Excel Fórmula explicada - Aprenda com log

Introdução

O Microsoft Excel é um programa de planilha popular usado para analisar e manipular dados em um formato tabular. Em termos simples, é como um notebook digital que permite organizar informações e executar cálculos. Você pode usá -lo para que qualquer coisa, desde acompanhar as despesas domésticas até a realização de análises financeiras complexas para grandes empresas.

O Excel opera usando um formato de grade, com colunas marcadas em ordem alfabética e linhas numeradas sequencialmente. Os pontos que se cruzam de cada coluna e linha formam células individuais, cada uma das quais pode armazenar dados ou fórmulas.

A importância de entender as fórmulas do Excel

Embora o Excel possa ser uma ferramenta poderosa para organizar dados, sua verdadeira mágica está em sua capacidade de executar cálculos complexos com facilidade. As fórmulas embutidas do Excel permitem que você execute qualquer coisa, desde análises estatísticas simples a análises estatísticas avançadas, todas com apenas algumas teclas.

Precisão: As fórmulas do Excel podem executar cálculos com precisão, minimizando erros causados pelo cálculo manual.
Eficiência: O Excel pode processar grandes quantidades de dados rapidamente, automatizando tarefas repetitivas e economizando tempo.
Entendimento: Com as fórmulas corretas, o Excel pode fornecer informações sobre seus dados que, de outra forma, seriam difíceis ou impossíveis de descobrir.

Compreender o funcionamento das fórmulas do Excel é crucial para quem deseja aproveitar ao máximo essa ferramenta poderosa. Se você está apenas começando ou já um usuário experiente do Excel, dominar o básico das fórmulas do Excel pode levar o jogo da planilha para o próximo nível.

Takeaways -chave

O Microsoft Excel é um programa de planilha popular usado para analisar e manipular dados em um formato tabular.
O Excel opera usando um formato de grade, com colunas marcadas em ordem alfabética e linhas numeradas sequencialmente.
As fórmulas internas do Excel permitem executar qualquer coisa, desde aritmética simples a análises estatísticas avançadas com precisão, eficiência e insights sobre seus dados.
Compreender o funcionamento das fórmulas do Excel é crucial para quem deseja aproveitar ao máximo essa ferramenta poderosa.
Dominar o básico das fórmulas do Excel pode levar seu jogo de planilha para o próximo nível.

Entendendo as fórmulas do Excel

As fórmulas do Excel são um recurso essencial do software que permite aos usuários executar cálculos complexos, manipular dados e automatizar tarefas. Compreender como usar fórmulas é essencial para quem deseja tirar o máximo proveito do Excel.

Definição de fórmulas do Excel

As fórmulas do Excel são expressões matemáticas que realizam cálculos sobre dados em uma pasta de trabalho. Eles podem ser usados para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir números, além de realizar cálculos mais complexos, como análise estatística, modelagem financeira e previsão.

Importância de entender as fórmulas

A compreensão das fórmulas do Excel é essencial para quem trabalha com planilhas regularmente. As fórmulas permitem executar cálculos de maneira rápida e precisa e podem economizar muito tempo e esforço. Eles também permitem que você manipule e analise dados de maneiras poderosas, o que pode levar a novas idéias e descobertas.

Visão geral dos componentes básicos de fórmula

Operadores: O Excel usa uma variedade de operadores para executar operações matemáticas, como + para adição e - para subtração.
Funções: O Excel possui uma grande biblioteca de funções internas que executam cálculos mais complexos, como soma, média e se.
Referências de células: Para inserir dados em uma fórmula, você normalmente usa referências de células, que são identificadas pela letra da coluna e pelo número da célula (por exemplo, A1, B2, etc.).
Argumentos: Muitas funções do Excel requerem um ou mais argumentos, que são os valores ou referências de células que a função usa como entrada.
Constantes: O Excel também permite que você use constantes, que são valores numéricos ou seqüências de texto que você entra diretamente na fórmula.

Erros de fórmula comuns e como evitá -los

Apesar de sua utilidade, as fórmulas do Excel podem ser propensas a erros. Aqui estão alguns dos erros mais comuns que você pode encontrar, juntamente com dicas sobre como evitá -los:

#VALOR!: Este erro ocorre quando uma fórmula contém um argumento ou operador inválido. Para corrigi -lo, verifique sua fórmula para erros e verifique se todas as referências estão corretas.
#Ref!: Este erro ocorre quando uma fórmula se refere a uma célula que foi excluída ou está fora do intervalo da planilha. Para corrigi -lo, atualize sua fórmula para fazer referência às células corretas.
#Div/0!: Este erro ocorre quando uma fórmula tenta se dividir por zero. Para corrigi -lo, adicione uma instrução IF que verifique os denominadores zero antes de executar o cálculo.
Referências circulares: As referências circulares ocorrem quando uma fórmula se refere à célula em que está. Para evitar esse erro, verifique suas fórmulas e verifique se elas não criam referências circulares.

Fórmulas básicas do Excel

As fórmulas do Excel são essenciais para tarefas diárias nos negócios e na vida pessoal. As fórmulas básicas do Excel ajudam em cálculos e análise de dados, permitindo economizar muito tempo e esforço. Aqui estão algumas das fórmulas básicas do Excel mais usadas:

Soma fórmula e como usá -la

A fórmula da soma é usada para adicionar números no Excel. Essa fórmula economiza tempo e esforço, especialmente quando você precisa adicionar uma longa lista de números. As etapas a seguir mostram como usar a fórmula da soma:

Selecione uma célula onde você deseja obter a soma dos números.
TIPO "= SUM (".
Selecione o intervalo de células que você deseja somar.
Digite ")" e pressione Enter.

Fórmula média e como usá -lo

A fórmula média é usada para calcular a média dos valores em uma faixa de células. É uma fórmula útil quando você tem uma lista de valores numéricos que deseja encontrar a média. As etapas a seguir mostram como usar a fórmula média:

Selecione uma célula onde você gostaria de ter o valor médio.
Digite "= média (".
Selecione o intervalo de células que você deseja média.
Digite ")" e pressione Enter.

Fórmula max/min e como usá -la

A fórmula máxima é usada para mostrar o valor máximo de um intervalo especificado de células. Por outro lado, a fórmula min é usada para mostrar o valor mínimo de uma faixa especificada de células. Essas fórmulas são úteis quando você precisa encontrar o valor mais alto ou o menor em uma lista. As etapas a seguir mostram como usar essas fórmulas:

Selecione uma célula onde você gostaria de ter o valor máximo ou mínimo.
Digite "= max (" ou "= min (" dependendo do que você está encontrando.
Selecione o intervalo de células que você deseja encontrar o valor máximo ou mínimo.
Digite ")" e pressione Enter.

Conte a fórmula e como usá -la

A fórmula da contagem é usada para contar o número de células que contêm um valor numérico em uma faixa especificada de células. Esta fórmula é importante quando você precisa contar o número de itens especificados em uma lista. As etapas a seguir mostram como usar a fórmula da contagem:

Selecione uma célula onde você deseja obter a contagem de números.
Tipo "= count (".
Selecione o intervalo de células que você deseja contar.
Digite ")" e pressione Enter.

Fórmulas intermediárias do Excel

O Excel está repleto de funções matemáticas que podem ajudar a simplificar cálculos complexos. Nesta seção, examinaremos algumas fórmulas intermediárias que facilitarão seu trabalho.

Se a fórmula e como usá -lo

A fórmula se é uma fórmula lógica comumente usada que nos permite testar se uma determinada condição é verdadeira ou falsa. Se a condição for verdadeira, o Excel executará uma declaração e, se for falsa, ele executa outra declaração. Aqui está como usá -lo:

Sintaxe: = If (lógico_test, [value_if_true], [value_if_false])
Exemplo: = If (b2> 100, "bom trabalho", "tente mais")
Descrição: Neste exemplo, o Excel está testando se o valor na célula B2 for maior que 100. Se for, ele exibirá "bom trabalho" e, se não for, exibirá "Tente mais".

Fórmula vlookup e como usá -la

A fórmula VLOOKUP significa pesquisa vertical e é usada para procurar um valor específico em uma tabela ou intervalo. Aqui está como usá -lo:

Sintaxe: = Vlookup (lookup_value, tabela_array, col_index_num, [range_lookup][range_lookup] como false.

Concatenar fórmula e como usá -la

A função concatenada é usada para unir duas ou mais cordas. Aqui está como usá -lo:

Sintaxe: = Concatenato (text1, [text2], [text3], ...)
Exemplo: = Concatenate ("Hello", "" World! ")
Descrição: Neste exemplo, o Excel está juntando três cordas para criar a frase "Hello World!"

Fórmula redonda e como usá -la

A função redonda é usada para arredondar um valor para um número especificado de dígitos. Aqui está como usá -lo:

Sintaxe: = Redonda (número, num_digits)
Exemplo: = Rodada (B2, 2)
Descrição: Neste exemplo, o Excel está arredondando o valor na célula B2 a dois locais decimais.

Fórmulas avançadas do Excel

O Excel é sem dúvida um dos programas mais onipresentes do mundo para hospedar grandes conjuntos de dados, criar tabelas e visualizações. Além de suas funções básicas, o Excel oferece fórmulas e funções avançadas que facilitam o trabalho com conjuntos de dados complexos. Aqui estão algumas das fórmulas avançadas do Excel e seu uso:

Fórmula de índice e como usá -lo

A fórmula do índice é uma fórmula muito útil para usuários avançados do Excel, pois permite que eles recuperem o valor de uma célula na interseção de uma linha e uma coluna específicas em uma variedade de células. A sintaxe da fórmula para a função de índice é assim:

Índice (Array, ROWNUMBER, COLUNNNUMBER)

Por exemplo, se você deseja recuperar o valor em uma quarta coluna e 5ª fila, sua fórmula ficará assim:

Índice (B5: F10,5,4)

Fórmula de correspondência e como usá -lo

A fórmula de correspondência é outra fórmula útil para usuários avançados do Excel, porque permite que o Excel procure e retorne valores em grandes conjuntos de dados com base em critérios específicos. A estrutura de fórmula da função de correspondência é:

Match (valor, LookuPray, [MatchType])

Se você quisesse procurar o valor de 'maçãs' de uma lista e retornar o número da linha em que estiver, sua fórmula ficaria assim:

Match ("Apples", A1: A10,0)

Escolha a fórmula e como usá -la

A fórmula de escolha é uma fórmula poderosa no Excel, pois permite ao usuário recuperar o valor de uma lista com base em um determinado número de índice. No texto simples, o usuário cria uma lista de dados da qual gostaria de extrair e seleciona a saída, dependendo da referência do número de índice do usuário. Aqui está a estrutura da fórmula para a função Escolha:

Escolha (indexnum, value1, [value2],… [value_254])

Se você tivesse uma lista de valores nas células A1 a A4 e quisesse selecionar um valor específico com base em um número de índice, digamos 2, sua fórmula ficaria assim:

Escolha (2, A1, A2, A3, A4)

Fórmula de Countif/Sumif e como usá -la

As fórmulas Countif /Sumif são fórmulas estatisticamente úteis no Excel, pois permitem que os usuários contem /soma células que cumprem um critério específico. A sintaxe da fórmula é:

Countif (intervalo, critérios)
Sumif (Range, Critérios, [SumRange])

Por exemplo, se você tivesse uma lista de funcionários nas células A1 a A10 com seus salários listados de B1 a B10, e só quisesse somar os salários dos funcionários que ganhavam 50 mil ou mais, sua fórmula ficaria assim:

Sumif (B1: B10, "> = 50000")

Dicas para trabalhar com fórmulas do Excel

Atalhos de teclado para entrada de fórmula mais rápida

O Excel possui uma variedade de atalhos de teclado que podem acelerar a entrada de fórmula. Alguns dos atalhos mais úteis incluem:

Ctrl + Shift + Enter: Digite uma fórmula de matriz
Ctrl + D: Encha uma célula
Ctrl + R: Encha uma célula à direita
F4: Repita a última ação

Usando referências de células relativas versus absolutas

Ao criar fórmulas no Excel, é importante entender a diferença entre referências de células relativas e absolutas. Uma referência relativa da célula ajusta com base na localização da fórmula, enquanto uma referência de célula absoluta permanece fixa. Para indicar uma referência de célula absoluta em uma fórmula, use um sinal de dólar ($) antes da coluna e/ou linha.

Como solucionar problemas de erros de fórmula comuns

Até usuários experientes do Excel podem ter erros de fórmula. Alguns erros comuns incluem:

#NOME? - indica que o Excel não reconhece uma função ou um intervalo nomeado
#Div/0! - indica que uma fórmula está dividindo por zero
#VALOR! - indica que uma fórmula tem o tipo errado de (s) argumento (s)
#Ref! - indica que uma fórmula está se referindo a uma célula que não existe
#N / D - indica que uma fórmula não consegue encontrar um resultado

Para solucionar esses erros, verifique se há erros de digitação na fórmula ou referências, verifique se todos os dados de entrada estão corretos e tente ajustar os parâmetros da fórmula.

Melhores práticas para organizar e documentar fórmulas

À medida que suas planilhas do Excel se tornam mais complexas, torna-se cada vez mais importante manter suas fórmulas organizadas e bem documentadas. Algumas práticas recomendadas incluem:

Marcação: Use nomes claros e descritivos para todas as faixas e fórmulas nomeadas
Anotações: Adicione comentários às fórmulas para descrever seu propósito e lembrar -se de todas as peculiaridades ou limitações
Consistência: Use um estilo consistente para fórmulas, incluindo referências de células e formatação
Separação: Considere usar planilhas ou pastas de trabalho separadas para diferentes partes da sua planilha

Conclusão

Em conclusão, a função de log no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para resolver uma variedade de problemas matemáticos. Aqui está uma recapitulação dos pontos -chave a serem lembrados:

A função de log pode ser usada para encontrar o logaritmo de um número em uma base especificada e também pode ser usada para encontrar o logaritmo natural de um número.
A função de log requer dois argumentos: o número que você deseja encontrar o logaritmo e a base que você deseja usar.
Você pode usar uma variedade de bases para a função de log, incluindo 2, 10 e e.
Ao usar a função de log, é importante garantir que você tenha a base correta selecionada para obter resultados precisos.

Praticar fórmulas do Excel é essencial para se tornar proficiente para usá -las. Ao praticar, você pode aprender a usar uma variedade de funções, incluindo a função de log, para resolver problemas e tornar seu trabalho mais eficiente.

Por fim, incentivamos você a continuar aprendendo e explorando as capacidades do Excel. Ao se familiarizar com as várias funções do Excel, você pode se tornar um usuário do Excel mais qualificado e eficiente e abrir novas possibilidades para resolver problemas complexos.

Excel Dashboard