O impacto das contas pagáveis ​​KPIs no fluxo de caixa

Introdução

Contas Payable (AP) Os principais indicadores de desempenho (KPIs) são ferramentas essenciais para gerenciar o fluxo de caixa geral de uma empresa. Um forte entendimento dos KPIs associados às contas a pagar pode ajudar uma empresa a identificar melhor tendências e áreas para melhorar o gerenciamento de seu fluxo de caixa. Nesta postagem do blog, exploraremos o impacto dos KPIs de contas a pagar no fluxo de caixa e como as empresas podem usá -las para tomar decisões mais informadas.

Definição de KPIs de contas a pagar

Os principais indicadores de desempenho de contas a pagar (KPIs) são um conjunto de medições usadas para avaliar o desempenho de uma empresa em termos de como lida com seus produtos de contas a pagar. Para avaliar com precisão o sucesso de uma empresa no gerenciamento de suas contas a pagar, certas métricas devem ser rastreadas, monitoradas e analisadas. Esses KPIs podem incluir métricas como: dias médios para pagar faturas, porcentagem de faturas pagas no prazo e número total de pagamentos em atraso ou independência.

Exemplos de AP KPIs

As métricas usadas para calcular um AP KPI normalmente incluem o seguinte:

• Dias a pagar em circulação (DPO): isso mede o período médio de tempo que leva uma empresa para pagar suas contas.
• Dias do ciclo de pagamento (PCD): isso mede o número de dias após o recebimento da fatura até quando o pagamento for feito.
• Dias de vendas pendentes (DSO): isso mede o número de dias entre quando uma fatura é criada e quando é paga.
• Número total de pagamentos: isso mede o número total de pagamentos que uma empresa fez em um período.
• Porcentagem de faturas pagas no prazo: isso mede qual a porcentagem das faturas de uma empresa foi paga dentro de um prazo estabelecido.
• Número total de faturas em atraso: isso mede o número total de faturas que estavam atrasadas em um determinado momento.

Os benefícios do uso de KPIs AP no fluxo de caixa

Um departamento de contas a pagar (AP) desempenha um papel crítico no gerenciamento de um fluxo de caixa das organizações. Para garantir a eficiência operacional e garantir que o processo de AP esteja funcionando sem problemas, as organizações tendem a medir o desempenho através Contas a pagar os principais indicadores de desempenho ou KPIs AP. Como parte integrante do orçamento, previsão e desempenho financeiro de uma organização, os KPIs AP fornecem uma visão consolidada dos dados financeiros que podem ser usados ​​para otimizar o fluxo de caixa.

O impacto geral na eficiência

O uso de KPIs AP ajuda as organizações a permanecer no controle do processo e do orçamento da AP. Ao consolidar dados financeiros, por exemplo, status da fatura, termos de pagamento e descontos, as organizações têm acesso a dados em tempo real que podem ser usados ​​para otimizar processos, monitorar dados do fornecedor e entender a posição financeira rapidamente. Isso ajuda a descobrir ineficiências, como onde essa fatura está presa e que desconto foi utilizado, e, finalmente, leva à melhoria do performance operacional da organização.

Informações detalhadas sobre o processo de AP

O AP KPIs fornece informações detalhadas sobre todo o processo e diferencia entre processos manuais e automatizados. Isso ajuda as organizações a verificar o tempo necessário para aprovar a fatura e o tempo necessário para concluir os pagamentos. A visibilidade aprimorada permite melhores processos de pagamento e pagamentos mais rápidos, levando a melhores relacionamentos de fornecedores, melhores previsões de orçamento e melhor fluxo de caixa geral para a organização.

Acessibilidade a dados em tempo real

O uso do AP KPIs ajuda as organizações a rastrear dados atuais e garantir detalhes como termos de pagamento e faturas devidas são atualizadas e aprimoradas. Os dados em tempo real podem ser usados ​​para apoiar e validar os princípios contábeis, o que leva a melhores decisões de gerenciamento e ao melhor poder de compra da organização. Isso, por sua vez, ajuda a maximizar a economia e Otimize o fluxo de caixa.

Impactos negativos potenciais dos KPIs AP

Os principais indicadores de desempenho (KPIs) no departamento pagável por contas são ferramentas importantes que podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa da organização. No entanto, é importante entender os riscos e desvantagens potenciais do uso de KPIs pagáveis ​​por contas. Se uma empresa não tomar cuidado, corre o risco de tomar decisões com base em dados imprecisos ou potencialmente desmotivando seus funcionários. Nesta seção, exploraremos os possíveis impactos negativos dos KPIs AP.

Risco de dados imprecisos

Ao gerenciar KPIs pagáveis ​​por contas, é importante ter dados precisos. Os dados precisos são essenciais para tomar boas decisões financeiras. Ao usar dados que não são confiáveis ​​ou imprecisos, podem resultar na tomada de decisões com base em informações falhas. Por exemplo, se você estiver tentando determinar a média de dias para pagar um fornecedor e os dados são imprecisos ou imprecisos, isso pode resultar em uma conclusão incorreta. Por fim, ao gerenciar KPIs pagáveis ​​por contas, é fundamental garantir que os dados sejam confiáveis ​​e precisos.

Motivação reduzida dos funcionários

O gerenciamento de KPIs pagáveis ​​por contas pode potencialmente levar a uma motivação menor dos funcionários. Isso ocorre porque os KPIs podem ser usados ​​para monitorar e medir o desempenho dos indivíduos. Embora isso possa ser benéfico para as organizações, os funcionários podem reagir negativamente se acharem que estão sendo monitorados ou medidos injustamente. Isso pode resultar em moral reduzido, redução da produtividade e maior rotatividade de funcionários, os quais podem ter um impacto negativo no desempenho e no fluxo de caixa da empresa.

Por fim, os KPIs no departamento pagável por contas podem ser benéficos, mas também têm suas possíveis desvantagens. Ao usar KPIs pagáveis ​​por contas, é importante reconhecer os riscos potenciais, como o risco de dados imprecisos e o potencial de diminuir a motivação dos funcionários.

O impacto dos KPIs AP no fluxo de caixa

KPIs de contas a pagar (Os principais indicadores de desempenho) são métricas poderosas que podem fornecer informações acionáveis ​​sobre as operações a pagar de contas de uma empresa e podem afetar o fluxo de caixa geral de uma empresa. Neste artigo, exploraremos o impacto dos KPIs de AP no fluxo de caixa e os benefícios de usar esses KPIs para monitorar e gerenciar fluxo de caixa.

A. Como os KPIs de AP podem afetar diretamente o fluxo de caixa de uma empresa

KPIs de contas a pagar são projetados para medir diferentes aspectos do processo de contas de uma empresa, do gerenciamento de faturas ao desempenho do pagamento. Eles rastream eficiências, custos e resultados para fornecer uma visão precisa de quão bem o processo está funcionando. Como tal, esses KPIs podem influenciar diretamente o fluxo de caixa, ajudando a identificar oportunidades de melhoria.

Por exemplo, um dos KPIs primários em Contas a pagar são dias de vendas pendentes (DSO). Essa métrica mede o tempo médio que leva uma empresa para pagar a seus fornecedores, fornecedores e parceiros. Embora ter um DSO baixo possa parecer benéfico, pode ser uma bandeira vermelha indicando que os pagamentos são feitos muito cedo, reduzindo efetivamente o fluxo de caixa. Ao monitorar esse KPI, as empresas podem ajustar seus horários de pagamento para garantir que estejam utilizando seu dinheiro com sabedoria.

B. Benefícios do uso do AP KPIs em relação ao fluxo de caixa

Existem vários benefícios em usar KPIs de contas a pagar para monitorar e gerenciar o fluxo de caixa. Esses incluem:

• Mais insights sobre Desempenho do fluxo de caixa: Ao rastrear palavras -chave associadas ao desempenho em dinheiro, as empresas podem obter informações sobre o desempenho de seus processos de gerenciamento de caixa funcionam e fazem ajustes conforme necessário.
• Melhor previsão: ao monitorar as métricas de desempenho associadas ao fluxo de caixa, as empresas podem prever melhor as necessidades futuras do fluxo de caixa e planejar de acordo.
• Relacionamentos aprimorados do fornecedor: fornecendo uma visibilidade clara em Desempenho de contas a pagar, as empresas podem garantir que estão pagando fornecedores em tempo hábil e construindo fortes relacionamentos no processo.
• Maior eficiência: rastreando KPIs de contas a pagar, as empresas podem identificar áreas de ineficiência potencial e fazer melhorias que podem levar a economia de custos e melhoramento de caixa.

Dicas para o uso de KPIs AP para melhorar o fluxo de caixa

Avaliando e monitorando cuidadosamente KPIs de contas a pagar, as empresas podem melhorar seu fluxo de caixa e tomar melhores decisões sobre suas finanças. Aqui estão algumas dicas para o uso de KPIs AP para melhorar o fluxo de caixa.

A. reduções de curto prazo e planejamento de longo prazo

Para manter o fluxo de caixa saudável, é importante manter o fluxo de caixa constante com reduções de curto prazo e planejamento de longo prazo. Para reduções de curto prazo, as empresas devem se concentrar em reduzir custos desnecessários e garantir que as decisões financeiras sejam tomadas com um olhar atento ao custo. Além disso, as empresas devem se concentrar na previsão e no orçamento, usando informações orientadas a dados para planejar o futuro e ficar à frente de quaisquer problemas financeiros em potencial.

B. Automação de fatura e processos simplificados

As empresas podem usar a automação da fatura para otimizar os processos e melhorar a precisão das informações. Automatando o processo de fatura pode economizar tempo, dinheiro e recursos das empresas. Além disso, pode reduzir os custos administrativos, melhorar a precisão do pagamento e facilitar o rastreamento dos pagamentos e manter os níveis de fluxo de caixa.

C. enfatizando pagamentos oportunos

Os pagamentos oportunos são críticos para manter o fluxo de caixa. As empresas devem configurar sistemas e processos que motivem clientes e fornecedores a pagar no prazo. Isso pode incluir e -mails, mensagens de texto, lembretes automatizados, programas de recompensa e declarações. Além disso, as empresas devem garantir que todos os pagamentos sejam rastreados para garantir pagamentos oportunos e precisos.

Utilizando e monitorando KPIs de contas a pagar, as empresas podem melhorar seu fluxo de caixa e tomar melhores decisões sobre suas finanças. Seguindo as dicas descritas acima, as empresas podem garantir que seu fluxo de caixa permaneça saudável.

Conclusão

KPIs de contas a pagar, quando implementado e monitorado adequadamente, tenha um grande impacto no fluxo de caixa de uma empresa. Ao definir metas específicas e mensuráveis ​​e, em seguida, rastreá -las, as organizações têm o potencial de obter ganhos significativos na eficiência operacional, lucratividade e satisfação do cliente.

Para precisa medir e monitorar KPIs a pagar, as organizações precisam estabelecer KPIs eficazes de AP. Esses objetivos devem ser revisados ​​e reavaliados regularmente para garantir que os objetivos sejam atingidos e que os KPIs sejam relevantes. Ter um conjunto apropriado de KPIs pode ajudar a controlar o fluxo de caixa e melhorar o desempenho geral.