Como medir o progresso com o rastreamento OKR

Introdução

Os objetivos e os principais resultados (OKR) são uma estrutura para organizações, equipes e indivíduos para definir, definir e medir o progresso em direção às metas. É flexível o suficiente para permitir iteração e experimento rápido e focado o suficiente para garantir o alinhamento e o acompanhamento. O rastreamento da OKR ajuda indivíduos, equipes e empresas a identificar, priorizar e se concentrar no que mais importa.

O que são Okr?

Okr significa objetivos e principais resultados.

• Os objetivos são descrições mais amplas do que você deseja alcançar e devem ser inspiradoras, alongar as metas que nos desafiam a alcançar mais.
• Os principais resultados são metas quantificáveis ​​que medem se estamos no caminho certo para atingir o objetivo definido.

O objetivo de medir o progresso com o Okr's

Okr Rastreamento Ajuda -nos a identificar e priorizar nossos objetivos, focar no que mais importa e medir nosso progresso. Isso nos permite estabelecer objetivos realistas e nos ajudar a manter o foco em alcançá -los. Okr Rastreamento Também pode ajudar a melhorar a comunicação e a colaboração, garantir que os membros da equipe sejam responsabilizados por seus objetivos individuais e motivá -los a alcançá -los.

Defina seus objetivos e objetivos

Criar objetivos alcançáveis ​​é um componente essencial do rastreamento OKR eficaz. Até o maior objetivo pode ser dividido em partes alcançáveis. Comece definindo metas de longo prazo e depois trabalhe para definir objetivos que você pode usar para medir o progresso.

Quebrar objetivos de longo prazo

O primeiro passo é entender o resultado exato que você está buscando. A quebra de metas de longo prazo o ajudará a definir o que deve ser realizado para ter sucesso. Investir o tempo adiantado para quebrar as metas de longo prazo ajuda a desenvolver um caminho claro para o sucesso.

Dê uma olhada nos objetivos da sua equipe para o próximo trimestre. Quais são os objetivos específicos que precisam ser alcançados para atingir esses objetivos? Depois de ter uma visão mais clara dos objetivos, você pode começar a definir metas de rastreamento para cada objetivo que permitirá medir o progresso.

Crie objetivos que sejam desafiadores, mas alcançáveis

É importante se concentrar em definir objetivos que sejam desafiadores e viáveis. Os objetivos que são muito fáceis não motivarão você e sua equipe a alcançar seus objetivos. Por outro lado, serão impossíveis os objetivos que são muito difíceis.

Pergunte a si mesmo: esse objetivo é alcançável? As etapas necessárias para alcançar o objetivo estão dentro dos recursos da equipe? Os membros da equipe têm os recursos necessários para alcançar o objetivo? Responder a essas perguntas pode ajudar a garantir que todos estejam focados em definir metas realistas.

Ao rastrear o progresso com o OKRS, os desafios devem sempre ter prioridade. Isso significa que os objetivos devem ser desafiadores, mas alcançáveis, para que a equipe possa sentir uma sensação de realização quando um objetivo é atingido. Reservar um tempo para definir adequadamente os objetivos ajudará você e sua equipe a permanecer no caminho certo e alcançar seus objetivos.

Escolha KPIs para rastrear o progresso

A habilidade de rastrear os principais indicadores de desempenho (KPIs), ou métricas que quantificam o sucesso e o progresso de uma organização, são essenciais para o sucesso contínuo. Escolher os KPIs certos para monitorar é extremamente importante, pois são usados ​​para avaliar as metas e ajudar a orientar o foco da organização. Aqui, forneceremos algumas dicas sobre como escolher as métricas mais representativas dos objetivos que você está definindo para alcançar com os objetivos e o rastreamento dos principais resultados (OKR).

Selecione métricas específicas, mensuráveis ​​e de tempo

Em primeiro lugar, é importante escolher métricas específicas e mensuráveis. Definir métricas gerais demais não significará nada quando se trata de avaliar o progresso. Em vez disso, escolha KPIs diretamente relevantes para seus objetivos e fácil de medir. Além disso, verifique se as métricas escolhidas também são limitadas, com um alvo que pode ser alcançado durante um prazo específico.

Identifique métricas que são representativas do sucesso

Não basta simplesmente selecionar KPIs mensuráveis ​​e limitados. Você também deve escolher métricas representativas do sucesso. Certifique -se de incluir métricas quantitativas e qualitativas, quando possível, pois ter um equilíbrio de ambos pode ajudar a fornecer uma imagem mais completa do progresso.

Por fim, verifique se as métricas que você está selecionando são realistas e possível. A mirar muito alto ou muito baixo pode significar que as medições resultantes não representam com precisão o progresso e podem ser desencorajadores para a equipe.

Configure o sistema de rastreamento

Medir o progresso com o rastreamento OKR é uma maneira poderosa de as organizações concentrarem seus esforços e definirem o valor que cada equipe deve produzir. No entanto, para Okr Rastreamento Para ser eficaz, as empresas devem primeiro estabelecer um sistema de rastreamento apropriado.

Certifique -se de adaptar as ferramentas de rastreamento OKR às suas necessidades organizacionais

As organizações devem começar avaliando suas necessidades específicas e selecionando um sistema de rastreamento que pode ser adaptado às suas preferências. As ferramentas OKR oferecem muitos recursos personalizáveis, incluindo diferentes sistemas de pontuação, opções flexíveis de definição de metas e habilidades de relatórios. As empresas devem selecionar ferramentas que correspondam ao nível desejado de detalhes e cronograma.

Atribuir indivíduos e equipes responsáveis

Depois que a organização escolhe um sistema de rastreamento apropriado, é hora de atribuir a responsabilidade por manter o processo de rastreamento. Equipes ou indivíduos responsáveis ​​devem estar cientes da frequência esperada de atualizações, nível necessário de detalhes e circunstâncias excepcionais. Além disso, o estabelecimento de canais e procedimentos de comunicação adequados pode garantir que todos estejam trabalhando para o mesmo objetivo.

• Escolha um sistema de rastreamento adaptado às suas necessidades organizacionais.
• Atribua responsabilidade pelo processo de rastreamento a indivíduos e equipes.
• Estabeleça canais de comunicação e procedimentos para rastrear os esforços.

Estabelecer uma cadência de definição de objetivos e verificação de progresso

Os prazos são Integral a qualquer sistema de definição de metas e rastreamento OKR O sistema não é diferente. Ao definir prazos e marcos realistas, você se aproxima de marcadores alcançáveis ​​para se medir. Certifique -se de que esses prazos não estejam muito apertados para serem cumpridos, nem muito longe para serem alcançados sem trabalho duro ou planejamento. Também é importante prestar atenção ao grau de prioridade que você anexou a cada um de seus objetivos antes de configurar seus prazos.

• Defina prazos realistas para definir objetivos e marcos.
• Preste atenção às prioridades que você deu a cada um de seus objetivos.

Analisar os resultados

Analisando Okr Rastreamento Os resultados são a melhor maneira de medir o progresso e avaliar a eficácia do seu progresso. Olhando para os objetivos e os principais resultados informará até que ponto você está em alcançar seus objetivos.

Identifique os principais tochawaways da análise

Ao analisar os resultados, você pode descobrir insights orientados a dados que ajudarão a identificar as deficiências de seus objetivos e planejar. Observando os dados, você poderá descobrir áreas que estão sendo executadas à frente das expectativas, bem como áreas que estão atrasadas. Mesmo diferenças sutis podem revelar tendências e padrões nos dados que podem informar as decisões sobre como progredir.

Tomar medidas para manter ou mudar de direção

Analisando os dados de Okr Rastreamento Pode ajudar a informar as decisões que você toma sobre a direção que você deve seguir com seu progresso. Depois de revisar os resultados, você pode tomar medidas para manter o curso ou ajustar, se necessário. Isso pode significar ajustar a linha do tempo, o escopo dos objetivos, os recursos alocados ou quaisquer outras variáveis ​​que contribuam para Rastreamento OKR bem -sucedido.

Aproveite os insights para melhorar os planos de longo prazo

Mais importante, analisando Os resultados de rastreamento da OKR podem ajudar a informar seus planos de longo prazo. Observar os resultados ajudará você a identificar áreas de sucesso e fraqueza, permitindo que você ajuste seus planos de longo prazo para atingir objetivos maiores. Ao entender as nuances de seus resultados, você pode tomar decisões orientadas a dados, resultando em um desempenho aprimorado a longo prazo.

• Analise o rastreamento OKR resultados
• Identifique as principais toca -feiras da análise
• Tomar medidas para manter ou mudar de direção
• Aproveite os insights para melhorar os planos de longo prazo

Conclusão

O rastreamento objetivo e os principais resultados (OKR) é uma ferramenta poderosa para ajudar as organizações de qualquer tamanho a medir o progresso e avaliar o desempenho. Usando objetivos selecionados e resultados principais mensuráveis, as organizações podem criar um caminho claro para o sucesso para suas equipes.

O rastreamento OKR tem o poder de impactar vários aspectos de um negócio, desde a produtividade moral e dos funcionários até a tomada de decisão estratégica e, finalmente, os resultados desejados. Incentiva um ambiente de transparência e prestação de contas, ao mesmo tempo em que a criação de melhores equipes, departamentos e organizações.

Para medir o progresso com o rastreamento do OKR com sucesso, há certas etapas a seguir:

• Estabelecer uma estrutura OKR eficaz
• Decida quais objetivos e principais resultados precisam ser rastreados
• Crie um processo eficaz para acompanhar o progresso
• Meça o progresso regularmente e faça ajustes conforme necessário
• Acompanhe o progresso em público para transparência organizacional
• Avalie o progresso minuciosamente e tome medidas de acordo

Okr Rastreamento Fornece às organizações uma capacidade sem precedentes de medir o progresso e avaliar o desempenho em toda uma organização. Ao rastrear manualmente o progresso e tomar as ações necessárias para obter resultados, qualquer organização pode colocar sua equipe na melhor posição para o sucesso.