Remova as marcas de hash no Excel - Excel

Introdução

Você já abriu um arquivo do Excel apenas para descobrir que algumas células estão exibindo marcas de hash em vez de seu conteúdo? Esse problema ocorre quando os dados em uma célula são muito longos para caber na célula, e o Excel não consegue exibi -los completamente. Pode ser frustrante encontrar esse problema, especialmente quando você precisa acessar dados importantes rapidamente. No entanto, não há necessidade de entrar em pânico, pois há uma solução simples para corrigi -la.

Importância de resolver o problema

No ambiente de trabalho em ritmo acelerado de hoje, o tempo é de extrema importância. Você precisa acessar dados de maneira rápida e eficiente para tomar decisões informadas que podem tomar ou quebrar seus negócios. As marcas de hash podem impedir sua capacidade de fazer isso, pois elas impedem que você veja a imagem completa. Portanto, é importante resolver o problema para garantir que você não esteja perdendo informações valiosas.

Visão geral da solução

A solução para esse problema é simples. O Excel fornece uma maneira de ajustar a largura da coluna para ajustar os dados na célula. Ao fazer isso, você pode ver o conteúdo completo da célula e as marcas de hash desaparecem. Neste post, discutiremos como ajustar a largura da coluna para mostrar o conteúdo da célula.

Takeaways -chave

As marcas de hash nas células do Excel ocorrem quando os dados na célula são muito longos para caber na célula.
As marcas de hash podem dificultar sua capacidade de acessar informações importantes de maneira rápida e eficiente.
A solução para esse problema é ajustar a largura da coluna para ajustar os dados na célula.
Ao ajustar a largura da coluna, você pode ver o conteúdo completo da célula e as marcas de hash desaparecerem.

Verifique se há personagens ocultos

Se a remoção das marcas de hash das células alterando o formato não funciona, é hora de verificar se há caracteres ocultos nas células.

Explicação de personagens ocultos

Personagens ocultos são caracteres não impressos, como espaços, quebras de linha e caracteres especiais que podem estar presentes nas células sem serem visíveis, a menos que você saiba onde procurar.

Etapas para verificar personagens ocultos

Selecione as células que contêm as marcas de hash.
Clique na guia "Home" na fita do Excel.
Clique no botão "Localizar e selecionar" e selecione "Substituir".
No campo "Encontre o que", digite um único espaço.
Deixe o campo "Substituir por" em branco.
Clique em "Opções" para abrir mais opções.
Verifique se "corresponde ao conteúdo de células inteiras" está selecionado.
Clique em "Find All" para ver uma lista de células que contêm espaços.
Se alguma célula tiver um espaço listado, existe um caractere oculto nessa célula.

Como remover caracteres ocultos

Selecione as células que contêm os caracteres ocultos.
Clique na guia "Home" na fita do Excel.
Clique no botão "Limpar" e selecione "Limpe tudo".
Como alternativa, você pode tentar copiar e colar o conteúdo da célula em uma nova célula ou arquivo Excel para remover os caracteres ocultos.

Alterar a formatação celular no Excel para remover as marcas de hash

Se você está vendo marcas de hash em vez de conteúdo de células na sua planilha do Excel, isso significa que a coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo. Uma correção fácil para isso é alterar a formatação da célula.

Explicação da formatação celular

A formatação celular permite alterar a aparência de uma célula para facilitar a leitura ou a compreensão. Nesse caso, alteraremos a formatação para tornar o conteúdo da célula visível ajustando a largura da coluna.

Etapas para alterar a formatação celular

Selecione a coluna em que você está vendo marcas de hash em vez do conteúdo da célula.
Passe o cursor sobre a linha entre as colunas até que se transforme em uma seta dupla.
Clique e arraste a linha para a direita até que o conteúdo da célula esteja totalmente exibido.

Benefícios da mudança de formatação celular

A alteração da formatação celular pode facilitar a leitura e a compreensão dos dados na sua planilha do Excel. Também pode evitar erros e mal -entendidos devido ao conteúdo oculto. Ao ajustar a largura da coluna para ajustar o conteúdo da célula, você pode garantir que seus dados sejam exibidos com precisão e facilmente acessíveis.

Use a opção Clear Formats para corrigir marcas de hash no Excel

Ao trabalhar com o Excel, pode ser frustrante ver símbolos de hash (#) em vez do conteúdo da célula que você espera. Felizmente, esse problema geralmente pode ser resolvido usando a opção Clear Formats. Nesta seção, explicaremos qual é a opção Clear Formats, como usá -la e como ela pode resolver o problema das marcas de hash no Excel.

Explicação da opção de formatos claros

A opção Clear Formats é um recurso no Excel que permite remover toda a formatação de uma célula ou alcance de células. Isso inclui estilos de fonte, bordas celulares, cores de fundo e qualquer outra formatação aplicada à célula. Quando você usa a opção Clear Formats, você fica com os dados em sua aparência padrão, que devem remover quaisquer marcas de hash que foram exibidas anteriormente.

Etapas para usar a opção Clear Formats

Selecione a célula ou o alcance das células onde você está vendo as marcas de hash.
Clique com o botão direito do mouse na seleção para abrir o menu de contexto.
Clique na opção Clear Formats.
Como alternativa, você pode selecionar a guia Home na faixa de opções e clicar no botão Limpar na seção de edição e escolher formatos claros.

Como a opção Clear Formats pode resolver o problema

Se você está vendo marcas de hash em sua planilha do Excel, é provável que a célula tenha sido formatada de uma maneira que impeça que os dados sejam exibidos corretamente. Isso pode ser devido à formatação do número, formatação condicional ou qualquer outro tipo de formatação aplicada à célula. Usando a opção Formatos Clear, você está removendo todas essas configurações de formatação e retornando a célula à sua aparência padrão. Isso deve permitir que os dados sejam exibidos corretamente e remova as marcas de hash que eram visíveis anteriormente.

Use o recurso de texto para colunas

Se você possui uma coluna no Excel que exibe marcas de hash em vez de conteúdo de células, existem várias maneiras de resolver esse problema. Um deles está usando o recurso de texto para colunas. Esse recurso permite dividir uma célula ou coluna selecionada em células separadas com base no delimitador, o que pode ajudá -lo a corrigir o problema da marca de hash.

Explicação do recurso de texto para colunas

O recurso de texto para colunas é uma ferramenta no Excel que permite dividir as células em colunas separadas com base em um delimitador ou largura fixa. O delimitador pode ser uma vírgula, espaço ou qualquer outro caractere que separe os dados nas células. Por exemplo, se você possui uma coluna que contém um primeiro e sobrenome separado por um espaço, poderá usar o recurso de texto para colunas para dividir a coluna em duas colunas separadas: Nome e Sobrenome.

Etapas para usar o recurso de texto para colunas

Selecione a célula ou coluna que você deseja dividir.
Clique na guia Dados na faixa de opções na parte superior da tela.
Clique no botão Texto para colunas no grupo Data Tools.
No assistente de texto convertido em colunas, selecione delimitado se seus dados forem separados por um delimitador ou largura fixa se seus dados não forem separados por um delimitador.
Se você selecionou delimitado, selecione o delimitador que deseja usar na lista de opções. Se o delimitador não estiver listado, você poderá digitá -lo no outro campo.
Visualize seus dados para garantir que pareçam corretos e clique em Avançar.
Selecione o tipo de dados em cada coluna (geral, texto, data, etc.) e clique em Concluir.
Seus dados agora serão divididos em colunas separadas com base no delimitador ou na largura fixa que você selecionou.

Benefícios do uso do recurso de texto para colunas

Usar o recurso de texto para colunas tem vários benefícios:

Pode ajudá -lo a corrigir o problema da marca de hash separando seus dados em células separadas.
Pode ajudá -lo a limpar seus dados separando colunas que contêm vários tipos de dados.
Pode economizar tempo automatizando o processo de divisão de células.
Pode facilitar o trabalho com seus dados, permitindo manipulá -los em células separadas.

Usando o recurso de localização e substituição

Se você estiver enfrentando um problema na planilha do Excel, onde as marcas de hash são exibidas em vez do conteúdo das células, poderá corrigir rapidamente esse problema usando o recurso Localizar e substituir.

Explicação do recurso de localização e substituição

O recurso de localização e substituição é uma ferramenta interna no Excel que permite procurar conteúdo específico em sua planilha e substituí-la por outra coisa. É uma ferramenta útil para corrigir erros, fazendo alterações em grandes quantidades de dados ou substituindo conteúdo específico em sua planilha.

Etapas para usar o recurso de localização e substituição

Etapa 1: abra sua planilha do Excel e clique na guia Home na fita.
Etapa 2: No grupo de edição, clique em Find & Select e escolha Substituir.
Etapa 3: no campo "Encontre o que", digite o símbolo de hash (#).
Etapa 4: deixe o campo "Substituir por" em branco.
Etapa 5: clique no botão Opções e verifique se o campo "dentro:" está definido como "Folha".
Etapa 6: clique no botão "Substituir tudo".
Etapa 7: Uma mensagem será exibida, avisando que todos os dados da sua planilha serão substituídos. Se você tem certeza de que deseja fazer isso, clique em sim.
Etapa 8: o Excel substituirá todas as marcas de hash pelo valor vazio. Agora você pode ver os valores originais que estavam ocultos pelas marcas de hash.

Benefícios de usar o recurso de localização e substituição

O recurso de localização e substituição é uma maneira rápida e eficiente de resolver a questão das marcas de hash sendo exibidas na planilha do Excel. Em vez de editar manualmente todas as células que possuem marcas de hash, você pode usar essa ferramenta para substituir todas elas de uma só vez. Isso economizará muito tempo e esforço a longo prazo.

O recurso também é útil quando você precisa substituir o conteúdo específico em sua planilha do Excel. Você pode procurar uma palavra ou frase específica e substituí -la por outra coisa. Isso é útil ao trabalhar com grandes quantidades de dados e você precisa fazer alterações rapidamente.

Conclusão

Nesta postagem do blog, aprendemos sobre a questão das marcas de hash exibidas em vez do conteúdo de células no Excel e as várias soluções para corrigi -lo. Também discutimos algumas dicas adicionais que podem ajudar a evitar ver marcas de hash em sua planilha do Excel. Essas dicas incluem o uso de formatação apropriada, a fusão corretamente e não excedendo o limite de caracteres de uma célula.

Recapitulação da questão e as soluções

As marcas de hash nas células do Excel geralmente ocorrem quando a célula contém mais caracteres do que pode ser exibida. Para corrigir esse problema, aumente a largura da coluna, envolva o texto dentro da célula ou use um formato de arquivo alternativo como o CSV. Eles também são exibidos quando a célula é formatada como uma data ou hora, e o valor está fora de intervalo. Para resolver isso, formate a célula como um número ou um formato personalizado.

Outro motivo para as marcas de hash no Excel é quando a célula está vazia. Para removê -los, insira qualquer valor, fórmula ou exclua o conteúdo da célula. Por fim, as marcas de hash também podem aparecer quando a célula contém erros de fórmula. Corrigir os erros de fórmula removerá as marcas de hash.

Dicas adicionais para evitar marcas de hash no Excel

Verifique se os dados e a formatação na planilha do Excel são consistentes.
Evite a fusão de células, a menos que seja necessário, e mescla -as corretamente para impedir que o Excel exiba marcas de hash.
Não exceda o limite de caracteres de uma célula, que é de 32.767 caracteres.
Mantenha suas planilhas do Excel limpas e organizadas removendo dados desnecessários e formatação.

Importância de manter dados limpos no Excel

Manter dados limpos é essencial para garantir a precisão das suas planilhas do Excel. Quando seus dados estão limpos, fica mais fácil filtrar, classificar e analisar. Também ajuda a reduzir erros ao trabalhar com os dados. Ao evitar marcas de hash e manter dados limpos, você pode economizar tempo e melhorar a produtividade ao trabalhar com o Excel.

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