Compreendendo a relação entre as contas pagáveis ​​KPIs e as metas de negócios

Introdução

Compreender a relação entre os KPIs a pagar e as metas de negócios é parte integrante da administração de qualquer negócio. Neste artigo, discutiremos tudo o que você precisa saber sobre o uso de KPIs a pagar e o impacto que isso pode ter nos seus objetivos de negócios. Começaremos descrevendo o objetivo do artigo, seguido pelo fornecimento de uma visão geral dos KPIs de contas a pagar e uma descrição aprofundada das metas de negócios.

Objetivo do artigo

Este artigo fornecerá uma visão perspicaz para entender a relação entre KPIs de contas a pagar e objetivos de negócios. Avaliaremos por que os KPIs são importantes e como eles podem ser usados ​​para medir e atingir objetivos específicos.

Visão geral das contas KPIs a pagar

KPIs a pagar por contas são indicadores usados ​​para representar o sucesso geral dos processos de contas a pagar. Eles são usados ​​para medir as principais métricas de desempenho das atividades a pagar e acompanhar como estão sendo executadas. As métricas mais populares incluem:

• Dias médios para pagar
• Número de faturas pagas no prazo
• Custo total de processamento de pagamento

Descrição das metas de negócios

As metas de negócios são a força motriz por trás de qualquer organização de sucesso. Eles são o conjunto de metas que sua organização deseja alcançar tanto a curto quanto a longo prazo. Eles devem ser específicos e adaptados às necessidades da sua organização. Metas comerciais comuns que podem afetar as funções de contas a pagar incluem melhor atendimento ao cliente, maior eficiência e economia de custos.

Tipos de contas KPIs a pagar

Na administração de um negócio, os principais indicadores de desempenho (KPIs) são usados ​​para medir o sucesso das atividades de uma organização e impulsionar a tomada de decisão eficaz. Medida de KPIs a pagar por contas A eficiência e o desempenho dos processos a pagar de contas de uma empresa. Esses KPIs podem fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira geral de uma empresa, além de ajudá -lo a entender melhor o impacto de suas contas a pagar processos nos objetivos gerais.

Os tipos de KPIs usados ​​nas contas a pagar incluem o número de faturas processadas, o tempo médio para processar faturas e eficiência de custos. Cada uma dessas medidas é um aspecto diferente dos processos de contas a pagar e fornece informações únicas sobre o sucesso de uma empresa.

Número de faturas processadas

O número de faturas processadas é uma medida essencial da eficiência de contas a pagar. Este KPI mede a rapidez com que o processo de contas a pagar é capaz de se mover, o que pode impactar a rapidez com que uma empresa pode pagar suas contas. O monitoramento do número de faturas processadas dará à empresa uma idéia de quão eficientes eles podem pagar suas contas, o que pode influenciar sua saúde financeira geral.

Tempo médio para processar faturas

Além do número de faturas processadas, outra medida -chave da eficiência de contas a pagar é o tempo médio necessário para processar cada fatura. Isso dará à empresa uma indicação de como está funcionando em comparação com os benchmarks no setor e ajudará a identificar áreas de melhoria. Também pode ajudar as contas a pagar a priorizar as tarefas para garantir que as faturas sejam processadas em tempo hábil.

Eficiência de custos

A eficiência de custos de um processo de contas a pagar é uma das métricas mais importantes. Este KPI mede a eficiência do processo e ajuda a empresa a entender onde o dinheiro está sendo gasto e como pode maximizar seus recursos para obter a máxima eficiência. Esses dados podem ajudar a empresa a otimizar seus processos e tomar decisões de som sobre como aloca recursos.

Como as contas pagam as metas de negócios de KPIs de impacto

Decidir qual Métricas de contas a pagar para medir é um desafio difícil, mas é essencial para o sucesso, pois as contas pagáveis ​​os KPIs podem ajudar a definir e acompanhar as metas de desempenho dos negócios. O rastreamento desses KPIs também ajuda a identificar áreas de melhoria, e isso é especialmente importante, pois as contas a pagar podem ter um impacto crucial na eficiência geral e na lucratividade de uma empresa.

Eficiência aprimorada

O processo de contas a pagar inclui várias etapas a partir do momento em que uma compra é feita no momento em que a fatura é recebida e paga, e Rastreando KPIs a pagar KPIs pode destacar quaisquer atrasos ou etapas desnecessárias, permitindo que a empresa aumente a eficiência. As áreas que poderiam ser aprimoradas incluem: redução da papelada, como a entrada de dados manuais; obtenção de visibilidade em tempo real das contas a pagar; e desenvolver processos automatizados para aprovações, pagamentos e reconciliações.

Fluxo de caixa aprimorado

O processo de contas a pagar geralmente pode ser lento e ineficiente, resultando em pagamentos tardios e dificultando o fluxo de caixa. O rastreamento de KPIs relacionados à eficiência permite que as empresas identifiquem qualquer atraso ou ineficiências e façam alterações para garantir pagamentos imediatos, resultando em um fluxo de caixa aprimorado. Além disso, as empresas devem se esforçar para reduzir o número médio de dias necessários para pagar um fornecedor, pois esse é outro fator que afeta o fluxo de caixa.

Risco reduzido

Ter métricas de contas precisas a pagar reduz o risco de atividade fraudulenta. Por exemplo, rastrear o número de dias entre o recebimento e o pagamento da fatura pode ajudar a identificar quaisquer discrepâncias ou pagamentos não autorizados. Além disso, definindo o desempenho dos negócios metas e rastreando KPIs a pagar pode reduzir os erros devido a processos manuais, como erros de entrada de dados ou cálculos incorretos.

• Reduza a papelada e a entrada de dados manuais.
• Desenvolva processos automatizados para aprovações, pagamentos e reconciliações.
• Reduza o número médio de dias necessários para pagar um fornecedor.
• Acompanhe métricas para identificar discrepâncias ou pagamentos não autorizados.
• Reduza os erros devido a processos manuais.

Melhores práticas para rastrear KPIs pagáveis

Para maximizar a eficácia dos KPIs de contas a pagar, é importante estabelecer as melhores práticas para rastrear o desempenho. Esta seção discute três práticas recomendadas que as empresas devem adotar ao revisar seus KPIs a pagar.

Estabeleça benchmarks claros

As empresas devem começar estabelecendo benchmarks claros para cada contas pagáveis ​​por KPI. O estabelecimento desses benchmarks permite rastreamento e medição adequados do desempenho ao longo do tempo. Os benchmarks devem ser estabelecidos para cada KPI que seja fundamental para os objetivos gerais dos negócios. Isso garantirá que o desempenho seja monitorado consistentemente em relação a esses objetivos.

Analise o desempenho ao longo do tempo

Uma vez que os benchmarks claros forem estabelecidos, as empresas devem regularmente Analise o desempenho de suas contas pagáveis ​​KPIs ao longo do tempo. Isso ajudará a identificar possíveis problemas no processo, permitindo que as alterações necessárias sejam feitas para garantir que as metas e objetivos estejam sendo atingidos. A análise regular também permite a compreensão da eficácia de quaisquer ajustes feitos ao longo do tempo.

Rastrear as alterações atuais

Finalmente, as empresas devem rastrear quaisquer alterações atuais nos KPIs a pagar por contas. O rastreamento dessas mudanças ajuda as empresas a permanecer à frente da concorrência, pois as mudanças no setor podem impactar rapidamente o desempenho. Além disso, o rastreamento de alterações atuais permite que as empresas sejam proativas ao fazer ajustes que podem ser necessários para permanecer competitivos. Isso, por sua vez, ajuda a garantir que o negócio permaneça focado em atingir seus objetivos gerais.

Cálculo de ROI

Uma das etapas mais importantes ao examinar a relação entre KPIs de contas a pagar E as metas de negócios são calcular o retorno do investimento (ROI). ROI é uma medida de desempenho usado para avaliar investimentos e comparar retornos em diferentes investimentos. Ao entender o impacto de KPIs de contas a pagar, as empresas podem determinar o retorno potencial de suas despesas.

Estimando a economia de custos

Investindo em Automação de contas a pagar pode fornecer uma série de economias de custo. Os recursos de automação, como processamento de faturas e agendamento de pagamentos, podem ser usados ​​para reduzir os custos de mão -de -obra. Também pode ajudar a evitar taxas de pagamento em atraso dispendioso ou pagamentos de juros adicionais.

Uma parte importante do cálculo do ROI é criar uma estimativa da economia de custos que pode ser alcançada pela automação. Isso deve incluir economia de custos direta e indireta, como economizar tempo e eliminar erros manuais de entrada de dados.

Cálculo de retorno do investimento

Depois que a economia de automação é determinada, a próxima etapa é calcular o retorno do investimento. Isso pode ser feito subtraindo o custo total da automação da economia de custos. O número resultante é a quantidade de dinheiro economizada através da automação.

É importante calcular também o retorno do investimento em termos de porcentagem. Isso é feito dividindo a economia total de custos pelo custo total da automação. Esta figura pode ser usada para comparar os retornos potenciais em diferentes opções de automação.

Benefícios das contas certas KPIs a pagar

Para garantir que os processos de contas a pagar permaneçam competitivos, eficientes e bem controlados, as empresas precisam identificar e utilizar o conjunto certo de indicadores de desempenho (KPIs) para o ambiente. Ter KPIs no lugar permite a tomada de decisão baseada em métricas e ajuda a alinhar desempenho de contas a pagar com metas e objetivos gerais de negócios. Existem três principais Benefícios do uso das contas certas KPIs a pagar.

Maior eficiência

A adoção do direito KPIs de contas a pagar ajudam a criar um eficiente e processo de contas eficazes a pagar. Métricas importantes, como dias pagáveis ​​em circulação (DPO), podem fornecer visibilidade dos prazos de pagamento de pagamento, permitindo otimizar os cronogramas de pagamento e resultando em melhor gerenciamento de caixa. Os KPIs a pagar também ajudam a identificar gargalos e áreas de processo que precisam de melhorias para que possam ser abordadas.

Fluxo de caixa otimizado

A utilização de apropriado KPIs a pagar de contas ajuda a gerenciar o fluxo de caixa com mais eficácia e pode ser especialmente benéfico durante períodos de baixo saldo de caixa. A alavancagem de conceitos como financiamento de fornecedores e desconto dinâmico pode economizar dinheiro e melhorar o fluxo de caixa. Isso não apenas pode liberar dinheiro a curto prazo, mas também pode dar à empresa uma vantagem para aumentar o capital disponível para crescimento e investimentos estratégicos.

Melhor gerenciamento de riscos

O uso das contas certas KPIs a pagar também ajuda na mitigação de riscos financeiros, de conformidade e operacionais. O monitoramento das contas a pagar KPIs ajuda a garantir que as condições e condições de pagamento sejam atendidas e que todos os requisitos de auditoria interna e externa estejam sendo atendidos. Isso pode ajudar a empresa a ser melhor protegida da fraude do fornecedor e reduzir a chance de penalidades regulatórias devido ao não conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Ter as contas certas KPIs a pagar é essencial para as empresas tomarem decisões de negócios prudentes, otimizar o fluxo de caixa e manter um alto nível de gerenciamento de riscos. Quando configurado de maneira eficaz, Os KPIs podem fornecer informações valiosas e ajudar as empresas a alinhar melhor as contas de desempenho a pagar com objetivos abrangentes.

Conclusão

KPIs de contas a pagar são métricas essenciais para monitorar o desempenho financeiro de uma organização. Embora existam muitos KPIs a rastrear, cada um serve ao seu próprio propósito que, quando tomado em conjunto, ajuda a uma empresa a avaliar seu sucesso geral. Ao entender o que cada KPI se esforça para medir e como ele contribui para os objetivos da empresa, as organizações podem avaliar o impacto de seu desempenho financeiro.

Resumo dos pontos -chave

Este artigo explica a importância dos KPIs de contas a pagar e como eles podem ser usados ​​para monitorar o desempenho de uma empresa. Os KPIs mais comumente monitorados incluem dias de contas a pagar, tempo de processamento de faturas, precisão do pagamento e vendas em dia em aberto. Ao usar essas métricas, as empresas podem ter uma idéia melhor de seu desempenho financeiro e como isso se alinha com seus objetivos.

Ligue para agir

Com uma melhor compreensão das contas pagáveis ​​por KPIs, as empresas podem garantir que estão tomando as medidas necessárias para alcançar seus objetivos. Isso pode incluir a definição de KPIs mais específicos, como os tempos de resposta de pagamento específicos. Regularmente Monitorando o desempenho financeiro ao lado de KPIs é essencial para garantir que o progresso esteja sendo feito e que os objetivos estejam sendo alcançados.

• Identifique as principais contas KPIs a pagar mais relevantes para os objetivos da organização.
• Defina métricas específicas para os tempos de resposta e precisão do pagamento.
• Monitore o desempenho financeiro e as métricas KPI relacionadas regularmente.
• Analise os dados para fazer os ajustes necessários para atingir as metas.