Uma introdução à criação de painéis interativos com o Excel

Introdução

Os painéis são uma ferramenta valiosa para visualizar e entender os dados. Eles fornecem uma visão geral das informações importantes e permitem que as organizações tomem decisões orientadas a dados rapidamente. Os painéis baseados no Excel são uma maneira popular de criar relatórios interativos que exibem dados críticos em um formato organizado e amigável.

Um excel baseado O relatório do painel é uma maneira eficaz de analisar dados complexos com rapidez e precisão. Ele permite que os usuários interajam com os dados e descobrem insights que podem ser usados ​​para melhorar as operações e tomar melhores decisões de negócios. Existem várias vantagens em alavancar Excel para criar relatórios de painel interativo como:

• Visualização de dados que podem ajudar a identificar tendências e padrões
• Manipulação de dados eficientes
• Opções personalizáveis ​​para relatórios e formatação de dados
• Capacidade de compartilhar dados facilmente com outros

Coleta e estrutura de dados

O primeiro passo na criação de um Painel dinâmico com Excel é reunir, organizar e estruturar os dados. Dependendo da fonte de dados, pode haver diferentes formatos e maneiras de transformá -lo em um formato utilizável. Para os resultados mais precisos, é importante ter informações precisas e atualizadas nas quais você possa confiar. Para facilitar a atualização dos dados no futuro, é uma boa idéia manter os dados de origem armazenados em um único local facilmente acessível que pode ser usado para quaisquer alterações ou atualizações.

Escolhendo um tipo de gráfico

A próxima etapa na criação de um painel interativo com o Excel é escolher um tipo de gráfico apropriado para o conjunto de dados fornecido. O Excel possui mais de 25 tipos de gráficos disponíveis, incluindo linha, barra, coluna, área, superfície, radar, bolhas e gráficos de combinação. Cada tipo de gráfico oferece diferentes recursos e benefícios, dependendo dos dados com os quais você está trabalhando. Ao selecionar o tipo de gráfico correto, você pode indicar ao leitor a representação de dados visuais mais adequada para o conjunto de dados fornecido.

Manipulando dados

Depois de obter os dados coletados e estruturados, você pode começar a manipulá -los para obter os resultados mais significativos. Isso pode envolver a classificação, filtragem, edição e cálculo de valores para encontrar tendências ou correlações subjacentes nos dados. Para obter melhores resultados, você também pode usar funções como se, subtotal e média para executar cálculos em grandes conjuntos de dados.

Configurando o layout

A configuração do layout do painel é uma etapa importante na criação de um painel interativo bem -sucedido. O layout do painel deve ser organizado de forma que o conteúdo apresentado seja claro e fácil de ler. É importante pensar em onde as visualizações, os fatores de fatia e outros elementos devem ser colocados para criar uma hierarquia de informações eficaz. O layout também deve considerar a experiência do usuário, com elementos como texto, visuais e lendas colocados nas posições mais óbvias e lógicas.

Adicionando fatores de fatia

Os fatores decutados são um dos recursos mais poderosos disponíveis em Excel para criar painéis interativos. Os fatores de fatia permitem filtrar e segmentar rapidamente dados sem precisar digitar manualmente uma consulta de pesquisa. Ao adicionar fatores de slicers ao painel, os usuários podem alternar rapidamente entre diferentes categorias de dados para encontrar as informações de que precisam. Os fatores de fatia também podem ser usados ​​para destacar e comparar diferentes pontos de dados que podem melhorar a legibilidade e descobrir padrões interessantes nos dados.

Adicionando visualizações

A etapa final na criação de um painel interativo com o Excel é adicionar visualizações que possam ajudar a explicar ou apresentar os dados subjacentes de uma maneira mais significativa. Isso pode incluir gráficos, tabelas, mapas ou outros visuais apropriados para os dados que estão sendo apresentados. Adicionar esses tipos de visuais pode ajudar a fornecer contexto aos dados, facilitar a leitura e criar visuais mais envolventes para o painel.

Visualização de dados interativos através do recurso de formatação condicional do Excel

A utilização de "formatação condicional" no Excel permite que os usuários façam os dados com os quais estão trabalhando mais visualmente envolventes e pode fornecer uma história mais visualmente impactante do que poderia ser alcançada através do manuseio básico de dados.

Definindo um intervalo

Ao criar um painel interativo com o Excel, os usuários são necessários para selecionar uma variedade de células a que desejam aplicar a formatação condicional. Isso pode ser feito selecionando o intervalo de células manualmente ou usando um dos intervalos predefinidos do Excel, como "esta linha" para a linha ativa ou todas as linhas na coluna ativa.

Aplicando condições em células coloridas

Depois de selecionar um intervalo, os usuários podem aplicar condições ou fórmulas a certas cores das células. Isso pode ser feito selecionando uma das condições predefinidas do Excel a partir de um menu suspenso, ou os usuários podem criar sua própria condição e definir cores diferentes para células que atendem à condição. Por exemplo, se um usuário quisesse enfatizar valores altos ou baixos, poderá definir uma condição para destacar as células em tons de verde se estiverem acima da média e tons de vermelho se estiverem abaixo da média.

Adicionando esquemas de cores mutáveis

A etapa final na criação de um painel interativo com excel é definir o esquema de cores das células. Os esquemas de cores predefinidos do Excel já estão definidos e vêm com várias opções como 'Branco a Preto', 'Verde para Vermelho' etc. Os esquemas de cores personalizados também podem ser definidos manualmente, permitindo que os usuários criem designs sob medida e aumentem o envolvimento de seus relatórios.

A capacidade de escolher diferentes esquemas de cores para células, combinada com a capacidade de definir condições para essas células, permite que os usuários criem relatórios interativos e visualmente envolventes com um mínimo de esforço e tempo.

Como definindo uma ação, os painéis são facilmente personalizáveis

O Microsoft Excel continua sendo uma ferramenta popular e altamente considerada para análise de dados, especialmente quando Criando relatórios de painel interativo. Com o uso de seu conjunto abrangente de recursos e funções, os usuários podem personalizar de maneira rápida e fácil seus painéis com apenas alguns cliques. Vamos discutir ainda mais como definir uma ação para personalizar o painel.

Inserindo botões

O uso de botões ajuda o usuário a tornar seu painel interativo. Para acumular esse tipo de ação, os usuários podem criar botões muito simples, cada um projetado para executar um comando individual. Isso ajuda a simplificar o painel e permitir fácil personalização. Para conseguir isso, os usuários precisam apenas abrir a guia Desenvolvedor, clique em Inserir e escolher o botão de comando.

Aplicando códigos VBA

VBA (Visual básico para aplicativos) é um idioma poderoso para usuários avançados do Excel. Ao aplicar códigos VBA aos botões personalizados criados acima, os usuários podem criar comandos e comandos mais elaborados para o painel. Isso requer um conhecimento mais avançado do Excel, por isso é melhor reservado para usuários mais experientes.

Criando gráficos/tabelas através de um botão

Um dos usos mais populares dos painéis interativos é criar gráficos e tabelas para ajudar a visualizar os dados. O Excel fornece aos usuários a capacidade de gerar facilmente esses visuais através do mesmo script usado para definir a ação. Ao adicionar um código simples no botão de comando, os usuários podem gerar rapidamente visuais dinâmicos que serão atualizados com os novos dados no painel.

• O uso de botões ajuda o usuário a tornar seu painel interativo.
• VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem poderosa para Excel avançado Usuários.
• Um dos usos mais populares dos painéis interativos é criar gráficos e tabelas para ajudar a visualizar os dados.

Fazendo visualizações emocionantes, aprimorando a aparência do painel

A representação de dados para animar é o objetivo principal de todo empreendimento. Uma clientela engajada é essencial para o sucesso e os gráficos de dados organizados melhoram a taxa de sucesso geral de uma empresa. O Excel está bem equipado para ajudar a criar visuais e relatórios personalizados perfeitamente adaptados para melhor contar a história de um negócio. Os destaques a seguir apenas algumas das maneiras poderosas do Excel podem ajudar a criar painéis de dados atraentes.

Apresentando dados via mapas

Uma maneira inteligente de representar dados via painel é criar mapas. O Excel está bem equipado para ajudar a criar esses mapas. Seus recursos de mapeamento de dados pré-criados permitem que os usuários criem seus próprios mapas com apenas alguns cliques. Usando a camada e as configurações de formatação, é possível variar as cores, rótulos e padrões. A combinação de pontos de dados e coordenadas geográficas permite que os usuários criem dinâmica mapa visuais. Esta pode ser uma ótima maneira de perfurar um Apresentação do painel.

Utilizando gráficos de imagem

Para o Excel, é incrivelmente fácil fazer representações gráficas experientes fora dos pontos de dados. Como exemplo, uma série de ícones pode ser usada para representar cada ponto de dados, fornecendo um resumo conciso dos dados. Os conjuntos de ícones são uma maneira emocionante de perfurar qualquer gráfico, além de mostrar aspectos importantes dos dados que estão sendo apresentados. Também é possível escolher entre uma variedade de formas e cores, combinando qualquer número de dois, três e quatro para visuais mais complicados como necessidade.

Conectando #é à visualização

Usando o recurso de mapa Connect, os usuários podem emparelhar dados numéricos com visuais, quadros e cores gerados pelo usuário. Existem muitas opções para escolher, tornando -a uma configuração muito personalizável. Usando junções de tabela cruzada, é possível enfatizar elementos importantes dos dados que estão sendo apresentados, criando visuais que são agradáveis ​​aos olhos. A visualização de dados permitirá que os espectadores entendam facilmente as informações importantes que estão sendo apresentadas.

Criação de tomadas em massa por meio de conjuntos de ícones

Utilizar conjuntos de ícones a granel é uma ótima maneira de reunir vários pontos de dados em um único visual. Há uma variedade de conjuntos de ícones disponíveis, como pontos coloridos, tamanhos proporcionais, barras e comparações. Esta é uma ótima ferramenta para exibir rapidamente dados comparativos e absolutos. Os ícones e cores podem ser variados, permitindo que os dados sejam representados de uma maneira mais intuitiva. Isso ajuda os espectadores a interpretar rapidamente os dados que estão sendo apresentados.

Compilando a representação precisa dos dados

Os recursos premium do Excel também ajudam os usuários a criar representações de dados visualmente precisas e informativas. Ao usar o gráfico de compilação, é possível visualizar melhor conjuntos de dados maiores, mantendo a representação precisa dos dados. Além disso, a combinação de gráficos de dispersão e guias do editor hexadecimal é uma ótima maneira de criar visuais de métricas baseadas em fórmulas. Essa é uma maneira fácil de fornecer aos espectadores uma representação de dados mais rica.

Escolha entre relatórios estáticos, automatizados e sob demanda

Quando se trata de Criando painéis com dados do Excel, Existem muitas opções de tipos de relatório. Os relatórios estáticos fornecem uma imagem geral dos dados, como totais e médias. Os relatórios automatizados são configurados para atualizar automaticamente e capturar informações atualizadas. Os relatórios sob demanda são gerados quando necessário e capturam dados no momento exato da solicitação. Dependendo do objetivo do seu painel, um tipo de relatório pode ser melhor que os outros.

Benefícios dos relatórios estáticos

Estático Os relatórios são o tipo mais básico de painel do Excel relatórios. Eles são bons para fornecer um resumo dos dados ou apresentar informações que é improvável que mude. Eles fornecem um instantâneo dos dados, que podem ajudar a entender as tendências. Além disso, os relatórios estáticos podem levar menos tempo para criar relatórios automatizados e não precisam de etapas adicionais para mantê -los atualizados.

Atualizações automatizadas vs. sob demanda

Relatórios automatizados são configurados para extrair informações dos dados de origem automaticamente. Os dados são atualizados em um cronograma definido (diariamente, por hora etc.). Isso ajuda a garantir que os dados do painel estejam atualizados. Os relatórios sob demanda podem ser gerados conforme necessário, no entanto, eles apenas capturarão dados até o horário da solicitação. Isso pode ser benéfico para relatórios que exigem informações em tempo real.

Uso de Pivottables

As tabelas de pivô do Excel são uma maneira eficaz de transformar dados brutos em resumos e relatórios de dados com alguns cliques do mouse. Eles fornecem uma visão concisa dos dados, ajudando a resumir e analisar rapidamente informações. O uso de tabelas dinâmicas pode ajudar a tornar os painéis estáticos, automatizados e sob demanda mais rapidamente para criar.

• Os relatórios estáticos fornecem um instantâneo de dados que podem ajudar a entender as tendências.
• Relatórios automatizados são configurados para extrair informações dos dados de origem automaticamente.
• Os relatórios sob demanda podem ser gerados conforme necessário, no entanto, eles apenas capturarão dados até o horário da solicitação.
• As tabelas de articulação são uma maneira eficaz de transformar dados brutos em resumos e relatórios de dados rapidamente.

Conclusão

O Excel é uma ferramenta poderosa para comunicar dados e fornecer informações sobre itens acionáveis ​​às partes interessadas. Com a adição de relatórios de painel interativo, o Excel continua sendo uma ferramenta altamente eficaz para profissionais do escritório em uma ampla variedade de indústrias. Neste artigo, discutimos os benefícios de usar Excel para criar relatórios de painel interativo, bem como as etapas para a criação.

Perspectiva sobre o futuro do Excel

O Excel é um item básico para análise e insights de dados, com mais recursos e recursos sendo adicionados ao software. À medida que o Excel continua a crescer, provavelmente se tornará uma ferramenta ainda mais essencial para as equipes Crie painel interativo relatórios de dados. A crescente disponibilidade de dados, bem como demandas mais altas por decisões orientadas a dados, coloca o Excel em uma ótima posição para uso futuro.

Benefícios de painéis interativos

O uso de um painel interativo permite que os usuários entendam e processem dados com mais eficiência. Os painéis usam visuais que atraem os usuários, permanecendo informativos e detalhados. Os painéis também fornecem aos usuários a capacidade de filtrar e manipular dados, permitindo que as partes interessadas se concentrem em aspectos específicos dos dados mais relevantes para eles. Por fim, os painéis são altamente personalizáveis, permitindo que todos os usuários explorem dados de uma maneira que se adapte às suas preferências individuais.

Pensamentos finais

O Excel, como software, evoluiu consistentemente ao longo dos anos e continuará sendo uma ferramenta importante para empresas e indivíduos que desejam analisar rapidamente dados e criar visualizações de dados informativas e significativas. Por Aproveitando relatórios de painel interativo, os usuários podem desenhar mais rapidamente insights e itens acionáveis ​​dos dados. Excel, juntamente com a adição de interativo Relatórios do painel, oferece uma das maneiras mais abrangentes e abrangentes de explorar e compartilhar dados.