Como verificar uma planilha protegida no Excel

Introdução

O Microsoft Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para empresas, organizações e indivíduos que precisam organizar dados e informações de maneira rápida e eficiente. Um dos recursos mais importantes do Excel é a verificação ortográfica, que ajuda a garantir que seus dados e informações sejam livres de erros e fáceis de entender. No entanto, na maioria das vezes, o recurso de verificação ortográfico não está disponível para planilhas protegidas, o que pode criar problemas para muitos profissionais.

Explicação da verificação ortográfica do Excel

A verificação ortográfica do Excel é um recurso interno que verifica a ortografia das palavras em um intervalo selecionado, planilha inteira ou em toda a pasta de trabalho. A ferramenta de verificação ortográfica verifica o texto em busca de possíveis erros de ortografia e sugere correções que você pode aplicar na planilha atual.

Importância da verificação ortográfica em ambientes profissionais

Erros de ortografia em ambientes profissionais, como uma proposta do cliente ou relatório financeiro, podem criar impressões negativas e afetar a credibilidade do autor. Um pequeno erro de digitação ou letra equivocada pode levar a um mundo de confusão e mal -entendidos. Os verificadores ortográficos do Excel são uma dádiva de Deus para minimizar esses erros e garantir que seus dados, relatórios e apresentações estejam livres de erros e consistentes.

Visão geral do problema: como verificar uma planilha protegida no Excel

Embora a verificação ortográfica seja um recurso incrível, pode ser bastante frustrante quando não está disponível para planilhas protegidas. As planilhas protegidas são usadas para restringir o acesso aos dados e limitar a capacidade dos usuários de fazer alterações, mas também limita o uso de certos recursos, como verificação ortográfica ou até mesmo de cópia. Isso pode ser problemático, especialmente quando há várias folhas em uma pasta de trabalho que precisa ser protegida, e os dados dentro delas precisam ser verificados quanto a possíveis erros.

Na próxima parte, discutiremos algumas das maneiras pelas quais você pode verificar uma planilha protegida no Excel.

Takeaways -chave

• A verificação ortográfica do Excel ajuda a garantir dados e informações sem erros e sem erros.
• A ferramenta de verificação ortográfica verifica erros de ortografia e sugere correções para a planilha, alcance ou pasta de trabalho atual.
• Erros de ortografia em ambientes profissionais podem afetar a credibilidade; A verificação ortográfica minimiza erros e garante consistência.
• As planilhas protegidas limitam o acesso a dados e certos recursos, como verificação ortográfica e cópia.
• Em seguida, exploraremos maneiras de verificar uma planilha protegida no Excel.

Entendendo as planilhas protegidas

O Excel oferece um recurso chamado "Proteção da planilha" que impede os usuários de substituir, excluir ou modificar dados importantes acidentalmente ou intencionalmente em uma planilha. No entanto, esse recurso pode se tornar um problema quando os usuários precisam executar ações que exigem edição da planilha. Neste artigo, exploraremos a definição de planilhas protegidas, razões para protegê -las e suas limitações.

Definição de planilhas protegidas

Uma planilha protegida no Excel é uma folha que foi bloqueada para impedir que os usuários façam alterações na estrutura ou conteúdo. Isso significa que certas células, linhas ou colunas podem estar bloqueadas de edição, enquanto outras podem estar disponíveis para entrada de dados. Ao tentar executar qualquer ação que exija a edição de uma planilha protegida, como adicionar ou excluir dados, os usuários devem primeiro desprotectá -lo.

Razões para proteger as planilhas

Existem várias razões pelas quais você pode querer proteger uma planilha no Excel. Em primeiro lugar, você pode garantir que a integridade dos dados seja preservada, especialmente se várias pessoas estiverem trabalhando no mesmo arquivo. Ao travar células específicas, fórmulas ou faixas de dados, você pode evitar alterações acidentais que podem causar erros. Além disso, você pode querer proteger informações confidenciais ou confidenciais de serem alteradas ou vistas por usuários não autorizados.

Limitações de planilhas protegidas

Enquanto as planilhas protegidas oferecem segurança e evitam problemas em potencial, eles também têm limitações. Por exemplo, você não pode editar células ou faixas bloqueadas, mesmo se tiver permissão para fazer alterações em outras partes da planilha. Além disso, você não pode criar novos gráficos, formatar os existentes ou inserir novas linhas ou colunas. Você também não pode executar verificações ortográficas, pois isso requer edição. Para superar essa limitação, você precisa desprotegir temporariamente a planilha, realizar a verificação ortográfica e aplicar a proteção novamente.

Como verificar uma planilha desprotegida

A verificação de uma planilha desprotegida é um processo direto que pode economizar tempo e evitar erros. Siga estas etapas para garantir que sua planilha seja isenta de erros.

A. Passos para iniciar a verificação ortográfica

• Selecione a guia para a planilha que você deseja marcar.
• Clique na guia 'Revisão' na barra de menu superior.
• Clique no botão 'ortografia', que possui um ícone de uma marca de seleção e um bloco de notas.

Depois de clicar em 'ortografia', o Excel começará a revisar sua planilha quanto a erros de ortografia.

B. Personalizando opções de verificação ortográfica

• Clique no botão 'Opções' na caixa de diálogo Ortografia para personalizar suas configurações de verificação ortográfica.
• O Excel permite selecionar diferentes dicionários, ignorar palavras em todas as maiúsculas e adicionar palavras ao seu dicionário personalizado.
• Você também pode escolher como a caixa de diálogo ortográfica se comporta durante o processo de verificação ortográfica.

C. Revisão e corrigindo erros de ortografia

Depois que o Excel terminar sua varredura, ele exibirá quaisquer erros de ortografia encontrados em sua planilha. Aqui está o que você pode fazer para corrigi -los:

• Se o Excel selecionar uma palavra que seja escrita corretamente, você poderá clicar em 'ignorar' para pular para o próximo erro.
• Se o Excel selecionar uma palavra que seja soletrada incorretamente, você poderá clicar em 'Alterar' ou 'alterar tudo' para substituir a palavra incorreta pela ortografia correta.
• Se o Excel sublinhou uma palavra, mas você deseja manter a ortografia como está, pode clicar em 'Adicionar ao dicionário'.
• Repita o processo até que não haja mais erros.

Seguindo estas etapas, você pode facilmente orientar uma planilha desprotegida no Excel e garantir que seu trabalho esteja livre de erros de ortografia.

Como verificar uma planilha protegida no Excel

Como desprotectar uma planilha para verificação ortográfica

Se você possui uma planilha protegida no Excel, poderá descobrir que a verificação de ortografia não está disponível para as células protegidas. No entanto, às vezes você também precisa verificar as células protegidas. Para verificar uma planilha protegida, você precisa primeiro desprotectar a planilha no Excel. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Passos para desprotectar uma planilha

• Selecione a planilha que você deseja desprotectar.
• Clique na guia "Revisão" no menu da faixa de opções.
• Clique no botão "Sheet desprotect" no grupo "Alterações".
• Digite a senha se a planilha estiver protegida com uma senha.

Agora a planilha está desprotegida e você pode verificar a ortografia.

Personalizando opções de proteção

Se você deseja personalizar as opções de proteção antes de proteger a folha novamente, siga estas etapas:

• Selecione a planilha que deseja proteger.
• Clique na guia "Revisão" no menu da faixa de opções.
• Clique no botão "Protect Sheet" no grupo "Alterações".
• Na caixa de diálogo "Protect Sheet", selecione as opções que você deseja ativar ou desativar.
• Clique em "OK" para proteger a folha com as opções selecionadas.

Agora a planilha está protegida novamente com as opções personalizadas.

Revisando e corrigindo erros de ortografia

Para verificar a planilha, clique na guia "Revisão" no menu da faixa de opções e clique no botão "ortografia" no grupo "prova". O Excel começará a verificar os erros de ortografia na planilha. Você pode navegar pelos erros e corrigi -los conforme necessário.

Depois de terminar a verificação de ortografia na planilha, selecione a planilha novamente e clique na guia "Revisão" no menu da faixa de opções. Clique no botão "Protect Sheet" no grupo "Alterações" para proteger a folha novamente, se necessário.

Como verificar uma planilha protegida no Excel

Limitações da verificação ortográfica em planilhas protegidas

Quando uma planilha é protegida no Excel, restringe o usuário de fazer alterações no conteúdo da folha. Isso também inclui as grafias do texto nas células. Nesses casos, a ferramenta de verificação ortográfica embutida no Excel pode não funcionar como pretendido, causando dificuldades ao tentar corrigir as grafias. Isso ocorre porque a ferramenta não pode identificar nenhum erro de ortografia enquanto a planilha ainda está protegida.

Soluções alternativas para verificação de ortografia em planilhas protegidas

Uma maneira de ignorar esse problema é desprotegir temporariamente a planilha para permitir a verificação de ortografia. No entanto, essa pode não ser uma solução conveniente, especialmente se a planilha contiver informações ou fórmulas confidenciais que não devem ser editadas.

Outra maneira de superar essa limitação é utilizar ferramentas alternativas de verificação ortográfica compatíveis com planilhas protegidas. Essas ferramentas podem detectar erros de ortografia sem precisar desprotectar a folha.

Etapas para verificar uma planilha protegida

Aqui estão as etapas a seguir ao verificar uma planilha protegida:

• Abra a planilha do Excel e verifique se a folha está protegida.
• Clique na guia "Revisão" no menu da faixa de opções.
• Selecione a opção "ortografia" no grupo de prova.
• Uma janela aparecerá exibindo o primeiro erro de ortografia que ele detecta. Clique em "Alterar" para corrigir a ortografia ou "ignorar" para pular o erro.
• Continue corrigindo os erros de ortografia até que não haja mais erros detectados pela ferramenta.
• Salve as alterações feitas na planilha antes de fechá -la.

É importante observar que esse método nem sempre pode detectar todos os erros de ortografia na planilha protegida. Como mencionado anteriormente, o uso de ferramentas alternativas de verificação ortográfica pode ser uma opção melhor para procurar resultados mais precisos.

Melhores práticas para verificação de ortografia no Excel

Embora a verificação de ortografia possa parecer insignificante, é uma etapa crítica para garantir a precisão e a consistência na sua planilha do Excel. A adoção das melhores práticas para verificação de ortografia pode melhorar sua produtividade e fazer com que seu trabalho pareça mais profissional.

A. Importância de consistência e precisão

A consistência é fundamental ao lidar com grandes conjuntos de dados. Uma palavra incorreta pode ser mal interpretada como um novo termo, causando confusão ao longo da planilha. Assim, é essencial realizar a verificação de ortografia para garantir a precisão e a consistência na sua planilha do Excel.

B. Dicas para verificação de ortografia eficiente

• Use o recurso de verificação ortográfica: o Excel possui um recurso de verificação ortográfica embutido que ajuda a revisar erros de ortografia comuns.
• Personalize suas configurações de verificação de ortografia: O Excel permite personalizar configurações de verificação de ortografia, como idioma e ignorar palavras em maiúsculas ou palavras com números.
• Concentre -se em seções pequenas: tentar verificar a folha inteira de uma vez pode ser esmagadora. Em vez disso, concentre -se em uma pequena seção de cada vez, facilitando a captura de erros.
• Verifique as palavras com ortografia frequente: mantenha uma lista de palavras com ortografia frequente para garantir que você as verifique com cuidado.
• Use o recurso "Localizar e substituir": você pode encontrar uma maneira mais rápida de corrigir seus erros de ortografia usando a opção "Localizar e substituir" para procurar palavras que precisam ser substituídas.

C. erros comuns para evitar

• Supondo que o recurso de verificação ortográfica capturará tudo: o recurso de verificação ortográfico pode ser limitado e pode perder alguns erros, por isso é crucial verificar sua planilha manualmente.
• Com vista para as caixas de seleção: sempre verifique as caixas de seleção no Excel, pois geralmente vêm com texto pré-escrito que pode não ser verificado quanto a erros de ortografia.
• Ignorando fórmulas: se você estiver usando fórmulas em sua planilha, verifique também a ortografia nessas fórmulas.

Conclusão

Em conclusão, a verificação de uma planilha protegida no Excel pode parecer uma tarefa assustadora, mas é uma parte importante para garantir a precisão e o profissionalismo em seu trabalho. Aqui estão alguns itens importantes para lembrar:

• Certifique -se de desprotectar a planilha antes de tentar a verificação ortográfica
• Utilize o recurso de verificação ortográfica interno do Excel ou considere usar um verificador ortográfico de terceiros
• Aproveite as opções avançadas de verificação ortográfica, como adicionar dicionários personalizados e ignorar certos tipos de texto

No geral, reservar um tempo para verificar adequadamente as planilhas do Excel pode salvá -lo de erros embaraçosos e ajudá -lo a apresentar uma imagem mais polida e profissional a outras pessoas.

Lembre -se de que a implementação das melhores práticas em todos os aspectos do seu trabalho, incluindo verificação de ortografia, pode contribuir para o seu sucesso no local de trabalho. Portanto, não hesite em aproveitar os recursos disponíveis e tornar a precisão da ortografia uma prioridade em suas planilhas do Excel.