Introdução

Os painéis são uma ferramenta valiosa para visualizar e dar sentido aos dados. Eles fornecem uma visão geral de informações importantes e permitem que as organizações tomem decisões baseadas em dados rapidamente. Painéis baseados em Excel são uma maneira popular de criar relatórios interativos que exibem dados críticos em um formato organizado e amigável.

Um relatório de painel baseado em Excel é uma maneira eficaz de analisar dados complexos com rapidez e precisão. Ele permite que os usuários interajam com os dados e descubram insights que podem ser usados ​​para melhorar as operações e tomar melhores decisões de negócios. Há várias vantagens em aproveitar o Excel para criar relatórios de painel interativos, como:

  • Visualização de dados que podem ajudar a identificar tendências e padrões
  • Manipulação eficiente de dados
  • Opções personalizáveis ​​para relatórios e formatação de dados
  • Capacidade de compartilhar dados facilmente com outras pessoas


Reunir e estruturar dados

O primeiro passo para criar um dashboard dinâmico com Excel é reunir, organizar e estruturar os dados. Dependendo da fonte de dados, pode haver diferentes formatos e formas de transformá-los em um formato utilizável. Para resultados mais precisos, é importante ter informações precisas e atualizadas nas quais você possa confiar. Para facilitar a atualização dos dados no futuro, é uma boa ideia manter os dados de origem armazenados em um único local de fácil acesso que possa ser usado para quaisquer alterações ou atualizações.

Escolher um tipo de gráfico

A próxima etapa na criação de um painel interativo com o Excel é escolher um tipo de gráfico apropriado para o conjunto de dados fornecido. O Excel tem mais de 25 tipos de gráficos disponíveis, incluindo gráficos de linha, barra, coluna, área, superfície, radar, bolha e combinação. Cada tipo de gráfico oferece diferentes recursos e benefícios, dependendo dos dados com os quais você está trabalhando. Ao selecionar o tipo de gráfico correto, você pode indicar ao leitor a representação de dados visuais mais adequada para o conjunto de dados fornecido.

Manipulando Dados

Depois de coletar e estruturar os dados, você pode começar a manipulá-los para obter os resultados mais significativos. Isso pode envolver classificação, filtragem, edição e cálculo de valores para encontrar tendências subjacentes ou correlações nos dados. Para obter melhores resultados, você também pode usar funções como IF, SUBTOTAL e AVERAGE para realizar cálculos em grandes conjuntos de dados.

Configurando o Layout

A configuração do layout do painel é uma etapa importante na criação de um painel interativo bem-sucedido. O layout do painel deve ser organizado de forma que o conteúdo apresentado seja claro e de fácil leitura. É importante pensar onde as visualizações, segmentações e outros elementos devem ser colocados para criar uma hierarquia de informações eficaz. O layout também deve considerar a experiência do usuário, com elementos como texto, imagens e legendas colocados nas posições mais óbvias e lógicas.

Adicionando fatiadores

Slicers são um dos recursos mais poderosos disponíveis no Excel para criar painéis interativos. Slicers permitem que você filtre e segmente dados rapidamente sem precisar digitar manualmente uma consulta de pesquisa. Ao adicionar segmentações ao painel, os usuários podem alternar rapidamente entre diferentes categorias de dados para encontrar as informações de que precisam. Slicers também podem ser usados ​​para destacar e comparar diferentes pontos de dados que podem melhorar a legibilidade e descobrir padrões interessantes nos dados.

Adicionando visualizações

A etapa final na criação de um painel interativo com o Excel é adicionar quaisquer visualizações que possam ajudar a explicar ou apresentar os dados subjacentes de uma forma mais significativa. Isso pode incluir gráficos, tabelas, mapas ou outros recursos visuais apropriados para os dados apresentados. Adicionar esses tipos de visuais pode ajudar a fornecer contexto aos dados, facilitar a leitura e criar visuais mais atraentes para o painel.


Visualização interativa de dados por meio do recurso de formatação condicional do Excel

Utilizar a 'Formatação condicional' no Excel permite que os usuários tornem os dados com os quais estão trabalhando visualmente mais atraentes e pode fornecer uma história com mais impacto visual do que poderia ser obtida por meio do tratamento básico de dados

Definindo um intervalo

Ao criar um painel interativo com o Excel, os usuários devem primeiro selecionar um intervalo de células às quais desejam aplicar a formatação condicional. Isso pode ser feito selecionando o intervalo de células manualmente ou usando um dos intervalos predefinidos do Excel, como 'Esta linha' para a linha ativa ou todas as linhas na coluna ativa.

Aplicando condições às células coloridas

Depois de selecionar um intervalo, os usuários podem aplicar condições ou fórmulas a determinadas cores de células. Isso pode ser feito selecionando uma das condições predefinidas do Excel em um menu suspenso ou os usuários podem criar sua própria condição e definir cores diferentes para as células que atendem à condição. Por exemplo, se um usuário deseja enfatizar valores altos ou baixos, ele pode definir uma condição para destacar as células em tons de verde se estiverem acima da média e tons de vermelho se estiverem abaixo da média.

Adicionando esquemas de cores mutáveis

A etapa final na criação de um painel interativo com o Excel é definir o esquema de cores das células. Os esquemas de cores predefinidos do Excel já estão definidos e vêm com várias opções, como 'Branco para preto', 'Verde para vermelho' etc. Os esquemas de cores personalizados também podem ser definidos manualmente, permitindo que os usuários criem designs personalizados e aumentem o envolvimento de seus relatórios.

A capacidade de escolher diferentes esquemas de cores para as células, combinada com a capacidade de definir condições para essas células, permite que os usuários criem relatórios interativos e visualmente envolventes com esforço e tempo mínimos.


Como, ao definir uma ação, os painéis são facilmente personalizáveis

O Microsoft Excel continua sendo uma ferramenta popular e altamente conceituada para análise de dados, especialmente ao criar relatórios de painel interativos. Por meio do uso de seu conjunto abrangente de recursos e funções, os usuários podem personalizar rápida e facilmente seus painéis com apenas alguns cliques. Vamos discutir mais sobre como definir uma ação para personalizar o painel.

Inserção de botões

O uso de botões ajuda o usuário a tornar seu painel interativo. Para String este tipo de ação, os usuários podem criar botões muito simples, cada um projetado para executar um comando individual. Isso ajuda a simplificar o painel e permite uma fácil personalização. Para conseguir isso, os usuários precisam apenas abrir a guia Desenvolvedor, clicar em Inserir e, em seguida, escolher o botão de comando.

Aplicando códigos VBA

VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem poderosa para usuários avançados do Excel. Ao aplicar códigos VBA nos botões personalizados criados acima, os usuários podem criar comandos e comandos mais elaborados para seu painel. Isso requer um conhecimento mais avançado do Excel, por isso é melhor reservar para usuários mais experientes.

Criação de gráficos/tabelas por meio de um botão

Um dos usos mais populares de painéis interativos é criar gráficos e tabelas para ajudar a visualizar os dados. O Excel fornece aos usuários a capacidade de gerar facilmente esses visuais por meio do mesmo script usado para definir a ação. Ao adicionar um código simples no botão de comando, os usuários podem gerar rapidamente visuais dinâmicos que serão atualizados com os novos dados no painel.

  • O uso de botões ajuda o usuário a tornar seu painel interativo.
  • VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem poderosa para usuários avançados do Excel.
  • Um dos usos mais populares de painéis interativos é criar gráficos e tabelas para ajudar a visualizar os dados.


Fazendo visualizações interessantes aprimorando a aparência do painel

Realizar a representação de dados é o principal objetivo de todo empreendimento comercial Uma clientela engajada é a chave para o sucesso e gráficos de dados organizados melhoram a taxa geral de sucesso de uma empresa. O Excel está bem equipado para ajudar a criar visuais personalizados e relatórios perfeitamente adaptados para contar melhor a história de um negócio. Os itens a seguir destacam apenas algumas das maneiras poderosas pelas quais o Excel pode ajudar a criar painéis de dados atraentes.

Apresentação de dados por meio de mapas

Uma maneira inteligente de representar dados por meio do painel é criar mapas. O Excel está bem equipado para ajudar a criar esses mapas. Seus recursos de mapeamento de dados pré-criados permitem que os usuários criem seus próprios mapas com apenas alguns cliques. Usando as configurações de camada e formatação, é possível variar as cores, rótulos e padrões. A combinação de pontos de dados e coordenadas geográficas permite que os usuários criem mapas visuais dinâmicos. Essa pode ser uma ótima maneira de aprimorar uma apresentação de painel.

Utilizando imagens gráficas

Para o Excel, é incrivelmente fácil fazer representações gráficas inteligentes a partir de pontos de dados. Por exemplo, uma série de ícones pode ser usada para representar cada ponto de dados, fornecendo um resumo conciso dos dados. Os conjuntos de ícones são uma maneira empolgante de aumentar qualquer gráfico, além de mostrar aspectos importantes dos dados apresentados. Também é possível escolher entre uma variedade de formas e cores, combinando qualquer número de dois, três e quatro para visuais mais complicados conforme necessário.

Conectando #'s à visualização

Usando o recurso Connect Map, os usuários podem emparelhar dados numéricos com visuais, molduras e cores gerados pelo usuário. Existem muitas opções para escolher, tornando-se uma configuração muito personalizável. Usando Cross Table Joins, é possível enfatizar elementos importantes dos dados que estão sendo apresentados, enquanto cria visuais que agradam aos olhos. A visualização de dados permitirá que os visualizadores entendam facilmente as informações importantes que estão sendo apresentadas.

Criação de outlets em massa por meio de conjuntos de ícones

Utilizar conjuntos de ícones em massa é uma ótima maneira de reunir vários pontos de dados em um único visual. Há uma variedade de conjuntos de ícones disponíveis, como pontos coloridos, tamanhos proporcionais, barras e comparações. Esta é uma ótima ferramenta para exibir rapidamente dados comparativos e absolutos. Os ícones e cores podem ser variados, permitindo que os dados sejam representados de forma mais intuitiva. Isso ajuda os espectadores a interpretar rapidamente os dados apresentados.

Compilação de representação de dados precisa

Os recursos premium do Excel também ajudam os usuários a criar representações de dados visualmente precisas e informativas. Ao usar o Compile Graph, é possível visualizar melhor conjuntos de dados maiores, mantendo a representação de dados precisa. Além disso, combinar gráficos de dispersão e guias do editor hexadecimal é uma ótima maneira de criar visuais de métricas baseadas em fórmulas. Essa é uma maneira fácil de fornecer aos visualizadores uma representação de dados mais rica.


Escolha entre relatórios estáticos, automatizados e sob demanda

Quando se trata de criar painéis com dados do Excel, existem muitas opções de tipos de relatórios. Os relatórios estáticos fornecem uma visão geral dos dados, como totais e médias. Os relatórios automatizados são configurados para atualizar automaticamente e capturar informações atualizadas. Relatórios sob demanda são gerados quando necessário e capturam dados no momento exato da solicitação. Dependendo da finalidade do seu painel, um tipo de relatório pode ser melhor que os outros.

Benefícios dos relatórios estáticos

Relatórios estáticos são o tipo mais básico de relatórios de painel do Excel. Eles são bons para fornecer um resumo dos dados ou apresentar informações que provavelmente não mudarão. Eles fornecem um instantâneo dos dados, o que pode ajudar na compreensão das tendências. Além disso, os relatórios estáticos podem levar menos tempo para serem criados do que os relatórios automatizados e não exigem etapas adicionais para mantê-los atualizados.

Atualizações automatizadas x sob demanda

Relatórios automatizados são configurados para extrair informações dos dados de origem automaticamente. Os dados são atualizados em um cronograma definido (diariamente, a cada hora, etc.). Isso ajuda a garantir que os dados do painel estejam atualizados. Os relatórios sob demanda podem ser gerados conforme a necessidade, porém só irão capturar os dados até o momento da solicitação. Isso pode ser benéfico para relatórios que exigem informações em tempo real.

Uso de tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas do Excel são uma maneira eficaz de transformar dados brutos em resumos de dados e relatórios com alguns cliques do mouse. Eles fornecem uma visão concisa dos dados, ajudando a resumir e analisar rapidamente as informações. O uso de tabelas dinâmicas pode ajudar a agilizar a criação de painéis estáticos, automatizados e sob demanda.

  • Os relatórios estáticos fornecem um instantâneo dos dados que podem ajudar a entender as tendências.
  • Relatórios automatizados são configurados para extrair informações dos dados de origem automaticamente.
  • Relatórios sob demanda podem ser gerados conforme a necessidade, no entanto, eles só irão capturar dados até o momento da solicitação.
  • Tabelas dinâmicas são uma maneira eficaz de transformar dados brutos em resumos de dados e relatórios rapidamente.


Conclusão

O Excel é uma ferramenta poderosa para comunicar dados e fornecer insights sobre itens acionáveis ​​para as partes interessadas. Com a adição de relatórios de painel interativo, o Excel continua a ser uma ferramenta altamente eficaz para profissionais de escritório em uma ampla variedade de setores. Neste artigo, discutimos os benefícios de usar o Excel para criar relatórios de painel interativos, bem como as etapas para a criação.

Perspectivas sobre o futuro do Excel

O Excel é um produto básico para análise e insights de dados, com mais recursos e recursos sendo adicionados ao software. À medida que o Excel continua a crescer, provavelmente se tornará uma ferramenta ainda mais essencial para as equipes criarem relatórios de painel interativos a partir dos dados. A crescente disponibilidade de dados, bem como maiores demandas por decisões baseadas em dados, colocam o Excel em uma ótima posição para uso futuro.

Benefícios de painéis interativos

O uso de um painel interativo permite que os usuários entendam e processem os dados com mais eficiência. Os painéis usam recursos visuais que atraem os usuários, enquanto permanecem informativos e detalhados. Os painéis também fornecem aos usuários a capacidade de filtrar e manipular dados, permitindo que as partes interessadas se concentrem em aspectos específicos dos dados que são mais relevantes para eles. Por fim, os painéis são altamente personalizáveis, permitindo que todos os usuários explorem os dados de uma maneira que atenda às suas preferências individuais.

Considerações finais

O Excel, como software, evoluiu consistentemente ao longo dos anos e continuará a ser uma ferramenta importante para empresas e indivíduos que procuram analisar dados rapidamente e criar visualizações de dados informativas e significativas. Ao aproveitar os relatórios interativos do painel, os usuários podem extrair insights e itens acionáveis ​​dos dados com mais rapidez. O Excel, juntamente com a adição de relatórios de painel interativos, oferece uma das formas mais abrangentes de explorar e compartilhar dados.

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.