Como recuperar um arquivo do Excel: um guia passo a passo

Introdução

Os arquivos do Excel são uma ferramenta vital para empresas, estudantes e profissionais. Desde uma análise complexa de dados até o controle dos orçamentos, o Excel oferece uma ampla gama de funcionalidades que facilitam nossas vidas. No entanto, a possibilidade de perder um arquivo do Excel devido a exclusão acidental, falhas do sistema ou outras circunstâncias imprevistas é um cenário de pesadelo. É por isso que ter um guia passo a passo para recuperar arquivos do Excel é essencial para minimizar o estresse e garantir que seus dados valiosos não sejam perdidos para sempre.

Takeaways -chave

• Os arquivos do Excel são essenciais para empresas, estudantes e profissionais, mas o risco de perdê -los é um cenário de pesadelo.
• Compreender as causas comuns da perda de arquivos do Excel, como exclusão acidental e falhas do sistema, é crucial para a recuperação eficaz.
• O recurso AutoSave no Excel é uma ferramenta poderosa para prevenir a perda de arquivo e deve ser ativada e usada de maneira eficaz.
• A restauração da lixeira ou pasta de lixo pode ser uma maneira simples de recuperar arquivos Excel excluídos temporariamente.
• O recurso de histórico de versão do Excel permite que os usuários acessem e restaure as versões anteriores de seus arquivos, fornecendo uma camada extra de proteção.
• As ferramentas de recuperação de terceiros podem ser úteis para recuperar arquivos do Excel perdidos, mas é importante escolher ferramentas respeitáveis ​​e seguir as instruções com cuidado.
• Sempre mantenha backups dos arquivos do Excel para garantir a segurança dos dados e minimizar o impacto da potencial perda de arquivos.

Entendendo as causas comuns da perda de arquivos do Excel

Ao trabalhar com o Excel, é crucial entender as causas comuns de perda de arquivo. Seja devido a exclusão acidental, trava do sistema, interrupções de energia ou corrupção de arquivos, essas causas podem levar à perda de dados importantes e interromper seu fluxo de trabalho. Ao entender essas causas, você pode abordar melhor os métodos de recuperação e minimizar o risco de perda permanente de dados.

Exclusão acidental

A exclusão acidental é uma das causas mais comuns de perda de arquivos do Excel. Seja um deslize do dedo ou uma supervisão, clicando no botão errado e excluindo um arquivo pode acontecer com qualquer pessoa. Isso pode levar a frustração e pânico, especialmente se o arquivo contiver dados críticos ou um trabalho extenso. Entender como a exclusão acidental pode ocorrer ajuda a desenvolver melhores hábitos ao trabalhar com o Excel e tomar medidas de precaução para evitar futuros contratempos.

Falha no sistema

As falhas do sistema são outra causa comum da perda de arquivos do Excel. Quando seu computador congela de repente ou se desloca inesperadamente, quaisquer alterações não salvas nos arquivos do Excel podem desaparecer. Isso pode ser particularmente devastador se você gastar uma quantidade significativa de tempo trabalhando em uma planilha sem salvá -la regularmente. Ao reconhecer a possibilidade de falhas no sistema, você pode implementar estratégias para salvar automaticamente seu trabalho e criar regularmente arquivos de backup.

Quedas de energia

As quedas de energia estão além do nosso controle, mas elas ainda podem ter um impacto prejudicial em nossos arquivos do Excel. Perder o poder quando você está no meio de fazer alterações em uma planilha pode resultar na perda de todo o trabalho não salvo. Além disso, as quedas de energia podem causar corrupção de arquivo, dificultando a abertura ou a recuperação de seus arquivos do Excel. Estar ciente dos riscos associados a quedas de energia permite tomar precauções, como o uso de dispositivos ininterruptos de fonte de alimentação (UPS) ou salvar seu trabalho com frequência durante as flutuações de energia.

Corrupção de arquivo

A corrupção do arquivo é uma causa frequente da perda de arquivo do Excel que pode ocorrer devido a vários motivos. Pode ser causado por vírus ou malware, problemas de hardware ou transferências de arquivos incorretas. Quando um arquivo do Excel é corrompido, ele pode se tornar ilegível ou conter erros que impedem que você acesse seus dados. Compreender como a corrupção do arquivo pode acontecer permite implementar medidas preventivas, como digitalizar regularmente o seu computador em busca de vírus, verificar a integridade do seu hardware e as transferências de arquivos de checagem dupla para minimizar o risco de corrupção.

Compreender essas causas comuns de perda de arquivos do Excel é essencial para quem trabalha com planilhas regularmente. Ao reconhecer os riscos potenciais e implementar medidas preventivas, você pode proteger melhor seus dados e garantir um processo de recuperação mais suave se ocorrer a perda de arquivo. Fique atento ao nosso próximo capítulo, onde exploraremos métodos de recuperação passo a passo para arquivos do Excel.

Utilizando o recurso AutoSave no Excel

Uma das experiências mais frustrantes para os usuários do Excel é perder seu trabalho valioso devido a uma falha inesperada do sistema ou um fechamento acidental do aplicativo. No entanto, com o recurso AutoSave no Excel, você pode dizer adeus à ansiedade de perder suas planilhas importantes. Neste capítulo, discutiremos o recurso AutoSave no Excel e forneceremos instruções passo a passo sobre como ativar e usá-lo de maneira eficaz.

Discutindo o recurso AutoSave no Excel

O recurso AutoSave no Excel é um salva -vidas quando se trata de impedir a perda de arquivo. Ele salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, garantindo que você nunca perca mais do que alguns minutos de dados. Esse recurso é especialmente benéfico para indivíduos que tendem a esquecer de salvar seu trabalho regularmente ou aqueles que frequentemente experimentam falhas no sistema.

Ao ativar o AutoSave, você pode ter certeza de saber que seu trabalho é salvo continuamente em segundo plano, minimizando o risco de perda de dados e reduzindo a necessidade de economia manual. Esse recurso também cria um backup do seu arquivo, permitindo que você recupere facilmente versões anteriores, caso você precise reverter para um estado anterior.

Habilitar e usar o AutoSave efetivamente

A ativação do AutoSave no Excel é um processo simples que pode ser feito em apenas algumas etapas. Siga as instruções abaixo para garantir que seu trabalho seja salvo de forma consistente:

1. Passo 1: Inicie o Excel e abra a planilha desejada.
2. Passo 2: Clique na guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da janela.
3. Etapa 3: Na barra lateral esquerda, selecione "Opções".
4. Passo 4: Uma nova janela aparecerá. Clique em "Salvar" na barra lateral esquerda.
5. Etapa 5: Na seção "Salvar pastas de trabalho", verifique a caixa ao lado de "Salvar as informações de reecover automaticamente a cada x minutos". Você pode especificar o intervalo de tempo desejado para a economia automática, inserindo as atas no campo adjacente.
6. Etapa 6: Clique em "OK" para salvar as alterações e fechar a janela Opções.

Depois que o AutoSave estiver ativado, o Excel salvará automaticamente sua pasta de trabalho nos intervalos especificados. No entanto, é importante observar que o AutoSave não substitui o método tradicional de salvar manualmente seu trabalho. Para garantir a proteção máxima contra a perda de arquivos, é recomendável salvar sua pasta de trabalho manualmente em intervalos regulares.

No caso de um fechamento inesperado ou falha no sistema, o recurso AutoSave do Excel será em seu socorro. Ao reabrir o Excel após um acidente, ele recuperará automaticamente suas pastas de trabalho não salvas e as exibirá no painel "Recuperação de documentos". A partir daí, você pode abrir facilmente os arquivos recuperados e continuar trabalhando neles.

Em conclusão, o recurso automático no Excel é uma ferramenta inestimável para impedir a perda de arquivos e minimizar o risco de desastres de dados. Seguindo as instruções passo a passo fornecidas neste capítulo, você pode ativar e usar o AutoSave efetivamente para garantir a segurança e a continuidade de suas planilhas importantes do Excel.

Restaurando da lixeira ou pasta de lixo

Excluir acidentalmente um arquivo do Excel importante pode ser uma experiência frustrante. No entanto, em muitos casos, ainda há esperança de recuperação. Os arquivos excluídos do seu computador geralmente são temporariamente armazenados na lixeira (Windows) ou lixo (MAC), permitindo restaurá -los facilmente ao local original. Neste capítulo, explicaremos como os arquivos podem ser armazenados temporariamente nessas pastas e fornecer um guia passo a passo sobre como localizar e restaurar arquivos do Excel da lixeira ou pasta de lixo.

Entendendo o armazenamento de arquivos na lixeira ou lixo

Quando você exclui um arquivo do armazenamento do seu computador, ele não é apagado permanentemente. Em vez disso, ele é movido para uma pasta designada, como a lixeira nas janelas ou o lixo no Mac, onde é armazenado até que você esvazie a lixeira ou o lixo. Isso permite que você recupere arquivos que foram excluídos por engano, fornecendo uma rede de segurança para seus dados importantes.

Localizar e restaurar arquivos do Excel da lixeira ou lixo

Para restaurar um arquivo do Excel da lixeira (Windows) ou lixo (MAC), siga estas etapas:

1. Abra a lixeira ou pasta de lixo: Em um computador Windows, geralmente você pode encontrar o ícone da lixeira na sua área de trabalho. Clique duas vezes no ícone para abrir a lixeira. Em um Mac, a pasta de lixo está localizada na doca na parte inferior da tela. Basta clicar no ícone do lixo para abri -lo.
2. Pesquise o arquivo Excel excluído: Depois de abrir a lixeira ou pasta de lixo, você pode procurar o arquivo do Excel que deseja restaurar. Os arquivos na pasta geralmente são exibidos em uma visualização de lista, facilitando a localização do arquivo desejado.
3. Restaure o arquivo do Excel: Depois de localizar o arquivo Excel excluído, clique com o botão direito do mouse (ou clique com controle em um Mac) e selecione a opção "Restaurar" ou "colocar de volta". Isso restaurará o arquivo em seu local original no seu computador.
4. Confirme se o arquivo é restaurado com sucesso: Depois de restaurar o arquivo do Excel, navegue até o local original para garantir que ele tenha sido recuperado com sucesso. Abra o Excel e verifique se o arquivo está acessível e não corrompido.

É importante observar que a lixeira ou pasta de lixo tem uma capacidade de armazenamento e, uma vez que atingir seu limite, os arquivos excluídos mais antigos serão excluídos permanentemente para abrir espaço para novos. Portanto, é recomendável esvaziar regularmente a lixeira ou a pasta de lixo para liberar espaço de armazenamento e evitar perder arquivos importantes permanentemente.

Seguindo estas etapas simples, você pode recuperar facilmente arquivos do Excel da pasta Recick Bin (Windows) ou lixo (MAC). Este método fornece uma maneira rápida e confiável de recuperar arquivos excluídos por engano, salvando você da potencial perda de dados e garantindo a continuidade do seu trabalho.

Empregando o recurso Histórico da versão do Excel

O Excel está equipado com um recurso poderoso chamado Histórico de Versão que permite que os usuários recuperem versões anteriores de seus arquivos do Excel. Esse recurso é particularmente útil nos casos em que um arquivo importante foi sobrescrito acidentalmente ou quando o usuário deseja voltar a uma versão anterior por qualquer motivo. Neste capítulo, exploraremos o recurso Histórico da versão no Excel e o guiaremos através do processo de acesso e restauração de arquivos do Excel usando esse recurso.

Apresentando o recurso Histórico da versão

O recurso Histórico da versão do Excel permite que os usuários acompanhem as alterações feitas em seus arquivos do Excel ao longo do tempo. Esse recurso salva automaticamente as versões do arquivo à medida que é editado, criando um histórico de iterações diferentes. Por padrão, o Excel salva uma versão sempre que o arquivo é salvo.

Cada versão está com registro de data e hora, permitindo que os usuários identifiquem e selecionem facilmente a versão desejada que desejam recuperar. Esse recurso fornece uma camada adicional de proteção e flexibilidade ao trabalhar com arquivos do Excel, garantindo que alterações acidentais ou perda de dados possam ser facilmente retificadas.

Acessando e restaurando arquivos do Excel usando o histórico da versão

Agora que você entende o propósito e as capacidades do recurso Histórico da versão do Excel, vamos mergulhar no processo de acesso e restauração de arquivos do Excel usando esse recurso:

1. Abra o arquivo do Excel: Comece abrindo o arquivo do Excel que você deseja recuperar uma versão anterior.
2. Vá para a guia Arquivo: Depois que o arquivo estiver aberto, clique na guia Arquivo localizada no canto superior esquerdo da janela Excel. Isso abrirá o menu Arquivo.
3. Selecione informações: No menu Arquivo, clique na opção denominada "Info". Isso exibirá informações sobre o arquivo atual, incluindo suas propriedades e várias opções.
4. Histórico da versão de acesso: Na seção de informações, você encontrará a opção "Histórico da versão". Clique nele para acessar o painel do histórico da versão.
5. Escolha uma versão para restaurar: O Painel do Histórico da Versão exibirá uma lista de todas as versões anteriores do arquivo do Excel. Cada versão será acompanhada por um registro de data e hora indicando quando foi salvo. Revise as versões e selecione a que você deseja restaurar.
6. Restaure a versão selecionada: Depois de selecionar a versão desejada, clique no botão "Restaurar" localizado no canto superior direito do painel de histórico da versão. O Excel solicitará que você confirme a restauração. Clique em "OK" para restaurar a versão selecionada.
7. Salve a versão restaurada: Após a conclusão do processo de restauração, o Excel abrirá a versão restaurada do arquivo. Verifique se as alterações necessárias são feitas e salve o arquivo para preservar a versão recuperada.

Seguindo estas etapas, você pode acessar e restaurar facilmente as versões anteriores dos seus arquivos do Excel usando o recurso Histórico da versão do Excel. Essa capacidade fornece tranquilidade e uma rede de segurança em caso de perda acidental de dados ou mudanças indesejadas.

Utilizando ferramentas de recuperação de terceiros para o Excel

No infeliz caso de perder um importante arquivo do Excel devido a exclusão acidental ou falha no sistema, ainda há esperança de recuperação. Embora o Excel tenha recursos de recuperação embutidos, eles nem sempre podem ser suficientes para recuperar o arquivo perdido. Nesses casos, as ferramentas de recuperação de terceiros podem resgatar. Essas ferramentas são projetadas especificamente para lidar com a recuperação de dados e oferecem uma maior taxa de sucesso na recuperação de arquivos perdidos do Excel.

Discuta a disponibilidade de ferramentas de recuperação de terceiros e sua eficácia na recuperação de arquivos perdidos

Quando se trata de ferramentas de recuperação de terceiros, existem inúmeras opções disponíveis no mercado. Essas ferramentas foram projetadas para digitalizar seu sistema, localizar os arquivos Excel excluídos ou perdidos e tentar recuperá -los. Eles empregam algoritmos e técnicas avançadas para recuperar dados de dispositivos de armazenamento danificados ou inacessíveis.

Embora a eficácia das ferramentas de recuperação de terceiros possa variar dependendo da complexidade do cenário de perda de dados, elas provaram ter muito sucesso na recuperação de arquivos do Excel em muitos casos. Essas ferramentas geralmente podem recuperar arquivos que foram excluídos permanentemente, perdidos devido a erros de formatação ou danificados devido a falhas do sistema.

Recomende ferramentas respeitáveis ​​e forneça instruções sobre usá -las corretamente

Ao escolher uma ferramenta de recuperação de terceiros para o Excel, é essencial optar por um software respeitável e confiável. Aqui estão algumas ferramentas e instruções altamente recomendadas sobre usá -las corretamente:

A recuperação de dados estelares é um nome de renome no campo da recuperação de dados. Ele oferece uma interface amigável e um poderoso mecanismo de recuperação que pode efetivamente recuperar arquivos perdidos do Excel. Veja como usar a recuperação de dados estelares:

• Faça o download e instale a recuperação de dados estelares no seu sistema.
• Inicie o software e selecione a unidade ou o local de onde deseja recuperar o arquivo do Excel.
• Clique no botão "Digitalizar" para iniciar o processo de digitalização.
• Depois que a varredura estiver concluída, visualize os arquivos do Excel recuperável e selecione os que você deseja recuperar.
• Clique no botão "Recuperar" e escolha uma pasta de destino para salvar os arquivos recuperados.
• Aguarde a conclusão do processo de recuperação e você terá seus arquivos do Excel de volta.

Outra opção confiável para a recuperação de arquivos do Excel é o Assistente de Recuperação de Dados do Easeus. É conhecido por seus recursos abrangentes de recuperação de dados e facilidade de uso. Aqui está um guia passo a passo sobre o uso do Assistente de Recuperação de Dados de Easeus:

• Faça o download e instale o Assistente de Recuperação de Dados de Easeus no seu sistema.
• Inicie o software e selecione a unidade ou local onde o arquivo do Excel foi perdido.
• Clique no botão "Digitalizar" para iniciar o processo de digitalização.
• Depois que a varredura estiver concluída, visualize os arquivos do Excel recuperável e selecione os que você deseja recuperar.
• Clique no botão "Recuperar" e escolha uma pasta de destino para salvar os arquivos recuperados.
• Aguarde o processo de recuperação e seus arquivos do Excel serão recuperados com sucesso.

Lembre -se de sempre seguir as instruções fornecidas pelo software específico que você escolher e evite usar o dispositivo de armazenamento afetado para qualquer outra atividade para aumentar as chances de recuperação bem -sucedida.

Utilizar ferramentas de recuperação de terceiros pode ser um salva-vidas quando se trata de recuperar arquivos perdidos do Excel. Com as ferramentas certas e o uso adequado, você pode restaurar seus dados importantes e minimizar o impacto da perda de dados.

Conclusão

A recuperação de um arquivo do Excel é crucial, pois economiza dados valiosos e evita possíveis perdas. Neste guia, discutimos vários métodos, como o uso do recurso AutorOcover, verificar arquivos temporários e utilizar o software de recuperação de arquivos. Lembre -se, é sempre melhor ter backups Para garantir a segurança dos dados. Seguindo o guia passo a passo e implementando medidas preventivas, você pode recuperar facilmente seus arquivos do Excel e evitar estresse ou contratempos desnecessários. Mantenha seus dados seguros e nunca subestime A importância da recuperação de arquivos!