Controles não impressionantes no Excel: Dicas

Introdução

O Microsoft Excel é sem dúvida um dos programas de planilha mais populares usados em todo o mundo. De cálculos simples à modelagem financeira complexa, o Excel tem sido fundamental para simplificar cálculos numéricos para empresas e indivíduos. Mas você sabia que o Excel também oferece um recurso chamado controles não impressionantes que podem ajudar na análise e visualização de dados?

Nesta postagem do blog, exploraremos o que são controles não imprimíveis e por que eles são essenciais para a análise e visualização de dados no Microsoft Excel.

Por que os controles não imprimíveis são importantes para análise e visualização de dados?

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, pode ser um desafio acompanhar todos os seus dados e seus relacionamentos. Controles não imprimíveis podem ajudá-lo a visualizar seus dados e criar painéis interativos que oferecem uma compreensão mais profunda de seus dados rapidamente.

Controles não imprimíveis são objetos que são invisíveis quando impressos, mas podem ser usados para aprimorar a funcionalidade da sua planilha. Esses controles podem ser usados para criar botões interativos, caixas de seleção, listas suspensas e outros elementos que permitem aos usuários manipular dados de várias maneiras.

Por exemplo, você pode usar uma lista suspensa para filtrar pontos de dados específicos, uma caixa de seleção para ativar e desativar os conjuntos de dados ou um botão para executar macros e automatizar tarefas repetitivas. Com a ajuda de controles sem impressão, você pode criar um painel dinâmico e interativo que facilita a análise de dados e desenhe insights dele rapidamente.

Recursos de análise e visualização de dados aprimorados
Capacidade de criar painéis interativos
Tomada de decisão mais rápida e precisa
Maior eficiência e produtividade

Com tantos benefícios, não é surpresa que os controles não impressionantes sejam um recurso obrigatório para quem trabalha com grandes conjuntos de dados no Excel!

Takeaways -chave

Os controles não impressionantes são essenciais para análise e visualização de dados no Microsoft Excel.
Esses controles são objetos que são invisíveis quando impressos, mas podem ser usados para aprimorar a funcionalidade da sua planilha.
Os controles não imprimíveis permitem que os usuários manipulem dados de várias maneiras e criem painéis interativos.
Eles oferecem recursos aprimorados de análise e visualização de dados, tomada de decisão mais rápida e precisa e maior eficiência e produtividade.
Para quem trabalha com grandes conjuntos de dados no Excel, os controles sem impressão são um recurso obrigatório.

Compreendendo controles não impressionantes

Ao trabalhar com o Microsoft Excel, os controles sem impressão desempenham um papel importante na formatação e apresentação de seus dados. Neste artigo, definiremos o que são controles não imprimíveis, explicaremos seu objetivo e importância e daremos exemplos de controles não impressos no Excel.

O que são controles sem impressão?

Controles não imprimíveis, também conhecidos como controles de formulário, são objetos interativos que não são exibidos quando uma planilha é impressa ou publicada. Esses controles permitem que o usuário execute ações específicas ou faça seleções em uma planilha para manipular e analisar dados.

Propósito e importância

O objetivo dos controles sem impressão é aprimorar a funcionalidade e a interatividade das planilhas do Excel. Ao usar esses controles, você pode criar formulários amigáveis, folhas de entrada de dados e ferramentas interativas sem atravessar a versão impressa ou publicada do seu documento.

Os controles não imprimíveis são particularmente úteis quando você precisa permitir que outras pessoas interajam com seus dados ou executem ações específicas. Por exemplo, você pode fornecer uma seleção de opções para os usuários escolherem, como menus suspensos ou caixas de seleção, ou você pode permitir que os usuários inseram dados em células específicas em um formato consistente.

Exemplos de controles não imprimíveis no Excel

O Excel fornece uma variedade de controles não impressos que você pode usar para aprimorar suas planilhas. Alguns exemplos comuns incluem:

Botão: Um botão clicável que executa uma macro ou executa uma ação específica quando pressionada.
Caixa de seleção: Uma caixa que pode ser verificada ou desmarcada para fazer uma seleção ou indicar uma escolha.
Lista suspensa: Uma lista de opções que podem ser selecionadas em um menu suspenso.
Botão de opção: Um botão que pode ser selecionado para indicar uma opção ou opção específica.
Barra de rolagem: Uma barra que pode ser arrastada para ajustar um valor dentro de um intervalo especificado.
Botão de rotação: Um par de botões que podem ser clicados para aumentar ou diminuir um valor dentro de um intervalo especificado.
Caixa de texto: Um campo para os usuários inserir texto ou valores em um formato especificado.

O uso de controles sem impressão no Excel pode economizar tempo e melhorar a eficácia de suas planilhas. Ao entender o objetivo e a importância desses controles, você pode aprimorar sua capacidade de analisar e apresentar dados no Excel.

Usando caixas de seleção

As caixas de seleção são controles úteis de não impressão que permitem selecionar itens de uma lista ou dados de filtro. No Excel, você pode inserir caixas de seleção e vinculá -las às células para automatizar e aprimorar sua análise de dados.

Inserindo uma caixa de seleção

Para inserir uma caixa de seleção no Excel, siga estas etapas:

Clique na guia do desenvolvedor na faixa de opções
Clique no botão Inserir no grupo de controles
Selecione a opção de caixa de seleção
Clique na célula onde você deseja colocar a caixa de seleção
A caixa de seleção será inserida na célula

Vinculando a caixa de seleção a uma célula

Depois de inserir uma caixa de seleção, você precisa vinculá -la a uma célula para armazenar o resultado da seleção. Para vincular a caixa de seleção a uma célula, siga estas etapas:

Clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e selecione Controle de formato no menu de contexto
Na caixa de diálogo Controle de formato, clique na guia Controle
No campo Link da célula, insira a referência da célula em que deseja armazenar o resultado da seleção
Clique em OK

Usando caixas de seleção para filtragem e análise de dados

As caixas de seleção podem ser usadas para filtragem e análise de dados, como a seleção de itens de uma lista ou filtragem de dados com base em critérios específicos. Para usar as caixas de seleção para filtragem e análise de dados, siga estas etapas:

Insira caixas de seleção para os itens que você deseja selecionar ou incluir no filtro
Vincule as caixas de seleção às células e insira os critérios ou valores correspondentes nas células
Ative a função de filtro no Excel clicando no botão Filtro na guia Dados
Selecione a coluna que deseja filtrar e clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna
Selecione as caixas de seleção que correspondem aos critérios ou valores que você deseja filtrar
O Excel filtrará os dados com base em sua seleção e exibirá os resultados na planilha

Usando botões de opção

Os botões de opção, também chamados de botões de rádio, são usados para exibir uma lista de opções nas quais o usuário pode selecionar apenas uma opção por vez. Os botões de opção são uma excelente maneira de facilitar a seleção e análise de dados no Excel. Neste capítulo, explicaremos como inserir botões de opção no Excel e agrupar -os. Também mostraremos como usar os botões de opção para análise de dados.

Inserindo um botão de opção no Excel

Siga estas etapas para inserir um botão de opção no Excel:

Selecione a guia Desenvolvedor.
Clique no ícone Inserir no grupo de controles.
Selecione o botão Opção na lista de controles.
Clique na planilha para inserir o botão Opção.

Botões de opção de agrupamento

Os botões de opção de agrupamento permitem que o usuário selecione apenas uma opção do grupo. Para agrupar os botões de opção:

Clique no botão Primeira opção para selecioná -lo.
Mantenha pressionado a tecla Ctrl e clique nos outros botões de opção que você deseja agrupar.
Clique com o botão direito do mouse e selecione Grupo> Grupo no menu.

Usando botões de opção para seleção e análise de dados

Os botões de opção são comumente usados para seleção e análise de dados. Por exemplo, se você tiver uma lista de dados de vendas para diferentes produtos, poderá usar botões de opção para selecionar um único produto e exibir seus dados. Aqui está como:

Crie uma lista de nomes de produtos em uma coluna e dados correspondentes em outras colunas.
Insira os botões da opção para cada nome do produto.
Botões da opção de grupo juntos.
Crie uma fórmula usando o índice e corresponda às funções para exibir os dados do produto selecionado.

Os botões de opção são uma excelente ferramenta que facilita a seleção e análise de dados no Excel. Seguindo as etapas descritas acima, você pode inserir, agrupar e usar facilmente os botões de opção em suas planilhas.

Usando listas suspensas

As listas suspensas no Excel são uma ótima maneira de selecionar ou filtrar dados. Eles limitam as opções disponíveis, garantindo que os dados inseridos sejam consistentes com o tipo de dados da coluna. Veja como criar e usar uma lista suspensa:

Explique como criar uma lista suspensa no Excel

Para criar uma lista suspensa:

Selecione a célula ou células onde deseja criar a lista.
Vá para a guia Dados e clique no botão de validação de dados.
Selecione "Listar" na caixa ALIMAÇÃO.
Digite os itens da lista separados por vírgulas na caixa de origem ou selecione o intervalo onde os itens estão localizados.
Clique em OK para salvar as alterações.

Demonstrar como vincular a lista a uma célula

Vincular a lista suspensa a uma célula permite exibir o item selecionado em uma parte diferente da planilha.

Selecione a célula onde deseja exibir o valor selecionado.
Digite um sinal igual (=) e clique na célula que contém a lista suspensa.
Pressione Enter.

Agora, sempre que você selecionar um item na lista suspensa, ele aparecerá na célula vinculada.

Mostre como usar listas suspensas para seleção e filtragem de dados

As listas suspensas podem ser usadas para seleção ou filtragem de dados com base em um campo específico. Veja como filtrar dados usando a lista suspensa:

Clique na célula que contém a lista suspensa.
Selecione o item da lista que deseja filtrar
Vá para a guia Dados e clique no botão Filtro.
Classifique os dados filtrados de acordo com sua preferência.

A lista suspensa pode ser uma ferramenta poderosa para selecionar, classificar e filtrar dados no Excel.

Usando barras de rolagem

O Excel oferece uma gama de controles que podem ajudar a aprimorar seus dados e torná -los mais interativos. Um desses controle é a barra de rolagem. Você pode usar uma barra de rolagem no Excel para mostrar aos usuários os dados disponíveis e permitir que eles rolem facilmente.

Como inserir uma barra de rolagem no Excel

Aqui está como inserir uma barra de rolagem no Excel:

Selecione a guia Desenvolvedor na fita do Excel.
Clique no botão Inserir e clique no controle da barra de rolagem na seção Controles do ActiveX.
Posicione o cursor na folha e desenhe a barra de rolagem para o tamanho necessário.

Como vincular a barra de rolagem a uma célula

Depois de inserir uma barra de rolagem, você precisa vinculá -la a uma célula. Aqui está como:

Selecione a barra de rolagem clicando nela.
Clique com o botão direito do mouse e selecione Controle de formato.
Vá para a guia Controle e, com o valor atual, vincule a barra de rolagem a uma célula onde deseja ver seu valor.
Clique em OK para salvar suas alterações.

Como usar barras de rolagem para visualização e exploração de dados

Você pode usar barras de rolagem no Excel para vários fins. Um desses usos é a visualização e a exploração de dados. Por exemplo, você pode usar barras de rolagem para:

Altere as faixas do eixo do gráfico para mostrar faixas de dados específicas.
Percorra os dados de vendas por diferentes períodos, como meses ou quartos.
Percorra uma lista de produtos para ver como os preços variam.
Percorra uma lista de funcionários para visualizar suas métricas de desempenho ao longo do tempo.

As barras de rolagem fornecem uma maneira simples e intuitiva de mostrar dados e permitir que os espectadores interajam com eles em tempo real. Eles podem ajudá -lo a criar relatórios e painéis poderosos que comunicam dados complexos de maneira eficaz.

Conclusão

Agora que exploramos o mundo dos controles não impressos no Excel, é evidente que esses recursos são imensamente importantes para quem trabalha com planilhas. Desde economizar tempo até melhorar a precisão e a eficiência, os controles não impressionantes podem ajudá-lo a atingir uma ampla gama de metas com seus dados.

Reiterar os benefícios do uso de caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e barras de rolagem

Caixas de seleção: Isso é incrivelmente útil quando você precisa selecionar várias opções em uma lista. Eles permitem que você marque rápida e facilmente os itens necessários, facilitando o gerenciamento de grandes quantidades de dados.
Botões de opção: Se você precisar selecionar uma única opção em uma lista, os botões de opção são o caminho a percorrer. Eles podem ajudar a evitar erros, garantindo que apenas uma opção possa ser selecionada por vez.
Listas suspensas: Isso é essencial quando você precisa restringir as opções disponíveis para uma determinada célula ou alcance de células. Eles podem ajudar a evitar erros de entrada de dados e garantir a consistência na sua planilha.
Barras de rolagem: Esses controles podem ser usados para fornecer uma gama de valores para uma célula ou intervalo de células, com o benefício adicional de poder ajustar de maneira rápida e fácil o valor com um controle deslizante simples.

Incentive os leitores a tentar usar controles sem impressão em suas próprias planilhas do Excel

Se você ainda não começou a usar controles não imprimíveis em suas próprias planilhas do Excel, é hora de mergulhar! Com implementação simples e uma abundância de benefícios, você em breve verá o valor de usar esses recursos em seu trabalho diário. Você não apenas poderá trabalhar mais rápido e com mais precisão do que nunca, mas também impressionará seus colegas e clientes com seu domínio do Excel.

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