Como reduzir dívidas incobráveis ​​e melhorar suas contas a receber

Introdução

É improvável que a dívida incorreta seja coletada, e as contas a receber refere -se ao dinheiro devido a uma empresa. Reduzir dívidas incobráveis ​​e melhorar as contas a receber pode ser benéfico para qualquer empresa, grande ou pequeno.

Ao reduzir dívidas ruins, as empresas podem melhorar seu fluxo de caixa e evitar um grande golpe financeiro devido ao não pagamento. Isso pode facilitar para as empresas gerenciar suas finanças e manter os custos indiretos baixos. Além disso, melhorar as contas a receber pode permitir que as empresas sejam pagas em tempo hábil, permitindo que elas mantenham um fluxo de caixa saudável.

Benefícios de reduzir a dívida ruim e melhorar as contas a receber

• Melhora o fluxo de caixa
• Impede de levar um grande golpe financeiro
• Facilita a gestão financeira
• Permite que as empresas sejam pagas em tempo hábil

Avalie suas contas atuais a receber

A primeira etapa para reduzir a dívida incorreta e melhorar suas contas a receber é avaliar o estado atual de suas contas. Verificando quais faturas estão desatualizadas e por quanto fornecerá informações sobre quaisquer problemas em potencial com suas contas a receber. Aqui estão duas etapas importantes para avaliar suas contas atuais a receber:

Identifique todas as contas que estão vencidas além do prazo definido

O primeiro passo para avaliar seu atual Contas a receber é identificar Quaisquer contas que passaram sua data de vencimento. Manter as contas que foram além da data de vencimento podem fornecer informações sobre áreas que precisam ser aprimoradas ou influenciar diretamente o processo de redução da dívida. Manter essas informações disponíveis também será útil posteriormente quando se trata de entrar em contato com os clientes sobre pagamentos em atraso.

Analise as faturas em atraso para avaliar por que estão atrasadas

O próximo passo é analisar quaisquer faturas em atraso e avaliar por que estão atrasadas. Isso pode ser devido a vários motivos, incluindo comunicação insuficiente por parte do vendedor ou do comprador, entrega prematura de mercadorias ou desacordos que não foram resolvidos em tempo hábil. Saber quais fatores estão causando pagamentos tardios serão uma ferramenta inestimável no futuro, pois informará quais áreas precisam ser aprimoradas para reduzir a dívida incorreta e melhorar suas contas a receber.

• Analise as faturas em atraso para avaliar por que estão atrasadas
• Identifique todas as contas vencidas além do prazo definido

Update seu processo de faturamento

As boas práticas de contas a receber têm um impacto direto na dívida incorreta. É importante ter um processo de faturamento eficaz em vigor que permita que os clientes paguem no prazo e os incentivem a pagar mais rapidamente. Aqui estão algumas maneiras de reduzir dívidas incobráveis ​​e melhorar suas contas a receber por meio de atualizações em seu processo de faturamento:

Verifique se as faturas estão sendo enviadas prontamente

O faturamento oportuno é a melhor maneira de garantir que seus clientes paguem no prazo. Isso minimizará os pagamentos tardios, fornecendo um fluxo de caixa mais suave. Certifique -se de enviar faturas assim que um pedido for concluído. Você também pode configurar lembretes automáticos para que contas em atraso sejam acompanhadas em tempo hábil.

Automatize o processo de faturamento para eliminar erros manuais

Os processos de faturamento manual geralmente são propensos a erros e demorados. A automação do processo de faturamento ajuda a eliminar as chances de erros manuais e fornece um fluxo de trabalho muito mais eficiente. A automação permite que você envie faturas com rapidez e precisão, o que garante que os clientes paguem no prazo.

• Invista em software de faturamento automatizado, adaptado às suas necessidades de negócios.
• Considere faturas eletrônicas e métodos de pagamento, como incentivo eletrônico e verificação eletrônica.
• Configurar Relatórios automatizados Isso pode ser usado para identificar pagamentos e contas em atraso.

Atualizar processos de aprovação de crédito

Organizações de todos os tamanhos às vezes lutam com contas a receber dívidas incobráveis. A racionalização do processo de aprovação de crédito pode ajudar as empresas a reduzir significativamente sua exposição e melhorar suas contas a receber. Aqui estão algumas dicas para ajudar:

Desenvolver um processo de aprovação consistente

A melhor maneira de reduzir a dívida ruim é desenvolver um processo uniforme e consistente de aprovação de crédito. Esse processo deve basear -se em um conjunto de critérios com os quais cada pedido de crédito é avaliado, como histórico de crédito, demonstrações financeiras, referências e muito mais. As empresas devem considerar definir limites de crédito para cada cliente para reduzir o risco de dívidas incobráveis. Depois que um pedido de crédito é avaliado e um conjunto de limites de crédito, a aprovação ou rejeição deve ser comunicada ao cliente em tempo hábil.

Implementar um sistema de envio de aplicativos de crédito

Além de estabelecer um processo de aprovação consistente, as empresas também devem considerar investir em um sistema de envio de aplicação de crédito. Este sistema deve ser fácil de usar e permitir que os clientes enviem facilmente os aplicativos on-line. Ele também deve ser integrado aos sistemas internos de uma empresa para que as aprovações e rejeições possam ser determinadas rapidamente e comunicadas aos clientes em tempo hábil. Isso pode ajudar as organizações a avaliar rapidamente a credibilidade de um cliente e reduzir sua exposição a dívidas incobráveis.

5. Invista no processamento de pagamentos on -line

Se você é sério sobre reduzir dívidas incobráveis ​​e melhorar o seu contas a receber, Investir em processamento de pagamentos on -line pode ser uma decisão de negócios sábia. Pode permitir que seus clientes efetuem pagamentos on -line com segurança, o que pode ajudar a melhorar a velocidade e a precisão dos pagamentos.

A. Escolha um processador de pagamento que seja seguro e confiável

Quando se trata de processamento de pagamentos on -line, é importante escolher um processador de pagamento que seja seguro e confiável. Isso garantirá que os dados de seus clientes sejam mantidos a salvo de possíveis criminosos cibernéticos e também impedirão interrupções na experiência de pagamento de seus clientes. Procure processadores de pagamento que possuam métodos de autenticação padrão do setor, como criptografia e tokenização, para manter protegidas as informações de pagamento dos clientes.

B. Ofereça uma plataforma de pagamento conveniente, como PayPal

O PayPal é um dos serviços de processamento de pagamentos mais populares e convenientes disponíveis e pode ser usado ao aceitar pagamentos on -line. O PayPal oferece aos clientes a capacidade de fazer pagamentos com facilidade e segurança on -line, dando -lhes tranquilidade de que seus dados financeiros estão sendo mantidos seguros. Oferecer uma plataforma de pagamento conveniente, como o PayPal, pode ajudar a melhorar a experiência do cliente e facilitar o fato de seus clientes fazer pagamentos.

• Escolha um processador de pagamento que seja seguro e confiável
• Ofereça uma plataforma de pagamento conveniente, como PayPal

Acompanhe os recebíveis

Ficar de olho nos recebíveis é uma ótima maneira de garantir que você esteja sendo pago em tempo hábil e reduzindo dívidas incobráveis. Para garantir que suas contas a receber permaneçam atualizadas, há algumas etapas que você pode seguir.

Crie um painel para monitorar pagamentos pendentes

Criar um painel que monitora os pagamentos dos clientes e os saldos pendentes pode ajudar a identificar rapidamente quem deve o que e quando é devido. Ter uma visão abrangente de todos os pagamentos pendentes rapidamente pode ajudá -lo a acompanhar rapidamente com os clientes que estão atrasados ​​e a tomar as medidas necessárias para manter suas contas a receber no limite.

Configure lembretes de pagamento automatizados para clientes

Os lembretes de pagamento podem ajudar a garantir que os clientes paguem no prazo e para liberar tempo para sua equipe se concentrar em outras tarefas. Lembretes automatizados de pagamento podem ser configurados para enviar e -mails e mensagens de texto personalizados para os clientes, lembrando -os de seus pagamentos devidos. Você também pode incluir links de pagamento nesses lembretes para garantir pagamentos rápidos.

Conclusão

Certifique -se de permanecer no topo de suas contas a receber pode ser uma tarefa assustadora. Tomando as medidas descritas neste artigo, você pode reduzir a quantidade de dívidas incobráveis ​​dos clientes e melhorar a velocidade e a precisão de processos de contas a receber.

Resumo das etapas para reduzir dívidas incobráveis ​​e melhorar as contas a receber

• Conheça a posição financeira do seu cliente
• Aplicar ferramentas proativas de gerenciamento de risco de crédito
• Executar processos de contas a receber adequadas
• Incentivar pagamentos imediatos
• Configurar efetivamente períodos de crédito
• Acompanhe as faturas
• Gerenciar pontuações de crédito e avaliar o risco de crédito

Benefícios de seguir as dicas e truques descritos

Seguir estas etapas permitirá que você proteja melhor seus negócios contra dívidas incobráveis, economizando tempo e dinheiro. Você também poderá garantir que os clientes paguem no prazo, ajudando a melhorar seu fluxo de caixa e incentivando os clientes a continuar a fazer negócios com você no futuro.