Retorne um valor no Excel: Guia passo a passo

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários organizar dados, executar cálculos e criar relatórios. Uma habilidade essencial no Excel é a capacidade de retornar valores com precisão e eficiência. Seja você iniciante ou um usuário experiente, saber como recuperar dados específicos de uma planilha pode economizar tempo e esforço. Neste guia passo a passo, discutiremos a importância de retornar valores no Excel e forneceremos o conhecimento para fazê-lo.

Takeaways -chave

O retorno dos valores com precisão e eficiência no Excel é uma habilidade essencial para organizar dados e criar relatórios.
As funções do Excel são ferramentas poderosas que podem ajudar a recuperar dados específicos de uma planilha.
A função IF permite retornar valores com base em determinadas condições.
A função vlookup é útil para encontrar valores específicos em uma tabela ou intervalo.
As funções de índice e correspondência fornecem flexibilidade e precisão no retorno dos valores.
Técnicas avançadas, como o uso de fórmulas de matriz e as funções aninhadas, podem melhorar ainda mais sua capacidade de retornar valores no Excel.
A recuperação precisa do valor economiza tempo e esforço, tornando seu excel o trabalho mais eficiente.
Certifique -se de recapitular e resumir as etapas e funções discutidas para entender completamente o conceito de retornar valores no Excel.

Entendendo as funções do Excel

As funções do Excel são fórmulas internas que executam cálculos ou operações específicas em dados em uma planilha. Eles foram projetados para simplificar cálculos complexos e automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e esforço em seus processos de análise e manipulação de dados.

A. Explicação das funções do Excel e seu propósito

Uma função do Excel é uma fórmula predefinida que leva entradas específicas, conhecidas como argumentos, realiza um cálculo específico e retorna um resultado. As funções podem ser usadas para executar uma ampla gama de tarefas, como cálculos matemáticos, operações lógicas, manipulação de texto, cálculos de data e hora e muito mais.

As funções do Excel têm os seguintes componentes:

Nome da função: O nome da função que indica o tipo de cálculo ou operação que ele executa.
Argumentos: As entradas exigidas pela função para executar o cálculo ou operação. Argumentos podem ser valores, referências de células, intervalos ou outras funções.
Valor de retorno: O resultado ou saída do cálculo da função.

B. funções comumente usadas para retornar valores

O Excel fornece uma variedade de funções que retornam valores com base em condições ou cálculos específicos. Algumas funções comumente usadas para retornar valores incluem:

SE: A função IF permite executar um teste lógico e retornar um valor se o teste for verdadeiro e outro valor se o teste for falso.
Vlookup: A função vlookup procura um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor correspondente de outra coluna na mesma linha.
ÍNDICE: A função de índice retorna o valor de uma célula em um intervalo especificado, com base nos números de linha e coluna especificados.
CORRESPONDER: A função Match procura um valor especificado em um intervalo e retorna a posição relativa desse valor no intervalo.
SOMA: A função da soma adiciona uma variedade de células e retorna o total.
MÉDIA: A função média calcula a média de uma faixa de células e retorna o resultado.

Essas funções são apenas alguns exemplos das muitas funções disponíveis no Excel para retornar valores. Dependendo de suas necessidades específicas, você pode explorar e utilizar outras funções para atender às suas necessidades.

Usando a função if

Ao trabalhar com o Excel, às vezes pode ser necessário retornar um valor específico com base em determinadas condições. É aqui que o Se função vem a calhar. A função IF permite especificar uma condição e retornar um valor se a condição for atendida e outro valor, se não for.

Introdução à função if e sua sintaxe

A função if no Excel é uma função lógica que avalia uma determinada condição e retorna um valor se a condição for verdadeira e outro valor se a condição for falsa. Segue -se uma sintaxe específica que consiste em três argumentos:

Teste lógico: Esta é a condição que você deseja verificar. Pode ser uma expressão lógica, uma comparação ou uma referência a outra célula que contém um valor lógico.
Value_if_true: Este é o valor que será retornado se a condição for verdadeira.
Value_if_false: Este é o valor que será retornado se a condição for falsa.

A função IF pode ser usada para executar uma ampla gama de cálculos e operações, como determinar se um aluno passou ou falhou em um exame com base em sua pontuação, categorizando dados em diferentes grupos ou calculando bônus com base no desempenho.

Guia passo a passo sobre o uso da função if para retornar valores

Aqui está um guia passo a passo sobre como usar a função if no Excel para retornar valores:

Open Excel: Inicie o Microsoft Excel no seu computador e abra a planilha onde deseja executar o cálculo.
Selecione a célula: Escolha a célula onde deseja o resultado da função IF a ser exibida.
Digite a fórmula: Digite a fórmula "= if (logical_test, value_if_true, value_if_false)" na célula selecionada. Substitua "Logical_test" pela condição que você deseja verificar, "value_if_true" pelo valor que você deseja retornar se a condição for verdadeira e "value_if_false" pelo valor que você deseja retornar se a condição for falsa.
Pressione Enter: Pressione a tecla Enter no teclado para executar a fórmula e exibir o resultado.
Repita o processo: Se você deseja aplicar a mesma fórmula a várias células, basta copiar a célula e colá -la na faixa desejada de células.

Seguindo essas etapas, você pode efetivamente usar a função IF no Excel para retornar valores com base em condições específicas. Esta função é uma ferramenta poderosa que pode simplificar bastante seus processos de análise de dados e tomada de decisão.

Utilizando a função vlookup

A função vlookup no Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários pesquisar um valor específico em uma coluna de dados e retornar um valor correspondente de outra coluna. É frequentemente usado para executar tarefas como encontrar o preço de um produto em uma lista de preços, procurar o endereço de e -mail de um cliente em um banco de dados ou recuperar a nota de um aluno em um livro de notas. A função vlookup é uma ferramenta fundamental para análise de dados e pode simplificar bastante os fluxos de trabalho ao lidar com grandes quantidades de dados.

Explicação da função vlookup e de seus aplicativos

A função VLOOKUP significa "Pesquisa Vertical", pois pesquisa verticalmente uma coluna especificada para encontrar um valor específico. Consiste em quatro argumentos:

Valor da pesquisa: Esse é o valor que você deseja pesquisar na primeira coluna do seu intervalo de dados.
Array de mesa: Este é o intervalo de células que contém os dados em que você deseja pesquisar.
Número do índice de coluna: Isso indica qual coluna na matriz de tabela da qual você deseja recuperar o valor. A primeira coluna é 1, a segunda coluna é 2 e assim por diante.
Pesquisa de alcance: Este é um argumento opcional que determina se você deseja uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Use "false" para uma correspondência exata e "verdadeiro" ou "1" para uma correspondência aproximada.

As aplicações da função VLOOKUP são vastas. Pode ser usado em vários cenários para recuperar informações específicas com base em um determinado critério. Algumas aplicações comuns incluem:

Olhando para cima e recuperar dados de um grande banco de dados ou tabela.
Criando relatórios dinâmicos que atualizam automaticamente quando novos dados são adicionados.
Comparando duas listas e identificando valores correspondentes ou não correspondentes.
Executando tarefas de análise de dados, como calcular totais ou médias com base em critérios específicos.

Instruções passo a passo para usar o VLOOKUP para retornar valores

Aqui está um guia passo a passo sobre como usar a função vlookup no Excel:

Selecione a célula onde deseja que o resultado seja devolvido.
Digite a fórmula vlookup. Na célula, digite "= vlookup (valor da pesquisa, matriz de tabela, número do índice da coluna, pesquisa de intervalo)" sem as aspas. Substitua os argumentos pelos valores apropriados.
Especifique o valor da pesquisa. Digite o valor que você deseja pesquisar na primeira coluna da tabela.
Defina a matriz de tabela. Selecione o intervalo de células que contém os dados em que você deseja pesquisar. Certifique -se de incluir a coluna da qual deseja recuperar o valor.
Especifique o número do índice da coluna. Determine qual coluna na matriz de tabela contém o valor que você deseja recuperar. Conte as colunas a partir da coluna mais à esquerda, onde a primeira coluna é 1, a segunda coluna é 2 e assim por diante.
Escolha a opção de pesquisa de intervalo. Decida se você deseja uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se você deseja uma correspondência exata, use "false" ou 0. Se você deseja uma correspondência aproximada, use "True" ou 1.
Pressione Enter. Depois de concluir a fórmula, pressione Enter para obter o resultado. O valor correspondente será exibido na célula selecionada.

Seguindo essas etapas, você pode utilizar a função vlookup para recuperar com eficiência valores de seus dados e otimizar seus fluxos de trabalho do Excel.

Explorando o índice e as funções de correspondência

A. Introdução ao índice e funções de correspondência e seus benefícios

As funções de índice e correspondência são ferramentas poderosas no Excel que permitem aos usuários recuperar valores específicos de uma variedade de dados com base em determinados critérios. Embora essas funções possam ser usadas de forma independente, combiná -las oferece uma flexibilidade e eficiência ainda maiores no retorno dos valores.

A função de índice é usada para retornar o valor de uma célula de um intervalo especificado com base em seus números de linha e coluna. Por outro lado, a função de correspondência é usada para procurar um valor específico em um intervalo e retorna sua posição relativa. Ao combinar essas duas funções, você pode efetivamente procurar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente de outra coluna.

Um dos maiores benefícios do uso das funções de índice e correspondência é que elas não se limitam a procurar valores em uma ordem específica, como a função vlookup. Com índice e correspondência, você pode procurar valores em qualquer coluna e retornar um valor de qualquer outra coluna, oferecendo mais flexibilidade em suas tarefas de análise e relatório de dados.

B. Guia detalhado sobre a combinação de índice e correspondência para retornar valores

Para combinar as funções de índice e correspondência, siga estas instruções passo a passo:

Etapa 1: Compreendendo a estrutura de dados Antes de usar o índice e a correspondência, é crucial entender a estrutura de seus dados. Identifique o intervalo que contém os dados que você deseja pesquisar e o intervalo que contém os valores que deseja retornar. Anote os números de linha e coluna desses intervalos.
Etapa 2: Identifique o valor da pesquisa Determine o valor que você deseja pesquisar na primeira coluna do seu intervalo de dados. Este é o valor que corresponderá para encontrar a linha correspondente.
Etapa 3: Usando a função de correspondência Em uma nova célula, use a função de correspondência para encontrar a posição do valor de pesquisa na primeira coluna do seu intervalo de dados. A sintaxe para a função de correspondência é MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type). Especifique o valor da pesquisa como o valor que você identificou na etapa 2, a matriz de pesquisa como o intervalo de coluna em que você deseja procurar o valor e o tipo de correspondência como 0 (correspondência exata) ou 1 (correspondência aproximada).
Etapa 4: usando a função de índice Em outra célula, use a função de índice para retornar o valor desejado. A sintaxe para a função de índice é INDEX(array, row_num, [column_num]). Especifique a matriz como o intervalo que contém os valores que você deseja retornar, o row_num como resultado da função de correspondência e o column_num como o número da coluna do qual você deseja recuperar o valor. Se você tiver apenas uma coluna, poderá omitir o argumento column_num.
Etapa 5: teste e ajuste Teste o índice combinado e a fórmula de correspondência com diferentes valores de pesquisa para garantir que ele retorne os valores corretos. Se necessário, ajuste a fórmula alterando o valor da pesquisa, alterando a matriz de pesquisa ou modificando o tipo de correspondência para obter os resultados desejados.

Seguindo essas etapas, você pode combinar efetivamente o índice e corresponder às funções para pesquisar valores específicos no Excel e retornar valores correspondentes de outras colunas. Essa combinação oferece uma abordagem versátil para a recuperação de dados, que pode aprimorar bastante seus recursos de análise e relatório de dados.

Considerando técnicas avançadas

Os valores de retorno no Excel podem ser realizados com fórmulas básicas, mas técnicas avançadas podem fornecer soluções ainda mais poderosas e eficientes. Neste capítulo, exploraremos algumas técnicas avançadas para retornar valores no Excel que podem ajudar a simplificar seus cálculos e melhorar sua produtividade.

Visão geral das técnicas avançadas para retornar valores

Quando se trata de retornar valores no Excel, existem várias técnicas avançadas disponíveis que podem aprimorar suas fórmulas. Essas técnicas geralmente envolvem o uso de fórmulas de matriz e funções aninhadas, que permitem executar cálculos complexos e manipular grandes conjuntos de dados.

Fórmulas de matriz: As fórmulas de matriz são fórmulas que podem executar cálculos em vários valores simultaneamente, em vez de operar em um único valor por vez. Usando fórmulas de matriz, você pode executar cálculos em várias células e retornar uma matriz de resultados. Isso pode ser particularmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou quando você precisa executar cálculos em vários critérios.

Funções aninhadas: As funções aninhadas envolvem o uso de uma ou mais funções em outra função. Por funções de nidificação, você pode executar vários cálculos em uma única fórmula, permitindo criar cálculos complexos passo a passo. Isso pode ajudar a simplificar suas fórmulas e torná -las mais legíveis.

Exemplos de uso de fórmulas de matriz e funções aninhadas

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de como você pode usar fórmulas de matriz e funções aninhadas para retornar valores no Excel.

Exemplo 1: Usando uma fórmula de matriz:

Crie uma variedade de células para armazenar os valores que você deseja calcular.
Digite a fórmula na primeira célula do intervalo, usando a notação de matriz (envolvendo a fórmula com aparelhos encaracolados {}).
Pressione Ctrl+Shift+Enter para entrar na fórmula como uma fórmula de matriz.
A fórmula calculará os valores para todas as células na faixa simultaneamente.

Exemplo 2: Usando uma função aninhada:

Selecione a célula onde deseja exibir o valor calculado.
Digite a fórmula, usando uma ou mais funções aninhadas uma na outra.
Cada função deve ser anexada em seu próprio conjunto de parênteses, com a função mais interna colocada primeiro.
O Excel calculará os valores passo a passo, começando pela função mais interna e trabalhando para fora.

Ao usar essas técnicas avançadas, você pode levar seus cálculos do Excel para o próximo nível e desbloquear todo o potencial do software. Esteja você trabalhando com conjuntos de dados grandes, cálculos complexos ou precisa otimizar suas fórmulas, fórmulas de matriz e funções aninhadas podem ajudá -lo a atingir seus objetivos.

Conclusão

O retorno dos valores com precisão no Excel é vital para garantir a integridade e a precisão de seus dados. Se você é um usuário iniciante ou experiente, entender as etapas e funções envolvidas é crucial. Neste guia, discutimos várias maneiras de retornar valores no Excel, incluindo o uso de fórmulas como Vlookup e Correspondência de índice. Nós também exploramos o SE função e demonstrou como usá -lo para retornar valores específicos com base em determinadas condições. Seguindo este guia passo a passo, você pode recuperar com confiança os dados necessários e otimizar seus fluxos de trabalho do Excel.

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