruturar dados complexos em um formato fácil de compreender e entender. Além disso, eles fornecem informações de negócios que pintam uma imagem abrangente, permitindo que os usuários tomem decisões orientadas a dados com confiança. Finalmente, os painéis do Excel também ajudam as organizações a economizar tempo e dinheiro, reduzindo a necessidade de análise manual.

A chave para criar um Painel do Excel eficaz está na seleção de dados pertinentes e no design do próprio painel. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo Crie um painel do Excel eficaz:

Determine seus objetivos

Criando um painel do Excel eficaz Requer primeiro compreensão dos objetivos do seu relatório ou projeto. Você deve fazer perguntas como o que está tentando medir ou que ação deseja que seu público -alvo faça. Ter uma meta bem definida o ajudará a projetar um painel do Excel, adaptado às necessidades do seu público. Existem dois aspectos principais que você deve considerar ao definir seus objetivos:

Identifique seu público

Ao selecionar os dados e Design do seu painel do Excel, você deve primeiro entender quem é seu público. Diferentes tipos de público podem ter necessidades diferentes. Podem ser clientes, acionistas ou outras partes interessadas. A análise do seu público ajudará você a decidir que tipo de informação precisa ser incluída no painel para atender às perguntas e necessidades deles.

Esclareça sua mensagem

Depois de identificar seu público, o próximo passo é determinar qual mensagem você está tentando se comunicar com o seu painel. Isso inclui determinar que tipo de insight você precisa fornecer no painel do Excel. Também ajudará você a decidir quais gráficos, gráficos e outros visuais incluem, bem como o formato e o tamanho do painel.

Você também deve considerar quais tipos de dados e KPIs você precisa medir e analisar. Os dados que você escolher devem correlacionar -se com a mensagem que você está tentando se comunicar; portanto, selecione os dados relevantes para o objetivo do painel.

3. Preparação e estrutura seu painel

a. Descreva seu conteúdo

Ao se preparar para construir seu painel do Excel, comece descrevendo seu conteúdo. Você deve desenvolver um plano claro para que tipos de dados serão incluídos e quais informações devem se comunicar. Considere o objetivo do seu painel e do público que o veremos. Isso ajudará você a determinar o tipo de dados que você deve priorizar e o número de gráficos que você deve usar para entregar com mais eficácia a mensagem chave.

b. Reunir dados relevantes e criar gráficos

Depois de identificar os dados que você deseja incluir no painel do Excel, é hora de reunir esses dados e criar gráficos. Os gráficos são uma maneira eficaz de representar visualmente dados e facilitar a leitura e o processo. Escolha os tipos de gráficos mais adequados ao tipo de dados que você está visualizando. Inclua apenas as informações necessárias em seu gráfico e rotule seus eixos, legenda e adicione as notas importantes, se necessário.

c. Decida como agrupar e organizar gráficos

Quando você tiver todos os gráficos necessários para criar seu painel, deve decidir como agrupar e organizá -los. Para facilitar a leitura do painel, organize gráficos e dados de maneira lógica. Considere a ordem e a posição de seus gráficos em relação um ao outro. Agrupe tipos semelhantes de dados, mantenha um layout consistente e adicione espaço em branco para separar seções, se necessário. Isso garantirá que seu painel pareça organizado e facilite para os usuários encontrar as informações de maneira rápida e eficiente.

d. Criar painel são e configurar regras

Quando a estrutura geral do painel do Excel estiver pronta, você pode criar a área do painel e configurar regras. Esta é a área em que os usuários poderão interagir com os diferentes componentes do seu painel. Inclua controles interativos para permitir que os usuários manipulem facilmente o painel e alterne entre diferentes pontos de dados. Você também pode adicionar outros recursos, como botões de script definidos pelo usuário e regras de escala de cores para personalizar ainda mais o painel, permitindo que os usuários o adaptem com base em suas necessidades específicas.

Adicione visuais

Visuais como gráficos, Diagramas e tabelas são parte integrante de um painel eficaz do Excel. Os recursos visuais podem ajudá -lo a facilitar a digerência de dados e informações. Você pode usar o visual para destacar tendências, resumir dados e acompanhar o progresso.

Escolha cores apropriadas

Ao escolher cores para o painel do Excel, é importante considerar quais cores são mais adequadas aos dados que você está exibindo. Tente usar cores que facilitem a identificação de relacionamentos, tendências e outliers. As cores brilhantes e ousadas são normalmente a melhor opção para visualizar dados.

Utilize ícones com sabedoria

Usar ícones é uma ótima maneira de fornecer contexto adicional e entender rapidamente o seu ponto. Os ícones também são úteis para comparar rapidamente os valores um contra o outro. Os ícones podem ser usados ​​para representar diferentes tipos de dados, bem como as relações entre os pontos de dados. Ao usar ícones, escolha ícones que sejam fáceis de entender e interpretar.

• Certifique -se de selecionar ícones apropriados para os dados que você está exibindo.
• Use ícones para chamar a atenção para outliers, tendências ou valores importantes.
• Use ícones para representar diferentes tipos de dados.
• Certifique -se de limitar o número de ícones que você usa no seu painel.

Personalize seu painel

Depois de criar e projetar seu painel ideal, é importante manter e manter o painel atualizado. Neste mundo em constante mudança, é essencial monitorar constantemente seu painel para garantir que os dados estejam atualizados e o mais preciso possível. Isso pode ser alcançado por meio de atualizações e monitoramento regulares. As atualizações regulares garantem que o painel reflita com precisão a situação atual e, em seguida, poder analisar adequadamente os dados e tirar conclusões sólidas.

Ao incorporar controles deslizantes ou botões no seu painel, os usuários podem ajustar e visualizar rapidamente dados, execuções ou conjuntos de dados personalizados. Isso permite que os usuários personalizem sua experiência e interajam com seus dados de maneiras que dão o entendimento mais claro possível. Os controles deslizantes podem ser usados ​​para destacar pontos de dados, enquanto os botões podem ser usados ​​para acionar eventos ou atualizações. Com a adição de recurso, os usuários podem comparar dados, analisar tendências e mais para obter uma compreensão profunda de seus dados.

Checagem final

Agora que você criou seu painel, existem algumas verificações importantes para garantir que o seu painel funcione da maneira mais eficaz possível.

Teste o seu painel

Antes de finalizar o painel do Excel, certifique -se de testá -lo. Isso significa executar cada guia e a funcionalidade do painel em geral. Se algo não parecer certo, reserve um tempo para voltar e corrigir quaisquer erros.

Garanta que sua planilha siga as melhores práticas

A eficácia do seu O painel no Excel também depende de quão bem você aplicou as melhores práticas de design do painel. Verifique seu layout e formatação para garantir que eles sigam as melhores práticas. Abaixo estão alguns itens específicos para revisar.

• Verifique sua formatação, como tamanhos de fonte, família de fontes e cor.
• Verifique se todos os intervalos e células estão configurados corretamente para exibir os dados corretamente.
• Verifique o design do seu gráfico para garantir que os dados sejam visualizados corretamente e todos os rótulos sejam configurados corretamente.
• Verifique se os nomes das guias e os nomes das planilhas descrevem com precisão os dados que eles contêm.

Conclusão

Criando um Painel do Excel eficaz pode ser uma ótima maneira de levar a visualização dos dados para o próximo nível. Através da organização e do visual adequados, um painel do Excel permite comparações mais fáceis de dados lado a lado, facilitam a identificação de padrões, identificar relacionamentos e desvios das tendências esperadas e tomar decisões mais informadas. Seguindo as dicas descritas acima, você pode criar um painel do Excel eficaz que é fácil de construir e visualmente atraente de usar.

Criando um painel do Excel Pode parecer assustador a princípio, mas com um pouco de preparação e prática, você pode criar visuais poderosos em pouco tempo. Com uma boa compreensão dos diferentes tipos de visualizações, conhecendo as melhores práticas ao criar um painel e usar os recursos e opções disponíveis no Excel para criar os melhores visuais, a criação de um ótimo painel está ao seu alcance.