Como incorporar a avaliação de risco em um modelo de comparação de fornecedores

Introdução

Um modelo de comparação de fornecedores é uma ferramenta importante para avaliar diferentes fornecedores ou fornecedores de bens e serviços. Ao comparar fornecedores com os mesmos critérios, as empresas podem fazer uma escolha informada de qual fornecedor melhor atende às suas necessidades de compra. No entanto, também é importante avaliar o risco associado a cada fornecedor enquanto os avalia. A avaliação de risco ajuda a identificar fontes de possíveis problemas e permite que as empresas tomem decisões informadas sobre qual fornecedor selecionar.

Avaliação de riscos e veteranos

Ao selecionar um fornecedor para um projeto, é importante considerar como você incorporará a avaliação de riscos em seu fornecedor modelo de comparação. Ao entender as possíveis armadilhas da seleção de fornecedores e examinar adequadamente os potenciais fornecedores, você pode ajudar a garantir que selecione o melhor parceiro possível.

Estabelecendo critérios e objetivos

A primeira etapa na avaliação de riscos e os fornecedores de verificação é identificar os critérios e os objetivos desejados para a posição. Isso pode incluir qualificações, experiência, reputação ou outros atributos desejados. É importante criar uma lista de entregas, cronogramas e requisitos associados que um fornecedor se espere para comparar efetivamente seus serviços.

Fornecedores qualificados

Uma vez estabelecidos critérios e objetivos, é hora de qualificar possíveis fornecedores. Realize pesquisas para garantir que os possíveis fornecedores atendam aos critérios e possam fornecer os serviços desejados. Pode ser benéfico falar com clientes anteriores ou procurar referências de indivíduos com conhecimento do setor para entender a qualidade do serviço que um fornecedor oferece.

Avaliando o risco-recompensa

Depois de identificar um pool de fornecedores qualificados, compare os serviços que eles oferecem e avalie o risco de recompensa de cada opção. Considere fatores importantes, como custos, cronogramas e serviços oferecidos para ajudar a identificar a melhor opção. Além disso, considere os riscos relacionados presentes, como o risco de o fornecedor que não atenda aos critérios estabelecidos ou entregue projetos atrasados.

Identificar possíveis problemas

Por fim, é importante identificar possíveis problemas que possam surgir durante o processo de seleção e integração de fornecedores. Considere fatores como o tamanho do projeto, possíveis conflitos de interesse e outros riscos relevantes. Além disso, crie um contrato por escrito que inclua detalhes sobre cronogramas, entregas e condições de pagamento para definir claramente as expectativas para cada parte.

Ao estabelecer critérios, fornecedores qualificados, avaliar o risco-recompensa e identificar possíveis problemas, você pode ajudar a garantir que selecione o melhor possível Fornecedor para o seu projeto e incorporar a avaliação de risco em seu modelo de comparação de fornecedores.

Criando um modelo de comparação de fornecedores

Para avaliar adequadamente os possíveis fornecedores e incluir a avaliação de risco necessária, é importante Crie um modelo completo de comparação de fornecedores. Aqui estão algumas etapas para ajudá -lo a criar o tipo de modelo que atingirá seus objetivos.

Conduzir pesquisas e pesquisas

Antes de criar um modelo, você precisará realizar pesquisas. Comece pesquisando possíveis fornecedores para descobrir sobre seus serviços, custos e outros fatores que podem afetar sua decisão. Você também pode pesquisar as melhores práticas para avaliar fornecedores e outros tipos de métodos de avaliação de risco.

Faça perguntas e identifique KPIs

Depois de ter as informações necessárias, é hora de começar a montá -las na forma de perguntas. Desenvolva uma lista de perguntas que o ajudarão a avaliar cada fornecedor, como sua estrutura de preços, tempo de entrega, atendimento ao cliente e quaisquer serviços adicionais que eles ofereçam. Juntamente com as perguntas, você também deseja identificar os principais indicadores de desempenho (KPIs) que você usará para comparar os fornecedores. Por exemplo, você pode medir o tempo de entrega, a satisfação do cliente e a qualidade do serviço.

Desenvolver um processo de avaliação de fornecedores

Agora que você tem as perguntas e os KPIs necessários, é hora de criar o processo de avaliação do fornecedor. Esse processo deve incluir os critérios para avaliar cada fornecedor, como os KPIs e perguntas. Além disso, você deve incluir um sistema de classificação para cada KPI, para poder determinar qual fornecedor é o melhor ajuste para seus requisitos.

Use pistas visuais para acompanhar as respostas

Para acompanhar todas as respostas, você deve usar pistas visuais em seu Modelo de comparação do fornecedor. Visualize as respostas para que você possa comparar rapidamente os diferentes fornecedores e tomar a melhor decisão. Por exemplo, você pode criar um gráfico com código de cores que inclua as classificações para cada KPI, para que você possa comparar facilmente os fornecedores.

Definindo os principais parâmetros de avaliação

Ao avaliar um fornecedor em potencial, é essencial definir os principais parâmetros de avaliação antes de fazer o Comparação de fornecedores. Isso pode ajudar a garantir que o fornecedor certo seja selecionado para atender às metas do projeto. Os seguintes são critérios importantes a serem considerados:

Preço

• Qual é a estrutura geral de preços do fornecedor?
• Existem taxas negociadas ou descontos em massa disponíveis?
• Aplicar -se taxas ou custos adicionais?

Qualidade de serviço

• Que nível de atendimento ao cliente o fornecedor oferece?
• Com que rapidez o fornecedor responde às consultas?
• O fornecedor fornece evidências de amostra de trabalho passado ou depoimentos de clientes?

Histórico de negócios e certificações

• O fornecedor tem um histórico estabelecido no setor?
• Quais certificações ou acreditações o fornecedor tem?
• O fornecedor tem experiência em projetos semelhantes?

Avaliação de potencial confiabilidade do fornecedor

• Qual é a história do fornecedor com entrega pontual?
• O fornecedor possui um processo seguro de manuseio de dados?
• Que tipo de salvaguardas o fornecedor possui informações confidenciais?

Analisando o processo de tomada de decisão

• Quais métodos são usados ​​para tomar decisões de negócios?
• Quão envolvido está o processo de tomada de decisão?
• O fornecedor atende solicitações dos clientes?

Identificar riscos e priorizar a seleção de fornecedores

Ao avaliar os fornecedores de um projeto, é importante considerar os riscos de curto e longo prazo. Identificar e entender os riscos existentes e potenciais é essencial para garantir uma experiência e resultado bem -sucedidos do fornecedor. A avaliação de risco deve ser incorporada ao Modelo de comparação do fornecedor Para garantir que o fornecedor mais adequado seja selecionado.

A. Identificando riscos de curto e longo prazo

O primeiro passo para abordar os riscos é identificá-los e categorizá-los a curto e longo prazo. Os riscos de curto prazo são os riscos associados à implementação inicial, enquanto os riscos de longo prazo são aqueles que podem aumentar na complexidade e impacto à medida que o projeto avança. Os riscos de curto prazo devem ser avaliados diretamente pelo fornecedor e sua capacidade de abordá-los de maneira rápida e eficiente. Os riscos de longo prazo exigem avaliação do compromisso de longo prazo do fornecedor com o sucesso do projeto e sua capacidade de gerenciar esses riscos ao longo do tempo.

B. Evitando riscos de fornecedores e minimizando o impacto

Uma vez identificados os riscos, o fornecedor deve ser avaliado quanto à sua capacidade de evitar esses riscos e tomar as medidas necessárias para minimizar o impacto, caso ocorram. Para fazer isso, o fornecedor deve demonstrar seu compromisso de minimizar o impacto de qualquer risco potencial, bem como sua experiência em lidar com questões semelhantes no passado. Esta avaliação é melhor realizada caso a caso, pois os riscos associados a cada fornecedor podem variar.

C. Estabelecendo um sistema de scorecard e avaliação

Para garantir uma avaliação justa e consistente da capacidade do fornecedor de gerenciar riscos, é importante criar um sistema de scorecard e avaliação. Esse sistema deve capturar o desempenho do fornecedor em projetos semelhantes e incluir critérios relacionados à sua capacidade de identificar e gerenciar riscos. Os critérios devem incluir aspectos como o histórico do fornecedor no tratamento de riscos, sua capacidade de responder rapidamente e seu compromisso com o projeto a longo prazo.

D. Identificando, avaliando e monitorando os principais fornecedores

Depois que a avaliação dos fornecedores for concluída, é essencial identificar, avaliar e monitorar os principais fornecedores que foram identificados como possíveis candidatos ao projeto. Isso ajudará a garantir que o fornecedor que seja selecionado seja capaz de lidar com os requisitos do projeto, bem como os riscos associados ao projeto. Além disso, o monitoramento contínuo do desempenho do fornecedor deve ser realizado para garantir que os riscos estejam sendo gerenciados de acordo com as expectativas estabelecidas no processo de seleção de fornecedores.

Preparando documentação

Ao avaliar os fornecedores de um projeto ou produto, o processo de avaliação de risco deve ser documentado para garantir a precisão e a rigor. Aqui estão algumas etapas que podem ser tomadas para criar documentação formal do processo de avaliação de risco.

Documentando o processo de avaliação de risco

O primeiro passo é documentar o processo real de avaliação de risco. Isso deve incluir o método de avaliação e os critérios que foram usados ​​para avaliar cada fornecedor. O documento também deve incluir por que esses critérios foram selecionados e como serão avaliados.

Definir objetivos, critérios e abordagem de avaliação

A segunda etapa é definir objetivos e critérios específicos para a comparação, bem como a abordagem para avaliar cada fornecedor. Isso deve incluir qualquer informação adicional necessária para avaliar com precisão cada fornecedor com base nos critérios como números financeiros, cronograma, classificações de atendimento ao cliente e muito mais. Os critérios também devem ser priorizados para que possam ser avaliados de acordo.

Colete documentação e registros de suporte

O terceiro passo é coletar evidências suficientes para apoiar o documento detalhando o processo de avaliação de risco. Isso pode incluir qualquer documentação fornecida por fornecedores, como folhas de dados técnicos, descrições de produtos ou serviços ou demonstrações financeiras. Além disso, os registros devem ser coletados sobre classificações de atendimento ao cliente, análises de clientes e outras informações que podem apoiar a avaliação de riscos.

• Documentar o processo de avaliação de risco
• Definir objetivos, critérios e abordagem de avaliação
• Colete documentação e registros de suporte

Conclusão

As comparações de fornecedores são essenciais para empreendedores e empresas, garantindo uma revisão completa dos parceiros em potencial e dos melhores preços. Para garantir que os fornecedores corretos sejam selecionados, os empreendedores devem incorporar uma avaliação de risco em seus Modelos de comparação de fornecedores. Isso ajudará os empresários a identificar os riscos potenciais que eles podem assumir ao selecionar determinados fornecedores, ajudando a garantir um resultado favorável.

Para integrar adequadamente uma avaliação de risco em um Modelo de comparação do fornecedor, os empreendedores devem tomar as seguintes medidas:

• Identifique os critérios necessários para julgar um fornecedor
• Estabelecer um sistema de pontuação e atribuir peso a cada critério
• Crie um perfil de risco para cada fornecedor
• Calcule uma pontuação geral para cada fornecedor
• Compilar essas pontuações em um scorecard final

Seguir estas etapas pode ajudar os empreendedores a formular uma decisão sólida para a qual os fornecedores de parceria. A avaliação de risco é necessária para identificar quaisquer problemas em potencial e equilibrá -lo com o custo -efetividade dos serviços. Incorporando isso em Modelos de comparação de fornecedores deve ser visto como uma prioridade para os empreendedores.