O futuro do rastreamento de métricas de RH

Introdução

O rastreamento das métricas de RH é um método de coleta, análise e relatório de dados relacionados às operações da força de trabalho que permitem que as empresas avaliem seu desempenho e tomem decisões para garantir seu sucesso. Através do rastreamento de métricas de RH, as empresas podem avaliar a eficácia de suas iniciativas, operações e desempenho de recursos humanos. Além disso, o rastreamento das métricas de RH ajuda as empresas a identificar áreas em potencial para melhorar e acompanhar o progresso nas principais métricas.

Definição de rastreamento de métricas de RH

Métricas de RH O rastreamento é a prática de rastrear, analisar e medir as métricas do local de trabalho para avaliar a eficácia das iniciativas de RH. Envolve o uso da análise orientada a dados para rastrear interações entre os funcionários e medir os resultados da força de trabalho, como produtividade, lucros, retenção de funcionários, contratação de dados e muito mais. Ao coletar e analisar esses dados, as empresas estão melhor equipadas para tomar decisões informadas sobre como gerenciar a força de trabalho.

Benefícios do rastreamento de métricas de RH

• Ele permite que as empresas medam o impacto de suas políticas e práticas de gerenciamento de funcionários.
• As empresas obtêm informações sobre o desempenho e a retenção dos funcionários.
• Ele fornece uma melhor compreensão do impacto geral da força de trabalho no sucesso da organização.
• Ajuda as organizações a identificar áreas para melhorar em suas operações de RH.
• Permite que as empresas medam com precisão seus investimentos financeiros em iniciativas de RH.

Métricas comuns de RH que são rastreadas

Recursos Humanos (RH) é um ativo vital para todas as organizações, e é importante rastrear métricas de RH adquirir dados significativos que podem ser usados ​​para informar a tomada de decisão. Comum As métricas de RH incluem A rotatividade de funcionários, o tempo de contratação e a produtividade. Vamos explorar cada uma dessas métricas com mais detalhes.

Rotatividade de funcionários

A rotatividade de funcionários é uma das métricas de RH mais importantes Para rastrear, pois fornece informações sobre não apenas a eficácia do seu processo de contratação, mas também a satisfação de seus funcionários atuais. A rotatividade de funcionários é expressa como uma porcentagem e é calculada dividindo o número de terminações de funcionários em um determinado período pelo número médio de funcionários durante o mesmo período. As baixas taxas de rotatividade indicam dinâmica positiva dos funcionários, enquanto as altas taxas de rotatividade sugerem que mais trabalho precisa ser feito para garantir um ambiente de trabalho bem -sucedido.

Hora de contratar

Hora de contratar é a medida de quanto tempo leva uma organização para preencher uma função, a partir do momento em que a publicação de emprego é publicada até o momento em que o novo contrato assina o contrato. O tempo médio para contratar é tradicionalmente medido nos dias civis, no entanto, está cada vez mais medido em horas. O tempo para contratar é uma indicação dos recursos de uma organização, bem como sua capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças no mercado. Um tempo mais curto para contratar tempos normalmente aponta para processos mais eficientes e um fluxo de trabalho mais eficaz.

Produtividade

A produtividade é uma medida da eficácia dos funcionários na consecução das metas de uma organização e geralmente é expressa como uma proporção ou porcentagem. A produtividade pode ser medida de várias maneiras, no entanto, alguns métodos comuns incluem medir a produção dos funcionários por hora ou o número de unidades ou itens criados em um determinado período de tempo. O rastreamento da produtividade é importante, pois permite que uma organização identifique áreas onde a produtividade é baixa e as áreas que precisam ser aprimoradas para atingir as metas organizacionais.

Ao rastrear métricas comuns de RH, como rotatividade de funcionários, tempo para contratar e produtividade, as organizações entendem melhor a dinâmica de sua força de trabalho e podem usar esses dados para informar a tomada de decisão e melhorar o desempenho.

Rastreamento tradicional de métricas

O rastreamento tradicional de métricas normalmente se refere ao uso de folhas de dados, planilhas e outros métodos manuais para medir e rastrear o desempenho dos funcionários. Essas métricas podem abranger uma série de atividades, como dias de licença em um ano, participação, revisões de desempenho e treinamento. Apesar da conveniência desses métodos na gravação e medição de dados, também existem certas desvantagens.

Prós

Uma das principais vantagens do rastreamento tradicional de métricas é que ele fornece uma boa compreensão de todo o processo de avaliação de desempenho. Todas as métricas necessárias são dispostas em folhas e documentos para revisão, o que facilita para os gerentes ter um entendimento de um pássaro sobre quaisquer mudanças ou tendências em sua equipe. Além disso, o planejamento antecipado pode ser feito de maneira fácil, pois as folhas de dados fornecem métricas para o desempenho atual e o crescimento futuro.

Contras

A maior desvantagem do rastreamento de métricas tradicionais é que ele depende da entrada manual de dados, que pode ser demorada e propensa a erros. Frequentemente, a entrada manual de dados não é consistente, e reunir todas as informações dos funcionários pode ser bastante difícil. Além disso, o tédio de rastrear manualmente métricas pode levar a imprecisões, enquanto a natureza estática das folhas de dados impede as equipes de rastrear facilmente as metas e realizações dos funcionários ao longo do tempo.

Por fim, pode ser difícil medir e rastrear com precisão uma força de trabalho em movimento e transformação constantes. À medida que os locais de trabalho se tornam cada vez mais dinâmicos, o rastreamento manual de métricas desatualizadas se torna cada vez menos relevante para medir e entender o desempenho dos funcionários.

A adoção de novas tecnologias

O rastreamento, a gravação e a análise das métricas de RH estão se tornando uma parte mais proeminente dos departamentos de recursos humanos, e as ferramentas e processos utilizados também estão evoluindo. Automação, soluções de software e outras novas tecnologias estão sendo desenvolvidas e implementadas para melhorar a precisão, eficiência e velocidade do processo de rastreamento de métricas de RH.

Soluções de software

As soluções de software são a tecnologia mais comum adotada no rastreamento das métricas de RH. Com o software, você pode operar em formatos tradicionais e baseados em nuvem. Isso permite grande flexibilidade para empresas que ainda usam sistemas herdados, bem como para aqueles que desejam buscar abordagens mais modernizadas. O software também oferece recursos de proteção e análise de dados que permitem utilizar dados de processos anteriores e tomar decisões mais informadas. Além disso, as soluções de software permitem escalabilidade e previsão mais sofisticada.

Soluções automatizadas

As soluções automatizadas estão assumindo o processo de rastreamento das métricas de RH. As soluções automatizadas oferecem a capacidade de coletar de maneira rápida e precisa, analisar tendências e apresentar resultados em escala global. Os sistemas automatizados podem não apenas economizar tempos e dinheiro, mas também podem ajudar as organizações a tomar melhores decisões. A automação também pode ser usada para melhorar a eficiência em outras partes do processo de RH, como a integração de funcionários.

A adoção de novas tecnologias em Rastreamento de métricas de RH está continuando a crescer e evoluir. As soluções de software permitem flexibilidade e escalabilidade, enquanto as soluções automatizadas permitem uma coleta e análise de dados rápidas e precisas. Ambas as tecnologias estão se tornando cada vez mais importantes no processo de rastreamento das métricas de RH, e é provável que elas continuem sendo usadas no futuro.

Os benefícios do rastreamento automatizado de métricas de RH

O rastreamento automatizado de métricas de RH tem muitas vantagens que tornam uma opção atraente para as organizações usarem. Não apenas fornece maior precisão e eficiência, mas também pode ajudar a economizar custos.

Aumento da precisão

Usando um automatizado Métricas de RH O sistema de rastreamento pode fornecer maior precisão em comparação com os sistemas manuais. Ao capturar dados com precisão e fornecer informações em tempo real, as organizações podem obter maior visibilidade do desempenho de seus recursos humanos e tomar decisões informadas rapidamente. Isso pode ajudar a reduzir erros e relatos incorretos de dados.

Maior eficiência

Métricas de RH automatizadas O rastreamento também pode fornecer maior eficiência na coleta e análise de dados. Como esses sistemas são projetados para automatizar a coleta de dados e exibi -los em um formato facilmente digerível, as organizações podem identificar rapidamente tendências e obter informações sobre o desempenho do RH. Isso pode ajudá -los a tomar decisões de maneira rápida e eficiente, permitindo que fiquem à frente de seus concorrentes.

Poupança de custos

O uso de um sistema automatizado de rastreamento de métricas de RH também pode ajudar as organizações a economizar dinheiro. Ao eliminar a necessidade de coleta e análise de dados manuais, as organizações podem reduzir a quantidade de tempo gasto nas tarefas de gerenciamento de RH e custos de mão -de -obra associados. Além disso, esses sistemas geralmente vêm com recursos internos, como relatórios automatizados, que podem reduzir ainda mais os custos.

• Aumento da precisão
• Maior eficiência
• Poupança de custos

6. Desafios com rastreamento automatizado de métricas de RH

A ascensão de automatizado O rastreamento das métricas de RH está transformando rapidamente a maneira como os profissionais de recursos humanos revisam e medem um desempenho geral de uma empresa. No entanto, essa nova tecnologia não deixa de ter seus desafios. Rastreamento automatizado de métricas de RH pode ser caro a curto prazo, difícil de sincronizar com os sistemas herdados e pode levantar preocupações com a segurança dos dados.

a. Custos iniciais de configuração

Como em qualquer novo software, o custo de instalação e configuração pode ser considerável. Muitas empresas, especialmente pequenas empresas, podem não conseguir pagar os recursos necessários para integrar, instalar e manter um sistema automatizado de métricas de RH. Esse custo também pode incluir as atualizações necessárias para os sistemas atuais, incluindo quaisquer alterações na arquitetura do banco de dados, bem como treinamento para funcionários aplicáveis.

b. Utilizando dados herdados

Embora a integração com os sistemas de RH Legacy seja uma parte importante de qualquer nova tecnologia, também pode ser um desafio para garantir a precisão. As empresas precisarão desenvolver um processo automatizado de transformação de dados para quaisquer dados herdados que serão usados ​​no sistema. Quantos bancos de dados de RH herdados usam formatação diferente como sistemas modernos, essa transformação de dados pode ser demorada e complexa.

c. Preocupações com segurança

A segurança dos dados é a principal preocupação de qualquer sistema automatizado de rastreamento de métricas de RH. Como as métricas de RH rastreiam informações detalhadas pessoais e da empresa, muitas empresas podem hesitar em implementar sistemas automatizados devido ao risco adicional de uma violação de dados. Além disso, devido à complexidade de muitos sistemas automatizados, garantir que um ambiente seguro possa ser um desafio.

• Na instalação, as empresas devem garantir que todas as precauções de segurança necessárias sejam tomadas.
• Os benefícios devem ser pesados ​​contra possíveis ameaças à segurança para qualquer novo sistema automatizado de métricas de RH.
• A manutenção contínua e a manutenção são necessárias para garantir uma segurança adicional.

Conclusão

Longe vão os dias de rastreamento manual de métricas de RH, com o avanço da tecnologia, as organizações agora podem aproveitar as soluções automatizadas de rastreamento de métricas de RH para aumentar a precisão e a economia de custos de seu local de trabalho. Nesta postagem do blog, discutimos o Necessidade de métricas de RH Rastreamento e os principais desafios que ele apresenta. Também discutimos as várias abordagens para automatizados Rastreamento de métricas de RH e seu impacto no local de trabalho.

Ao implementar soluções automatizadas de rastreamento de métricas de RH, as organizações podem obter maior visibilidade em seu desempenho geral e no desempenho individual dos funcionários. Também ajuda a melhorar a precisão e a economia de custos. Automatizado As soluções de rastreamento de métricas de RH também devem ser suportadas por um painel flexível fácil de usar Isso permitirá que uma organização compreenda os dados rapidamente e tome decisões informadas.

No geral, as soluções automatizadas de rastreamento de métricas de RH são o futuro do rastreamento de dados de RH e podem ajudar uma organização a permanecer à frente de sua concorrência, otimizando a economia de custos e aumentando a eficiência.