Dicas principais para configurar e usar o rastreamento OKR

Introdução

Okrs (objetivos e resultados -chave) é uma metodologia de definição de metas projetada para ajudar uma organização a medir e acompanhar o progresso para alcançar os resultados desejados. Seu processo de rastreamento permite que os membros da equipe participem dessa jornada, permitindo que eles visualizem e se envolvam mais no sucesso da empresa.

Os benefícios do rastreamento dos OKRs são tremendos. Os pesquisadores descobriram que o rastreamento do OKRS ajuda a criar alinhamento em toda a organização, aumentar a motivação e a responsabilidade entre os departamentos e aumentar o sucesso de objetivos de curto e longo prazo. Este artigo discutirá as melhores dicas para configurar e usar o rastreamento OKR com eficiência.

Criar objetivos

Configurar e usar o OKRS é uma maneira útil de rastrear e medir o progresso. Para começar, você deve estabelecer objetivos claros e gerenciáveis.

Escolha alvos atingíveis

Reserve um tempo para pensar nos objetivos que você definiu. Garanta que eles sejam realistas e viáveis. Ao criar seus objetivos, dê uma olhada na estrutura inteligente. Verifique se seus objetivos são

• Específico
• Mensurável
• Atingível
• Relevante
• Oportuno

Pense em objetivos de alongamento

Os objetivos de alongamento são aqueles que o empurram além de suas ambições típicas. Eles ajudam a inspirar e motivá -lo a alcançar além dos limites de seus objetivos. Ao estabelecer suas metas de alongamento, considere as que são difíceis, mas possíveis de alcançar. Isso permitirá que você construa confiança e se desafie.

Use a linguagem propícia à conquista de metas

Escolha a linguagem positiva e orientada para a ação. Isso inspirará e motivará ainda mais você a concluir os objetivos que você definiu. Procure deixar seu idioma claro, conciso e direto, para que você saiba exatamente o que precisa ser realizado. Deixe de fora qualquer idioma que possa levar à procrastinação ou hesitação em alcançar seus objetivos.

Definindo metas de longo e curto prazo

Os objetivos e os principais resultados (OKRs) são uma ótima maneira de medir e acompanhar o progresso para organizações e indivíduos. Seguir algumas dicas importantes, facilitará o estabelecimento e o uso Okr rastreamento para o maior benefício. Aqui estão algumas dicas a serem consideradas quando Configurando e usando o rastreamento OKR.

Equilibrar prazos de meta realistas

É importante definir prazos realistas de metas. Dito isto, também é importante desafiar a si mesmo e esticar seus objetivos. Você deve criar uma linha do tempo para seus objetivos e objetivos, bem como quais tarefas precisam ser concluídas, a fim de alcançá -las. Ter prazos específicos ajudará a motivá -lo a continuar alcançando seus objetivos.

Priorização de tarefas

Ao configurar o rastreamento OKR, é importante priorizar seus objetivos e tarefas. Isso ajudará a garantir que você concentre seu tempo e energia nos objetivos mais importantes primeiro. Você também deve considerar o quadro geral ao decidir quais tarefas e objetivos priorizar, bem como quais objetivos são mais importantes para você.

Quebrar metas em pedaços

Outra dica para configurar O rastreamento OKR é quebrar seus objetivos em pedaços menores. A quebra de metas maiores em tarefas menores e mais alcançáveis ​​facilitará a permanecer no caminho certo e motivado para alcançar seus objetivos. Também pode ser útil estabelecer marcos e recompensas para si mesmo à medida que você atinge cada objetivo.

Seguindo estas dicas e criando um Planeje para configurar e usar o rastreamento OKR, você pode garantir que está atingindo todos os seus objetivos, a curto e a longo prazo.

Alinhado com os valores da empresa

Ao configurar e usar Okr Rastreamento, é essencial alinhar seus objetivos e os principais resultados com os principais valores da sua empresa. Isso ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam focados na mesma missão e, finalmente, forneçam melhores resultados.

Garantir que os objetivos individuais estejam alinhados com o negócio seja fundamental. Todos devem entender a visão, a missão e os valores da empresa e como ela se relaciona com as operações diárias e o gerenciamento de projetos.

É importante manter o foco na missão corporativa, para que todos estejam trabalhando para os mesmos objetivos e objetivos. Ao mesmo tempo, é importante que cada membro da equipe tenha autonomia para tomar decisões e gerar resultados efetivos.

Verifique se os objetivos individuais estão alinhados com os negócios

Ao definir os objetivos e os principais resultados, é importante garantir que eles se alinhem à missão e visão gerais dos negócios e seus valores principais. Isso garantirá que os objetivos sejam relevantes e alcançáveis, enquanto ainda têm um impacto significativo na organização e no crescimento de impulsionadores.

Mantenha o foco na missão corporativa

É fácil ser desviado por tarefas ou objetivos individuais que podem não ser tão importantes ou relevantes para o sucesso da organização como um todo. É por isso que é importante manter o foco na missão corporativa e garantir que todos os objetivos e os principais resultados estejam alinhados com ela.

Promover uma cultura que cria autonomia

Para que os membros da equipe sejam bem -sucedidos, é importante que eles mantenham a autonomia em suas tarefas. Isso significa incentivá -los a serem criativos e a pensar de forma independente. Permitir que os membros da equipe tenham alguma autonomia em seu trabalho também promoverá uma cultura de colaboração, inovação e criatividade.

Gerar marcos

Definir marcos é uma das etapas mais importantes na implementação do rastreamento OKR. Sem marcos, você pode ter dificuldade em medir o sucesso de seus objetivos e os principais resultados ao longo do tempo. Dependendo do tipo de objetivo que você está tentando alcançar, cada marco pode representar métricas diferentes. Aqui estão algumas dicas para gerar marcos significativos.

Acompanhe o progresso com eficiência

O primeiro passo na criação de marcos eficazes é acompanhar com precisão o progresso. À medida que você define e alcance marcos, preste atenção na rapidez ou lentamente, seus resultados estão se unindo. Fazer isso ajudará você a determinar os intervalos mais eficazes para medir o sucesso de acordo com a rapidez com que você pode alcançar resultados.

Defina intervalos regulares para medir o sucesso

Como objetivos diferentes podem ser alcançados em ritmos diferentes, faz sentido estabelecer intervalos regulares para medir o sucesso e criar marcos. Isso pode ser intervalos diários, semanais, mensais ou trimestrais, dependendo da meta. Definir esses intervalos pode ajudá -lo a manter expectativas realistas e permanecer no caminho para atingir seus objetivos.

Atribuir valores pontuais aos marcos

Em um ponto baseado em pontos Sistema de rastreamento OKR, atribuir valores de pontos a marcos pode ajudá -lo a obter um pulso preciso de quão bem você está se apresentando em relação aos seus objetivos. Dependendo da complexidade da meta, cada marco pode ter um valor de ponto associado. Isso permite acompanhar seu progresso ao longo do tempo e medir com mais precisão seus sucessos.

Medir e ajustar

Depois que seus OKRs estão no lugar, é essencial monitorar o progresso e ajustar os objetivos conforme necessário para garantir o sucesso em alcançar seus objetivos.

Monitore as metas regularmente

O sucesso desse processo depende de monitorar regularmente o progresso para se responsabilizar e avaliar o progresso. Isso pode ser feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do que funciona melhor para sua organização. Durante as sessões de revisão, reflita sobre os objetivos e os progressos feitos até agora nos pontos positivos e áreas para melhorias.

Resultados de referência

Além de monitorar as metas, uma ótima maneira de acompanhar os objetivos grandes e pequenos é comparar ou medir resultados contra organizações semelhantes para obter contexto. Fazer isso ajudaria a esclarecer os pontos fortes, fraquezas e orientar as decisões.

Adaptar as metas conforme necessário

Provavelmente, seus objetivos evoluirão com o tempo e exigirão ajustes. Esse tipo de flexibilidade é importante nos estágios iniciais do estabelecimento Okr Rastreamento como você poderá identificar as necessidades mais prementes e agir de acordo. Ao revisar as metas, verifique se os KPIs ou objetivos ainda são relevantes e atualizados. Lembre-se de que vários objetivos podem se tornar obsoletos, obsoletos ou do dia-a-dia podem se tornar distrações.

Conclusão

Os resultados objetivos e principais (OKRs) são um método eficaz para acompanhar as metas e o progresso. Ao usar o OKRS, é mais fácil acompanhar o progresso e garantir que as metas permaneçam no caminho certo. Este artigo discutiu sete dicas para configurar e usar Okr Rastreamento para garantir que os objetivos sejam alcançados.

Resumo das dicas de rastreamento OKR

As dicas sugeridas foram:

• Entenda o que são os okrs e por que eles importam
• Crie objetivos curtos e mensuráveis
• Priorize objetivos importantes
• Defina resultados principais mensuráveis
• Use um Okr Rastreamento ferramenta
• Fique por dentro do progresso
• Celebrar o sucesso

Recapitulação da importância do rastreamento de metas e definição de Okrs

Por fim, o rastreamento de objetivos e a definição de OKRs são essenciais para permanecer no topo do progresso e alcançar os resultados desejados. Com a estratégia certa, Okr Rastreamento pode ajudar as organizações a gerenciar seu progresso e garantir que as metas permaneçam no caminho certo.