Como vincular -se a hiperlinks no Excel

Introdução

O Excel é sem dúvida um dos programas de planilha mais populares e amplamente utilizados do mundo e possui uma infinidade de ferramentas e funções que o tornam uma ferramenta inestimável para empresas e indivíduos. Uma das ferramentas essenciais que o Excel oferece é a capacidade de vincular -se a hiperlinks nas suas planilhas.

Um hiperlink é um link clicável que leva a um local ou recurso diferente, dentro ou fora da planilha. Vincular a esses hiperlinks em uma planilha pode economizar muito tempo, principalmente se você precisar navegar por planilhas longas ou conjuntos de dados complexos. Nesta postagem do blog, aprenderemos a vincular -se aos hiperlinks no Excel e explicar por que é essencial saber como fazer isso.

Por que isso é importante?

Vincular aos hiperlinks no Excel pode economizar muito tempo, principalmente ao lidar com planilhas com várias guias ou páginas. Ele também fornece uma maneira de criar planilhas interativas que permitem aos usuários navegar por grandes conjuntos de dados com facilidade. Vincular aos hiperlinks é particularmente útil ao lidar com planilhas atualizadas regularmente e há vários usuários que precisam acessar e navegar pelos dados.

Ao entender como se vincular aos hiperlinks do Excel, você pode tornar suas planilhas muito mais amigáveis ​​e reduzir o tempo e o esforço necessários para navegar por elas. Então, vamos começar e aprender a vincular -se aos hiperlinks no Excel!

Takeaways -chave

• O Excel é um programa de planilha popular e amplamente utilizado, com muitas ferramentas e funções.
• Uma das ferramentas essenciais do Excel é a capacidade de vincular -se a hiperlinks dentro de uma planilha.
• Vincular aos hiperlinks no Excel pode economizar tempo navegando por planilhas longas ou conjuntos de dados complexos.
• Ele cria planilhas interativas e as torna mais amigas.
• Vincular aos hiperlinks é particularmente útil para planilhas atualizadas regularmente com vários usuários.
• Compreender como vincular -se a hiperlinks no Excel pode reduzir significativamente o tempo e o esforço necessários para navegar por uma planilha.

Entendendo os hiperlinks no Excel

Se você é um usuário do Excel, provavelmente sabe que é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e apresentar dados. Um dos muitos recursos que torna o Excel tão útil é sua capacidade de incluir hiperlinks a arquivos externos, páginas da Web e outras fontes de dados. Nesta postagem, examinaremos mais de perto o que os hiperlinks estão no Excel, nos diferentes tipos de hiperlinks e como eles podem ser úteis em suas planilhas.

Defina hiperlinks no Excel

Um hiperlink é um link clicável que você pode adicionar a uma planilha do Excel. Quando você clica em um hiperlink, ele o leva a outro local, dentro da mesma pasta de trabalho ou a outro arquivo, página da web ou fonte de dados. Os hiperlinks podem ser adicionados ao texto ou às imagens e podem ser condicionais, o que significa que só aparecem com base em uma certa condição que está sendo atendida.

Explique os diferentes tipos de hiperlinks

• URL Hiperlinks: Este é o tipo mais comum de hiperlink no Excel. Eles vinculam a uma página da web ou outro recurso on -line usando um URL ou localizador de recursos uniformes.
• Hiperlinks de documentos: Esses hiperlinks apontam para um local específico ou intervalo nomeado na mesma pasta de trabalho, ou para outra pasta de trabalho ou arquivo do Excel.
• Hiperlinks de e -mail: Esses hiperlinks abrem uma nova mensagem de email e pré-povoam os campos do destinatário, sujeito e corpo.
• Outros hiperlinks: Existem outros tipos de hiperlinks que você pode adicionar à sua planilha, como hiperlinks a outros aplicativos ou hiperlinks que iniciam um programa externo.

Discuta como os hiperlinks são úteis no Excel

Os hiperlinks podem ser incrivelmente úteis em uma planilha do Excel, especialmente se você estiver trabalhando com muitos dados ou precisar fazer referência a fontes externas. Eles permitem que você:

• Link para páginas da web: Se você estiver referenciando dados de um site, poderá adicionar um hiperlink a esse site para que você possa acessá -los facilmente sem precisar digitar a URL a cada vez.
• Pule para outras seções da mesma planilha ou planilhas diferentes: Os hiperlinks podem facilitar a navegação de uma grande pasta de trabalho, permitindo que você pular entre seções relevantes com apenas um clique.
• Link para arquivos: Se você deseja fazer referência a dados de outra pasta de trabalho do Excel, documento do Word ou arquivo PDF, poderá adicionar um hiperlink a esse arquivo para poder acessá -lo rapidamente.
• Crie painéis interativos: Os hiperlinks podem ser usados ​​para criar painéis interativos, permitindo que os usuários cliquem em um hiperlink para perfurar dados mais detalhados ou acessar informações relacionadas.

Ligando a uma célula na mesma planilha

Vincular células no Excel é um método útil para criar uma navegação fácil entre dados e informações relacionadas. Vincular às células na mesma planilha é uma tarefa simples que pode otimizar seu processo de trabalho. Veja como fazer isso:

Instruções passo a passo

• Selecione a célula que você deseja vincular.
• Clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e escolha a opção "Copiar".
• Navegue até a célula da qual você deseja vincular.
• Clique com o botão direito do mouse na célula e escolha a opção "Colar link".

Como alternativa, você pode usar o seguinte atalhos do teclado:

• Ctrl+C para copiar a célula selecionada.
• Ctrl+V para colar o link na célula desejada.

Problemas em potencial e como resolvê -los

Existem alguns problemas em potencial que você pode encontrar ao vincular células no Excel:

• Se a célula que você estiver vinculando contiver uma fórmula, você precisará usar referências de células absolutas (por exemplo, $ A $ 1) para impedir que a fórmula mude.
• Se a célula contiver um hiperlink, você precisará usar a opção "Inserir hiperlink" em vez de simplesmente copiar e colar a célula como um link.
• Se o link não atualizar automaticamente quando a célula de origem for alterada, pode ser necessário usar a guia "Dados" e selecionar "Atualizar tudo" para atualizar manualmente o link.

Ao vincular células na mesma planilha, você pode navegar facilmente pelos seus dados e melhorar seu fluxo de trabalho. Experimente este método simples para ver como ele pode simplificar sua experiência do Excel!

Ligando a uma célula em uma planilha diferente

Vincular células de diferentes planilhas no Excel pode ser muito útil se você desejar criar folhas de resumo para todos os seus dados. Ele permite que você atualize rapidamente os valores em outras folhas sem precisar copiar e colar manualmente. Veja como você pode fazer isso:

Instruções passo a passo:

• Abra a pasta de trabalho na qual você deseja criar os links.
• Vá para a planilha onde deseja colocar o link e selecione a célula onde deseja adicionar o link.
• Digite “=” na célula ativa.
• Alterne para a planilha onde os dados residem.
• Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja vincular.
• Pressione Enter".

Você deve ver o valor da célula que vinculou na nova célula que você criou.

Questões potenciais:

Ao vincular células de uma planilha diferente, existem alguns problemas em potencial a serem cientes:

• Se o nome da planilha contiver um espaço ou outro personagem especial, você precisará incluí -lo em citações únicas; caso contrário, o Excel não reconhecerá o nome.
• Se você excluir ou mover a célula ou intervalo original, o Excel não poderá mais encontrar o link e exibirá uma mensagem de erro na célula vinculada.
• Se você mover a célula vinculada para outro local, o link não será atualizado automaticamente e você precisará atualizá -lo manualmente.

Seguindo essas etapas simples, você pode vincular facilmente células de diferentes planilhas no Excel sem encontrar nenhum problema.

Vincular a uma célula em uma pasta de trabalho diferente

Vincular a uma célula em uma pasta de trabalho diferente pode ser útil se você tiver dados em outro arquivo que deseja usar na sua planilha do Excel. Veja como fazer isso:

Explique como vincular a uma célula em uma pasta de trabalho diferente

Vincular a uma célula em uma pasta de trabalho diferente é conhecida como referência externa. Para fazer isso, você precisará seguir algumas etapas:

• Abra o arquivo com o qual você deseja vincular e navegue até a célula que deseja fazer referência.
• Destaque a célula e copie-a usando Ctrl+C ou clique com o botão direito do mouse e selecionando a cópia.
• Mude para a planilha onde deseja adicionar o link.
• Selecione a célula onde deseja inserir o link.
• Digite um sinal igual (=) para iniciar a fórmula.
• Navegue até a pasta de trabalho para a qual deseja vincular, clicando no ícone da pasta de trabalho no lado esquerdo da barra de fórmula.
• Selecione a célula para a qual deseja vincular na pasta de trabalho externa.
• Pressione Enter para concluir a fórmula.

Destacar quaisquer problemas em potencial e como resolvê -los

Ao vincular a uma célula em uma pasta de trabalho diferente, existem alguns problemas em potencial a serem cientes:

• Se o nome da pasta de trabalho externo mudar ou for movido para um local diferente, o link falhará. Para resolver isso, você pode usar uma referência dinâmica usando a função indireta em sua fórmula.
• Os dados vinculados podem não ser atualizados automaticamente quando as alterações são feitas na pasta de trabalho externa. Para atualizar o link, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione 'Atualizar' ou use a chave de atalho F9.
• Verifique se a pasta de trabalho externa está aberta quando você faz alterações na célula vinculada. Se a pasta de trabalho estiver fechada, você não poderá salvar as alterações.

Atualizando e removendo hiperlinks

Depois de adicionar hiperlinks à sua planilha do Excel, pode chegar um momento em que você precisa atualizá -los ou removê -los. Felizmente, atualizar e remover hiperlinks no Excel é um processo rápido e fácil.

Como atualizar um hiperlink no Excel

Se você precisar atualizar um hiperlink no Excel, siga estas etapas:

• 1. Selecione a célula que contém o hiperlink que você deseja atualizar.
• 2. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Editar o hiperlink no menu suspenso.
• 3. Edite o link no campo de endereço, conforme necessário.
• 4. Clique em OK para salvar as alterações.

Como remover um hiperlink no Excel

Se você não precisar mais de um hiperlink na sua planilha do Excel, poderá removê -lo facilmente seguindo estas etapas:

• 1. Selecione a célula que contém o hiperlink que você deseja remover.
• 2. Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Remover o hiperlink do menu suspenso.

Como alternativa, você pode remover vários hiperlinks imediatamente seguindo estas etapas:

• 1. Selecione as células que contêm os hiperlinks que você deseja remover.
• 2. Clique com o botão direito do mouse em uma das células selecionadas e selecione Remover hiperlinks no menu suspenso.

Seguindo essas etapas simples, você pode atualizar e remover facilmente os hiperlinks no Excel para manter suas planilhas organizadas e atualizadas.

Conclusão

Em conclusão, a ligação aos hiperlinks no Excel pode ser uma maneira poderosa de tornar suas planilhas mais acessíveis e amigáveis. Aqui estão os principais pontos a serem lembrados:

• Os hiperlinks do Excel podem ser vinculados a outras células, folhas, pastas de trabalho ou URLs externos
• Criar um hiperlink no Excel requer selecionar a célula e usar a opção "Inserir hiperlink" na guia "Inserir"
• Você pode vincular a uma célula específica na mesma pasta de trabalho ou em uma pasta de trabalho diferente usando o recurso "Bookmark"
• Remover ou editar um hiperlink pode ser feito selecionando a célula e clicando com o botão direito do mouse no hiperlink

A capacidade de vincular-se a hiperlinks no Excel pode economizar tempo, melhorar a precisão e tornar sua planilha mais fácil de usar. Conhecer esses métodos pode tornar seu trabalho mais rápido e mais eficiente.

Se você está procurando informações ou recomendações adicionais, há muitos recursos úteis online. A documentação oficial do Excel é um ótimo lugar para começar, e há muitos tutoriais e cursos on -line que podem ensinar mais a você.

Ao usar os métodos discutidos neste artigo, você poderá criar links entre as planilhas do Excel que tornam seu trabalho mais organizado e flexível.