Dominar as fórmulas no Excel: como bloquear uma fórmula nas folhas do Google

Introdução

Ao trabalhar com Fórmulas em folhas do Google, é crucial entender como bloquear uma fórmula Para impedir que ele mude ao copiar ou arrastar. Esse recurso garante a precisão e a consistência da sua análise de dados, economizando tempo e esforço valiosos. Nesta postagem do blog, forneceremos uma breve visão geral das etapas para Mestre de bloqueio de fórmula Nas folhas do Google, para que você possa levar suas habilidades de planilha para o próximo nível.

Takeaways -chave

• Compreender como bloquear uma fórmula nas folhas do Google é crucial para uma análise de dados precisa e consistente.
• O domínio do bloqueio de fórmula permite economizar tempo e esforço valiosos em seu trabalho de planilha.
• Os conceitos -chave, como referências relativas de células, referências de células absolutas e função indireta, são essenciais para o bloqueio de fórmula.
• O uso do recurso de folha de proteção e as melhores práticas para bloqueio de fórmula pode garantir a integridade e a flexibilidade dos dados em suas planilhas.
• Praticar e experimentar técnicas de bloqueio de fórmula é incentivado a levar suas habilidades de planilha para o próximo nível.

Entendendo as referências de células em folhas do Google

Ao trabalhar com fórmulas nas folhas do Google, é essencial entender como as referências de células funcionam. Existem três tipos de referências celulares - relativa, absoluta e mista.

• Referências de células relativas Mude quando uma fórmula é copiada para um novo local. Por exemplo, se uma fórmula faz referência à célula A1 e for copiada para um novo local, a referência mudará para B1 se for movida uma coluna para a direita.
• Esse tipo de referência é útil quando você deseja que a fórmula ajuste com base em seu novo local. No entanto, há momentos em que você quer bloquear uma referência de célula para impedir que ele mude.

• Referências de células absolutas Não mude quando uma fórmula for copiada para um novo local. Eles são denotados adicionando um sinal de dólar ($) antes dos identificadores de coluna e linha (por exemplo, US $ 1).
• Usar referências de células absolutas é útil quando você deseja bloquear uma fórmula para células específicas, como ao criar um resumo ou painel que referencia dados específicos.

• Referências de células mistas Combine elementos de referências celulares relativas e absolutas. Você pode bloquear a coluna ou a linha enquanto permite que a outra mude quando uma fórmula é copiada.
• Este tipo de referência é benéfico quando você deseja bloquear uma fórmula em uma direção, mas permita que ela se ajuste em outra direção.

Como bloquear uma fórmula nas folhas do Google

O bloqueio de uma fórmula nas folhas do Google pode ser crucial quando você deseja manter certas referências de células constantes, independentemente de onde a fórmula é copiada. Isso pode ser alcançado usando o símbolo $ para bloquear referências de células. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazê-lo:

Guia passo a passo sobre o uso do símbolo $ para bloquear referências de células

• Selecione a célula que contém a fórmula: Comece selecionando a célula que contém a fórmula que você deseja bloquear.
• Clique na barra de fórmula: Clique na barra de fórmula para acessar a fórmula e as referências de células dentro dela.
• Identifique a referência da célula a ser bloqueada: Identifique a referência da célula dentro da fórmula que você deseja bloquear.
• Adicione o símbolo $: Coloque um símbolo $ antes da letra da coluna e/ou número de linha da referência de células para travá -la. Por exemplo, se a referência original for A1, você o alteraria para US $ 1 para bloquear a coluna e a linha.
• Pressione Enter: Depois de adicionar o símbolo $ às referências de células necessárias, pressione Enter para confirmar as alterações.

Exemplo de travar uma fórmula em uma situação prática

Digamos que você tenha uma fórmula na célula B2 que calcula o custo total multiplicando a quantidade em B1 pelo preço unitário em A2. Se você deseja bloquear a referência da célula A2 quando a fórmula for copiada para outras células, você adicionaria o símbolo $ para torná -lo $ A $ 2. Isso garante que o preço unitário permaneça constante, não importa para onde a fórmula seja copiada.

Comparando fórmulas bloqueadas e desbloqueadas

Ao comparar o comportamento das fórmulas bloqueadas e desbloqueadas em diferentes cenários, você pode demonstrar o impacto do uso do símbolo $ para bloquear referências de células. Isso ajudará os usuários a entender o significado das fórmulas de bloqueio nas folhas do Google e quando aplicar essa técnica em suas próprias planilhas.

Usando a função indireta para bloquear uma fórmula

Ao trabalhar com fórmulas nas folhas do Google, é importante garantir que elas permaneçam trancadas para evitar mudanças ou exclusões acidentais. Uma maneira de conseguir isso é usando o INDIRETO função.

Explicação da função indireta nas folhas do Google

O INDIRETO A função nas folhas do Google é usada para converter uma sequência de texto em uma referência de células válidas. Isso pode ser incrivelmente útil quando você deseja se referir dinamicamente a diferentes faixas ou células em suas fórmulas.

Como usar a função indireta para bloquear uma fórmula

Para bloquear uma fórmula usando o INDIRETO Função, você pode simplesmente fazer referência à célula ou intervalo que contém a fórmula. Isso garantirá que a fórmula permaneça intacta, mesmo que a célula referenciada seja movida ou excluída.

• Comece digitando o = Indireto Funcionar na célula onde você deseja bloquear a fórmula.
• Em seguida, dentro dos parênteses, especifique a referência ou intervalo de células que contém a fórmula que você deseja bloquear.
• Depois de fazer isso, o INDIRETO A função bloqueará efetivamente a fórmula, garantindo que não possa ser alterada acidentalmente.

Vantagens de usar a função indireta para travamento de fórmula

Existem várias vantagens em usar o INDIRETO função para bloquear fórmulas nas folhas do Google.

• Flexibilidade: O INDIRETO A função permite a referência dinâmica de células ou faixas, tornando -a uma opção versátil para o bloqueio de fórmula.
• Proteção: Usando o INDIRETO Função, você pode proteger suas fórmulas de alterações inadvertidas, garantindo a integridade de seus dados.
• Eficiência: Fórmulas de bloqueio com o INDIRETO A função pode otimizar seu fluxo de trabalho e reduzir o risco de erros ou perda de dados.

Protegendo as células para travar fórmulas nas folhas do Google

Ao trabalhar com fórmulas nas folhas do Google, é importante garantir que as células da fórmula estejam protegidas para evitar mudanças acidentais. Isso pode ser alcançado usando o recurso de folha de proteção nas folhas do Google.

• Função: O recurso de folha de proteção nas folhas do Google permite controlar quais partes de uma planilha podem ser editadas por outras pessoas. Isso inclui a capacidade de proteger as células que contêm fórmulas.
• Segurança: A proteção das células ajuda a manter a integridade dos dados e evita alterações acidentais ou não autorizadas em fórmulas importantes.

• Selecione células: Primeiro, selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja proteger.
• Clique com o botão direito do mouse: Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha "Protect Range" do menu.
• Defina permissões: No painel "folhas e faixas protegidas", você pode definir permissões para quem pode editar as células protegidas. Pode ser usuários específicos ou qualquer pessoa com o link.
• Confirme proteção: Depois de definir as permissões, clique em "Definir permissões" para confirmar a proteção das células selecionadas que contêm fórmulas.

• Prevendo mudanças acidentais: Ao proteger as células que contêm fórmulas, você pode evitar alterações acidentais que possam resultar em erros ou cálculos incorretos.
• Mantendo a precisão: A proteção de fórmulas ajuda a manter a precisão e a confiabilidade dos dados e cálculos em sua planilha.
• Colaboração: Ao colaborar com outras pessoas em uma planilha, a proteção de fórmulas garante que a integridade dos dados seja preservada.

Melhores práticas para bloqueio de fórmula nas folhas do Google

Ao trabalhar com fórmulas nas folhas do Google, é importante saber como travá -las efetivamente para evitar alterações indesejadas. Aqui estão algumas práticas recomendadas para dominar o bloqueio de fórmula:

• Use o símbolo $: Ao fazer referência às células em uma fórmula, use o símbolo $ para bloquear referências específicas de linha ou coluna. Isso garantirá que a fórmula não mude quando copiada ou arrastada para outras células.
• Proteger intervalos específicos: Utilize o recurso "Protect Range" nas folhas do Google para bloquear faixas específicas de células que contêm fórmulas. Isso impedirá edições acidentais e manterá a integridade das fórmulas.
• Utilize intervalos nomeados: Atribua nomes a intervalos de células nas folhas do Google e use essas faixas nomeadas em fórmulas. Isso facilitará o gerenciamento e a atualização das fórmulas, mantendo -as bloqueadas.

• Não usando referências absolutas: Esquecendo de usar referências absolutas com o símbolo $ pode resultar em fórmulas sendo alteradas inadvertidamente quando copiadas para outras células.
• Esquecendo de proteger as faixas: Não proteger os intervalos que contêm fórmulas podem levar a modificações acidentais por outros usuários ou até mesmo.
• Fórmulas excessivas: Evite criar fórmulas excessivamente complexas que são difíceis de entender e manter. Simplifique as fórmulas para facilitar o bloqueio e o gerenciamento.

• Use formatação condicional: Aplique a formatação condicional às células que contêm fórmulas bloqueadas para destacar visualmente dados importantes com base em condições específicas.
• Utilize a validação de dados: Implemente as regras de validação de dados para controlar a entrada em células com fórmulas bloqueadas, garantindo que apenas dados válidos sejam inseridos.
• Revise e atualize regularmente as fórmulas: Revise e atualize periodicamente as fórmulas bloqueadas para garantir que elas permaneçam precisas e relevantes para a mudança de dados na planilha.

Conclusão

Dominar o bloqueio da fórmula no Google Sheets é uma habilidade essencial para quem deseja gerenciar e manipular com eficiência dados. Ao entender como bloquear uma fórmula, você pode garantir a precisão e a consistência de seus cálculos, mesmo quando estiver trabalhando com grandes conjuntos de dados ou compartilhando suas planilhas com outras pessoas. Eu encorajo você a Pratique e experimente técnicas de bloqueio de fórmula para ganhar confiança e proficiência nessa área. Os benefícios do uso de fórmulas bloqueadas nas folhas do Google são numerosas, incluindo minimizar erros, simplificar os fluxos de trabalho e melhorar a colaboração. Então, vá em frente e comece a usar fórmulas bloqueadas para levar suas habilidades de planilha para o próximo nível!