Fórmula do Excel explicada | Ifs – excel-dashboards.com

Introdução

O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para quem trabalha com dados. As funções e fórmulas internas do Excel revolucionaram a maneira como analisamos e manipulamos dados, tornando mais fácil e mais rápido obter os resultados de que precisamos. Uma das fórmulas do Excel mais poderosas que você pode usar é o IFS. Nesta postagem do blog, mergulharemos no mundo do IFS e explicaremos o que é, e por que é importante saber como usá -lo no Excel.

Explicação do que é a fórmula de ifs

O IFS é uma função lógica que pode ajudá -lo a avaliar várias condições em uma única fórmula. Em outras palavras, com o IFS, você pode testar diferentes condições e definir o resultado com base no valor da verdade de cada condição. Alguns dos usos práticos do IFS incluem o cálculo de comissões, descontos e impostos nas vendas, identificando a classificação dos alunos com base em suas pontuações e determinar se a compra de um cliente se qualifica para um desconto ou não.

Importância de saber como usar a fórmula ifs no Excel

A utilização da fórmula do IFS no Excel pode melhorar significativamente sua produtividade e eficiência ao trabalhar com dados. Usando o IFS, você pode evitar desordenar sua planilha com várias funções aninhadas, o que pode dificultar a leitura e a compreensão de suas fórmulas. Em vez disso, você pode usar uma única função IFS para avaliar várias condições lógicas, que podem ajudá -lo a escrever fórmulas mais limpas, mais legíveis e eficientes.

A flexibilidade da fórmula do IFS o torna uma ferramenta poderosa para cálculos complexos. A fórmula IFS do Excel permite até 127 condições, o que significa que você pode testar até 127 instruções lógicas diferentes em uma única fórmula. Além disso, a função IFS vem com o benefício adicional de ser direto para personalizar, tornando -a uma função versátil que pode se adequar a várias situações e cálculos.

Aumente sua produtividade, utilizando uma função poderosa que pode lidar com várias condições de uma só vez.
Simplifique sua planilha com fórmulas de IFs fáceis e diretas.
Personalize suas fórmulas para atender às suas necessidades específicas de maneira rápida e fácil.

Em conclusão, a fórmula do IFS é uma função incrivelmente útil no Excel, que pode ajudá -lo a acelerar e simplificar seu trabalho de análise de dados. Com sua flexibilidade e versatilidade excepcionais, dominar a fórmula do IFS é um investimento que vale a pena economizar tempo e aumentar sua produtividade ao trabalhar com dados.

Takeaways -chave

A fórmula do IFS do Microsoft Excel é uma função lógica que pode avaliar várias condições em uma única fórmula, facilitando a análise e manipular dados.
O uso da função IFS pode melhorar significativamente sua produtividade e eficiência, ajudando você a escrever fórmulas mais limpas, mais legíveis e eficientes.
A fórmula do IFS é incrivelmente flexível e versátil, permitindo que até 127 condições sejam testadas em uma única fórmula.
Dominar a fórmula do IFS é um investimento que vale a pena economizar tempo e aumentar sua produtividade ao trabalhar com dados.

Compreendendo a fórmula ifs

A fórmula do IFS é uma das fórmulas mais recentes do Excel que fornece uma maneira muito mais simples de escrever várias declarações aninhadas.

Definição de fórmula ifs

A fórmula IFS permite testar várias condições e retorna um valor que corresponde à primeira condição verdadeira. Ele tem uma vantagem sobre a fórmula tradicional de instrução IF, pois pode lidar com até 127 condições, em comparação com o limite de 7 declarações if com o padrão IF FORMULA.

Sintaxe da fórmula ifs

A sintaxe da fórmula IFS é composta pelos pares 'if_logical_test', 'then_value'. Começa com a palavra 'ifs' seguida pelo primeiro 'if_logical_test' entre parênteses. Quando o 'if_logical_test' retorna true, o 'then_value' correspondente é retornado. A fórmula continua com o próximo 'if_logical_test' até que uma condição testada seja verdadeira ou seu valor seja retornado como falso no final da lista de argumentos.

A sintaxe geral para a fórmula IFS é a seguinte:

Ifs(IF_LOGICAL_TEST1, Then_Value1, if_logical_test2, then_value2, if_logical_test3, then_value3, ..., [else_value])

Explicação de como a fórmula de ifs funciona

A fórmula do IFS funciona analisando várias expressões (if_logical_test) e retorna um valor que corresponde à primeira expressão verdadeira. Uma vírgula separa pares de condições e valores. A última expressão está incluída em colchetes e permite retornar um valor padrão quando não houver uma condição verdadeira encontrada.

Vamos dar um exemplo para explicar como a fórmula do IFS funciona:

Na coluna A, temos uma lista de nomes dos alunos.
Na coluna B, temos as pontuações dos testes.
Na coluna C, queremos atribuir notas com base nas pontuações correspondentes.

Para atribuir notas a cada aluno, podemos usar a fórmula IFS para verificar as pontuações dos testes do aluno e retornar a nota correspondente. A fórmula ficaria assim:

Ifs(B2> = 90, "A", B2> = 80, "B", B2> = 70, "C", B2> = 60, "D", True, "F")

Esta fórmula verifica o valor da pontuação do teste em B2 com base nas condições do IFS, desde a pontuação mais alta até a pontuação mais baixa que retorna a carta de nota correspondente.

Quando o valor da pontuação do teste em B2 é 95, a fórmula verifica a primeira expressão que é verdadeira, B2> = 90, e retorna o valor "A". Se o valor da pontuação do teste em B2 for 85, a segunda condição, B2> = 80, retornará true e fornecerá o valor "B". O mesmo vale para pontuações entre 70 e 79, 60 e 69, e abaixo de 60, que correspondem aos graus C, D e F, respectivamente.

Quando usar a fórmula ifs

A fórmula IFS no Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários avaliar várias condições em uma única fórmula. Aqui estão algumas das situações específicas em que a fórmula do IFS é aplicável:

Situações em que a fórmula IFS é aplicável

Classificação de dados: se você precisar classificar dados com base em vários critérios, a fórmula do IFS poderá ajudá -lo a fazer isso de maneira rápida e fácil.
Valores de resumo: a fórmula IFS pode ser usada para somar valores com base em critérios específicos. Isso é especialmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados com várias condições.
Formatação condicional: se você precisar aplicar uma formatação diferente às células com base em determinadas condições, a fórmula do IFS poderá ajudá -lo a fazer isso com eficiência.

Comparação da fórmula do IFS com outras fórmulas do Excel

Embora a fórmula do IFS seja uma adição relativamente nova ao Excel, ela oferece várias vantagens sobre outras fórmulas semelhantes:

Se: a fórmula IF permite apenas você avaliar uma única condição. Se você precisar avaliar várias condições, precisará aninhar várias fórmulas se juntas, o que pode se tornar pesado.
Escolha: A fórmula de escolha é semelhante ao IFS, pois pode avaliar várias condições em uma única fórmula. No entanto, a escolha pode retornar apenas um único valor, enquanto o IFS pode retornar valores diferentes com base em diferentes condições.
Switch: A fórmula do comutador é semelhante ao IFS, pois pode avaliar várias condições em uma única fórmula. No entanto, o Switch só pode avaliar as correspondências exatas, enquanto o IFS pode avaliar expressões lógicas.

Vantagens do uso da fórmula ifs

A fórmula do IFS oferece várias vantagens sobre outras fórmulas do Excel:

Eficiência: como a fórmula do IFS permite avaliar várias condições em uma única fórmula, ela pode ajudá -lo a economizar tempo e tornar suas planilhas mais eficientes.
Flexibilidade: com o IFS, você pode criar expressões lógicas complexas que podem ajudá -lo a realizar cálculos mais avançados.
Clareza: usando o IFS, você pode criar fórmulas mais fáceis de ler e entender.

Usando a fórmula ifs no Excel

Etapas a seguir ao usar a fórmula ifs

Ao usar a fórmula do IFS no Excel, siga estas etapas simples:

1. Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula.
2. Digite a fórmula e os argumentos necessários.
3. Pressione Enter.

Exemplos de fórmula IFS em ação

Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar a fórmula IFS no Excel:

Se você deseja calcular um bônus com base no desempenho de vendas de um funcionário:

= Ifs (b2> 20000,5000, b2> 10000,2000, verdadeiro, 1000)

Se você deseja atribuir uma nota com base na pontuação do teste de um aluno:

= Ifs (a2> = 90, "a", a2> = 80, "b", a2> = 70, "c", a2> = 60, "d", verdadeiro, "f")

Dicas para usar a fórmula ifs de maneira eficaz

Siga estas dicas para usar a fórmula IFS de maneira eficaz:

1. Mantenha seus argumentos simples e fáceis de entender.
2. Use o argumento verdadeiro como padrão quando nenhuma outra condição for atendida.
3. Verifique se há erros ou valores #N/A.
4. Use uma tabela ou folha de referência para acompanhar sua fórmula e condições.
5. Combine a fórmula do IFS com outras funções do Excel para cálculos mais complexos.

Erros comuns a serem evitados ao usar a fórmula ifs

O IFS é uma função lógica no Excel, usada para testar várias condições e retornar o resultado correspondente. Ao usar a fórmula do IFS, é preciso ser extremamente cauteloso e evitar cometer erros comuns que podem levar a erros ou resultados incorretos. Aqui estão alguns erros comuns a serem evitados ao usar a fórmula IFS:

Exemplos de erros comuns ao usar a fórmula ifs

Usando a fórmula IFS sem entendimento adequado: a fórmula do IFS requer uma compreensão adequada dos testes e expressão lógicos. Se você não tiver esse entendimento, isso pode levar ao uso incorreto da fórmula.
Não especificando condições corretamente: Para que a fórmula funcione corretamente, cada condição deve ser especificada corretamente. Condições ausentes ou incorretas podem levar a resultados incorretos.
Não especificando um resultado padrão: nos casos em que nenhuma das condições é satisfeita, o IFS retorna um erro. Para evitar isso, um resultado padrão deve ser especificado.
Usando a fórmula IFS em vez de aninhadas se funções: às vezes, usando uma função IF aninhada é mais apropriada do que o uso do IFS. O uso do IFS nesses casos pode levar a erros ou resultados incorretos.

Maneiras de evitar esses erros

Leia as diretrizes de fórmula: Antes de usar a fórmula do IFS, leia as diretrizes e condições necessárias para o uso correto.
Verifique duas vezes o formato da condição: verifique se as condições são especificadas no formato e sintaxe corretos. Use suporte "(" para especificar cada condição e separar as condições usando ","
Especifique um resultado padrão: sempre insira um valor padrão adequado no final da fórmula, caso nenhuma das condições seja atendida.
Use funções aninhadas se, se necessário: se a lógica envolver uma série de testes lógicos, use funções aninhadas se em vez de ifs.

Importância de ter cuidado ao usar a fórmula IFS

O uso da fórmula do IFS sem planejamento e revisão adequados pode causar resultados ou erros inesperados e, em alguns casos, pode exigir resolução de erros demorados. É melhor revisar cuidadosamente a fórmula, as diretrizes para uso e possíveis fontes de erros para evitar esses erros. As fórmulas IFS, quando usadas corretamente, podem simplificar expressões lógicas complexas e economizar tempo. É sempre uma boa ideia ser cautelosa e atenciosa com o uso da fórmula para evitar complicações.

Aplicações avançadas da fórmula ifs

Embora a fórmula do IFS seja uma ferramenta poderosa, você pode levá -la para o próximo nível aplicando seus recursos avançados. Nesta seção, exploraremos algumas das aplicações avançadas da fórmula IFS, exemplos de como ela pode ser usada e os benefícios de explorar esses recursos avançados.

Recursos avançados da fórmula ifs

Uma das características mais avançadas da fórmula do IFS é sua capacidade de aninhar as funções do IFS. Isso permite que a fórmula lide com várias condições em uma única célula, tornando -a mais versátil e reduzindo a necessidade de colunas adicionais.

Além do ninho, a fórmula IFS também pode ser combinada com outras funções do Excel, como Sumif e Countif. Isso pode ser usado para criar fórmulas dinâmicas que se adaptam com base nas mudanças de dados, permitindo cálculos e análises mais eficientes.

Exemplos de aplicações avançadas da fórmula IFS

Classificação de dados: O IFS é particularmente útil para categorizar dados. Ao aninhar várias funções do IFS, você pode atribuir uma categoria específica a um conjunto de valores com base em várias condições. Por exemplo, você pode usar a fórmula para atribuir uma nota a um aluno com base nas notas de teste, registro de participação e nível de participação.
Previsão dinâmica: A fórmula do IFS pode ser combinada com outras funções do Excel para criar previsões dinâmicas com base na alteração de dados. Por exemplo, você pode usar a fórmula para projetar vendas futuras com base nas tendências e sazonalidade atuais.
Data de validade: A fórmula do IFS pode ser usada para criar regras de validação de dados personalizadas que se adaptem com base na alteração de dados. Isso pode ser particularmente útil para rastrear níveis de inventário ou monitorar as cadeias de suprimentos.

Benefícios de explorar aplicações avançadas da fórmula ifs

Ao explorar os recursos avançados da fórmula do IFS, você pode melhorar sua produtividade e eficiência ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Você pode reduzir o número de colunas necessárias e criar fórmulas mais poderosas e dinâmicas que podem lidar com condições complexas. Isso pode economizar tempo e esforço, permitindo que você obtenha informações mais profundas sobre seus dados.

Conclusão

Depois de passar por todos os detalhes importantes da fórmula do IFS no Excel, pode-se concluir que essa fórmula é realmente uma mudança de jogo para quem trabalha com planilhas regularmente. Aqui está uma rápida recapitulação de tudo o que abordamos neste artigo:

Recapitulação da fórmula de ifs

A função IFS no Excel permite que os usuários testem várias condições e retornem valores correspondentes com base nessas condições.
Esta fórmula pode substituir as instruções Long Nested IF e simplificar o processo de cálculo.
A função IFS pode testar até 127 condições.
A fórmula do IFS leva vários pares de condições e resultados como argumentos e retorna o valor do resultado correspondente à primeira condição verdadeira.

Importância de dominar a fórmula ifs no Excel

O uso da função IFS no Excel pode tornar seus cálculos mais eficientes e simples, o que pode economizar tempo e tornar seu trabalho mais produtivo.
Se as declarações e as declarações aninhadas se estiverem confusas e difíceis de ler, especialmente quando o número de condições crescer. Por outro lado, a fórmula do IFS permite uma legibilidade fácil, permitindo uma estrutura mais limpa e mais clara.
A fórmula do IFS é versátil e pode ser usada em uma ampla gama de cenários, desde o cálculo das comissões de vendas até o cálculo de notas em uma sala de aula.

Pensamentos finais sobre o significado da fórmula ifs no Excel

A fórmula do IFS no Excel revolucionou a maneira pela qual as fórmulas são escritas em planilhas. Isso torna os cálculos mais simples e fáceis de ler, eliminando a necessidade de declarações de aninhadas.

Dominar essa fórmula é crucial para quem trabalha com dados com frequência e pode melhorar bastante a precisão e a velocidade de seus cálculos. Depois de se tornar proficiente no uso da função IFS, você estará economizando tempo, reduzindo erros e melhorando a eficiência em seu trabalho.

Portanto, é altamente recomendado para quem deseja ser proficiente no Excel para aprender e dominar a fórmula do IFS.

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