Mastering Excel Painel & Técnicas de relatório

Introdução

O Excel Dashboard & Reporting é uma poderosa ferramenta de análise de dados que permite que os usuários visualizem e interajam com dados de maneiras significativas. Usando técnicas como gráficos, resumo e filtragem, os usuários podem criar painéis interativos, obter informações de conjuntos de dados complexos e compartilhar dados com mais eficiência. O domínio dessas técnicas tem uma série de benefícios, desde a criação de relatórios visualmente atraentes até melhor compreensão e análise de dados.

Definição de painel do Excel e relatórios

O Excel Dashboard & Reporting é um aplicativo em que dados de várias tabelas e planilhas são coletados e apresentados de uma maneira que permita que os usuários compreendam rapidamente e atuem rapidamente nas informações. Os painéis do Excel apresentam gráficos, gráficos e outras ferramentas visuais que fornecem um instantâneo dos dados. Ao usar visualizações e gráficos mais limpos e nítidos, o Excel Dashboard & Reporting permite que os usuários avaliem os pontos de dados importantes rapidamente.

Visão geral de quais técnicas podem ser aplicadas

O Excel Dashboard & Reporting fornece uma variedade de técnicas que podem ser usadas para exibir dados com mais eficiência. Isso inclui gráficos, tabelas, KPIs, recursos de filtragem e perfuração. Os gráficos permitem que os dados sejam organizados visualmente, enquanto as tabelas podem ser usadas para tabular informações numéricas, textuais e categóricas. Os KPIs (principais indicadores de desempenho) são elementos gráficos, como setas e termômetros, que fornecem uma visão geral dos dados. Os recursos de filtragem e perfuração permitem que os usuários se concentrem em dados específicos e acessem um nível detalhado de detalhes.

Benefícios de dominar essas técnicas

Ao dominar essas técnicas, os usuários podem criar painéis atraentes e informativos que são fáceis de compreender. O Excel Dashboard & Reporting também fornece conjuntos de dados poderosos que podem ser usados ​​para obter informações e tomar decisões informadas. Finalmente, essas técnicas facilitam o compartilhamento de dados com colegas e partes interessadas, pois as informações são apresentadas de uma maneira visualmente atraente.

• Crie painéis visualmente atraentes e informativos
• Ganhe insights de conjuntos de dados complexos
• Compartilhe dados com mais eficácia

Entendendo o painel do Excel e relatórios

Painéis do Excel e relatórios avançados são algumas das ferramentas mais eficientes e poderosas disponíveis para analisar dados. Por Utilizando painéis do Excel e relatórios avançados, empresas, pesquisadores e indivíduos podem processar, exibir e analisar rapidamente dados de maneira significativa e significativa.

O que são painéis técnicos e relatórios avançados?

Os painéis técnicos e os relatórios avançados são as ferramentas e funções no Excel que exibem dados, dados de gráficos, analisam dados e processos. Os painéis do Excel oferecem uma representação gráfica e visual de dados enquanto relatórios avançados Fornece análise de dados mais detalhada.

Usando o Power BI, tabelas e cálculos

Power BI, tabelas e cálculos são aspectos importantes dos painéis do Excel e relatórios avançados. Power Bi é um Microsoft ferramenta de inteligência de negócios que pode ser usada para criar Relatórios orientados a dados. As tabelas podem ser usadas para exibir dados, apresentar vários pontos de dados e comparar rapidamente dados. Os cálculos são usados ​​para criar fórmulas e equações que podem ser usadas para analisar dados, calcular métricas e outras análises.

• O Power BI permite que os usuários coletem, analisem, visualizem e compartilhem dados de maneira eficiente e significativa.
• As tabelas são maneiras poderosas de exibir dados, comparar dados e exibir vários conjuntos de dados em uma visualização.
• Os cálculos são usados ​​para criar fórmulas que podem ajudar a analisar e processar dados de maneiras significativas.

Visualizando dados e automatizando relatórios

Os painéis e os relatórios do Excel são ótimas maneiras de aprender rapidamente sobre seus dados, mas o domínio de sua criação requer habilidade e conhecimento. Criar painéis e relatórios bonitos e impactantes que são informativos e visualmente atraentes podem levar muito esforço, mas com as técnicas corretas, você pode estar no caminho de se tornar um painel e um especialista em relatórios.

Projetando painéis

Projetar um painel no Excel envolve trabalhar com muitos recursos, como gráficos, pivôs e muito mais. A chave para Criando um painel eficaz está em entender o objetivo do painel e escolher os elementos certos para visualizar os dados. Um bom painel não deve apenas ser interativo e informativo, mas também deve ser visualmente atraente para que os espectadores possam entendê -lo de maneira rápida e fácil.

Construindo relatórios complexos

A criação de relatórios complexos do Excel requer conhecimento dos vários recursos e funções disponíveis no software. Recomenda -se criar um esboço ou estrutura do relatório antes de iniciar o processo. Depois de criar o esboço, as várias partes do relatório devem ser preenchidas com dados e visualizações. Certificar -se de que os dados são precisos e as visualizações contam a história certa são elementos -chave para Criando um relatório eficaz no Excel.

Relatórios automatizados

Os relatórios automatizados podem economizar uma quantidade enorme de tempo, automatizando a geração de relatórios com o mínimo de intervenção humana. Relatórios automatizados podem extrair dados novos de várias fontes e atualize os relatórios de maneira rápida e eficiente. Relatórios automatizados também podem ser usados ​​para agendar relatórios a serem gerados em determinados horários ou quando determinadas condições são atendidas. Os relatórios automatizados são uma ferramenta essencial para as empresas produzirem relatórios precisos e oportunos, conforme seus requisitos.

Criando história de dados interativos

Painéis interativos do Excel Permita que os usuários explorem dados, obtenham insights e identifique as principais tendências. Por meio de painéis interativos, os usuários podem identificar rapidamente padrões e outliers, detectar relacionamentos entre dados e manipular dados conforme necessário para entender melhor o desempenho organizacional, tendências e insights.

Insights interativos

Usando painéis e relatórios interativos, os usuários de dados podem fazer perguntas significativas e obter informações que, de outra forma, podem ser detectadas. Os painéis fornecem o contexto visual necessário para entender de maneira rápida e eficaz os dados. Eles oferecem os elementos interativos e o poder analítico para ajudar o usuário de dados a identificar tendências, obter informações de usuário cristalinas e iniciar a ação.

Alterar dados com menus suspensos

Com o uso de menus suspensos, os usuários de dados podem alternar rapidamente as visualizações e explorar diferentes conjuntos de dados. Esse recurso é especialmente útil para organizações onde é necessário visualizar e analisar dados de diferentes departamentos ou outras fontes. Por exemplo, um usuário pode selecionar um item de menu suspenso para alternar a análise de dados mensais de vendas para dados anuais de vendas.

Exportando dados do Excel

Os usuários de dados geralmente desejam a capacidade de exportar seus dados para uma fonte externa ou para outro aplicativo. Por exemplo, eles podem precisar exportar dados para um software de análise de terceiros. O Excel fornece a capacidade de exportar dados de maneira rápida e fácil. Os dados exportados podem ser usados ​​para criar visualizações de dados mais complexas ou para ajudar a criar apresentações poderosas que revelem insights com mais detalhes.

Dominar a técnica de modelagem de dados

A modelagem de dados é uma técnica usada para analisar e visualizar dados de maneira significativa e organizada. Isso ajuda a tornar os dados mais fáceis de processar, analisar e usar para tomar decisões. É uma habilidade necessária para qualquer analista de negócios ou cientista de dados entender e dominar. Vejamos as etapas da modelagem de dados, os benefícios e como analisar dados com modelos de dados.

Etapas de modelagem de dados

As etapas da modelagem de dados abrangem todo o processo de conversão de dados brutos em uma estrutura significativa e organizada. Este processo pode ser dividido nas seguintes etapas:

• Coleta de dados: reunir informações de fontes relevantes, como bancos de dados e planilhas.
• Limpeza de dados: removendo erros, valores ausentes e inconsistências dos dados.
• Transformação de dados: manipular os dados para torná -los mais úteis e organizados.
• Análise de dados: explorando os dados, encontrando correlações e relacionamentos e fazendo previsões.
• Apresentação de dados: criando representações gráficas dos dados para facilitar a interpretação.

Benefícios da modelagem de dados

O uso de modelagem de dados pode fornecer vários benefícios. Pode ajudar a:

• Otimize o fluxo de trabalho e o gerenciamento de recursos, melhorando a eficiência.
• Entenda melhor padrões nos dados, permitindo uma tomada de decisão mais rápida.
• Melhorar Atendimento ao cliente, fornecendo informações sobre o comportamento do cliente.
• Tome melhores decisões de negócios prevendo tendências e resultados futuros.
• Revelar conexões ocultas e relacionamentos entre pontos de dados.

Analisando dados com modelos de dados

Os modelos de dados são uma ótima ferramenta para analisar dados. Esses modelos podem ser usados ​​para analisar dados de várias maneiras diferentes, incluindo:

• Análise de cluster: agrupando pontos de dados em categorias semelhantes.
• Classificação: Usando dados para criar modelos que podem classificar novos dados de entrada.
• Análise de regressão: prevendo possíveis resultados a partir de determinados dados.
• Regras de associação: encontrando relações entre diferentes elementos de dados.
• Previsão: prever tendências futuras com base em dados históricos.

A modelagem de dados pode ser uma ferramenta poderosa para entender os dados. Ao dominar as técnicas de modelagem de dados, os analistas de dados podem desbloquear o valor dos dados e tomar melhores decisões de negócios.

Fazendo painéis e relatórios conectados

Os dados disponíveis em várias fontes ou locais podem ser um grande desafio para qualquer projeto. Isso é especialmente verdadeiro para projetos de painel e relatório, que geralmente se baseiam em várias fontes de dados e precisam ser atualizadas regularmente. As empresas geralmente têm recursos limitados e a capacidade de conectar vários pontos de dados ajuda a agilizar o processo de criação de relatórios e painéis significativos.

Conectando relatórios e mesmos painéis

Conectar o painel e os relatórios no Excel é possível entendendo os principais recursos. Comece acessando e compreendendo as múltiplas fontes de dados disponíveis. O Excel fornece ferramentas e recursos internos para conectar bancos de dados, planilhas e outras fontes de dados, para que possam ser facilmente utilizadas em qualquer projeto. Ao organizar, conectar e vincular várias fontes de dados, as empresas podem gerenciar de maneira rápida e efetiva seus dados em uma única planilha.

Benefícios dos painéis baseados em conexão

Os painéis baseados em conexão oferecem uma variedade de benefícios para as empresas que desejam criar relatórios e painéis dinâmicos. Alguns dos principais benefícios desses painéis baseados em conexão incluem:

• Integração fácil com várias fontes de dados, incluindo planilhas, bancos de dados e outras fontes de dados.
• Redução no tempo e custo da criação de vários painéis e relatórios.
• Melhoria na precisão e insights derivados dos dados.
• A tomada de decisão mais rápida à medida que os dados são disponibilizados rapidamente.
• Escalabilidade e flexibilidade dos painéis como conexões podem ser adicionadas ou removidas conforme necessário.

No geral, os painéis baseados em conexão ajudam a otimizar os processos de dados e facilitar a obtenção de informações significativas sobre os dados. Isso ajuda a economizar tempo e dinheiro que podem ser melhor utilizados em outras partes do negócio.

Conclusão

Nesta postagem do blog, discutimos o Mastering Excel Dashboard e as técnicas de relatórios. Discutimos uma série de estratégias que os usuários podem empregar para maximizar os dados que visualizam em seu painel e usá -los efetivamente em seus relatórios. Examinamos a importância de entender os tipos de dados usados ​​nos painéis e selecionar as visualizações corretas para esses conjuntos de dados.

Resumo do que foi coberto

Nós olhamos para os fundamentos de Excel Painel e ferramentas de relatório e explorou como aproveitar os gráficos, tabelas e elementos gráficos para obter mais clareza e usabilidade em nossos dados. Discutimos as melhores práticas de gerenciamento de dados, analisamos os diferentes tipos de dados usados ​​nos painéis e analisamos como fazer uso eficaz de visualizações.

Dicas sobre como dominar o painel do Excel e as técnicas de relatórios

• Entenda os tipos de dados usados ​​nos painéis e selecione as visualizações corretas para esses conjuntos de dados.
• Empregue as melhores práticas de gerenciamento de dados para garantir que os dados sejam precisos e atualizados.
• Aproveite os elementos gráficos, gráficos e tabelas, quando aplicável, para ajudar a resumir dados ou marcar relacionamentos entre diferentes elementos.
• Utilize várias fórmulas e funções personalizadas para automatizar processos, como gerar tabelas de resumo ou tabelas dinâmicas.
• Verifique a precisão de todos os dados, executando regularmente testes e validações.

Seguindo essas dicas simples, porém eficazes, os usuários podem obter uma melhor compreensão das técnicas de painel e relatórios do Excel, configurando -as para o sucesso na visualização de dados.